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【ノーコードで実現】BacklogのデータをSlackに自動で通知する方法
「Backlogの更新、見逃してた…」
「あれ、昨日更新したBacklogの情報、共有したっけ？」
こんな経験、ありませんか？プロジェクトが複雑になるほど、タスクの変化を見落とすリスクも増えるもの。他の業務も多数抱えていると、タスクの最新情報をチームに共有し忘れた！なんてことも、ありますよね。
そこで活用したいのが、BacklogのデータをSlackに自動で通知する仕組みです！
たとえば、Backlogの課題の追加や削除、コメントの追加などの情報を、タイムリーにSlackに自動通知することができます。
この仕組みを活用すれば、共有の抜け漏れを防ぎつつ、速やかな情報共有による対応の迅速化にも期待できるでしょう。
本記事では、便利な自動通知の仕組みをノーコードで構築する方法を詳しく解説。
時間をかけずに簡単に設定できるので、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBacklogとSlackを連携するためのテンプレートがすでに用意されています。今すぐ試したい方は以下バナーの「試してみる」をクリックして、早速スタートしましょう！
■概要
Backlogで課題を管理する際、課題の削除に関する情報をチーム内で共有するのに手間がかかっていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとSlackを連携させて、課題の更新状況をリアルタイムで共有したい方
- 課題が削除された際の連絡を手作業で行っており、手間や漏れを感じている方
- プロジェクトの情報共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでの課題削除をトリガーに自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要な情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の削除（Webhook）」アクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogの管理画面にて、このフローボットで発行されるYoomのWebhookURLを設定してください。
- Slackに通知するオペレーションでは、メッセージを送るチャンネルや通知文面を、運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Backlogで課題を管理する際、課題の削除に関する情報をチーム内で共有するのに手間がかかっていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとSlackを連携させて、課題の更新状況をリアルタイムで共有したい方
- 課題が削除された際の連絡を手作業で行っており、手間や漏れを感じている方
- プロジェクトの情報共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでの課題削除をトリガーに自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要な情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の削除（Webhook）」アクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogの管理画面にて、このフローボットで発行されるYoomのWebhookURLを設定してください。
- Slackに通知するオペレーションでは、メッセージを送るチャンネルや通知文面を、運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
BacklogのデータをSlackに自動で通知する方法
いろいろな方法で、BacklogのデータをSlackに自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になるテンプレートの「試してみる」をクリックして、Yoomのアカウントを作成するだけで、すぐにBacklogの自動通知を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
BacklogのデータをSlackに自動で送信・転送する
BacklogのさまざまなアクションをSlackに自動通知することが可能です。
たとえば、課題の追加や削除、コメントの追加など、Backlogのデータが更新されると、タイムリーにその情報をSlackに自動通知できます。手作業による抜け漏れや入力ミスなどを防ぎ、正確な情報をチームが素早く確認できることで、対応の迅速化やスムーズな業務進行をサポートします。
■概要
Backlogで課題を管理する際、課題の削除に関する情報をチーム内で共有するのに手間がかかっていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとSlackを連携させて、課題の更新状況をリアルタイムで共有したい方
- 課題が削除された際の連絡を手作業で行っており、手間や漏れを感じている方
- プロジェクトの情報共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでの課題削除をトリガーに自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要な情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の削除（Webhook）」アクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogの管理画面にて、このフローボットで発行されるYoomのWebhookURLを設定してください。
- Slackに通知するオペレーションでは、メッセージを送るチャンネルや通知文面を、運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Backlogで新しい課題が追加された際、関係者への共有はどのように行っていますか？手作業での通知は手間がかかるだけでなく、伝達漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメンション付きの通知を送ることが可能です。これにより、課題の見落としを防ぎ、チームの連携をよりスムーズにします。■このテンプレートをおすすめする方- BacklogとSlackを利用し、プロジェクトの進捗管理をしている方
- 課題追加の通知を手作業で行っており、手間や漏れをなくしたい方
- チーム内の情報共有を迅速化し、対応速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Backlogに課題が追加されると自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた通知の手間を省くことができます。
- 手作業による通知の遅れや連絡漏れ、メンション間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Backlogのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトIDやご自身のドメインを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意で設定し、メンション先などを自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Backlogの課題更新を都度チームへ共有する際、手作業でのコピー＆ペーストやSlackへの投稿に手間を感じていませんか。また、手動での共有は重要な更新の通知漏れや遅延に繋がり、プロジェクトの進行に影響を与えるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が更新されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとSlackを使い、プロジェクトの進捗管理を行っている開発者やディレクターの方
