フローボット活用術

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2025-10-23

【簡単設定】ZoomのデータをClickUpに自動的に連携する方法

Kumiko Tsukamoto

とにかく早く試したい方へ
ZoomとClickUpを連携してできること
ZoomとClickUpの連携フローを作ってみよう
ClickUpのデータをZoomに連携したい場合
ZoomやClickUpを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Zoomでミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する

試してみる

■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定した後、内容や準備事項を別途ClickUpに手動でタスクとして登録する作業は、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなりがちです。

このワークフローを活用すれば、Zoomで新規ミーティングが作成されると、その情報をもとにClickUpへ自動でタスクを作成できます。ClickUpとZoomを連携させることで、こうした面倒なタスク管理を効率化し、重要なミーティングへの準備に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング設定後、ClickUpへのタスク登録を手作業で行っている方
ClickUpとZoomを活用したプロジェクト管理で、タスクの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
ミーティングに関連する一連の業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動でClickUpにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるタスクの登録漏れや、ミーティング情報の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとClickUpをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで「加算減算」を選択し、ミーティングの日時を基準にタスクの期日などを設定するための日付計算を行います。
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Zoomから取得した情報や計算した日付をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明欄に、トリガーで取得したZoomのミーティング名や議題、参加用URLといった情報を変数として埋め込むことが可能です。
タスクの担当者やリスト、期日などの各項目に、固定の値を設定したり、特定の条件に応じて動的に変更したりと、運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
Zoom、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

「Zoomで新しいミーティングをスケジュールしたら、その情報をClickUpにもタスクとして登録していて手間がかかっている」
「ミーティング後の録画リンクや議事録を、関連するClickUpタスクに手作業で貼り付けていて大変…」
このように、日々の業務でZoomとClickUpを併用する中で、二つのツール間の情報連携を手作業で行うことに手間や煩わしさを感じていませんか？

そこで活用したいのが、、Zoomでのミーティング作成といったアクションをきっかけに、ClickUpに必要なタスクが自動で作成・更新される自動化！

こうした手作業によるデータ入力の時間を削減し、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーも効果的に防ぐことで、より重要な会議の準備やコア業務に集中できる貴重な時間を創出できるようになるでしょう。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単にでき、日々の定型業務の効率化に期待できる方法です。
ぜひこの機会に導入して、作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはZoomとClickUpを連携し、さまざまな業務フローを自動化するテンプレートが多数用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！

Zoomでミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する

試してみる

■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定した後、内容や準備事項を別途ClickUpに手動でタスクとして登録する作業は、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなりがちです。

このワークフローを活用すれば、Zoomで新規ミーティングが作成されると、その情報をもとにClickUpへ自動でタスクを作成できます。ClickUpとZoomを連携させることで、こうした面倒なタスク管理を効率化し、重要なミーティングへの準備に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング設定後、ClickUpへのタスク登録を手作業で行っている方
ClickUpとZoomを活用したプロジェクト管理で、タスクの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
ミーティングに関連する一連の業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動でClickUpにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるタスクの登録漏れや、ミーティング情報の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとClickUpをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで「加算減算」を選択し、ミーティングの日時を基準にタスクの期日などを設定するための日付計算を行います。
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Zoomから取得した情報や計算した日付をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明欄に、トリガーで取得したZoomのミーティング名や議題、参加用URLといった情報を変数として埋め込むことが可能です。
タスクの担当者やリスト、期日などの各項目に、固定の値を設定したり、特定の条件に応じて動的に変更したりと、運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
Zoom、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。

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ZoomとClickUpを連携してできること

ZoomとClickUpのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたミーティング情報からタスク管理へのデータ入力を自動化できます。
この連携により、タスクの作成漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理をよりスムーズに行えるようになるでしょう。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！

Zoomでミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する

Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、その情報を手動でClickUpのタスクに転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなります。

このテンプレートを使えば、Zoomでミーティングが作成されると、ミーティングの議題や参加者情報などを含んだタスクがClickUpに自動で作成されるため、手作業による転記の手間を減らし、会議に関連するタスク管理の効率化が期待できます。

Zoomでミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する

試してみる

■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定した後、内容や準備事項を別途ClickUpに手動でタスクとして登録する作業は、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなりがちです。

このワークフローを活用すれば、Zoomで新規ミーティングが作成されると、その情報をもとにClickUpへ自動でタスクを作成できます。ClickUpとZoomを連携させることで、こうした面倒なタスク管理を効率化し、重要なミーティングへの準備に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング設定後、ClickUpへのタスク登録を手作業で行っている方
ClickUpとZoomを活用したプロジェクト管理で、タスクの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
ミーティングに関連する一連の業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動でClickUpにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるタスクの登録漏れや、ミーティング情報の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとClickUpをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで「加算減算」を選択し、ミーティングの日時を基準にタスクの期日などを設定するための日付計算を行います。
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Zoomから取得した情報や計算した日付をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明欄に、トリガーで取得したZoomのミーティング名や議題、参加用URLといった情報を変数として埋め込むことが可能です。
タスクの担当者やリスト、期日などの各項目に、固定の値を設定したり、特定の条件に応じて動的に変更したりと、運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
Zoom、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。

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Zoomで特定のミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する

全てのZoomミーティングをClickUpで管理する必要はなく、「特定のプロジェクトに関する会議」や「重要顧客との打ち合わせ」のみをタスク化したい場合もあるかと思います。

