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【ノーコードで実現】Zoomの定期ミーティングを自動で作成する方法
「毎週ある定例ミーティングをZoomに設定するのが面倒…」
「ミーティングを設定し忘れてしまうこともある…」
このような作業に、手間や煩わしさを感じていませんか？
もし、一度設定しておくだけで、毎週決まった曜日にZoomの定例ミーティングが自動で作成され、参加者に通知される仕組みがあれば、こうした手作業や設定漏れの心配から解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入を検討してみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomの定期ミーティングを自動で作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
定期的に開催されるZoomミーティングの設定を、毎回手作業で行うことに手間を感じていませんか。特にフォームで依頼を受け付けている場合、その都度ZoomのURLを発行して共有する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、指定した条件でZoomの週次定例ミーティングを自動で作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なZoomミーティングの設定を手作業で行っており、負担を感じている方
- フォームで受け付けた依頼内容をもとに、Zoomでのミーティング作成を自動化したい方
- Zoomを活用したコミュニケーションをより効率化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Zoomの定例ミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記や設定作業が不要になるため、Zoomミーティングの日時や議題などの設定間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」のアクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとにミーティングを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、ミーティングの議題や参加者のメールアドレスなど、Zoomミーティング作成に必要な情報を取得するための項目を自由にカスタマイズしてください。
- Zoomのオペレーションでは、ミーティングのトピックやアジェンダ、開始時間などの各項目に、フォームで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
■概要
定期的に開催されるZoomミーティングの設定を、毎回手作業で行うことに手間を感じていませんか。特にフォームで依頼を受け付けている場合、その都度ZoomのURLを発行して共有する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、指定した条件でZoomの週次定例ミーティングを自動で作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なZoomミーティングの設定を手作業で行っており、負担を感じている方
- フォームで受け付けた依頼内容をもとに、Zoomでのミーティング作成を自動化したい方
- Zoomを活用したコミュニケーションをより効率化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Zoomの定例ミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記や設定作業が不要になるため、Zoomミーティングの日時や議題などの設定間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」のアクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとにミーティングを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、ミーティングの議題や参加者のメールアドレスなど、Zoomミーティング作成に必要な情報を取得するための項目を自由にカスタマイズしてください。
- Zoomのオペレーションでは、ミーティングのトピックやアジェンダ、開始時間などの各項目に、フォームで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoomの定期ミーティング作成を自動化する方法
普段お使いのツールとZoomを連携させて、定期ミーティングの作成を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介します。ぜひクリックしてみてください。
フォームへの入力をトリガーにZoomミーティングを作成する
Yoomのフォーム機能に入力された情報をもとに、Zoomの定期ミーティングを自動で作成することが可能です。
繰り返し発生するミーティング設定の手間を減らし、設定ミスを防ぎます。
■概要
定期的に開催されるZoomミーティングの設定を、毎回手作業で行うことに手間を感じていませんか。特にフォームで依頼を受け付けている場合、その都度ZoomのURLを発行して共有する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、指定した条件でZoomの週次定例ミーティングを自動で作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なZoomミーティングの設定を手作業で行っており、負担を感じている方
- フォームで受け付けた依頼内容をもとに、Zoomでのミーティング作成を自動化したい方
- Zoomを活用したコミュニケーションをより効率化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Zoomの定例ミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記や設定作業が不要になるため、Zoomミーティングの日時や議題などの設定間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」のアクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとにミーティングを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、ミーティングの議題や参加者のメールアドレスなど、Zoomミーティング作成に必要な情報を取得するための項目を自由にカスタマイズしてください。
- Zoomのオペレーションでは、ミーティングのトピックやアジェンダ、開始時間などの各項目に、フォームで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
■概要
定期的に開催されるZoomミーティングの設定を、毎回手作業で行うことに手間を感じていませんか。特にフォームで依頼を受け付けている場合、その都度ZoomのURLを発行して共有する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、指定した条件でZoomの週次定例ミーティングを自動で作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なZoomミーティングの設定を手作業で行っており、負担を感じている方
- フォームで受け付けた依頼内容をもとに、Zoomでのミーティング作成を自動化したい方
