「Backlogの更新、見逃してた…」
「あれ、昨日更新したBacklogの情報、共有したっけ？」
こんな経験、ありませんか？プロジェクトが複雑になるほど、タスクの変化を見落とすリスクも増えるもの。他の業務も多数抱えていると、タスクの最新情報をチームに共有し忘れた！なんてことも、ありますよね。
そこで活用したいのが、BacklogのデータをSlackに自動で通知する仕組みです！
たとえば、Backlogの課題の追加や削除、コメントの追加などの情報を、タイムリーにSlackに自動通知することができます。
この仕組みを活用すれば、共有の抜け漏れを防ぎつつ、速やかな情報共有による対応の迅速化にも期待できるでしょう。
本記事では、便利な自動通知の仕組みをノーコードで構築する方法を詳しく解説。
時間をかけずに簡単に設定できるので、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBacklogとSlackを連携するためのテンプレートがすでに用意されています。今すぐ試したい方は以下バナーの「試してみる」をクリックして、早速スタートしましょう！
Backlogで課題が削除されたらSlackに通知
試してみる
■概要
「Backlogで課題が削除されたらSlackに通知」フローは、Backlogで課題が削除された際に自動的にSlackへ通知を送る業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、チームメンバーは課題の削除状況を素早く把握でき、プロジェクト管理の効率化とコミュニケーションの向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトを管理しているチームリーダー
・Slackでの情報共有を強化したいプロジェクトメンバー
・課題管理の状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応を目指している方
・業務の自動化を推進し、手作業の負担を軽減したい方
■注意事項
・Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
BacklogのデータをSlackに自動で通知する方法
いろいろな方法で、BacklogのデータをSlackに自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になるテンプレートの「試してみる」をクリックして、Yoomのアカウントを作成するだけで、すぐにBacklogの自動通知を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
BacklogのデータをSlackに自動で送信・転送する
BacklogのさまざまなアクションをSlackに自動通知することが可能です。
たとえば、課題の追加や削除、コメントの追加など、Backlogのデータが更新されると、タイムリーにその情報をSlackに自動通知できます。手作業による抜け漏れや入力ミスなどを防ぎ、正確な情報をチームが素早く確認できることで、対応の迅速化やスムーズな業務進行をサポートします。
Backlogで課題が削除されたらSlackに通知
試してみる
■概要
「Backlogで課題が削除されたらSlackに通知」フローは、Backlogで課題が削除された際に自動的にSlackへ通知を送る業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、チームメンバーは課題の削除状況を素早く把握でき、プロジェクト管理の効率化とコミュニケーションの向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトを管理しているチームリーダー
・Slackでの情報共有を強化したいプロジェクトメンバー
・課題管理の状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応を目指している方
・業務の自動化を推進し、手作業の負担を軽減したい方
■注意事項
・Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogで課題にコメントが追加されたらSlackに通知する
試してみる
Backlogで課題にコメントが追加されたら、Slackの特定チャンネルに通知するフローボットです。
Backlogで課題が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Backlogで課題が更新されたらSlackに通知する」ワークフローは、プロジェクト管理の効率化をサポートします。
Backlogでタスクの進捗や変更があった際に、Slackへ通知が送信されるため、チームメンバー全員が最新情報をリアルタイムで共有できます。
これにより、コミュニケーションの遅れや情報の漏れを防ぎ、スムーズなプロジェクト運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとSlackを日常的に利用しており、情報共有を迅速化したいプロジェクトマネージャーの方
・チームメンバーがタスクの更新状況をリアルタイムで把握できるようにしたい開発リーダーの方
・Backlogでの課題管理とSlackでのコミュニケーションを効率的に連携させたい運用担当者の方
■注意事項
・Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに課題が追加されたらSlackにメンションして通知する
試してみる
Backlogに新しい課題が追加されたら、Slackの特定チャンネルにメンションして内容を通知するフローです。
Backlogに課題が追加されたらSlackに通知
試してみる
Backlogに課題が追加されたら指定のSlackチャンネルに通知します。
特定条件のBacklogのデータをSlackに自動で通知する
特定の条件にマッチするBacklogのデータを、Slackに自動通知するフローです。
課題に追加されたコメントの全てを通知するのではなく、自身がメンションされた時のみ通知してほしい場合などにおすすめです！
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらSlackに通知する
試してみる
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたら、Slackの特定チャンネルに通知するフローボットです。
BacklogのデータをSlackに自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそくBacklogのデータをSlackに自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Backlogで課題が削除されたらSlackに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- BacklogとSlackをマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- Backlogのトリガー設定およびSlackの自動通知設定
- トリガーをONにして動作確認
Backlogで課題が削除されたらSlackに通知
試してみる
■概要
「Backlogで課題が削除されたらSlackに通知」フローは、Backlogで課題が削除された際に自動的にSlackへ通知を送る業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、チームメンバーは課題の削除状況を素早く把握でき、プロジェクト管理の効率化とコミュニケーションの向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトを管理しているチームリーダー
・Slackでの情報共有を強化したいプロジェクトメンバー
・課題管理の状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応を目指している方
・業務の自動化を推進し、手作業の負担を軽減したい方
■注意事項
・Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：BacklogとSlackをマイアプリ登録
はじめに、BacklogとSlackをYoomと接続するマイアプリ登録を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
Backlogのマイアプリ登録
1. まずはBacklogのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からBacklogを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2. Yoomと連携したいBacklogのドメインを入力し、「追加」をクリックします。
※Backlogのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、こちらをご参照ください。
Slackのマイアプリ登録
3. 次はSlackをマイアプリに登録します。
先ほどと同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からSlackを選択してサインインします。Yoomと連携するワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックしてください。
4. アクセス許可リクエスト画面に移ります。「許可」をクリックして、連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録方法の詳細はこちらをご参照ください
※Slackのワークスペースで使用するアプリの承認管理について、詳しくはこちらをご参照ください