ミーティングの件名に特定のキーワードが含まれている場合など、設定した条件に合致するミーティングが作成された時だけ、ClickUpにタスクを自動作成するので、必要な情報だけを抽出し、タスクリストが不必要な情報で煩雑になるのを防ぎます。

Zoomで特定のミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する

試してみる

■概要
Zoomでミーティングを設定した後、関連するタスクをClickUpに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング作成をトリガーとして、ClickUpへのタスク作成を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消し、業務の正確性と効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomでのWeb会議後に、ClickUpで議事録作成などのタスクを手動で作成している方
ClickUpとZoomを日常的に利用しており、一連の業務フローを自動化したいと考えている方
手作業によるタスクの作成漏れや、設定ミスなどを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると、自動でClickUpにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能です
手作業によるタスクの作成漏れやミーティング情報の転記ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させることに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとClickUpをYoomと連携します
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したミーティングの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
日付の加算減算オペレーションを利用し、ミーティングの日時を基準にタスクの期日などを設定します
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Zoomから取得した情報などを活用してタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能のオペレーションでは、特定のキーワードを含むミーティングのみを対象にするなど、フローボットを起動する条件を任意で設定できます
ClickUpでタスクを作成するアクションでは、設定項目に固定のテキストを入力したり、Zoomのトリガーで取得したミーティング情報を変数として埋め込んだりするなどのカスタムが可能です
■注意事項
Zoom、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ZoomとClickUpの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にZoomとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとClickUpの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Zoom／ClickUp

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Zoomでミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

ZoomとClickUpをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Zoomのトリガー設定および各アクション設定
トリガーをONにしてフローの動作確認

Zoomでミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する

試してみる

■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定した後、内容や準備事項を別途ClickUpに手動でタスクとして登録する作業は、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなりがちです。

このワークフローを活用すれば、Zoomで新規ミーティングが作成されると、その情報をもとにClickUpへ自動でタスクを作成できます。ClickUpとZoomを連携させることで、こうした面倒なタスク管理を効率化し、重要なミーティングへの準備に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング設定後、ClickUpへのタスク登録を手作業で行っている方
ClickUpとZoomを活用したプロジェクト管理で、タスクの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
ミーティングに関連する一連の業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動でClickUpにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるタスクの登録漏れや、ミーティング情報の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとClickUpをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで「加算減算」を選択し、ミーティングの日時を基準にタスクの期日などを設定するための日付計算を行います。
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Zoomから取得した情報や計算した日付をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明欄に、トリガーで取得したZoomのミーティング名や議題、参加用URLといった情報を変数として埋め込むことが可能です。
タスクの担当者やリスト、期日などの各項目に、固定の値を設定したり、特定の条件に応じて動的に変更したりと、運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
Zoom、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1：ZoomとClickUpをマイアプリ登録

ここでは、フローで使用する各アプリとYoomを連携し、操作が行えるようにしていきます。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、後のフローの設定がスムーズになりますよ！

それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。

【Zoomのマイアプリ登録】

以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！

Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法

▼User-managedの権限範囲で連携したい場合

Zoom（OAuth）のマイアプリ登録をUser-managed権限で行う方法

【ClickUpのマイアプリ登録】

こちらも同様に登録手順を解説した動画があるので、こちらをご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを使用しています。
以下のバナーをクリックして、まずはテンプレートをコピーしてください。

Zoomでミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する

試してみる

■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定した後、内容や準備事項を別途ClickUpに手動でタスクとして登録する作業は、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなりがちです。

このワークフローを活用すれば、Zoomで新規ミーティングが作成されると、その情報をもとにClickUpへ自動でタスクを作成できます。ClickUpとZoomを連携させることで、こうした面倒なタスク管理を効率化し、重要なミーティングへの準備に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング設定後、ClickUpへのタスク登録を手作業で行っている方
ClickUpとZoomを活用したプロジェクト管理で、タスクの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
ミーティングに関連する一連の業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動でClickUpにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるタスクの登録漏れや、ミーティング情報の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとClickUpをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで「加算減算」を選択し、ミーティングの日時を基準にタスクの期日などを設定するための日付計算を行います。
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Zoomから取得した情報や計算した日付をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明欄に、トリガーで取得したZoomのミーティング名や議題、参加用URLといった情報を変数として埋め込むことが可能です。
タスクの担当者やリスト、期日などの各項目に、固定の値を設定したり、特定の条件に応じて動的に変更したりと、運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
Zoom、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！

ステップ3：Zoomのトリガー設定

最初の設定です！
まずは、Zoomでミーティングが作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「ミーティングが作成されたら（Webhook）」をクリックしてください。

タイトルは編集できるので、必要に応じて変更しましょう。
連携するアカウント情報は、フローで使用するものであることを確認します。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。

次に、Webhookイベントの受信設定を行います。
この設定はZoomの画面で行いますので、下図赤枠のURLをコピーしておき、Zoomの画面に移動しましょう。
移動後は下記のページの手順に従い、設定を進めてみてくださいね！

ZoomのWebhook登録方法

次に、「ホストID」を入力欄をクリックして表示される候補から選択します。

設定完了後は動作チェックのためにテストを行いますので、テスト用のミーティングをZoomで作成してください。
テストなので、「Sample会議」や「テストMTG」といった架空の内容でOKです！