- Zoomを活用したコミュニケーションをより効率化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Zoomの定例ミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記や設定作業が不要になるため、Zoomミーティングの日時や議題などの設定間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」のアクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとにミーティングを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、ミーティングの議題や参加者のメールアドレスなど、Zoomミーティング作成に必要な情報を取得するための項目を自由にカスタマイズしてください。
- Zoomのオペレーションでは、ミーティングのトピックやアジェンダ、開始時間などの各項目に、フォームで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
フォームへの回答をもとにZoomの定例ミーティングを作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームへの回答が送信されたら、Zoomで週ごとの定例ミーティングを自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用して設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoom
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Zoomのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フォームのトリガー設定、Zoomとメールのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
定期的に開催されるZoomミーティングの設定を、毎回手作業で行うことに手間を感じていませんか。特にフォームで依頼を受け付けている場合、その都度ZoomのURLを発行して共有する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、指定した条件でZoomの週次定例ミーティングを自動で作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なZoomミーティングの設定を手作業で行っており、負担を感じている方
- フォームで受け付けた依頼内容をもとに、Zoomでのミーティング作成を自動化したい方
- Zoomを活用したコミュニケーションをより効率化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Zoomの定例ミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記や設定作業が不要になるため、Zoomミーティングの日時や議題などの設定間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」のアクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとにミーティングを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、ミーティングの議題や参加者のメールアドレスなど、Zoomミーティング作成に必要な情報を取得するための項目を自由にカスタマイズしてください。
- Zoomのオペレーションでは、ミーティングのトピックやアジェンダ、開始時間などの各項目に、フォームで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
■概要
定期的に開催されるZoomミーティングの設定を、毎回手作業で行うことに手間を感じていませんか。特にフォームで依頼を受け付けている場合、その都度ZoomのURLを発行して共有する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、指定した条件でZoomの週次定例ミーティングを自動で作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なZoomミーティングの設定を手作業で行っており、負担を感じている方
- フォームで受け付けた依頼内容をもとに、Zoomでのミーティング作成を自動化したい方
- Zoomを活用したコミュニケーションをより効率化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Zoomの定例ミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記や設定作業が不要になるため、Zoomミーティングの日時や議題などの設定間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」のアクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとにミーティングを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、ミーティングの議題や参加者のメールアドレスなど、Zoomミーティング作成に必要な情報を取得するための項目を自由にカスタマイズしてください。
- Zoomのオペレーションでは、ミーティングのトピックやアジェンダ、開始時間などの各項目に、フォームで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ステップ1：Zoomのマイアプリ連携
ここでは、YoomとZoomのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
設定方法を解説しているナビを見ながら、マイアプリ登録を進めましょう。
Zoom
※Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるため、ご注意ください。
※現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションが、Zoomの有料プランのみの対応となっています。
詳しくはZoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
■概要
定期的に開催されるZoomミーティングの設定を、毎回手作業で行うことに手間を感じていませんか。特にフォームで依頼を受け付けている場合、その都度ZoomのURLを発行して共有する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、指定した条件でZoomの週次定例ミーティングを自動で作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なZoomミーティングの設定を手作業で行っており、負担を感じている方
- フォームで受け付けた依頼内容をもとに、Zoomでのミーティング作成を自動化したい方
- Zoomを活用したコミュニケーションをより効率化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Zoomの定例ミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記や設定作業が不要になるため、Zoomミーティングの日時や議題などの設定間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」のアクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとにミーティングを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、ミーティングの議題や参加者のメールアドレスなど、Zoomミーティング作成に必要な情報を取得するための項目を自由にカスタマイズしてください。
