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「Backlogの更新、見逃してた…」
「あれ、昨日更新したBacklogの情報、共有したっけ？」
こんな経験、ありませんか？プロジェクトが複雑になるほど、タスクの変化を見落とすリスクも増えるもの。他の業務も多数抱えていると、タスクの最新情報をチームに共有し忘れた！なんてことも、ありますよね。
そこで活用したいのが、BacklogのデータをSlackに自動で通知する仕組みです！
たとえば、Backlogの課題の追加や削除、コメントの追加などの情報を、タイムリーにSlackに自動通知することができます。
この仕組みを活用すれば、共有の抜け漏れを防ぎつつ、速やかな情報共有による対応の迅速化にも期待できるでしょう。
本記事では、便利な自動通知の仕組みをノーコードで構築する方法を詳しく解説。
時間をかけずに簡単に設定できるので、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね！
YoomにはBacklogとSlackを連携するためのテンプレートがすでに用意されています。今すぐ試したい方は以下バナーの「試してみる」をクリックして、早速スタートしましょう！
■概要
Backlogで課題を管理する際、課題の削除に関する情報をチーム内で共有するのに手間がかかっていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
いろいろな方法で、BacklogのデータをSlackに自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になるテンプレートの「試してみる」をクリックして、Yoomのアカウントを作成するだけで、すぐにBacklogの自動通知を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
BacklogのさまざまなアクションをSlackに自動通知することが可能です。
たとえば、課題の追加や削除、コメントの追加など、Backlogのデータが更新されると、タイムリーにその情報をSlackに自動通知できます。手作業による抜け漏れや入力ミスなどを防ぎ、正確な情報をチームが素早く確認できることで、対応の迅速化やスムーズな業務進行をサポートします。
■概要
Backlogで課題を管理する際、課題の削除に関する情報をチーム内で共有するのに手間がかかっていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Backlogで課題にコメントが追加されたら、Slackの特定チャンネルにコメントの内容を通知するフローボットです。
通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。
Slackのプライベートチャンネルに通知を行う場合、YoomのSlackアプリを該当のチャンネルにインストールしてご利用ください。
■注意事項
・Backlog、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Backlogの課題更新を都度チームへ共有する際、手作業でのコピー＆ペーストやSlackへの投稿に手間を感じていませんか。また、手動での共有は重要な更新の通知漏れや遅延に繋がり、プロジェクトの進行に影響を与えるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が更新されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Slackの特定チャンネルにメンションして内容を通知するフローです。
BacklogとSlackを連携すると課題の内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、共有や管理の抜け漏れを防げます。
■注意事項
・Backlog、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackでメンション付きのメッセージを送る方法は下記を参考してください。
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとSlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。
2.マイアプリ連携でトリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.フローボットをONにして設定し、Backlogに課題が追加されると指定したSlackのチャンネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
・Slackのプライベートチャンネルに通知を行う場合、YoomのSlackアプリを該当のチャンネルにインストールしてご利用ください。
特定の条件にマッチするBacklogのデータを、Slackに自動通知するフローです。
課題に追加されたコメントの全てを通知するのではなく、自身がメンションされた時のみ通知してほしい場合などにおすすめです！
■概要
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。
通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BacklogとSlackを活用されている方
2.Backlogの情報追加や更新をSlackに自動連携したい方
3.Slackへの通知連携を高度に行いたい方
4.BacklogやSlackで業務効率化をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Backlogの課題追加を起点にSlackに情報通知できるので、最新情報を漏れなく共有することができます。
・分岐を用いることで、メンションされた方だけに通知するという高度な設定もできるため複雑な業務フローを組むことができます。
■注意事項
・Backlog、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・コメントに特定のメンション（@田中優夢など）が含まれた場合のみSlackに通知します。
・Slackのプライベートチャンネルに通知を行う場合、YoomのSlackアプリを該当のチャンネルにインストールしてご利用ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
それでは、さっそくBacklogのデータをSlackに自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Backlogで課題が削除されたらSlackに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
■概要
Backlogで課題を管理する際、課題の削除に関する情報をチーム内で共有するのに手間がかかっていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
はじめに、BacklogとSlackをYoomと接続するマイアプリ登録を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
Backlogのマイアプリ登録
1. まずはBacklogのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からBacklogを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2. Yoomと連携したいBacklogのドメインを入力し、「追加」をクリックします。
※Backlogのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、こちらをご参照ください。
Slackのマイアプリ登録
3. 次はSlackをマイアプリに登録します。
先ほどと同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からSlackを選択してサインインします。Yoomと連携するワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックしてください。
4. アクセス許可リクエスト画面に移ります。「許可」をクリックして、連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録方法の詳細はこちらをご参照ください
※Slackのワークスペースで使用するアプリの承認管理について、詳しくはこちらをご参照ください
Yoomのマイアプリ欄にBacklogとSlackが表示されていれば、連携完了です！
1. ここから実際に、フローボットの設定を進めていきます！
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを使用します。以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Backlogで課題を管理する際、課題の削除に関する情報をチーム内で共有するのに手間がかかっていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2. クリックすると、テンプレートが自動的にお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」をクリックして設定を進めましょう！