作成したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、テスト用に作成したミーティング情報が「取得した値」に抽出されるので、内容を確認しましょう。

※取得した値とは？
「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

※「テスト」の重要性について
各オペレーションの設定画面では、それぞれ「テスト」を実施し、テストを成功させることが重要です。
テストを成功させることで「取得した値」が取得でき、前述したように後続のオペレーション設定時に活用できます。

確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。

ステップ4：日時・日付の加算減算設定

続いて、「日時・日付の加算減算」の設定をしていきましょう。
「日時・日付の加算減算」オペレーションでは、日付や数字などの値に対して○日前や○年後といった計算を自動で行うことができます。

今回は、ClickUpに自動作成するタスクの期日を、Zoomミーティング開始の「24時間前」に設定できるようにするために、このオペレーションをフローに入れていますよ！

それでは設定を進めていきましょう！
「日時・日付の加算減算」をクリックしてください。

「計算処理をする」の設定方法

テンプレートを使用しているため、ここでの設定は既に完了しています。
特に設定を変更する必要はありませんが、下図のような設定になっていることを確認しましょう。

確認後は「テスト」をクリックし、処理が正常に行われることを確認しておいてくださいね！

確認したら「保存する」を押して、次の設定に進みます。

ステップ5：ClickUpのタスク作成設定

続いて、Zoomに作成されたミーティング情報を基に、ClickUpにタスクを自動作成する設定を行います。
「タスクを作成」をクリックしてください。

ステップ3と同じ要領で連携アカウントとアクションを選択する設定内容を確認し、「次へ」を押します。

最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう。

team：入力欄をクリックして表示される候補から、タスクを作成する該当のチームを選択してください。

space：こちらも同様に、候補から該当のスペースを選択します。
「folder」「list_id」も同じ要領で、候補からそれぞれ選択してくださいね！

name：作成するタスクの名前を設定します。
Zoomの情報を引用する部分は「取得した値」を使い、「会議資料作成」など、毎回繰り返し同じテキストを使用する部分は直接入力してくださいね！

due_date：作成するタスクの期日を、下図のようにステップ4で「取得した値」を使って設定しましょう。

他にも「description」や「status」などを設定することも可能なので、必要に応じて適宜設定してみてくださいね！
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。

設定が完了したら「テスト」をクリックし、正常にClickUpにデータを連携できるかをチェックします。

「テスト成功」と表示されたら、実際にClickUpにタスクが作成されているかを確認してみてくださいね！

確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押して設定完了です！

ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認

これですべての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローの動作チェックをしましょう！

以上が、「Zoomでミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する」フローの作成手順でした！

ClickUpのデータをZoomに連携したい場合

今回はZoomからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClickUpからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

ClickUpでタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する

ClickUpで打ち合わせに関するタスクを作成した後、別途Zoomを開いてミーティングをスケジュールし、そのURLをまたClickUpに貼り付けるという作業は二度手間ですよね。

このテンプレートを利用すれば、ClickUpでタスクが作成されると、そのタスク情報に基づいてZoomミーティングが自動で作成されるため、タスク管理から会議設定までを一気通貫で自動化し、スケジュール調整にかかる手間の削減に期待できます。

ClickUpでタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する

試してみる

■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをZoomで設定する際、手作業での情報転記やURLの共有に手間を感じていませんか？
このワークフローは、ClickUpに特定のタスクが作成されると、自動でZoomミーティングを作成し、タスクに会議情報を自動でコメントすることで、こうした連携作業を効率化します。手作業による手間やミスをなくし、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpでのタスク管理とZoomでの会議設定を頻繁に行う方
ClickUpとZoom間の情報連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方
タスクに基づいたオンライン会議の設定漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでのタスク作成を起点にZoom会議が自動で設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業による会議情報の転記ミスや、ClickUpタスクへのURL共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとZoomをYoomと連携する
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定する
次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得する
次に、オペレーションでAI機能を活用し、タスク情報から会議の議題や日時などのデータを抽出する
次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに会議を作成する
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLなどをタスクに投稿する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomでミーティングを作成する際に、議題や参加者などをClickUpのタスク情報から変数として引用したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。
ClickUpタスクへ追加するコメント内容も同様に、作成されたZoomのミーティングURLを変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する

特定のプロジェクトや優先度の高いタスクが作成された際に、速やかにオンラインミーティングを設定したいというニーズに応えるのがこのテンプレートです。

ClickUpで「至急」ラベルが付いたタスクや、特定の担当者がアサインされたタスクが作成された場合にのみZoomミーティングを自動作成することで、緊急性の高い打ち合わせ設定を自動化し、迅速な意思決定をサポートします。

ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する

試してみる

■概要
ClickUpでタスクを管理し、必要に応じてZoomで会議を設定する際、手作業でツールを切り替えて情報を転記する手間を感じていませんか。このような手作業は、対応漏れやURLの共有ミスにつながることもあります。