- Zoomのオペレーションでは、ミーティングのトピックやアジェンダ、開始時間などの各項目に、フォームで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
■概要
定期的に開催されるZoomミーティングの設定を、毎回手作業で行うことに手間を感じていませんか。特にフォームで依頼を受け付けている場合、その都度ZoomのURLを発行して共有する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、指定した条件でZoomの週次定例ミーティングを自動で作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なZoomミーティングの設定を手作業で行っており、負担を感じている方
- フォームで受け付けた依頼内容をもとに、Zoomでのミーティング作成を自動化したい方
- Zoomを活用したコミュニケーションをより効率化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Zoomの定例ミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記や設定作業が不要になるため、Zoomミーティングの日時や議題などの設定間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」のアクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとにミーティングを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、ミーティングの議題や参加者のメールアドレスなど、Zoomミーティング作成に必要な情報を取得するための項目を自由にカスタマイズしてください。
- Zoomのオペレーションでは、ミーティングのトピックやアジェンダ、開始時間などの各項目に、フォームで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：フォームのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「回答フォーム」をクリックしてください。
続いて、フォームを作成に進みます。
以下の画面が表示され、フォームを作成するための項目がすでに登録されています。
フォームの作成について
「質問を追加」をクリックすると、新しい質問の追加が可能です。
質問を追加したい場合は、フォームの基本設定・オプション設定についてを参考に設定してみてください。
なお、画面右上の「プレビューページ」をクリックすると、フォームの入力ページを確認できます。
「完了ページの設定」は、以下を参考に設定してみてください。
「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を確認し、「次へ」をクリックします。
※どちらを選択しても、外部ユーザーはフォームに回答できます。
次に、フォームの表示確認と詳細設定です。
全ての項目（「トピック名」から「終了日時」まで）を手動で入力し、「保存する」をクリックして、次に進みましょう！
※ここで設定した内容（＝回答のサンプル値）を、後のフローで使用します。
【要確認】サンプル値の入力にあたって
- 開始日時と終了日時
日付を「2025-03-18T12:00:00」という形式で記載してください。
- 会議時間
会議時間を「60」などの分単位で記載してください。
- リピート頻度
何週ごとの頻度で実施するかを設定してください。12週が最大で設定可能な値となります。例）1
- 実施曜日
日曜日の場合は「1」、月曜日の場合は「2」、火曜日の場合は「3」、水曜日の場合は「4」、木曜日の場合は「5」、金曜日の場合は「6」、土曜日の場合は「7」を設定してください。複数の曜日を指定する場合はカンマ区切りで指定が可能です。例）1,3
ステップ4：Zoomのアクション設定
Zoomで定例ミーティングを作成するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「定期ミーティングを作成（週ごと）」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「メールアドレス」を手動で入力し、「トピック（ミーティング名）」は取得した値から選択します。
同様に、必須項目の全てを取得した値から選択してください。
※取得した値を使用することで、毎回最新の情報が反映されます。
※「パスコード」や「タイムゾーン」は、必要に応じて入力してください。
設定後、「テスト」をクリックしましょう。
テストを実行し、Zoomにミーティングが作成されていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：メールのアクション設定
Zoomで作成した定例ミーティングについて、メールで通知するための設定をします。
三つ目のオペレーションにある、「メールを送る」をクリックしてください。
続いて、メールの設定に進みます。
「タイトル」「アプリ」を確認し、「メール内容」にあるToを手動で入力してください。
※CCやBCCは必要に応じて設定してください。
以下を参考に「件名」「本文」を、取得した値から選択します。
設定後、「次へ」をクリックしましょう。
次に、メール送信のテストです。
「メールの送信内容」を確認し、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行し、実際にメールが届いていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
Zoom APIを使ったその他の自動化例
Zoom APIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Zoomを使った自動化例
毎週特定の日時になったらZoomでミーティングを予約し、Slackで通知したり、指定の日時になったらZoomにミーティングを作成し、ミーティング情報をChatworkに通知したりできます。また、毎日Zoomの会議情報をGoogle Chatに通知したり、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成し詳細を予定に追記したりすることも可能です。さらに、LINE WORKSにメッセージが投稿されたら、Zoomで定期ミーティングを作成するといった自動化も行えます。
◼️概要
毎週特定の日時になったら、特定の日付でZoomの固定ミーティングを予約してSlackで全体に通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとSlackなどのメッセージツールを使用されている方
・Zoomを使った自動化を試してみたい方
・Zoomのミーティング設定や全体への周知が漏れてしまった経験がある方
■このテンプレートを利用するメリット
・Zoomにアクセスして、日程調整を行う手間を省略することができます。
・ミーティングURLを自動で共有できるので、参加者への周知も簡単に行うことができます。
・また、ミーティング予約の対応漏れを防ぐこともできます。
◼️注意事項
・ZoomとSlack、Yoomを連携してください。
■概要
指定の日時になったら担当者がZoomの会議URLを発行し、指定したChatworkのチャンネルに送付します。
発行するZoomのミーティング内容やメールの内容を変更してご使用ください。
■設定方法
・Zoom、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をGoogle Chatに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている企業