- チーム内の情報共有を迅速化し、重要な更新の見落としを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- Backlogの更新通知を手作業で行っており、定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogの課題更新時に自動でSlackへ通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Backlogから取得した情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 通知するメッセージ内容も自由に編集可能であり、Backlogの課題タイトルや担当者、更新内容といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要プロジェクト管理ツールのBacklogで新しい課題が追加された際、都度Slackで関係者に共有する作業を手間に感じていませんか？また、手作業での共有は、連絡の漏れや遅延を引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加されたタイミングをトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、こうした課題を削減し、スムーズな情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- BacklogとSlackを併用し、プロジェクトの情報共有を手作業で行っている方
- 課題追加の通知漏れや遅延を防ぎ、迅速な対応を実現したいプロジェクトマネージャーの方
- Backlogの更新状況をスムーズにチームで把握したいと考えている開発チームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Backlogで課題が追加されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮し、他の業務に集中できます
- 手作業による通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします
■フローボットの流れ- はじめに、BacklogとSlackをYoomに連携します
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「Backlogに課題が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知」アクションを設定し、Backlogで追加された課題情報を通知するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Backlogのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトを任意で設定することが可能です
- Slackへの通知オペレーションでは、通知を送信するチャンネルやメッセージの本文を自由にカスタマイズできます
■注意事項- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要Backlogでのプロジェクト管理において、重要なコメントを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？多くの課題を並行して管理していると、通知の確認漏れが発生したり、都度Backlogを開く手間がかかったりします。このワークフローを活用すれば、Backlogの課題にコメントが追加された際に、指定したSlackチャンネルへ内容を自動で通知できるため、コミュニケーションの遅延を防ぎ、より迅速なプロジェクト進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Backlogを使い、複数プロジェクトの課題を管理しているチームリーダーや開発者の方
- チームの主要なコミュニケーションツールとしてSlackを活用している方
- Backlogの更新通知の見逃しを防ぎ、対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Backlogにコメントが追加されると自動でSlackに通知が届くため、都度Backlogを確認する手間を省き、迅速な対応が可能になります。
- 手動での確認作業が減ることで、重要なコメントの見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定し、Backlogから取得した情報を本文に含めて通知されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackに通知を送るチャンネルは、プロジェクト用や個人用など、任意のチャンネルに設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズができます。Backlogの課題キーやコメント内容、投稿者名などの情報を含めることで、状況を把握しやすい通知を作成できます。
■注意事項- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Backlogで課題を管理する際、課題の削除に関する情報をチーム内で共有するのに手間がかかっていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとSlackを連携させて、課題の更新状況をリアルタイムで共有したい方
- 課題が削除された際の連絡を手作業で行っており、手間や漏れを感じている方
- プロジェクトの情報共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでの課題削除をトリガーに自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要な情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の削除（Webhook）」アクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogの管理画面にて、このフローボットで発行されるYoomのWebhookURLを設定してください。
- Slackに通知するオペレーションでは、メッセージを送るチャンネルや通知文面を、運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- BacklogとSlackを利用し、プロジェクトの進捗管理をしている方
- 課題追加の通知を手作業で行っており、手間や漏れをなくしたい方
- チーム内の情報共有を迅速化し、対応速度を向上させたい方
- Backlogに課題が追加されると自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた通知の手間を省くことができます。
- 手作業による通知の遅れや連絡漏れ、メンション間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を通知します。
- Backlogのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトIDやご自身のドメインを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意で設定し、メンション先などを自由にカスタマイズしてください。
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Backlogの課題更新を都度チームへ共有する際、手作業でのコピー＆ペーストやSlackへの投稿に手間を感じていませんか。また、手動での共有は重要な更新の通知漏れや遅延に繋がり、プロジェクトの進行に影響を与えるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が更新されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとSlackを使い、プロジェクトの進捗管理を行っている開発者やディレクターの方
- チーム内の情報共有を迅速化し、重要な更新の見落としを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- Backlogの更新通知を手作業で行っており、定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogの課題更新時に自動でSlackへ通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Backlogから取得した情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 通知するメッセージ内容も自由に編集可能であり、Backlogの課題タイトルや担当者、更新内容といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- BacklogとSlackを併用し、プロジェクトの情報共有を手作業で行っている方