このワークフローを活用すれば、ClickUpで特定のタスクが作成されたことをトリガーに、Zoomミーティングの作成とタスクへのURL共有を自動化でき、ClickUpとZoomを用いた一連の業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpで管理するタスクに基づき、手動でZoom会議を設定しているプロジェクトマネージャーの方
ClickUpとZoomを連携させ、オンライン会議の日程調整や共有の手間を削減したいと考えている方
タスク管理から会議設定までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクが作成されるとZoom会議が自動で設定されるため、これまで手作業で行っていたツール間の情報転記や設定作業の時間を短縮できます
手作業による会議設定の漏れや、ミーティングURLの共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクに基づいた確実な会議設定を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとZoomをYoomと連携します
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します
続いて、オペレーションの「分岐機能」を活用し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します
次に、オペレーションの「AI機能」でタスク情報から会議に必要なデータを抽出します
続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を元に会議を作成します
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLを該当タスクに自動でコメントします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ClickUpタスクのステータスや担当者、タスク名に含まれるキーワードなど、任意の条件を設定してフローの実行を制御することが可能です
Zoomのミーティング作成では、会議のトピックや時間、パスコードなどの各項目に固定の値を設定したり、ClickUpから取得したタスク名などの動的な情報を埋め込んだりできます
ClickUpへのコメント追加では、作成されたZoomのミーティングURLだけでなく、定型文やその他の情報を組み合わせて、通知するコメント内容を自由に設定することが可能です
■注意事項
ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

ZoomやClickUpを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、ZoomやClickUpのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Zoomを使った自動化例

チャットツールやメールへ通知したり、ドキュメントツールへページを自動作成します。会議終了後は文字起こしをドキュメントシステムに保存し、録画リンクをカレンダーへ自動追記します。
また、顧客管理システムやフォームからの情報をトリガーにWeb会議を自動作成し、メールで会議情報を自動送信します。
手動での設定や転記がなくなり、業務効率が向上するでしょう。

Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する

試してみる

◼️概要‍
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。‍
‍
◼️注意事項‍
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する

試してみる

■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、手動でZoom会議を設定し、発行されたURLをカレンダーに貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。この繰り返し作業は、URLの貼り間違いや共有漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を登録するだけでZoom会議が自動で作成され、会議URLが予定に自動で追記されるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとZoomを日常的に利用し、会議設定の手間を省きたい方
会議URLのコピー＆ペーストミスや、予定への記載漏れなどのミスを防ぎたい方
スケジュール調整にかかる時間を減らし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に、Zoom会議の作成からURLの共有までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
手作業によるURLの転記ミスや、予定への記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、予定の情報から会議名などの必要なデータを抽出します。
続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに会議を作成します。
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、作成されたZoomの会議URLを元の予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得した予定の件名や説明文などを変数として設定し、Zoomの会議名など抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。
Zoomのミーティング作成では、会議のホストや代替ホストに設定したいユーザーのメールアドレスを任意で指定することが可能です。
Googleカレンダーの予定更新では、特定のカレンダーIDを指定でき、予定の説明欄にZoomのURLだけでなく、固定の文章や変数として取得した値を埋め込めます。
■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで特定の条件に合う予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する

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■概要
オンライン会議を設定する際、Googleカレンダーに予定を登録してから、別途Zoomでミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。個別の作業は時間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の条件で予定が作成されるだけでZoomミーティングが自動で発行され、こうした会議設定にまつわる課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとZoomを使い、オンライン会議の設定を頻繁に行う方
会議の都度、手作業でミーティングURLを発行する作業を効率化したい方
会議設定におけるURLの貼り忘れや、設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録をトリガーにZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業でのURL発行などに費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるミーティングURLのコピー＆ペーストミスや、カレンダーへの記載漏れといったヒューマンエラーの発生を未然に防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」アクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、予定のタイトルに特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理を実行するよう設定します。
続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、予定の説明文などからミーティングに必要な情報を抽出することも可能です。
最後に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーから取得した情報をもとにミーティングを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、自動化の対象とする予定の条件を任意に設定できます。例えば、予定のタイトルに「オンライン会議」というキーワードが含まれる予定のみを対象とすることが可能です。
Zoomでミーティングを作成する際、トピックや説明文にGoogleカレンダーから取得した「予定のタイトル」や「説明」などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
GoogleカレンダーとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームから回答が送信されたら、Zoomに毎日の定期ミーティングを作成し、通知する

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■概要
Googleフォームで収集した情報をもとに、手動でZoomミーティングを設定し、関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。特に定期的なミーティングの場合、毎回同じような作業を繰り返すのは非効率であり、入力ミスや通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Zoomでの定期ミーティング作成とSlackへの通知が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報に基づいて、Zoomミーティングを手動で設定している方
定期的なミーティングの作成や通知業務の効率化を目指しているチームリーダーの方
ミーティング設定における手作業によるミスや、関係者への通知漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答と同時にZoomミーティングが自動で作成され、Slackへ通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるミーティングの日時や内容の設定ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
Googleフォーム、Zoom、SlackをYoomと連携する
トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定する
オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（毎日）」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容などを活用してミーティング情報を入力する
オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのミーティング作成オペレーションでは、ミーティングのトピック、議題、パスワード、開催頻度（毎日、毎週など）といった詳細設定を、Googleフォームから取得した情報や固定値を組み合わせて任意に設定してください。
Slackの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメンションするユーザー、メッセージ本文の内容を、Googleフォームの回答内容やZoomで作成されたミーティング情報（URL、トピックなど）を動的に含める形で、自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
Googleフォーム、Slack、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HubSpotで新規取引が作成されたら、Zoomにミーティングを作成する