1. まずは、Backlogの課題が削除されたらフローボットを自動的に起動するようにするため、アプリトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの「課題の削除（Webhook）」をクリックしてください。
2. 以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3. Webhook URLをコピーし、Backlogの管理画面で設定を行ってください。
Backlogの管理画面で行うWebhookの設定については、こちらの記事を参考にしてみてくださいね！
4. 設定後、Backlogで実際に”課題の削除”(今回のフローボットのトリガーとなるアクション)を実行し、Yoomの管理画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
5.テストが成功すると、削除した課題の情報がアウトプットとして取得できます。
ここで取得した値はSlackの自動通知設定に活用するので、正しく情報が取得できていることを確認しましょう。
確認後、保存してください。
1. あっという間に最後の設定項目です！最後に、Slackに自動通知する設定を行います。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
2. 以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3. 「投稿先のチャンネルID」に、Backlogの課題削除を自動通知する投稿先を設定します。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるので、候補から選択しましょう。
4. 次に、送信するメッセージ内容を設定します。
アウトプットを活用すると、Backlogから取得したデータを引用して自動通知することができます。「課題が削除されました。」など定型的な文章は、直接入力しましょう。
今回は以下のように作成してみました。
活用する業務内容に合わせて、自由にメッセージを設定してみてくださいね！
5. 設定完了後、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、指定したSlackのチャンネル宛に、先ほど設定したメッセージが届きます。正しく通知が届いていることを確認して、「保存する」をクリックしましょう。
以上で全ての設定が完了しました！「トリガーをON」にして、フローボットが正常に起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Slackとの連携以外でも、BacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！
Backlogの課題追加や更新をきっかけに、チャットツールに自動通知したり、他のデータベースの情報を更新することも可能です。手動作業の手間を減らせるだけでなく、情報の抜け漏れを防げるのは魅力ですよね！
■概要
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Backlogを使用しているプロジェクトチーム
・課題の進捗を管理するプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・新規課題を速やかに確認したいチームメンバー
2. 業務でDiscordを利用している方
・Discordでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をDiscordで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクト管理に役立つツールですが、新しい課題が登録されるたびにチームメンバーに手作業で課題情報を共有する場合、時間や労力がかかります。
このテンプレートを使うと、Backlogで課題が登録された際、Discordで自動的に通知されるため、連絡作業の負担が軽減されます。
さらに、スムーズに情報を共有できるほか、新しいタスクや取引先からの要望を共有し忘れたり、誤って伝えたりする心配がなくなることで、プロジェクト進行が円滑になります。
■注意事項
・Backlog、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.課題管理をBacklogで行っている方
・プロジェクトの課題をBacklogで管理しているチーム
・Backlogでプロジェクトの課題を一元管理している方
2.情報共有のツールとしてGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを使用して社内外の関係者と情報共有を行う方
・プロジェクトの課題状況をGoogle スプレッドシートで分析している方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクトの課題を可視化できるため、管理業務を効率化できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートを使用してプロジェクトの課題状況を共有する場合、都度Backlogの情報をGoogle スプレッドシートに転記する必要があり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogで追加された課題をGoogle スプレッドシートに自動で追加することができるため、手動による作業が不要になります。
Google スプレッドシートへの課題追加を自動化することで、共有資料の作成を効率化することができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、異なるチーム間での課題共有もスピーディーに行うことができ、進捗状況や課題分析をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
BacklogとMicrosoft Excelを連携し、Backlogで課題が追加されたら、自動的にエクセルにも課題の内容を記載するフローボットです。
Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。連携するMicrosoft Excelの情報や設定内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・エクセルオンラインにてご利用いただけます。ローカルのエクセルファイルでは使用できませんのでご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。
通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。
6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
様々なツールとSlackを連携し、あらゆるデータをSlackで受け取ることが可能です。
たとえば、カレンダーに作成された予定や新規リード情報、議事録の要約など、さまざまな情報をSlackに自動通知することができます。スムーズな情報共有を実現でき、チーム連携をより強化できるでしょう。
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。
また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。
・トリガー起動間隔：5分に設定します。
・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。
・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。
・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。
・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
いかがでしたか？Backlogの更新をタイムリーにSlackで共有できる仕組みは、チームの連携力をグッと高めてくれます。自動化によって人為的ミスを削減し、正確な情報を漏れなく通知できるのも大きなメリット。ミスコミュニケーションを防ぎ、スムーズな業務遂行をサポートしてくれるでしょう。
Yoomを使えば、プログラミング不要で簡単に自動通知の仕組みを作れるのも魅力ですよね。
「本当に短時間で設定できるの？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒で完了！登録後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務に合った最適な自動化フローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
自動化は、「業務は減らさず、ムダを減らしたい」方にぴったりの業務効率化テクニック。
日々の小さな”手間”を削減し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を作りませんか？ぜひ本記事を参考に自動化を活用し、業務効率の改善を体感してみてくださいね！
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