「あれ、この情報ってChatworkにあったっけ？それともSlack？」
複数のツールを使い分けていると、日常的にこのような小さな混乱が発生することも少なくないですよね。大切なメッセージを見逃してしまったり、情報が行き届かずに対応が遅れてしまったり…。特に、ChatworkとSlackの両方を使っているチームでは、ツール間の情報共有が大きな課題になりがちです。でも、もしChatworkの特定のメッセージやルームの更新を自動でSlackに通知できたらどうでしょうか？たとえば、特定の人からのメッセージをすぐにSlackで共有したり、重要なアナウンスを自動でチームに届けたりと、アプリ連携をすることによって情報伝達のスピードと確実性がぐっと高まります。
この記事では、ChatworkとSlackの連携でできることをご紹介します！ 気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。通知を自動化したいと考えている方は必見です！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはChatworkとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Chatworkでメンションされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
社内外で複数のコミュニケーションツールを併用していると、Chatworkでの自分宛の重要なメンションに気づくのが遅れてしまうことはありませんか？このワークフローを活用すれば、Chatworkでメンションされた際に、その内容を普段利用するSlackへ自動で通知できます。これにより、ツール間の確認漏れを防ぎ、迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとSlackを併用しており、重要な通知の見落としに課題を感じている方 部署やチームごとに利用ツールが異なり、情報連携の手間に悩んでいるプロジェクト管理者の方 Chatworkでのメンションに素早く反応し、コミュニケーションロスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkでメンションされると自動でSlackに通知が届くため、Chatworkを常に確認する手間や時間を削減できます。 ツール間の確認漏れによる重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応を可能にすることで対応漏れのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「自分にメンションされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、Chatworkのメンション内容や送信者、ルーム情報などを任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、メンションの対象となるユーザーやグループ、また特定のキーワードを含むメッセージをフローボットの起動条件として設定可能です。 Slackへの通知オペレーションでは、通知を送信するチャンネルやメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Chatwork、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatworkのデータをSlackに自動で通知する様々な方法
いろいろな方法でChatworkのデータをSlackに自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにChatworkの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
ChatworkのデータをSlackに自動で通知する
ChatworkとSlackの両方を日常的に利用しているチームメンバーの方や複数のコミュニケーションツール間での情報共有に課題を感じている管理者の方におすすめのフローです。
Chatworkでメンションされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
社内外で複数のコミュニケーションツールを併用していると、Chatworkでの自分宛の重要なメンションに気づくのが遅れてしまうことはありませんか？このワークフローを活用すれば、Chatworkでメンションされた際に、その内容を普段利用するSlackへ自動で通知できます。これにより、ツール間の確認漏れを防ぎ、迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとSlackを併用しており、重要な通知の見落としに課題を感じている方 部署やチームごとに利用ツールが異なり、情報連携の手間に悩んでいるプロジェクト管理者の方 Chatworkでのメンションに素早く反応し、コミュニケーションロスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkでメンションされると自動でSlackに通知が届くため、Chatworkを常に確認する手間や時間を削減できます。 ツール間の確認漏れによる重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応を可能にすることで対応漏れのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「自分にメンションされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、Chatworkのメンション内容や送信者、ルーム情報などを任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、メンションの対象となるユーザーやグループ、また特定のキーワードを含むメッセージをフローボットの起動条件として設定可能です。 Slackへの通知オペレーションでは、通知を送信するチャンネルやメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Chatwork、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
特定条件のChatworkのデータをSlackに自動で通知する
ChatworkとSlackを併用しており、重要なメッセージの見逃しを防ぎたい方や特定の人物からのメッセージを迅速に対応したいビジネスパーソンの方におすすめです。
Chatworkで特定条件のメッセージが投稿されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
複数のプロジェクトでChatworkとSlackを併用していると、重要な通知が分散し、確認漏れや対応の遅れに繋がることはないでしょうか。特に緊急性の高い連絡や特定のキーワードを含むメッセージは、迅速な情報共有が不可欠です。このワークフローを活用すれば、Chatworkで特定の条件に合致するメッセージが投稿された際に、Slackへ自動で通知できます。これにより、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、対応速度の向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとSlackを併用しており、重要な通知の見逃しを防ぎたいと考えている方 特定のキーワードを含むメッセージを即座にチームへ共有したいプロジェクトリーダーの方 複数ツール間の手作業による情報転記や確認作業をなくし、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkの特定メッセージを自動でSlackに通知するため、手動での確認や転記作業にかかっていた時間を短縮します。 重要なメッセージの見逃しや、Slackへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージが投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得したメッセージが特定の条件に合致する場合のみ、後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知内容を投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定で、フローを起動させるメッセージの条件（特定のキーワードを含むなど）を任意で設定してください。 Slackに通知する際、通知先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。 Slackへの通知本文には、Chatworkから取得した投稿者名やメッセージ内容といった変数を埋め込むことで、より具体的な通知が可能です。 ■注意事項
