Googleフォームが送信されたら、Zoomのミーティング情報を編集する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申し込み内容に合わせて、都度Zoomのミーティング情報を手動で編集していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Zoomのミーティング情報を自動で更新できます。手作業による更新の手間やミスをなくし、スムーズなイベント運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとZoomを使い、セミナーや面談の予約受付を行っている方
- フォームの回答内容をZoomの議題や説明欄に手動で反映させている方
- 定型的な連絡や情報更新の作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答があるたびに手動でZoomを更新する手間が省け、本来の業務に充てる時間を確保できます。
- システムが自動で情報を更新するため、手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでYoomの機能である「レコードを取得する」を設定し、フォームから送信された回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティング情報を編集」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をミーティングの議題や説明などに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを正確に設定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみをきっかけにワークフローを起動できます。
- Zoomのミーティング情報編集では、議題や説明文にGoogleフォームから取得した回答内容を動的に差し込めます。また、固定の案内文を追加するなど柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、ZoomとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
「ミーティングの開始時間が変更になるたびに、Zoomの予定を手動で変更するのは手間…」
「フォームで受け付けた議題を、Zoomミーティングの説明欄にコピー＆ペーストしている…」
このような業務に、煩わしさを感じていませんか？
もし、フォームの送信内容に応じてZoomミーティングの時間や議題を自動で更新できる仕組みがあれば、これらの手作業から解放されます。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入を検討してみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomミーティングの情報を自動で編集する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう。
Googleフォームが送信されたら、Zoomのミーティング情報を編集する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申し込み内容に合わせて、都度Zoomのミーティング情報を手動で編集していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Zoomのミーティング情報を自動で更新できます。手作業による更新の手間やミスをなくし、スムーズなイベント運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとZoomを使い、セミナーや面談の予約受付を行っている方
- フォームの回答内容をZoomの議題や説明欄に手動で反映させている方
- 定型的な連絡や情報更新の作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答があるたびに手動でZoomを更新する手間が省け、本来の業務に充てる時間を確保できます。
- システムが自動で情報を更新するため、手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでYoomの機能である「レコードを取得する」を設定し、フォームから送信された回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティング情報を編集」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をミーティングの議題や説明などに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを正確に設定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみをきっかけにワークフローを起動できます。
- Zoomのミーティング情報編集では、議題や説明文にGoogleフォームから取得した回答内容を動的に差し込めます。また、固定の案内文を追加するなど柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、ZoomとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
GoogleフォームとZoomを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームが送信された際、その内容をもとにZoomミーティングの情報を自動で編集するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用して設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoom／Googleフォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとZoomのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定、データベースとZoom、メールのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームが送信されたら、Zoomのミーティング情報を編集する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申し込み内容に合わせて、都度Zoomのミーティング情報を手動で編集していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Zoomのミーティング情報を自動で更新できます。手作業による更新の手間やミスをなくし、スムーズなイベント運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとZoomを使い、セミナーや面談の予約受付を行っている方
- フォームの回答内容をZoomの議題や説明欄に手動で反映させている方
- 定型的な連絡や情報更新の作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答があるたびに手動でZoomを更新する手間が省け、本来の業務に充てる時間を確保できます。
- システムが自動で情報を更新するため、手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでYoomの機能である「レコードを取得する」を設定し、フォームから送信された回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティング情報を編集」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をミーティングの議題や説明などに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを正確に設定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみをきっかけにワークフローを起動できます。