- 課題追加の通知漏れや遅延を防ぎ、迅速な対応を実現したいプロジェクトマネージャーの方
- Backlogの更新状況をスムーズにチームで把握したいと考えている開発チームのリーダーの方
- Backlogで課題が追加されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮し、他の業務に集中できます
- 手作業による通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします
- はじめに、BacklogとSlackをYoomに連携します
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「Backlogに課題が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知」アクションを設定し、Backlogで追加された課題情報を通知するように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトを任意で設定することが可能です
- Slackへの通知オペレーションでは、通知を送信するチャンネルやメッセージの本文を自由にカスタマイズできます
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Backlogを使い、複数プロジェクトの課題を管理しているチームリーダーや開発者の方
- チームの主要なコミュニケーションツールとしてSlackを活用している方
- Backlogの更新通知の見逃しを防ぎ、対応速度を向上させたいと考えている方
- Backlogにコメントが追加されると自動でSlackに通知が届くため、都度Backlogを確認する手間を省き、迅速な対応が可能になります。
- 手動での確認作業が減ることで、重要なコメントの見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定し、Backlogから取得した情報を本文に含めて通知されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送るチャンネルは、プロジェクト用や個人用など、任意のチャンネルに設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズができます。Backlogの課題キーやコメント内容、投稿者名などの情報を含めることで、状況を把握しやすい通知を作成できます。
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
特定条件のBacklogのデータをSlackに自動で通知する
特定の条件にマッチするBacklogのデータを、Slackに自動通知するフローです。
課題に追加されたコメントの全てを通知するのではなく、自身がメンションされた時のみ通知してほしい場合などにおすすめです！
■概要多数のプロジェクトが動く中で、Backlogの課題に次々と追加されるコメント。自分宛ての重要なメンションを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？このワークフローを活用すれば、Backlogの課題コメントで自身がメンションされた際に、Slackへ自動で通知を送ることが可能になります。これにより、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Backlogで複数のプロジェクトを管理しており、通知の見落としに課題を感じている方
- チームの主要なコミュニケーションツールとしてSlackを活用しており、情報集約をしたい方
- Backlogの課題に関する重要な連絡に対して、よりスピーディーな対応を目指す方
■このテンプレートを使うメリット- Backlogのコメント内で自身がメンションされた場合にのみSlackへ自動通知されるため、重要な連絡の見落としを防ぐことができます。
- 都度Backlogを確認する手間が省けるので、確認作業に費やしていた時間を削減し、本来の業務に集中できます。
■フローボットの流れ- はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、コメント内で自身がメンションされた場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能の設定では、特定のユーザーへのメンションだけでなく、キーワードなど任意の条件に変更することが可能です。
- Slackで通知を送るチャンネルやメッセージの本文は、自由にカスタマイズできます。Backlogの課題URLなどを含めることで、より確認しやすくなります。
■注意事項- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Backlogで複数のプロジェクトを管理しており、通知の見落としに課題を感じている方
- チームの主要なコミュニケーションツールとしてSlackを活用しており、情報集約をしたい方
- Backlogの課題に関する重要な連絡に対して、よりスピーディーな対応を目指す方
- Backlogのコメント内で自身がメンションされた場合にのみSlackへ自動通知されるため、重要な連絡の見落としを防ぐことができます。
- 都度Backlogを確認する手間が省けるので、確認作業に費やしていた時間を削減し、本来の業務に集中できます。
- はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、コメント内で自身がメンションされた場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、特定のユーザーへのメンションだけでなく、キーワードなど任意の条件に変更することが可能です。
- Slackで通知を送るチャンネルやメッセージの本文は、自由にカスタマイズできます。Backlogの課題URLなどを含めることで、より確認しやすくなります。
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BacklogのデータをSlackに自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそくBacklogのデータをSlackに自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Backlogで課題が削除されたらSlackに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- BacklogとSlackをマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- Backlogのトリガー設定およびSlackの自動通知設定
- トリガーをONにして動作確認
■概要
Backlogで課題を管理する際、課題の削除に関する情報をチーム内で共有するのに手間がかかっていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとSlackを連携させて、課題の更新状況をリアルタイムで共有したい方
- 課題が削除された際の連絡を手作業で行っており、手間や漏れを感じている方
- プロジェクトの情報共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでの課題削除をトリガーに自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要な情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の削除（Webhook）」アクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogの管理画面にて、このフローボットで発行されるYoomのWebhookURLを設定してください。