・商談や顧客対応の会議をリモートで行っている方
・頻繁に会議を行っているビジネス職の方
2.社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用している企業
・チームメンバーへの情報共有のために、Google Chatで会議情報を通知している方
・業務の始まりにZoomにアクセスしてその日の会議情報を確認している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomを利用してリモート会議をしている方は多いと思います。
場所の移動が不要になり、1日に実施できる会議の数が多くなりましたが、その分会議に関わる情報を管理したり、把握する負担が大きくなったと思います。
そんな課題を抱えている方にこのテンプレートは有効です。
このテンプレートを使うと、Zoomで予定されている会議情報をGoogle Chatで毎日通知できます。
直前になって会議があることに気づき、急いで準備をするといったことも減るため、余裕を持って準備にとりかかることができます。
その結果、商談の成約率向上や売上の向上も見込めます。
■注意事項
・ZoomとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成する際、別途Zoomでミーティングを設定し、その情報を再度カレンダーに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に会議が多い日には、この繰り返し作業が業務の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でZoomミーティングが作成され、ミーティングURLなどの詳細が予定に追記されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを日常的に利用し、連携の手間に課題を感じている方
- 会議設定の効率化や、ミーティング情報の転記ミスをなくしたいと考えている方
- スケジュール管理とWeb会議設定の連携を自動化したい全てのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定作成と同時にZoomミーティングが自動作成・追記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティングURLのコピー＆ペーストや詳細情報の転記ミスを防ぎ、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定の件名や説明文から会議に必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報や固定値を用いてミーティングを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLや詳細情報を元の予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Googleカレンダーの予定からミーティングの議題や参加者など、どのような内容を抽出するのか任意で設定可能です。
- Zoomの「ミーティングを作成」アクションでは、ミーティングのトピックやパスワードなどを固定値で設定したり、前段で取得したデータを動的な値として使用するなどのカスタムが可能です。
- Googleカレンダーの「予定を更新」アクションでは、追記するミーティング情報を固定のテキストにするか、前段で作成されたZoomミーティングのURLやIDなどを動的な値として使用するなど、詳細な設定が可能です。
■注意事項
- GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LINE WORKSでのコミュニケーションを起点としたZoomミーティングの設定は、手作業で行うと手間がかかり、重要な連絡を見落とすリスクも伴うのではないでしょうか。特に定期的なミーティングの場合、毎回同じ作業を繰り返すのは非効率です。 このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、AIが内容を解析し、Zoomで定期ミーティングを自動で作成するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとZoomを日常的に利用し、ミーティング設定の効率化を求める方
- 定期的なミーティングの手配漏れや、手作業による入力ミスを未然に防ぎたい方
- チーム内の迅速な情報共有と、それに伴う意思決定のスピード向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへのメッセージ投稿後、AIが情報を整理しZoomミーティングが自動でセットアップされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ミーティング作成プロセスの自動化により、設定忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、確実な連携体制の構築を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。監視したい特定のトークルームを指定することが可能です。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。LINE WORKSのメッセージ本文から、ミーティングのスケジュールや参加者情報など、必要なデータを抽出するように設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」アクションを設定します。AI機能で抽出した情報や、事前に定義した固定値を元に、ミーティングのトピック、開始時間、開催曜日などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意のトークルームを指定することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、前段階のLINE WORKSのメッセージから抽出するデータ項目（例：ミーティングの名称、概要、日時など）を任意で設定できます。
- Zoomのオペレーションでは、定期ミーティングのトピック、議題、開始時刻、開催する曜日、参加者のメールアドレスといった各項目に、AI機能で抽出した動的な値や、あらかじめ設定した固定値を柔軟に割り当てることが可能です。
■注意事項
- LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonで特定の条件に合う予定が登録された際、都度Zoomでミーティングを手動で作成するのは手間がかかり、また、作成漏れや設定ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をトリガーとして、条件に合致する場合のみZoomミーティングを自動で作成でき、これらの課題を効率的に解消し、会議設定業務をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとZoomを利用し、会議設定の自動化で業務を効率化したい方
- Garoonの予定内容に応じて、Zoomミーティングの作成要否を自動で判断させたい方
- 手作業によるZoomミーティングの作成漏れや、URLの共有ミスなどを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonで特定条件の予定が登録されるとZoomミーティングが自動作成されるため、手作業による会議設定の時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成に伴う、URLの払い出しミスや重要な参加者への招待漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定し、Garoonから予定情報を取得します。