- Zoomのミーティング情報編集では、議題や説明文にGoogleフォームから取得した回答内容を動的に差し込めます。また、固定の案内文を追加するなど柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、ZoomとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
ステップ1：GoogleフォームとZoomのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。
Googleフォーム
Googleフォームを検索・選択後、「Sign in with Google」をクリックします。
次に、アカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
Zoom
※Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるため、ご注意ください。
※現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションが、Zoomの有料プランのみの対応となっています。
詳しくはZoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Googleフォームが送信されたら、Zoomのミーティング情報を編集する
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■概要
Googleフォームで受け付けた申し込み内容に合わせて、都度Zoomのミーティング情報を手動で編集していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Zoomのミーティング情報を自動で更新できます。手作業による更新の手間やミスをなくし、スムーズなイベント運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとZoomを使い、セミナーや面談の予約受付を行っている方
- フォームの回答内容をZoomの議題や説明欄に手動で反映させている方
- 定型的な連絡や情報更新の作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答があるたびに手動でZoomを更新する手間が省け、本来の業務に充てる時間を確保できます。
- システムが自動で情報を更新するため、手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでYoomの機能である「レコードを取得する」を設定し、フォームから送信された回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティング情報を編集」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をミーティングの議題や説明などに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを正確に設定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみをきっかけにワークフローを起動できます。
- Zoomのミーティング情報編集では、議題や説明文にGoogleフォームから取得した回答内容を動的に差し込めます。また、固定の案内文を追加するなど柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、ZoomとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
- タイトル：任意設定
- トリガーアクション：「フォームに回答が送信されたら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「フォームID」は手動で入力します。
【要確認】トリガーの起動間隔について
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用のプランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
【要確認】テストを行う際の注意点
- テストを実行するにあたって、トリガーとなるフォームの回答が必要です。以下のように、Googleフォームを作成し、回答を送信してみてください。
※この記事では、サンプルとして以下のZoomミーティングを更新対象にしています。
変更前：プロジェクトX臨時会議 2025-11-03 10:00（会議時間40分）
変更後：プロジェクトX臨時会議 2025-11-04 10:00（会議時間90分）
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値」は、後のフローで使用します。
なお、デフォルトで取得した値には、仕様上Googleフォームの回答項目（会議名など）が含まれません。
回答内容を取得するには、JSONPathを用いてアウトプットを追加する必要があるため、Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法を参考にしながら、追加作業を進めてください。
取得する値に回答項目を追加後、「保存する」をクリックしましょう。
※この記事では、Googleフォームに指定した内容にあわせて「会議名」「開始時間」「会議時間」の回答項目を追加しています。
ステップ4：レコードの取得設定
Zoomのミーティング情報を更新するにあたって、データベースを操作するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「レコードを取得する」をクリックしてください。
続いて、データベースの連携に進みます。
まずは、以下の項目を確認してください。
「プロジェクト」「データベース」「テーブル」を、それぞれ候補から選択し、「次へ」をクリックします。
※データベースは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスしてください。
次に、データベース操作の詳細設定です。
「取得したいレコードの条件」を指定し、「テスト」をクリックします。
※テストを実行した際、「検索対象の行を見つけられませんでした」と表示された場合は、以下のページをご確認ください。
レコードを取得する際、検索条件にアウトプットを指定しているのに「検索条件を入力してください」とエラーになる
テストが成功すると、以下のように表示されます。
内容を確認後、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Zoomのアクション設定
Zoomのミーティング情報を編集するための設定をします。
三つ目のオペレーションにある、「ミーティング情報を編集」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「ミーティングID」を取得した値から選択します。
※取得した値を使用することで、値が固定化されず、最新の情報が反映されます。
同様に、「開始日時」「会議時間」も取得した値から選択します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストの成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。
Zoomを確認すると、ミーティング情報が編集されていました！
ステップ6：メールのアクション設定
Zoomのミーティングについて、メールで通知するための設定をします。
四つ目のオペレーションにある、「メールを送る」をクリックしてください。
続いて、メールの設定に進みます。
「タイトル」「アプリ」を確認し、「メール内容」にあるToを手動で入力してください。