- Slackに通知するオペレーションでは、メッセージを送るチャンネルや通知文面を、運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Backlogで課題を管理する際、課題の削除に関する情報をチーム内で共有するのに手間がかかっていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとSlackを連携させて、課題の更新状況をリアルタイムで共有したい方
- 課題が削除された際の連絡を手作業で行っており、手間や漏れを感じている方
- プロジェクトの情報共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでの課題削除をトリガーに自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要な情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の削除（Webhook）」アクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogの管理画面にて、このフローボットで発行されるYoomのWebhookURLを設定してください。
- Slackに通知するオペレーションでは、メッセージを送るチャンネルや通知文面を、運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：BacklogとSlackをマイアプリ登録
はじめに、BacklogとSlackをYoomと接続するマイアプリ登録を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
Backlogのマイアプリ登録
1. まずはBacklogのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からBacklogを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2. Yoomと連携したいBacklogのドメインを入力し、「追加」をクリックします。
※Backlogのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、こちらをご参照ください。
Slackのマイアプリ登録
3. 次はSlackをマイアプリに登録します。
先ほどと同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からSlackを選択してサインインします。Yoomと連携するワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックしてください。
4. アクセス許可リクエスト画面に移ります。「許可」をクリックして、連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録方法の詳細はこちらをご参照ください
※Slackのワークスペースで使用するアプリの承認管理について、詳しくはこちらをご参照ください
Yoomのマイアプリ欄にBacklogとSlackが表示されていれば、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
1. ここから実際に、フローボットの設定を進めていきます！
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを使用します。以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Backlogで課題を管理する際、課題の削除に関する情報をチーム内で共有するのに手間がかかっていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとSlackを連携させて、課題の更新状況をリアルタイムで共有したい方
- 課題が削除された際の連絡を手作業で行っており、手間や漏れを感じている方
- プロジェクトの情報共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでの課題削除をトリガーに自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要な情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の削除（Webhook）」アクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogの管理画面にて、このフローボットで発行されるYoomのWebhookURLを設定してください。
- Slackに通知するオペレーションでは、メッセージを送るチャンネルや通知文面を、運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Backlogで課題を管理する際、課題の削除に関する情報をチーム内で共有するのに手間がかかっていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとSlackを連携させて、課題の更新状況をリアルタイムで共有したい方
- 課題が削除された際の連絡を手作業で行っており、手間や漏れを感じている方
- プロジェクトの情報共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでの課題削除をトリガーに自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を削減することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要な情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の削除（Webhook）」アクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogの管理画面にて、このフローボットで発行されるYoomのWebhookURLを設定してください。
- Slackに通知するオペレーションでは、メッセージを送るチャンネルや通知文面を、運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
2. クリックすると、テンプレートが自動的にお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」をクリックして設定を進めましょう！
ステップ3：Backlogのトリガーアクション設定
1. まずは、Backlogの課題が削除されたらフローボットを自動的に起動するようにするため、アプリトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの「課題の削除（Webhook）」をクリックしてください。
2. 以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能です
- 「アプリ」→Backlogを選択します
- 「Backlogと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認しましょう
- 「トリガーアクション」→課題の削除（Webhook）を選択します
3. Webhook URLをコピーし、Backlogの管理画面で設定を行ってください。
Backlogの管理画面で行うWebhookの設定については、こちらの記事を参考にしてみてくださいね！
4. 設定後、Backlogで実際に”課題の削除”(今回のフローボットのトリガーとなるアクション)を実行し、Yoomの管理画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
5.テストが成功すると、削除した課題の情報がアウトプットとして取得できます。
ここで取得した値はSlackの自動通知設定に活用するので、正しく情報が取得できていることを確認しましょう。
確認後、保存してください。
ステップ4：Slackの自動通知設定
1. あっという間に最後の設定項目です！最後に、Slackに自動通知する設定を行います。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
2. 以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能です
- 「アプリ」→Slackを選択します
- 「Slackと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認しましょう
- 「アクション」→チャンネルにメッセージを送るを選択します