Chatwork、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkで特定の人物からメッセージが投稿されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
複数のコミュニケーションツールを併用する中で、Chatworkで届いた特定の人物からの重要なメッセージを見逃してしまった経験はありませんか？重要な連絡は即時確認が必要なため、常にChatworkを気にする必要があり、他の業務への集中を妨げる一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Chatworkで特定の人物からメッセージが投稿された際に、自動でSlackに通知することができます。これにより、確認漏れや対応の遅延を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとSlackを併用しており、重要な連絡の見逃しを防ぎたいと考えている方 特定のクライアントや上司からの連絡をチーム内に迅速に共有したいマネージャーの方 手動での情報転記や確認作業に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定の人物からのChatworkメッセージを自動でSlackに通知するため、手動で確認する手間を省き、時間を短縮できます。 手動確認による見落としや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、迅速な対応を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「メッセージが投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「分岐」機能を選択し、特定の人物からのメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、通知の条件としたい特定の人物のアカウントIDを設定してください。 Slackに通知するアクションでは、通知を送信するチャンネルやメッセージ内容を自由にカスタマイズでき、Chatworkから取得したメッセージ内容などの変数を本文に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Chatwork、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メッセージやルームの変更を起点に、ChatworkのデータをSlackに自動で通知する
ChatworkとSlackの両方を利用しているチームの管理者やメッセージ更新をリアルタイムで他のメンバーに知らせたい方におすすめです。
Chatworkでメッセージが更新されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
部署や取引先ごとにChatworkとSlackを使い分けていると、重要なメッセージの確認漏れや、ツールを横断した情報共有の手間が発生しがちです。都度、手動で情報を転記するのは非効率であり、コミュニケーションの遅延にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkで特定のメッセージが更新された際に、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、情報の見逃しを防ぎ、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとSlackを併用しており、手動での情報共有に手間を感じている方 複数ツール間の確認漏れをなくし、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkの更新を都度確認し、Slackに手動で転記していた作業が自動化され、業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや通知の遅れ、対応漏れといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、特定の条件でメッセージが更新されたらフローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、トリガーで取得したChatworkのメッセージ内容を指定のチャンネルに投稿するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいルームや、特定の人物からのメッセージなどを条件として指定することが可能です。 Slackへの通知設定では、通知を送信するチャンネルやメッセージの本文、通知を行うタイミングなどを業務フローに合わせて自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Chatwork、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Chatworkルームにメッセージが投稿されたら、Slackに通知
試してみる
■概要
Chatworkに新しいメッセージが投稿されたら、Slackに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先のチャンネルはカスタマイズ可能です。
■注意事項
・ ChatworkとSlackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの通知先チャンネルやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
ChatworkのデータをSlackに自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にChatworkのデータをSlackに自動で通知するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はChatworkのデータをSlackに自動で通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ChatworkとSlackをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Chatworkのトリガー設定およびSlackのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Chatworkでメンションされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