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■概要
HubSpotで新規取引が作成された後、手作業でZoomの商談設定を行っていませんか。この作業は、件数が増えるにつれて担当者の負担となり、設定ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、HubSpotとZoomを連携させることで、取引作成からミーティング設定までを自動化し、こうした課題を解消します。手作業による非効率な業務をなくし、スムーズな商談設定を実現しましょう。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotでの取引管理とZoomでの商談設定を手作業で行っている営業担当者の方
ZoomとHubSpotの連携を通じて、営業活動をより効率的に自動化したいと考えている方
新規商談の機会を逃さず、迅速な顧客対応を実現したいセールスチームのリーダーの方
‍
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotに新規取引が作成されると自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業で行っていた商談設定の時間を短縮することができます。
手作業によるミーティングの作成漏れや、日時・参加者の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスク軽減に繋がります。
‍
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとHubSpotをYoomと連携します。
次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい取引が作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
‍
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ホストとして設定するメールアドレスを任意で指定することが可能です。
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■注意事項
HubSpot、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoomでミーティングが作成されたら、Confluenceにページを作成する

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■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定するたびに、議事録用のページをConfluenceで都度作成する作業は手間がかかるものです。また、手作業によるページの作成漏れや、会議情報の転記ミスが発生する可能性もあります。

このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でConfluenceに議事録ページが作成されるため、こうしたConfluenceとZoomの連携に関する課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティングが多く、Confluenceで議事録を管理している担当者の方
ConfluenceとZoomを活用した、チーム内の情報共有をより円滑にしたいと考えている方
ミーティング設定から議事録ページの作成といった一連の定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動でConfluenceにページが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
議事録ページの作成忘れや、ミーティング情報の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとConfluenceをYoomと連携します
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、Zoomのミーティング情報をもとにページが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceでページを作成する際に、タイトルや本文にZoomのミーティング情報をどのように反映させるかを任意で設定してください。
ページを作成するConfluenceのスペースや親ページも、任意のものを指定することが可能です。
■注意事項‍
ZoomとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点はこちらをご覧ください。

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Zoomでミーティングが作成されたら、Outlookに通知する

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■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定した後、参加者にOutlookで案内メールを手作業で送っていませんか。こうした定型的な連絡業務は、手間がかかる上に、送信漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると、その情報を基にOutlookから自動でメールが送信されるため、共有作業の効率化と確実性の向上に繋がります。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomとOutlookを日常的に利用し、ミーティングの共有作業に手間を感じている方
ミーティング設定後の案内メール送信を自動化し、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
ZoomやOutlookに関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
‍
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成をトリガーにOutlookのメールが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます
手作業によるメールの作成や送信がなくなることで、宛先間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
‍
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとOutlookをYoomと連携します
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Zoomで作成されたミーティング情報を記載したメールが自動で送信されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
‍
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたい宛先（To, CC, BCC）を任意で設定してください個人のメールアドレスだけでなく、チームのメーリングリストなどを指定することも可能です
送信するメールの件名や本文も自由に編集できますZoomのミーティング作成時に取得した情報を活用し、会議名や参加URLなどを本文に自動で差し込む設定がおすすめです
‍
■注意事項
Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Zoomでミーティングが終了したら、レコーディングファイルをGmailで送信する

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■概要
Zoomでのミーティング後、録画データをダウンロードして関係者にメールで共有する作業に手間を感じていませんか。
毎回の手作業は時間がかかるだけでなく、送信漏れや宛先間違いなどのミスが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、録画ファイルを自動でGmailから送信することが可能になり、共有作業の負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの商談録画などを、関係者や顧客に毎回手作業で共有している方
会議の議事録として、録画データを参加者に共有する手間を削減したい方
手作業によるファイルの添付ミスや送信漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
ミーティング終了後のファイルダウンロードやメール作成といった一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるファイルの添付漏れや宛先の間違いといった、情報共有におけるヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomの「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了したミーティングの録画情報を特定します。
さらに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送るアクションでは、送信先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。
メールの件名や本文には、トリガーで取得したミーティングのトピック名といった情報を変数として埋め込み、内容を動的に変更できます。
■注意事項
Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しメールで会議情報を先方に送信する

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■概要
Airtableでリード情報を管理しているものの、その後の会議設定やお客様への連絡は手作業で行っていませんか。個別の対応は時間がかかるだけでなく、会議URLの共有ミスといった手作業ならではの課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableへのリード登録をきっかけに、Zoomミーティングの作成から会議情報のメール送信までを自動化し、リード獲得後の対応を迅速かつ正確に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとZoomを活用しており、手動での会議設定や連絡に手間を感じている方
リード獲得後の初回アプローチを迅速化し、商談化率を向上させたいセールス担当者の方
セールスプロセスの定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのリード登録をトリガーに、Zoom会議の作成からメール送信までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
手作業による会議URLの転記ミスや、メールの宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとZoomをYoomと連携します。
トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。
オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」機能を選択し、Airtableから取得したリードのメールアドレス宛に、Zoomで作成した会議情報を記載したメールを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomの「メールを送る」機能では、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を任意で設定できます。
メールの本文や件名には、Airtableから取得した顧客名や会社名、Zoomで作成した会議URLといった、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
AirtableとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

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Zoomウェビナー終了後、参加者リストを取得しYoomメールで録画リンクを共有する