3. 「投稿先のチャンネルID」に、Backlogの課題削除を自動通知する投稿先を設定します。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるので、候補から選択しましょう。
4. 次に、送信するメッセージ内容を設定します。
アウトプットを活用すると、Backlogから取得したデータを引用して自動通知することができます。「課題が削除されました。」など定型的な文章は、直接入力しましょう。
今回は以下のように作成してみました。
活用する業務内容に合わせて、自由にメッセージを設定してみてくださいね！
5. 設定完了後、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、指定したSlackのチャンネル宛に、先ほど設定したメッセージが届きます。正しく通知が届いていることを確認して、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
以上で全ての設定が完了しました！「トリガーをON」にして、フローボットが正常に起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
BacklogとSlackを使ったその他の自動化例
Slackとの連携以外でも、BacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！
Backlogを使った便利な自動化例
Backlogの課題追加や更新をきっかけに、チャットツールに自動通知したり、他のデータベースの情報を更新することも可能です。手動作業の手間を減らせるだけでなく、情報の抜け漏れを防げるのは魅力ですよね！
■概要
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Backlogを使用しているプロジェクトチーム
・課題の進捗を管理するプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・新規課題を速やかに確認したいチームメンバー
2. 業務でDiscordを利用している方
・Discordでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をDiscordで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクト管理に役立つツールですが、新しい課題が登録されるたびにチームメンバーに手作業で課題情報を共有する場合、時間や労力がかかります。
このテンプレートを使うと、Backlogで課題が登録された際、Discordで自動的に通知されるため、連絡作業の負担が軽減されます。
さらに、スムーズに情報を共有できるほか、新しいタスクや取引先からの要望を共有し忘れたり、誤って伝えたりする心配がなくなることで、プロジェクト進行が円滑になります。
■注意事項
・Backlog、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要プロジェクト管理ツールのBacklogで新しい課題が追加された際、チームへの共有が遅れたり、確認漏れが発生したりすることはないでしょうか。特に、コミュニケーションでMicrosoft Teamsを利用している場合、ツールを横断して情報を手動で共有するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知が届くため、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- BacklogとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- Backlogでの課題追加を手作業でチームに通知しており、手間を感じている開発チームのリーダーの方
- 重要な課題の更新や追加をリアルタイムに把握し、迅速な対応を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Backlogに課題が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手動での共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 通知の連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な課題の見落としリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BacklogとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、課題が追加された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルに設定することが可能です。プロジェクトやチームに応じたチャンネルを指定してください。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したBacklogの課題名や担当者といった情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項- Backlog、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionでタスクのステータスを更新した後、手作業でBacklogに課題を起票していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionデータベースのステータス更新をきっかけに、Backlogへ自動で課題が追加されるため、手作業によるミスや手間を削減し、プロジェクト管理をより円滑に進めることができます。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとBacklogを併用し、タスクと課題の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理において、手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎたい方
- チーム内の情報共有を迅速化し、タスク管理の属人化を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのステータス更新をトリガーにBacklogへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや課題の作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションで対象のデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ステータスが特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに課題を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Backlogに課題を追加するアクションでは、Notionのトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として利用できます。例えば、NotionのページタイトルをBacklogの課題名に設定したり、特定のプロパティの内容を課題の詳細に自動で挿入したりといったカスタマイズが可能です。
■注意事項- NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Backlogで管理している課題を、報告や進捗管理のためにMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業でのデータ入力は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると、自動でMicrosoft Excelに情報が連携されるため、課題管理に関する業務を効率化し、データの正確性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Backlogでプロジェクト管理を行い、Microsoft Excelで進捗報告書を作成している方
- BacklogとMicrosoft Excel間のデータ転記作業を自動化し、工数を削減したい方