※CCやBCCは必要に応じて設定してください。
以下を参考に「件名」「本文」を設定し、「次へ」をクリックしましょう。
※取得した値やテキストは、実際の運用にあわせて内容を編集してください。
次に、メール送信のテストです。
「メールの送信内容」を確認し、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行し、実際にメールが届いていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
下記のように、無事にメールが届いていればOKです！
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
Zoomを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ZoomのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、SlackやDiscordでの投稿を基に、Zoomのミーティング情報を瞬時に編集できます。
この機能を使うことで、ミーティング情報の手動での変更作業が省け、スケジュール管理がより効率的に行えるようになるでしょう。
特に、イベントやミーティングの調整を頻繁に行う方に役立ちます。
Discrodの投稿内容をもとにZoomのミーティング情報を編集する
試してみる
■概要
Discordで決まったミーティングの議題や時間を、都度Zoomに反映するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のチャンネルへの投稿内容をもとにZoomのミーティング情報が自動で更新されるため、こうした情報更新の手間を省き、よりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのやり取りをもとに、Zoomのミーティング情報を手動で更新している方
- Web会議の設定や更新作業の時間を短縮し、業務を効率化したいと考えている方
- コミュニケーションツールとWeb会議ツール間の情報連携を自動化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿だけでZoomの情報が自動更新されるため、これまで手作業で行っていた更新作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なミーティング情報を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、特定のチャンネルを監視します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を使い、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Discordの投稿から議題や日時などの情報を抽出します。
- 次に、Yoomのデータベース機能などを利用して、編集対象となるZoomミーティングの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティング情報を編集」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとにミーティング内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Discordの投稿からどのような情報を抽出するかを自由に設定可能です。ミーティングの議題、日時、参加者など、必要な項目を定義してください。
- Zoomの「ミーティング情報を編集」アクションでは、更新したい項目を細かく設定できます。ミーティングのトピック（議題）や開始日時に加え、パスコードなどの情報も自動で更新することが可能です。
■注意事項
- ZoomとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Zoomのミーティング情報を編集する
試してみる
■概要
ミーティングの予定が変更になるたびに、Google スプレッドシートを更新し、さらにZoomのミーティング情報も手動で編集するのは手間がかかる作業です。また、手作業による更新は、情報の不一致や更新漏れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されるだけで、該当するZoomミーティングの情報が自動で編集されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでミーティング管理を行い、Zoomと手動で連携している方
- 頻繁な予定変更に伴う、Zoomのミーティング情報更新作業に手間を感じている方
- 手作業によるミーティング情報の更新漏れや、入力ミスなどのリスクを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を更新するだけでZoomの情報も自動で編集されるため、これまで二重入力に費やしていた作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、ミーティング情報の更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティング情報を編集」アクションを設定します。ここで、更新された行の情報をもとに、該当のミーティング情報を編集するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomでミーティング情報を編集するアクションでは、トリガーのGoogle スプレッドシートから取得した値を、議題や開始時間といった任意の項目に変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionの情報をもとにZoomのミーティング情報を編集する
試してみる
■概要
Notionで管理しているプロジェクトやタスクに関連するミーティング情報を、都度Zoomを開いて編集する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでZoomのミーティング情報を自動で編集できます。手作業による二度手間や情報更新の漏れといった課題を解消し、スムーズな会議運営を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとZoomを連携させて、ミーティング管理を効率化したいと考えている方
- 複数のミーティング情報を手作業で更新しており、入力ミスや漏れを防ぎたい方
- SaaS間の情報転記作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページで管理している情報をもとにZoomのミーティング情報を直接更新できるため、アプリ間の画面遷移や手入力の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、会議のトピックや日時の設定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガー機能を選択し、「特定のページから起動」アクションをNotionのページに設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティング情報を編集」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにミーティング内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティング情報を編集」アクションでは、更新するミーティングIDやトピック、議題などの項目を任意に設定してください。
- 各項目には、前のステップでNotionから取得したページのタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込むことで、動的な情報更新が可能です。
■注意事項