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■概要
Zoomウェビナーを開催した後、参加者への録画リンクの共有やアンケートの依頼といったフォローアップ業務に手間を感じていませんか？
特に、参加者リストを手動で抽出し、一件ずつメールを作成して送信する作業は時間がかかり、送信漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに参加者リストを自動で取得し、録画リンクを含んだお礼メールの送信までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にZoomウェビナーを開催し、手作業でのアフターフォローに課題を感じている方
参加者への迅速な情報提供を通じて、エンゲージメントを高めたいマーケティング担当者の方
ウェビナー運営に関連するノンコア業務を効率化したいと考えているセミナー運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomウェビナー終了後、自動でメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるリストの確認ミスや、メールの宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、共有したい録画情報を取得します。
続けて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者リストを取得します。
次に、ループ機能を使い、取得した参加者リストから情報を1名ずつ取り出して処理できるようにします。
最後に、メール送信機能のアクションで、各参加者宛に録画リンクなどを含んだメールを自動で送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となるウェビナーのホストのメールアドレスを任意で設定してください。
ループ機能では、繰り返し処理の対象として、前のステップで取得したZoomのウェビナー参加者リストの情報を任意で設定してください。
メール送信機能では、宛先に参加者のメールアドレスの情報を設定し、件名や本文に共有したい録画リンクなどを任意で設定してください。
■注意事項
ZoomとYoomを連携してください。
Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ClickUpを使った自動化例

タスクが作成・更新・完了されたら、カレンダーへの予定登録やメールで自動通知します。
また、外部システムからの情報をトリガーにタスクを自動作成・更新。
手動での転記や連絡漏れがなくなり、タスク管理の効率と情報連携の正確性が向上するでしょう。

Airtableで特定条件に合うレコードが追加されたら、ClickUpにタスクを作成する

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■概要
プロジェクト管理ツールAirtableとタスク管理ツールClickUpを併用しているものの、Airtableの情報を手作業でClickUpに転記してタスクを作成する作業は、手間がかかり入力ミスや対応漏れの原因になりがちです。

このワークフローを活用すれば、Airtableで特定の条件に合うレコードが追加された際に、ClickUpへ自動でタスクを作成するフローを構築できます。手作業による非効率を解消し、ClickUpとAirtableのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとClickUpを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方
手作業によるタスクの作成漏れや、内容の転記ミスなどを防ぎたいチームリーダーの方
定型的なタスク作成業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableにレコードが登録されると自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク起票の時間を短縮できます。
手動でのデータ転記がなくなることで、入力内容の間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとClickUpをYoomと連携します。
次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定して、対象のテーブルなどを指定します。
次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Airtableの特定のフィールドの値などをもとに、後続のタスク作成処理を実行する条件を任意で設定してください。
ClickUpで作成するタスクのタイトルや説明、担当者、期限などの内容は、Airtableから取得した情報を活用して自由に設定できます。
◼️注意事項‍
AirtableとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ClickUpで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録しSlackに通知する

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■概要
ClickUpでタスクを管理し、Googleカレンダーでスケジュールを管理している場合、それぞれのツールに情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、タスクの期日をカレンダーに転記する作業は、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されると、その期日情報がGoogleカレンダーに自動で登録され、Slackにも通知が届くため、GoogleカレンダーとClickupの連携をスムーズに実現し、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとGoogleカレンダーを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
Googleカレンダーへのタスク期日の登録漏れを防ぎ、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
ClickUpのタスク情報を関係者に迅速に共有し、プロジェクトの連携を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpへのタスク登録だけでGoogleカレンダーへの予定作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるGoogleカレンダーへの転記ミスや登録漏れがなくなるため、タスクの期日管理におけるヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUp、Googleカレンダー、SlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
オペレーションで、ClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
続けて、データ変換機能や計算機能を設定し、カレンダー登録や通知に必要な情報を自動で整形します。
次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、整形した情報を基に予定を登録します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者にタスク情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいteam_id、space_id、folder_id、list_idを任意で設定してください。
ClickUpのオペレーションでは、特定のtask_idを固定値で設定したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として利用したりできます。
正規表現によるデータの置換オペレーションでは、置換対象の文字列や置換後の文字列を自由に設定でき、前段で取得した情報を変数として利用可能です。
日時・日付の加算減算や形式変換のオペレーションでは、対象の日付や変換後の形式などを、業務要件に合わせて柔軟に設定できます。
Googleカレンダーへの予定作成では、予定のタイトルや詳細などに、ClickUpから取得したタスク情報を変数として自由に埋め込めます。
Slackへの通知では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にも固定のテキストや前段で取得した動的な情報を組み合わせてカスタマイズが可能です。
■注意事項
ClickUp、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加する