- 手作業による課題の転記漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Backlogに課題が追加されると自動でMicrosoft Excelへ記録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記を減らすことで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、課題管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ- はじめに、BacklogとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」アクションを設定して、フローボットを起動するきっかけを定義します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を任意のファイルやシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelのオペレーション設定では、レコードを追加するファイル（ブック）やシート、記録する課題の内容（件名、担当者など）を任意で設定してください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの詳細な設定方法については、ヘルプページ「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」もあわせてご参照ください。
■注意事項- Backlog、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.課題管理をBacklogで行っている方
・プロジェクトの課題をBacklogで管理しているチーム
・Backlogでプロジェクトの課題を一元管理している方
2.情報共有のツールとしてGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを使用して社内外の関係者と情報共有を行う方
・プロジェクトの課題状況をGoogle スプレッドシートで分析している方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクトの課題を可視化できるため、管理業務を効率化できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートを使用してプロジェクトの課題状況を共有する場合、都度Backlogの情報をGoogle スプレッドシートに転記する必要があり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogで追加された課題をGoogle スプレッドシートに自動で追加することができるため、手動による作業が不要になります。
Google スプレッドシートへの課題追加を自動化することで、共有資料の作成を効率化することができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、異なるチーム間での課題共有もスピーディーに行うことができ、進捗状況や課題分析をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Backlogを使用しているプロジェクトチーム
・課題の進捗を管理するプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・新規課題を速やかに確認したいチームメンバー
2. 業務でDiscordを利用している方
・Discordでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をDiscordで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクト管理に役立つツールですが、新しい課題が登録されるたびにチームメンバーに手作業で課題情報を共有する場合、時間や労力がかかります。
このテンプレートを使うと、Backlogで課題が登録された際、Discordで自動的に通知されるため、連絡作業の負担が軽減されます。
さらに、スムーズに情報を共有できるほか、新しいタスクや取引先からの要望を共有し忘れたり、誤って伝えたりする心配がなくなることで、プロジェクト進行が円滑になります。
■注意事項
・Backlog、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- Backlogでの課題追加を手作業でチームに通知しており、手間を感じている開発チームのリーダーの方
- 重要な課題の更新や追加をリアルタイムに把握し、迅速な対応を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手動での共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 通知の連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な課題の見落としリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、課題が追加された旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルに設定することが可能です。プロジェクトやチームに応じたチャンネルを指定してください。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したBacklogの課題名や担当者といった情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項
- Backlog、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- NotionとBacklogを併用し、タスクと課題の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理において、手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎたい方
- チーム内の情報共有を迅速化し、タスク管理の属人化を解消したいと考えている方
- Notionのステータス更新をトリガーにBacklogへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや課題の作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションで対象のデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ステータスが特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに課題を自動で作成します。
- Backlogに課題を追加するアクションでは、Notionのトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として利用できます。例えば、NotionのページタイトルをBacklogの課題名に設定したり、特定のプロパティの内容を課題の詳細に自動で挿入したりといったカスタマイズが可能です。
- NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Backlogでプロジェクト管理を行い、Microsoft Excelで進捗報告書を作成している方
- BacklogとMicrosoft Excel間のデータ転記作業を自動化し、工数を削減したい方
- 手作業による課題の転記漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方
- Backlogに課題が追加されると自動でMicrosoft Excelへ記録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記を減らすことで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、課題管理の正確性を向上させます。
- はじめに、BacklogとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」アクションを設定して、フローボットを起動するきっかけを定義します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を任意のファイルやシートに記録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、レコードを追加するファイル（ブック）やシート、記録する課題の内容（件名、担当者など）を任意で設定してください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの詳細な設定方法については、ヘルプページ「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」もあわせてご参照ください。