Googleカレンダーのイベント内容に変更があったら、該当Zoomミーティングの日時や詳細を自動更新する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を変更した際、関連するZoomミーティングの情報も手動で更新するのは手間がかかるだけでなく、更新漏れや設定ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーのイベント内容が更新されると、該当するZoomミーティングの日時や詳細が自動で更新されるため、こうした二重管理の手間を解消し、常に正確な情報で会議を運営できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを併用し、頻繁にオンライン会議を設定する方
- 予定変更に伴う手作業での情報更新に手間や漏れなどの課題を感じている方
- チーム全体の会議運営を効率化し、円滑なコミュニケーションを図りたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの情報を更新するだけでZoomミーティング情報も自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での二重入力が不要になることで、日時の設定ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議運営の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、更新されたGoogleカレンダーのイベント内容から、ZoomミーティングIDなどの必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティング情報を編集」を選択し、Googleカレンダーの更新内容を基に、該当ミーティングの情報を更新します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」を選択し、更新が完了した旨などを予定の詳細に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出のオペレーションでは、Googleカレンダーの予定概要など、前段のアクションで取得した情報から抽出したい項目を任意で設定できます。
- Googleカレンダーの予定を更新するオペレーションでは、更新情報を反映させたいカレンダーのIDを任意で設定することが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hubspotのフォームが送信されたら、Zoomのミーティング情報を編集する
試してみる
■概要
HubSpotのフォームから問い合わせやデモの申し込みがあるたびに、Zoomミーティングの議題や説明を手動で更新する作業は手間がかかるものです。また、多くの対応に追われる中で、情報の転記ミスや更新漏れが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されると、指定したZoomミーティングの情報が自動で更新されるため、こうした課題を解消し、スムーズなミーティング準備を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのフォームを活用し、Zoomでの商談や面談を設定している営業担当者の方
- 手作業によるミーティング情報の更新に時間がかかり、日程調整業務を効率化したい方
- フォームの回答内容に合わせて、ミーティングの議題を自動で設定したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォーム送信を起点にZoomの情報が自動更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報でミーティングを準備することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubspotとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubspotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでYoomの「レコードを取得する」を選択し、フォームから送信された情報を取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティング情報を編集」アクションを設定し、更新したいミーティングと、議題などの設定内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティング情報を編集」アクションでは、会議のトピック（タイトル）や議題（説明）を自由にカスタマイズすることが可能です。
- HubSpotフォームで取得した顧客名や問い合わせ内容などを議題に自動で反映させたり、定型の案内文をあらかじめ設定したりすることができます。
■注意事項
- Hubspot、ZoomとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとにZoomのミーティング情報を編集する
試してみる
■概要
Slackでミーティングの変更連絡を受け、その都度Zoomを開いて情報を手動で編集するのは手間がかかるのではないでしょうか。急な変更が重なると対応が遅れたり、更新ミスが発生したりする原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Zoomのミーティング情報が自動で編集されます。これにより、手作業による更新の手間やミスを削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとZoomを利用し、日常的にミーティングの調整を行っている方
- ミーティング情報の更新漏れや、手作業によるミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を基にZoomミーティング情報が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた情報編集の時間を短縮することができます。
- 手動での情報更新作業が不要になることで、ミーティングIDの入力間違いや議題の更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、特定のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Slackの投稿からミーティングIDや変更したい内容を抽出します。
- 次に、データベーストリガー機能の「レコードを取得する」アクションで、抽出した情報を基に編集対象となるミーティングの情報を特定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティング情報を編集」アクションを設定し、取得した情報でミーティング内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のアクションでは、Slackの投稿から読み取る情報を任意に設定できます。例えば、ミーティングの議題や時間など、特定の情報を抽出するようカスタムが可能です。
- Zoomの「ミーティング情報を編集」アクションでは、前段のAI機能で抽出した値を、ミーティングのトピックや議題などの項目に変数として埋め込む設定が可能です。
■注意事項
- SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら、ChatworkにレコーディングURLを通知
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、ChatworkにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こし・要約をしてBacklogに追加する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容の文字起こしと要約をして、文字起こし結果をBacklogに追加するフローです。