試してみる

■概要
ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方‍
1.ClickUpを業務に活用している方
・タスクを担当ごとに細分化している方
・プロジェクトの進捗状況を確認している方
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2.Asanaを業務に使用している方
・タスク管理を行なっている方
・チームのタスク管理に活用している方
‍
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進捗状況の把握に有効的なツールです。
さらにAsanaを活用することでチームごとのタスク管理を効率化することができます。
しかしClickUpに追加されたタスクをAsanaに手入力で追加するのは手間がかかり、作業効率を低下させる可能性があります。
手入力を省き、業務進行を効率化させたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容を自動でAsanaに登録し、手入力の手間を省きます。
自動で登録を行うことで、チームへの情報共有を円滑にし業務効率化に繋げることができます。
またこのフローに続けて、チャットツールを連携することもでき、全体へ即座に情報を周知させることも可能です。
‍
■注意事項‍
・ClickUp、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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ClickUpでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連資料をGoogle Driveに保存している場合、タスクごとに手作業でフォルダを作成するのは手間がかかり、作成漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ClickUpに新しいタスクが作成されるだけで、関連フォルダがGoogle Driveに自動で生成されます。ClickUpとGoogle Driveの連携を自動化し、ファイル管理の手間を解消しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理を効率化したいと考えている方
タスク作成時のフォルダ作成を手作業で行い、手間や漏れに課題を感じている担当者の方
プロジェクトごとの情報管理を徹底し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでのタスク作成を起点にGoogle Driveへ自動でフォルダが作られるため、手作業でのファイル管理の手間を省き、時間を有効活用できます。
手作業によるフォルダの作成忘れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、ファイル管理の品質を均一に保つことにつながります。
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとGoogle DriveをYoomと連携します。
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの情報を取得します。
最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得したタスク情報などを基にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveの「フォルダを作成する」アクションで、フォルダを作成する親フォルダを任意で指定してください。
作成するフォルダの名称は、ClickUpから取得したタスク名やIDなどを組み合わせて、自由に設定できます。
◼️注意事項‍
ClickUpとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

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ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する

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■概要
ClickUpで新しいタスクを作成するたびに、関係者へOutlookで通知メールを手動で送っていませんか？
この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、ClickUpでタスクが作成された際に指定した内容のメールをOutlookから自動で送信するため、情報共有の漏れや遅延といった課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpで作成したタスクの情報を手作業でOutlookメールに転記し共有している方
タスク作成時の関係者への通知漏れや遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたい方
プロジェクト管理における定型的なコミュニケーション業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでのタスク作成からOutlookでのメール送信までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。
手動でのメール作成や送信作業が不要になることで、宛先や内容の間違い、通知漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとOutlookをYoomと連携します。
次に、トリガーでClickUpの「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
続けて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を本文に含めてメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「メールを送る」では、前段のオペレーションで取得したClickUpのタスク名や担当者、期日といった情報を引用することができます。
■注意事項
ClickUpとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ClickUpで特定ステータスのタスクのみをNotionに定期レポートとして出力する

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■概要
「ClickUpで特定ステータスのタスクのみをNotionに定期レポートとして出力する」ワークフローは、プロジェクト管理の効率を高める業務ワークフローです。
ClickUpとNotionの連携を活用し、指定したステータスのタスクを定期的にNotionに自動出力します。
これにより、チーム全体の進捗を簡単に把握でき、情報共有が円滑に行われます。
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■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとNotionを活用してチームの進捗を管理している方
定期的なレポート作成に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
業務の自動化を通じて情報共有を効率化したいと考えているビジネスリーダーの方
ClickUpで管理するタスクのステータスに基づいたレポートを活用したい方
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■このテンプレートを使うメリット
タスク管理において進捗管理は非常に重要です。
このフローを活用すると、指定した日時で起動し、Notionに特定ステータスのタスクを追加します。
ステータスを指定して情報を抽出することで、必要な情報だけをチーム内に効率的に共有できます。
ClickUpとNotionの連携により、情報の一元管理が実現し、チームのコミュニケーションが円滑化が期待できます。

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ClickUpでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する

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■概要
ClickUpでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・チケットをタスクの進捗状況の管理に使用している担当者
・顧客の情報を一元管理している方
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2.ClickUpを活用してタスク管理を行う方
・タスクへの担当者の振り分けに活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
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■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客満足度を向上させるために活用できるツールです。
ClickUpで管理をしているタスクと顧客情報を関連づけて管理することで対応速度をあげ、一層顧客対応を充実させることができます。
しかし、ClickUpのタスクが完了したらZendeskに毎回手作業で反映させるのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
このフローを使用すると、ClickUpのタスク完了を自動でZendeskに反映するため、手作業を省きヒューマンエラーや漏れを防ぐことにつながります。
手作業の時間を短縮しチーム全体がコア業務に集中することで、業務効率の向上が期待できます。
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■注意事項‍
・ Zendesk、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・ Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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GitHubでIssueが作成されたらClickUpにタスクを作成する

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■概要
開発プロジェクトでGitHubとClickUpを併用している場合、Issueが作成されるたびに手動でタスクを作成するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなり得ます。特に複数のリポジトリを管理していると、その負担は大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、自動でClickUpにタスクを作成できるため、こうした課題を解消し、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとClickUpを併用し、手動でのタスク作成に手間を感じている開発担当者の方
Issueの対応漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
開発チームの生産性向上に繋がる自動化の仕組みを検討しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されると自動でClickUpにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるタスクの作成漏れや、Issueの内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとClickUpをYoomと連携します。
次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したGitHubのIssue情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリのオーナー名やリポジトリ名を任意で指定してください。
ClickUpのタスク作成オペレーションでは、タスク名や担当者、説明などの各項目に、固定値やGitHubから取得した情報を変数として自由に設定できます。
■注意事項
GitHub、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HubSpotのコンタクトが更新されたら、ClickUpのタスクも更新する