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したGaroonの予定情報（例：件名に「会議」が含まれるかなど）を基に、Zoomミーティングを作成するか否かの条件を指定します。
- 条件に合致した場合のみ、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、Zoomミーティングを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、Garoonから取得した予定のタイトル、本文、参加者情報など、任意の情報を基にしてZoomミーティングを作成する条件を細かく指定することが可能です。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピックや議題（説明文）に、Garoonの予定情報を動的に埋め込んだり、固定の案内文を設定したりすることができます。
■注意事項
- Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
■概要毎週や毎月開催される定例ミーティングなど、定期的なZoomミーティングの設定に手間を感じていませんか。毎回同じ内容でミーティングを作成する作業は単純ですが、多忙な際には設定を忘れてしまうリスクもあり、他の業務を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに合わせてZoomのミーティングを自動で作成できるため、こうした課題を解消し、よりスムーズな会議運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomで定例会議を主催しており、毎回手動でミーティングを作成している方
- 複数のプロジェクトを管理し、定期的な進捗会議の設定を効率化したいマネージャーの方
- ミーティングの設定忘れを防止し、チーム運営を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュールに合わせてZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 人の手による作業をなくすことで、ミーティングの作成忘れや、議題・参加者の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーに「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時や周期を設定します。
- 次に、オペレーションで「日時・日付の加算減算」を設定し、ミーティングの日時などを調整します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを選択し、議題や参加者などの情報を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動させたい日時や繰り返し周期を任意で設定してください。
- 日時・日付の加算減算オペレーションでは、ミーティングの日時など、変換したい対象の日付や時間を任意で設定可能です。
- Zoomでミーティングを作成する際に、議題となるトピックや参加者のメールアドレスなどを任意の内容で設定してください。
■注意事項- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
毎日の業務開始時に、その日のZoomミーティングの予定を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にその日のZoomミーティング情報を自動で取得し、指定したSlackチャンネルへ通知することが可能になります。これにより、ミーティングの確認漏れを防ぎ、日々の定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日のZoomミーティングの予定共有を手作業で行っているチームの管理者の方
- チームメンバーへのリマインドを自動化し、抜け漏れをなくしたいと考えている方
- 日々のルーティンワークを効率化して、より重要な業務に集中したいビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でその日のZoomミーティング予定を取得しSlackに通知するため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による予定の転記ミスや、リマインドの通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい任意の時間（例：毎日午前9時）を設定します。
- 次に、オペレーションでZoomを選択し、その日のミーティング予定を取得するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、取得したミーティング情報を指定のチャンネルに通知するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知アクションでは、通知を送信するチャンネルやメンション先、メッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
- トリガーとなるスケジュールは、通知を行いたい曜日や時間を自由に設定できるため、チームの始業時間などに合わせて柔軟に設定してください。
■注意事項
- ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
2.Zoomでミーティングを開催している方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
また、入力誤りなどのヒューマンエラーを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Outlookの予定表を利用してスケジュール管理を行っている方
・登録した予定情報を他のアプリでも活用したい方
・チームメンバーのスケジュールをOutlookで共有している方
2. Zoomを利用している方
・オンラインでの会議や商談を頻繁に実施する方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うことで、Outlookの予定表にZoomで開催する会議の予定が登録された際、Zoomミーティングの作成を自動化できます。確認や作成にかかる手間を省き、入力ミスや登録漏れのリスクを防ぐことが可能です。
■注意事項
・Outlook、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐オペレーションはミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
◼️概要
毎週特定の日時になったら、特定の日付でZoomの固定ミーティングを予約してSlackで全体に通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとSlackなどのメッセージツールを使用されている方
・Zoomを使った自動化を試してみたい方
・Zoomのミーティング設定や全体への周知が漏れてしまった経験がある方
■このテンプレートを利用するメリット
・Zoomにアクセスして、日程調整を行う手間を省略することができます。
・ミーティングURLを自動で共有できるので、参加者への周知も簡単に行うことができます。
・また、ミーティング予約の対応漏れを防ぐこともできます。
◼️注意事項
・ZoomとSlack、Yoomを連携してください。
■概要
指定の日時になったら担当者がZoomの会議URLを発行し、指定したChatworkのチャンネルに送付します。
発行するZoomのミーティング内容やメールの内容を変更してご使用ください。
■設定方法