Yoomのマイアプリ欄にBacklogとSlackが表示されていれば、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
1. ここから実際に、フローボットの設定を進めていきます！
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを使用します。以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Backlogで課題が削除されたらSlackに通知
試してみる
■概要
「Backlogで課題が削除されたらSlackに通知」フローは、Backlogで課題が削除された際に自動的にSlackへ通知を送る業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、チームメンバーは課題の削除状況を素早く把握でき、プロジェクト管理の効率化とコミュニケーションの向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトを管理しているチームリーダー
・Slackでの情報共有を強化したいプロジェクトメンバー
・課題管理の状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応を目指している方
・業務の自動化を推進し、手作業の負担を軽減したい方
■注意事項
・Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
2. クリックすると、テンプレートが自動的にお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」をクリックして設定を進めましょう！
ステップ3：Backlogのトリガーアクション設定
1. まずは、Backlogの課題が削除されたらフローボットを自動的に起動するようにするため、アプリトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの「課題の削除（Webhook）」をクリックしてください。
2. 以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能です
- 「アプリ」→Backlogを選択します
- 「Backlogと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認しましょう
- 「トリガーアクション」→課題の削除（Webhook）を選択します
3. Webhook URLをコピーし、Backlogの管理画面で設定を行ってください。
Backlogの管理画面で行うWebhookの設定については、こちらの記事を参考にしてみてくださいね！
4. 設定後、Backlogで実際に”課題の削除”(今回のフローボットのトリガーとなるアクション)を実行し、Yoomの管理画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
5.テストが成功すると、削除した課題の情報がアウトプットとして取得できます。
ここで取得した値はSlackの自動通知設定に活用するので、正しく情報が取得できていることを確認しましょう。
確認後、保存してください。
ステップ4：Slackの自動通知設定
1. あっという間に最後の設定項目です！最後に、Slackに自動通知する設定を行います。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
2. 以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能です
- 「アプリ」→Slackを選択します
- 「Slackと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認しましょう
- 「アクション」→チャンネルにメッセージを送るを選択します
3. 「投稿先のチャンネルID」に、Backlogの課題削除を自動通知する投稿先を設定します。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるので、候補から選択しましょう。
4. 次に、送信するメッセージ内容を設定します。
アウトプットを活用すると、Backlogから取得したデータを引用して自動通知することができます。「課題が削除されました。」など定型的な文章は、直接入力しましょう。
今回は以下のように作成してみました。
活用する業務内容に合わせて、自由にメッセージを設定してみてくださいね！
5. 設定完了後、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、指定したSlackのチャンネル宛に、先ほど設定したメッセージが届きます。正しく通知が届いていることを確認して、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
以上で全ての設定が完了しました！「トリガーをON」にして、フローボットが正常に起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
BacklogとSlackを使ったその他の自動化例
Slackとの連携以外でも、BacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！
Backlogを使った便利な自動化例
Backlogの課題追加や更新をきっかけに、チャットツールに自動通知したり、他のデータベースの情報を更新することも可能です。手動作業の手間を減らせるだけでなく、情報の抜け漏れを防げるのは魅力ですよね！
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知する
試してみる
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する
試してみる
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
Backlogで課題が追加されたらMicrosoft Excelに連携する
試してみる
Backlogで課題が追加されたら、自動的にMicrosoft Excelのシートにも課題の内容を記載するフローボットです。Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。
Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知
試してみる
Backlogに課題が追加されたら、Microsoft Teamsに自動で通知するフローです。
Notionでステータスが更新されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
「Notionでステータスが更新されたら、Backlogに課題を追加する」ワークフローは、タスクの対応漏れ防止に役立ちます。
自動でタスクが追加されるため、対応する必要のある作業を忘れるリスクが軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、進捗確認に時間を取られてしまうことが多い方
・タスクの進捗を逃さず、効率的にプロジェクトを進めたいと考える方
・Backlogを日常的に使っていて、タスクの進捗やステータスを毎日把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスクの状況を一目で把握したい方
■注意事項
・NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackを使った便利な自動化例
様々なツールとSlackを連携し、あらゆるデータをSlackで受け取ることが可能です。
たとえば、カレンダーに作成された予定や新規リード情報、議事録の要約など、さまざまな情報をSlackに自動通知することができます。スムーズな情報共有を実現でき、チーム連携をより強化できるでしょう。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
・手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■注意事項
・OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
いかがでしたか？Backlogの更新をタイムリーにSlackで共有できる仕組みは、チームの連携力をグッと高めてくれます。自動化によって人為的ミスを削減し、正確な情報を漏れなく通知できるのも大きなメリット。ミスコミュニケーションを防ぎ、スムーズな業務遂行をサポートしてくれるでしょう。
Yoomを使えば、プログラミング不要で簡単に自動通知の仕組みを作れるのも魅力ですよね。
「本当に短時間で設定できるの？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒で完了！登録後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
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フローは自由にカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務に合った最適な自動化フローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
自動化は、「業務は減らさず、ムダを減らしたい」方にぴったりの業務効率化テクニック。
日々の小さな”手間”を削減し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を作りませんか？ぜひ本記事を参考に自動化を活用し、業務効率の改善を体感してみてくださいね！
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