- Backlog、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.課題管理をBacklogで行っている方
・プロジェクトの課題をBacklogで管理しているチーム
・Backlogでプロジェクトの課題を一元管理している方
2.情報共有のツールとしてGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを使用して社内外の関係者と情報共有を行う方
・プロジェクトの課題状況をGoogle スプレッドシートで分析している方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクトの課題を可視化できるため、管理業務を効率化できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートを使用してプロジェクトの課題状況を共有する場合、都度Backlogの情報をGoogle スプレッドシートに転記する必要があり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogで追加された課題をGoogle スプレッドシートに自動で追加することができるため、手動による作業が不要になります。
Google スプレッドシートへの課題追加を自動化することで、共有資料の作成を効率化することができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、異なるチーム間での課題共有もスピーディーに行うことができ、進捗状況や課題分析をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackを使った便利な自動化例
様々なツールとSlackを連携し、あらゆるデータをSlackで受け取ることが可能です。
たとえば、カレンダーに作成された予定や新規リード情報、議事録の要約など、さまざまな情報をSlackに自動通知することができます。スムーズな情報共有を実現でき、チーム連携をより強化できるでしょう。
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方
- メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。
- 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
- チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
- 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Salesforceに新しいリードが登録された際、担当者への情報共有が遅れてしまい、迅速な対応ができていないといった課題はありませんか。 関係者が多くなるほど、手動での連絡には手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Salesforceへの新規リード登録をトリガーとして、Slackへ自動で通知を送信できるため、リード情報を即座に関係者へ共有し、対応の迅速化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Salesforceでリード情報を管理しており、Slackでの迅速な共有を求めている営業担当者の方
- リード獲得後のアプローチまでの時間を短縮し、機会損失を防ぎたいインサイドセールスチームの方
- 手動での情報共有による連絡漏れや遅延を減らし、業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Salesforceにリードが登録されると即座にSlackへ通知されるため、リード発生をリアルタイムで把握し、迅速なアプローチが可能になります。
- 手動での情報伝達が減ることで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定することで、Salesforceで取得したリード情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知先は、営業チームのチャンネルや特定の担当者など、任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、Salesforceから取得したリードの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知内容を作成できます。
■注意事項- Salesforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
- 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方
- メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。
- 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
- チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
- 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceでリード情報を管理しており、Slackでの迅速な共有を求めている営業担当者の方
- リード獲得後のアプローチまでの時間を短縮し、機会損失を防ぎたいインサイドセールスチームの方
- 手動での情報共有による連絡漏れや遅延を減らし、業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
- Salesforceにリードが登録されると即座にSlackへ通知されるため、リード発生をリアルタイムで把握し、迅速なアプローチが可能になります。
- 手動での情報伝達が減ることで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定することで、Salesforceで取得したリード情報を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、営業チームのチャンネルや特定の担当者など、任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、Salesforceから取得したリードの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知内容を作成できます。
- Salesforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
- 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
終わりに
いかがでしたか？Backlogの更新をタイムリーにSlackで共有できる仕組みは、チームの連携力をグッと高めてくれます。自動化によって人為的ミスを削減し、正確な情報を漏れなく通知できるのも大きなメリット。ミスコミュニケーションを防ぎ、スムーズな業務遂行をサポートしてくれるでしょう。
Yoomを使えば、プログラミング不要で簡単に自動通知の仕組みを作れるのも魅力ですよね。
「本当に短時間で設定できるの？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒で完了！登録後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務に合った最適な自動化フローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
自動化は、「業務は減らさず、ムダを減らしたい」方にぴったりの業務効率化テクニック。
日々の小さな”手間”を削減し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を作りませんか？ぜひ本記事を参考に自動化を活用し、業務効率の改善を体感してみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