・Zoom、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をGoogle Chatに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている企業
・商談や顧客対応の会議をリモートで行っている方
・頻繁に会議を行っているビジネス職の方
2.社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用している企業
・チームメンバーへの情報共有のために、Google Chatで会議情報を通知している方
・業務の始まりにZoomにアクセスしてその日の会議情報を確認している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomを利用してリモート会議をしている方は多いと思います。
場所の移動が不要になり、1日に実施できる会議の数が多くなりましたが、その分会議に関わる情報を管理したり、把握する負担が大きくなったと思います。
そんな課題を抱えている方にこのテンプレートは有効です。
このテンプレートを使うと、Zoomで予定されている会議情報をGoogle Chatで毎日通知できます。
直前になって会議があることに気づき、急いで準備をするといったことも減るため、余裕を持って準備にとりかかることができます。
その結果、商談の成約率向上や売上の向上も見込めます。
■注意事項
・ZoomとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成する際、別途Zoomでミーティングを設定し、その情報を再度カレンダーに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に会議が多い日には、この繰り返し作業が業務の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でZoomミーティングが作成され、ミーティングURLなどの詳細が予定に追記されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを日常的に利用し、連携の手間に課題を感じている方
- 会議設定の効率化や、ミーティング情報の転記ミスをなくしたいと考えている方
- スケジュール管理とWeb会議設定の連携を自動化したい全てのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定作成と同時にZoomミーティングが自動作成・追記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティングURLのコピー＆ペーストや詳細情報の転記ミスを防ぎ、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定の件名や説明文から会議に必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報や固定値を用いてミーティングを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLや詳細情報を元の予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Googleカレンダーの予定からミーティングの議題や参加者など、どのような内容を抽出するのか任意で設定可能です。
- Zoomの「ミーティングを作成」アクションでは、ミーティングのトピックやパスワードなどを固定値で設定したり、前段で取得したデータを動的な値として使用するなどのカスタムが可能です。
- Googleカレンダーの「予定を更新」アクションでは、追記するミーティング情報を固定のテキストにするか、前段で作成されたZoomミーティングのURLやIDなどを動的な値として使用するなど、詳細な設定が可能です。
■注意事項
- GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LINE WORKSでのコミュニケーションを起点としたZoomミーティングの設定は、手作業で行うと手間がかかり、重要な連絡を見落とすリスクも伴うのではないでしょうか。特に定期的なミーティングの場合、毎回同じ作業を繰り返すのは非効率です。 このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、AIが内容を解析し、Zoomで定期ミーティングを自動で作成するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとZoomを日常的に利用し、ミーティング設定の効率化を求める方
- 定期的なミーティングの手配漏れや、手作業による入力ミスを未然に防ぎたい方
- チーム内の迅速な情報共有と、それに伴う意思決定のスピード向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへのメッセージ投稿後、AIが情報を整理しZoomミーティングが自動でセットアップされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ミーティング作成プロセスの自動化により、設定忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、確実な連携体制の構築を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。監視したい特定のトークルームを指定することが可能です。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。LINE WORKSのメッセージ本文から、ミーティングのスケジュールや参加者情報など、必要なデータを抽出するように設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」アクションを設定します。AI機能で抽出した情報や、事前に定義した固定値を元に、ミーティングのトピック、開始時間、開催曜日などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意のトークルームを指定することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、前段階のLINE WORKSのメッセージから抽出するデータ項目（例：ミーティングの名称、概要、日時など）を任意で設定できます。
- Zoomのオペレーションでは、定期ミーティングのトピック、議題、開始時刻、開催する曜日、参加者のメールアドレスといった各項目に、AI機能で抽出した動的な値や、あらかじめ設定した固定値を柔軟に割り当てることが可能です。
■注意事項
- LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonで特定の条件に合う予定が登録された際、都度Zoomでミーティングを手動で作成するのは手間がかかり、また、作成漏れや設定ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をトリガーとして、条件に合致する場合のみZoomミーティングを自動で作成でき、これらの課題を効率的に解消し、会議設定業務をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとZoomを利用し、会議設定の自動化で業務を効率化したい方
- Garoonの予定内容に応じて、Zoomミーティングの作成要否を自動で判断させたい方
- 手作業によるZoomミーティングの作成漏れや、URLの共有ミスなどを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonで特定条件の予定が登録されるとZoomミーティングが自動作成されるため、手作業による会議設定の時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成に伴う、URLの払い出しミスや重要な参加者への招待漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定し、Garoonから予定情報を取得します。