AIによる要約を用いることで、わざわざ文章を手動で要約する必要がなくなります。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
■注意事項
・Zoom、BacklogそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomミーティング終了後、参加者にGmailで議事録を共有する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成や参加者への共有は、重要な業務でありながら手間のかかる作業ではないでしょうか。録画データの確認から文字起こし、要約、メール作成までを手作業で行うと、多くの時間と労力がかかってしまいます。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動で録画から議事録を作成し、Gmailで参加者に共有までの一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成や情報共有に手間を感じているビジネスパーソンの方
- 定例会議など、繰り返し発生するミーティングの運用を効率化したいチームリーダーの方
- AIや自動化ツールを活用して、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の録画ダウンロード、文字起こし、要約、共有メールの作成・送信までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での議事録共有で起こりがちな、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、迅速で正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Zoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 続けて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
- 次に、音声文字起こし機能で、ダウンロードしたレコーディングデータを対象に「音声データを文字起こしする」アクションを設定します。
- AI機能で、文字起こしされたテキストを対象に「要約する」アクションを設定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが要約した内容などを本文に記載して関係者に議事録を共有します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のミーティングIDを対象に指定することで、意図したミーティングのみでワークフローを起動させることが可能です。
- 音声文字起こし機能では、文字起こしを行う音声ファイルや、音声ファイル内の処理範囲を任意で設定できます。
- AI機能による要約では、前段で文字起こししたテキストを変数として利用し、「決定事項のみ箇条書きで」といったように要約の条件を自由にカスタマイズできます。
- Gmailのアクションでは、宛先・件名・本文を任意で設定でき、ミーティングの参加者情報やAIが生成した要約などを変数として本文に自動で挿入することが可能です。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Zoomミーティング終了後に録画リンクや議事録をOutlookで共有する
試してみる
■概要
Zoomミーティング終了後の情報共有、手作業で行っていませんか。録画を探し、議事録を作成して、Outlookでメールを作成・送信するといった一連の作業は、手間と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データからAIが議事録を自動で作成し、Outlookで関係者へ共有するまでの一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの定例会議が多く、議事録の作成や情報共有に手間を感じている方
- 手作業による情報伝達で、共有漏れや遅延などの課題を抱えているチームリーダーの方
- Outlookを使った定型的なメール送信業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング後の録画共有から議事録作成、メール送信までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による共有内容の誤りや共有漏れ、宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」します。
- 次に、音声文字起こし機能で、ダウンロードした録画データからテキストを抽出します。
- AI機能のアクションで、文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションで、宛先や本文（要約した内容など）を設定し、メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションでは、ミーティングIDにトリガーで取得した値を設定してください。
- 音声文字起こし機能では、音声ファイルに前段のオペレーションでダウンロードしたZoomのレコーディングファイルを選択します。
- AI機能で要約するテキストは、音声文字起こし機能によって出力されたテキストデータを選択してください。
- Outlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文を任意に設定でき、AIによる要約結果など、前のステップで取得した情報を変数として組み込むことが可能です。
■注意事項
- ZoomとOutlookをYoomに連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Zoomミーティングの編集作業を自動化することで、手作業での更新作業を減らすだけでなく、ヒューマンエラーの防止にも役立ちます。
これにより、担当者はミーティングの準備といった他の業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Googleフォーム以外のアプリを起点にできますか？
A：はい、可能です。
Googleフォームだけでなく、SlackやGoogle スプレッドシートなどとも連携できます。
例えば、Slackの投稿からZoomのミーティングを編集したり、Google スプレッドシートが更新されたらZoomのミーティングを編集したりするなど、さまざまなテンプレートが用意されていますので、ぜひ業務効率化にご活用ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Zoomのミーティング情報を編集する
試してみる
■概要
ミーティングの予定が変更になるたびに、Google スプレッドシートを更新し、さらにZoomのミーティング情報も手動で編集するのは手間がかかる作業です。また、手作業による更新は、情報の不一致や更新漏れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されるだけで、該当するZoomミーティングの情報が自動で編集されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでミーティング管理を行い、Zoomと手動で連携している方
- 頻繁な予定変更に伴う、Zoomのミーティング情報更新作業に手間を感じている方
- 手作業によるミーティング情報の更新漏れや、入力ミスなどのリスクを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を更新するだけでZoomの情報も自動で編集されるため、これまで二重入力に費やしていた作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、ミーティング情報の更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティング情報を編集」アクションを設定します。ここで、更新された行の情報をもとに、該当のミーティング情報を編集するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomでミーティング情報を編集するアクションでは、トリガーのGoogle スプレッドシートから取得した値を、議題や開始時間といった任意の項目に変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionの情報をもとにZoomのミーティング情報を編集する