社内外で複数のコミュニケーションツールを併用していると、Chatworkでの自分宛の重要なメンションに気づくのが遅れてしまうことはありませんか？このワークフローを活用すれば、Chatworkでメンションされた際に、その内容を普段利用するSlackへ自動で通知できます。これにより、ツール間の確認漏れを防ぎ、迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとSlackを併用しており、重要な通知の見落としに課題を感じている方 部署やチームごとに利用ツールが異なり、情報連携の手間に悩んでいるプロジェクト管理者の方 Chatworkでのメンションに素早く反応し、コミュニケーションロスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkでメンションされると自動でSlackに通知が届くため、Chatworkを常に確認する手間や時間を削減できます。 ツール間の確認漏れによる重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応を可能にすることで対応漏れのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「自分にメンションされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、Chatworkのメンション内容や送信者、ルーム情報などを任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、メンションの対象となるユーザーやグループ、また特定のキーワードを含むメッセージをフローボットの起動条件として設定可能です。 Slackへの通知オペレーションでは、通知を送信するチャンネルやメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Chatwork、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：ChatworkとSlackをマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録します！
1.Chatworkのマイアプリ連携
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でChatworkを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画面が表示されたら、赤枠の「許可」をクリックします。
マイアプリにChatworkが表示されたらマイアプリ登録が完了です。
2．Slackのマイアプリ連携
Chatworkのマイアプリ連携と同様、画面左側の「マイアプリ」をクリックし、
検索窓にSlackと入力し、候補に表示されるSlackをクリックします。
マイアプリにSlackが表示されたらマイアプリ登録が完了です。
次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
Chatworkでメンションされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
社内外で複数のコミュニケーションツールを併用していると、Chatworkでの自分宛の重要なメンションに気づくのが遅れてしまうことはありませんか？このワークフローを活用すれば、Chatworkでメンションされた際に、その内容を普段利用するSlackへ自動で通知できます。これにより、ツール間の確認漏れを防ぎ、迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとSlackを併用しており、重要な通知の見落としに課題を感じている方 部署やチームごとに利用ツールが異なり、情報連携の手間に悩んでいるプロジェクト管理者の方 Chatworkでのメンションに素早く反応し、コミュニケーションロスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkでメンションされると自動でSlackに通知が届くため、Chatworkを常に確認する手間や時間を削減できます。 ツール間の確認漏れによる重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応を可能にすることで対応漏れのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「自分にメンションされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、Chatworkのメンション内容や送信者、ルーム情報などを任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、メンションの対象となるユーザーやグループ、また特定のキーワードを含むメッセージをフローボットの起動条件として設定可能です。 Slackへの通知オペレーションでは、通知を送信するチャンネルやメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Chatwork、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Chatworkでメンションされたことを検知する
このステップではChatworkでメンションされたことをYoomのAPIで検知し、この自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
続いて連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するChatworkのアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックします。
続いて以下のようなWebhookの設定画面が表示されます。
テスト後、以下の画面の情報が値として取得できます。この値は今後アウトプットして入力に使用することができます。こちら をご確認ください。
テスト成功を確認出来たら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Slackでメッセージを送信する
Chatworkでメンションされたことを、Slackに通知するための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面では、今回連携するアカウントで間違いないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定が表示されるので内容に従って入力しましょう！
「メッセージ」は以下のようにアウトプットを利用し、
入力後「テスト」をクリックし、Slackでメッセージが送信されているかを確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
ChatworkやSlackのAPIを使ったその他の自動化例 ChatworkやSlackのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Chatworkを使った自動化例 Outlookで特定の件名のメールを受信した際にChatworkへ通知したり、フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに送信したりできます。さらに、Notionのデータ追加やGoogle ドライブへのファイル格納、Trelloでのカード作成をトリガーに、Chatworkで自動通知することも可能です。
Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知する
試してみる
■概要
Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・顧客企業とのやりとりに使用している営業アシスタントや経理担当
・事業所の連絡に使用している事務職員やオフィスマネージャー
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
2.GoogleDriveで日常的にファイルの管理を行なっている方
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
・顧客企業の資料を格納している営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
3.業務の効率化を目指している方
・自動化による業務効率化に興味がある中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ファイルの格納をトリガーに自動でチャットにもファイルを送ることができるため、手作業や確認の手間が減り業務を効率化します。
・Chartworkへの通知を自動で行うことで、ファイルの確認漏れを防ぎ、ミスをなくすことができます。
・Chatworkへの通知により、チームメンバーはアップロードされたファイルをリアルタイムで把握することができプロジェクト全体の進捗管理に役立ちます。
■注意事項