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■概要
HubSpotのコンタクトが更新されたら、ClickUpのタスクも更新するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・HubSpotで顧客情報を管理し、更新された情報をClickUpのタスクに反映させて、営業活動を効率化したいチーム
・顧客とのやり取りやフォローアップのタスクを常に最新の情報に基づいて管理したいチーム
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2.プロジェクトマネジメントチーム
・HubSpotで顧客のステータスや情報を管理し、プロジェクトに関するタスクをClickUpで管理しているチーム
・顧客の情報更新に応じて、プロジェクトのタスクも自動で更新したいチーム
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3.カスタマーサポートチーム
・HubSpotで顧客の問い合わせやサポート履歴を管理し、ClickUpでサポートタスクを管理しているチーム
・顧客情報が更新された際に、サポートタスクも最新情報に基づいて更新したいチーム
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■このテンプレートを使うメリット
・顧客情報の更新に応じてタスクを自動で更新することで、手動でのデータ入力や更新の手間を省くことができます。
・タスクの進行状況を可視化し、管理がしやすくなります。
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■注意事項
・HubSpot、ClickUpのそれぞれとYoomを連携させてください。

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ClickUpでタスクが指定のステータスに更新されたら、Gmailでメールを送信する

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■概要
ClickUpでタスクのステータスが更新された際、関係者へのメール連絡を手作業で行っていませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、ClickUpのタスク更新をトリガーにGmailからのメール送信を自動化できます。煩雑なClickUpのメール送信設定の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpのタスク更新に応じて、手作業でGmailからメールを送信している方
ClickUpのメール送信設定を自動化し、通知業務の工数を削減したいと考えている方
タスクの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpのタスクが特定のステータスになるとメールが自動で送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます
手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現することで業務の信頼性が向上します
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとGmailをYoomと連携します
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが更新されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します
さらに、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、タスクが特定のステータスに更新された場合のみ、後続の処理に進むよう条件を指定します
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先にメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのメール送信設定では、To、Cc、Bccに任意のメールアドレスを指定できます。特定の担当者やチームのメーリングリストなどを設定してください
メールの件名や本文には、固定のテキストを入力するだけでなく、ClickUpから取得したタスク名や期限、担当者名などの情報を変数として差し込み、動的な内容のメールを作成することが可能です
■注意事項
ClickUpとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、AIで改善点を提案しClickupにタスクを作成する

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■概要
YouTubeチャンネルの動画公開後、その分析や改善点の洗い出し、次のアクションをタスクに落とし込む作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をきっかけに、AIが動画の改善点を自動的に分析し、その内容をClickUpにタスクとして作成します。YouTubeとClickUpを連携させることで、コンテンツ改善のサイクルを効率化し、より創造的な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運営しており、動画公開後の分析やタスク化を効率化したい方
ClickUpでタスク管理を行い、YouTube関連の業務を手作業で登録しているチームの方
AIを活用してコンテンツの分析を行い、改善の質とスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
動画公開から改善点の分析、ClickUpへのタスク作成までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます
AIが客観的な視点で改善点を提案し、タスクとして起票するため、分析や次のアクションの検討が標準化され、属人化を防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとClickUpをYoomと連携します
次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで動画の改善点を分析するよう設定します
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが生成した改善点をタスクとして登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガーでは、動画公開を検知したいチャンネルのIDを任意で設定してください
AI機能によるテキスト生成では、どのような観点で動画を分析・改善提案してほしいか、プロンプトを自由にカスタマイズできます。動画タイトルなどの情報も変数として利用可能です
ClickUpのタスク作成では、タスク名や説明、担当者などを固定値や前段のアウトプットを変数として設定し、任意の項目に割り当てることが可能です
■注意事項
Clickup、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

いかがでしたか？

ZoomとClickUpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたミーティング情報からタスクへの転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。

これにより、担当者は会議の準備やフォローアップといった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整い、プロジェクト管理全体の質を向上させることができるでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
「本当に手間をかけずに簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。

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自社の業務に合った最適なフローを、ぜひ構築してみてくださいね。

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まずは本記事を参考にZoomとClickUpの連携からスタートして、毎日の業務効率がどれだけ改善されるのか体験してみてください。

よくあるご質問

Q：ミーティングの録画URLを後からタスクに追記できますか？

A：はい、可能です。
ミーティングの録画データを連携したい場合は、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」と、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」オペレーションをご活用ください。

まず「ミーティングのレコーディング情報を取得」オペレーションで、録画データの「ダウンロードURL」の値を取得します。
その後、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」オペレーションで、先に取得しておいた「ダウンロードURL」の値を使って録画データをダウンロードできるようになり、そのデータを使ってタスクに追記できますよ！

Q：タスク作成後、Slackなど別のツールにも通知できますか？

A：はい、できます。
その場合は、ClickUpの「タスク作成」アクションの直下にある+マークをクリックし、SlackやGmailなど、通知に使用したいアプリの通知アクションを設定してご利用ください。

▼参考：Slackに通知する場合のフローボット構成▼

Yoomを使えば多種多様なツールを連携でき、様々なツール間で情報を繋ぐことが可能です。
連携可能なアプリ一覧は、こちらからご確認ください。

Q：この連携はYoomの無料プランの範囲内で実現できますか？

A：はい、今回ご紹介した連携は無料プランの範囲内で実現可能です。
※Yoomの各プランについて、詳しくはこちらをご覧ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。

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この記事を書いた人

Kumiko Tsukamoto

SaaS連携ツール「Yoom」を活用した業務自動化に関する記事を執筆するWebライター。ITパスポート資格保有者で、元システムエンジニア。Excelへの手入力による勤怠管理や領収書のデータ化といった反復作業に日々直面した経験から、SaaSツールを活用した業務効率化に興味を抱く。現在は、手作業に悩む担当者に向けて、Yoomの自動化機能を用いた業務フロー改善のTipsを発信している。

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