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したGaroonの予定情報（例：件名に「会議」が含まれるかなど）を基に、Zoomミーティングを作成するか否かの条件を指定します。
- 条件に合致した場合のみ、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、Zoomミーティングを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、Garoonから取得した予定のタイトル、本文、参加者情報など、任意の情報を基にしてZoomミーティングを作成する条件を細かく指定することが可能です。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピックや議題（説明文）に、Garoonの予定情報を動的に埋め込んだり、固定の案内文を設定したりすることができます。
■注意事項
- Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで定例会議を主催しており、毎回手動でミーティングを作成している方
- 複数のプロジェクトを管理し、定期的な進捗会議の設定を効率化したいマネージャーの方
- ミーティングの設定忘れを防止し、チーム運営を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 人の手による作業をなくすことで、ミーティングの作成忘れや、議題・参加者の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーに「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時や周期を設定します。
- 次に、オペレーションで「日時・日付の加算減算」を設定し、ミーティングの日時などを調整します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを選択し、議題や参加者などの情報を設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動させたい日時や繰り返し周期を任意で設定してください。
- 日時・日付の加算減算オペレーションでは、ミーティングの日時など、変換したい対象の日付や時間を任意で設定可能です。
- Zoomでミーティングを作成する際に、議題となるトピックや参加者のメールアドレスなどを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
毎日の業務開始時に、その日のZoomミーティングの予定を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にその日のZoomミーティング情報を自動で取得し、指定したSlackチャンネルへ通知することが可能になります。これにより、ミーティングの確認漏れを防ぎ、日々の定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日のZoomミーティングの予定共有を手作業で行っているチームの管理者の方
- チームメンバーへのリマインドを自動化し、抜け漏れをなくしたいと考えている方
- 日々のルーティンワークを効率化して、より重要な業務に集中したいビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でその日のZoomミーティング予定を取得しSlackに通知するため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による予定の転記ミスや、リマインドの通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい任意の時間（例：毎日午前9時）を設定します。
- 次に、オペレーションでZoomを選択し、その日のミーティング予定を取得するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、取得したミーティング情報を指定のチャンネルに通知するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知アクションでは、通知を送信するチャンネルやメンション先、メッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
- トリガーとなるスケジュールは、通知を行いたい曜日や時間を自由に設定できるため、チームの始業時間などに合わせて柔軟に設定してください。
■注意事項
- ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
2.Zoomでミーティングを開催している方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
また、入力誤りなどのヒューマンエラーを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Outlookの予定表を利用してスケジュール管理を行っている方
・登録した予定情報を他のアプリでも活用したい方
・チームメンバーのスケジュールをOutlookで共有している方
2. Zoomを利用している方
・オンラインでの会議や商談を頻繁に実施する方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うことで、Outlookの予定表にZoomで開催する会議の予定が登録された際、Zoomミーティングの作成を自動化できます。確認や作成にかかる手間を省き、入力ミスや登録漏れのリスクを防ぐことが可能です。
■注意事項
・Outlook、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐オペレーションはミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
まとめ
Zoomの定期ミーティング作成を自動化することで、繰り返し発生するミーティング設定の手間を減らし、招待漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
これにより、ミーティングの主催者はアジェンダの準備や参加者への事前連絡など、他の業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Zoomの無料プランでも自動化できる？
A：Yoomでは、フリープラン（無料）からZoomとの連携が可能です。フリープランでは、毎月100タスクまでご利用いただけます。
ただし、例えば毎月50件以上の処理を行う場合、上限に達する可能性があるため、継続的に多くの自動化をご利用いただく場合は、タスク上限が増える有料プランのご検討をおすすめします。
Q：議題（アジェンダ）も自動で設定したい
A：はい、可能です。「回答フォーム」のオペレーションで、「質問を追加」からアジェンダを追加いただくと設定できます。
なお、その後のフローにある「定期ミーティングを作成（週ごと）」のオペレーションで、「会議の説明」の箇所にアジェンダを入力すると、プロジェクトの説明とあわせて通知できます。
Q：連携が失敗した場合の対処法は？
A：連携が失敗した場合をはじめ、何かしらのエラーが発生した場合は、フローボット内でエラーとして記録され、メールなどで自動通知されます。
ただし、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。
エラー時の対応方法についてをご覧いただき、解決しない場合はYoomお問い合わせ窓口よりお問い合わせください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