・GoogleDrive、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkでメッセージを送る
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■概要
Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkと連携してカードの内容を引用してメッセージを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理にTrelloを使用している方
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・外勤のフィールドセールス担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れが自動で完結するため、手作業の手間を省き業務を効率化します。
■注意事項
・Chatwork、 TrelloのそれぞれとYoomを連携させてください。
フォーム回答をChatGPTで要約してChatworkに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答は、内容が長文になりがちで、要点を把握するのに時間がかかってしまうことはないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせやアンケート回答の確認・共有に時間を取られている方 ChatGPTとChatworkを連携させて、情報共有のプロセスを効率化したい方 手作業による情報の転記や要約作業での対応漏れや遅れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答内容が自動で要約されるため、長文を読む手間が省け、迅速に要点を把握し対応に移ることが可能です。 手動での要約や通知作業が不要になることで、担当者による対応のばらつきや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションで対象のフォームを設定します。 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで、ワークフローを起動させたい任意のフォームを設定してください。 ChatGPTのテキスト生成アクションでは、要約の指示（メッセージ内容、ロール）、生成の多様性（temperature）、文章の長さ（最大トークン数）、使用するモデルなどを任意で設定します。 Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームIDや、要約とあわせて送信するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方 チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方 NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソース更新をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の対応漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成・更新されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ページの特定のプロパティなど）を利用して、通知を送るかどうかの条件を自由に設定できます。 Notionでレコードを取得する際には、検索のキーとなるIDなどを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて設定することが可能です。 Chatworkに送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページタイトルや更新者名などを組み合わせて、内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知する
試してみる
■概要
件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookを利用してメール管理を行っている方 メールの内容を手動で共有するのに手間を感じている方 社内コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール内容をChatworkに通知することで、重要なメールの見落としを防ぐことができます。 通知を受け取ったメンバーはすぐに内容を確認し、必要なアクションを取ることができるため、チーム全体のコミュニケーションも円滑になります。 ■フローボットの流れ
OutlookとChatworkをYoomと連携してください。 マイアプリ連携で「特定の件名のメールを受信したら」オペレーションでメールフォルダIDを設定します。 「メッセージを送る」オペレーションでルームIDと通知メッセージ内容を設定してください。 ■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでは、対象とするメールのフォルダや含まれるキーワードをカスタマイズ可能です。 Chatworkでは、メッセージを受信するチャンネルをカスタマイズ可能です。 ■注意事項
OutlookとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackを使った自動化例 Gmailで特定条件に一致するメールを受信した際や、Google カレンダーで予定が作成されたときにSlackへ自動通知できます。また、Salesforceに新規リードが登録された場合や、Google スプレッドシートに行が追加された際にもSlackで共有可能です。さらに、Zoomのミーティング終了後に議事録を自動で文字起こし・要約し、Slackに通知することもできます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方 チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
◼️概要
Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。
また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。
・トリガー起動間隔：5分に設定します。
・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。
・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。
・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。
・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちら をご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちら をご参照ください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方 メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方 メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに いかがでしたか？ChatworkとSlackを連携することで、「複数ツールを行き来する手間を減らしたい」「重要なメッセージを見逃したくない」「チーム内の情報共有をもっとスムーズにしたい」 といった課題を解決できるのではないでしょうか。通知を自動化することで、業務の抜け漏れを防ぎつつ、スピーディな対応が実現できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にChatworkとSlackの連携を実現できます！ 気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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