試してみる
■概要
Notionで管理しているプロジェクトやタスクに関連するミーティング情報を、都度Zoomを開いて編集する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでZoomのミーティング情報を自動で編集できます。手作業による二度手間や情報更新の漏れといった課題を解消し、スムーズな会議運営を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとZoomを連携させて、ミーティング管理を効率化したいと考えている方
- 複数のミーティング情報を手作業で更新しており、入力ミスや漏れを防ぎたい方
- SaaS間の情報転記作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページで管理している情報をもとにZoomのミーティング情報を直接更新できるため、アプリ間の画面遷移や手入力の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、会議のトピックや日時の設定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガー機能を選択し、「特定のページから起動」アクションをNotionのページに設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティング情報を編集」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにミーティング内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティング情報を編集」アクションでは、更新するミーティングIDやトピック、議題などの項目を任意に設定してください。
- 各項目には、前のステップでNotionから取得したページのタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込むことで、動的な情報更新が可能です。
■注意事項
Slackの投稿内容をもとにZoomのミーティング情報を編集する
試してみる
■概要
Slackでミーティングの変更連絡を受け、その都度Zoomを開いて情報を手動で編集するのは手間がかかるのではないでしょうか。急な変更が重なると対応が遅れたり、更新ミスが発生したりする原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Zoomのミーティング情報が自動で編集されます。これにより、手作業による更新の手間やミスを削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとZoomを利用し、日常的にミーティングの調整を行っている方
- ミーティング情報の更新漏れや、手作業によるミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を基にZoomミーティング情報が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた情報編集の時間を短縮することができます。
- 手動での情報更新作業が不要になることで、ミーティングIDの入力間違いや議題の更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、特定のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Slackの投稿からミーティングIDや変更したい内容を抽出します。
- 次に、データベーストリガー機能の「レコードを取得する」アクションで、抽出した情報を基に編集対象となるミーティングの情報を特定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティング情報を編集」アクションを設定し、取得した情報でミーティング内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のアクションでは、Slackの投稿から読み取る情報を任意に設定できます。例えば、ミーティングの議題や時間など、特定の情報を抽出するようカスタムが可能です。
- Zoomの「ミーティング情報を編集」アクションでは、前段のAI機能で抽出した値を、ミーティングのトピックや議題などの項目に変数として埋め込む設定が可能です。
■注意事項
- SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Q：繰り返し設定のミーティングも編集できますか？
A：はい、可能です。
この記事でご紹介した手順と同様に、「レコードを取得する」のオペレーションで、対象のミーティングを指定すると変更できます。
なお、ミーティングのトピックや説明を変更または追加したい場合は、Googleフォームに質問を追加し、内容を取得できるように設定することで連携可能です。
Q：既存ミーティングの編集ではなく、新規作成も可能？
A：はい、可能です。
Googleフォームをはじめ、Outlookなどを起点としたものなど、さまざまなテンプレートが用意されていますので、ぜひ業務効率化にご活用ください。
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
2.Zoomでミーティングを開催している方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
また、入力誤りなどのヒューマンエラーを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成する
試してみる
■概要
Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Outlookの予定表を利用してスケジュール管理を行っている方
・登録した予定情報を他のアプリでも活用したい方
・チームメンバーのスケジュールをOutlookで共有している方
2. Zoomを利用している方
・オンラインでの会議や商談を頻繁に実施する方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うことで、Outlookの予定表にZoomで開催する会議の予定が登録された際、Zoomミーティングの作成を自動化できます。確認や作成にかかる手間を省き、入力ミスや登録漏れのリスクを防ぐことが可能です。
■注意事項
・Outlook、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐オペレーションはミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者
・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方
・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方
2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業
・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方
・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。
・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
