Airtableでレコードが登録されたら、Togglで新規Projectを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にAirtable、時間管理にTogglを活用しているものの、二つのツール間で情報を手入力していませんか？
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローは、Airtableへのレコード登録をトリガーに、Togglへプロジェクトを自動で作成するため、AirtableとToggl間の連携をスムーズに実現し、二重入力の手間を省き、より正確なプロジェクト管理と工数把握を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとTogglを併用し、プロジェクト管理や工数管理を手作業で行っている方
- AirtableとToggl間のデータ連携を自動化し、入力の手間やミスをなくしたい方
- 複数のSaaSをノーコードで連携させ、日々の定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録を起点にTogglのプロジェクトが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- AirtableとToggl間の手作業での転記がなくなるため、プロジェクト名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Project」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースID、テーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名も指定が必要です
- Togglでプロジェクトを作成するアクションでは、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を引用して、プロジェクト名などの各項目に自由に設定が可能です
■ 注意事項
- AirtableとTogglのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Airtableで管理しているプロジェクト情報を、時間管理のためにTogglにも登録している」
「この二重入力が面倒だし、入力漏れやコピー＆ペーストミスも時々起こってしまう…」
このように、AirtableとToggl間での手作業によるデータ連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Airtableに新しいレコードを登録するだけで、関連情報が自動的にTogglにも反映される仕組みがあれば、日々の煩わしい転記作業から解放され、入力ミスを心配する必要もなくなります。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableとTogglを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Airtableでレコードが登録されたら、Togglで新規Projectを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にAirtable、時間管理にTogglを活用しているものの、二つのツール間で情報を手入力していませんか？
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローは、Airtableへのレコード登録をトリガーに、Togglへプロジェクトを自動で作成するため、AirtableとToggl間の連携をスムーズに実現し、二重入力の手間を省き、より正確なプロジェクト管理と工数把握を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとTogglを併用し、プロジェクト管理や工数管理を手作業で行っている方
- AirtableとToggl間のデータ連携を自動化し、入力の手間やミスをなくしたい方
- 複数のSaaSをノーコードで連携させ、日々の定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録を起点にTogglのプロジェクトが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- AirtableとToggl間の手作業での転記がなくなるため、プロジェクト名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Project」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースID、テーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名も指定が必要です
- Togglでプロジェクトを作成するアクションでは、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を引用して、プロジェクト名などの各項目に自由に設定が可能です
■ 注意事項
- AirtableとTogglのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AirtableとTogglを連携してできること
AirtableとTogglのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていた2つのツール間のデータ入力を自動化することが可能になります。
これにより、プロジェクト管理やタスク管理、工数管理といった一連の業務フローがスムーズになり、生産性の向上に繋がります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableでレコードが登録されたら、Togglで新規Projectを作成する
Airtableで管理しているプロジェクト情報を、工数管理のためにTogglにも登録している場合、この自動化が役立ちます。
Airtableのデータベースに新しいプロジェクトのレコードを追加するだけで、Togglにも自動で同じ内容のプロジェクトが作成されるため、手作業での二重入力の手間を削減し、入力漏れや転記ミスを防ぎます。
Airtableでレコードが登録されたら、Togglで新規Projectを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にAirtable、時間管理にTogglを活用しているものの、二つのツール間で情報を手入力していませんか？
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローは、Airtableへのレコード登録をトリガーに、Togglへプロジェクトを自動で作成するため、AirtableとToggl間の連携をスムーズに実現し、二重入力の手間を省き、より正確なプロジェクト管理と工数把握を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとTogglを併用し、プロジェクト管理や工数管理を手作業で行っている方
- AirtableとToggl間のデータ連携を自動化し、入力の手間やミスをなくしたい方
- 複数のSaaSをノーコードで連携させ、日々の定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録を起点にTogglのプロジェクトが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- AirtableとToggl間の手作業での転記がなくなるため、プロジェクト名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Project」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースID、テーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名も指定が必要です
- Togglでプロジェクトを作成するアクションでは、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を引用して、プロジェクト名などの各項目に自由に設定が可能です
■ 注意事項
- AirtableとTogglのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableでレコードが登録されたら、Togglで新規Taskを作成する
プロジェクト単位だけでなく、より細かいタスク単位での連携も可能です。
Airtableで新しいタスクのレコードを作成すると、Togglにも対応するタスクが自動で生成されます。
これにより、タスク情報が同期され、正確な最新情報をもとに業務を進められます。
Airtableでレコードが登録されたら、Togglで新規Taskを作成する
試してみる
■概要
TogglとAirtableを連携させて業務を管理しているものの、それぞれのツールに同じ情報を手作業で入力する手間を感じていませんか。特に、Airtableで管理しているタスク情報をTogglに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されるだけでTogglにタスクが自動作成されるため、TogglとAirtable間の連携をスムーズに行い、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとAirtableを併用し、タスクやプロジェクト情報を手作業で転記している方
- Airtableをタスク管理、Togglを工数管理に利用し、二重入力をなくしたいチームの方
- TogglとAirtable間の連携を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーとしてTogglにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することが可能です
- TogglとAirtable間の手動連携が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」アクションを設定し、前のステップで取得したAirtableのレコード情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースID、テーブルID、またフローを起動させる基準となるCreated Timeのフィールド名を任意で設定してください
- Togglでタスクを作成するアクションでは、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を引用し、タスク名などの各項目を自由にマッピングして設定できます
■ 注意事項
- AirtableとTogglのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AirtableとTogglの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にAirtableとTogglを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとTogglの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable／Toggl
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Airtableでレコードが登録されたら、Togglで新規Projectを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AirtableとTogglをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Airtableのトリガー設定およびTogglのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Airtableでレコードが登録されたら、Togglで新規Projectを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にAirtable、時間管理にTogglを活用しているものの、二つのツール間で情報を手入力していませんか？
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローは、Airtableへのレコード登録をトリガーに、Togglへプロジェクトを自動で作成するため、AirtableとToggl間の連携をスムーズに実現し、二重入力の手間を省き、より正確なプロジェクト管理と工数把握を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとTogglを併用し、プロジェクト管理や工数管理を手作業で行っている方
- AirtableとToggl間のデータ連携を自動化し、入力の手間やミスをなくしたい方
- 複数のSaaSをノーコードで連携させ、日々の定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録を起点にTogglのプロジェクトが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- AirtableとToggl間の手作業での転記がなくなるため、プロジェクト名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Project」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースID、テーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名も指定が必要です
- Togglでプロジェクトを作成するアクションでは、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を引用して、プロジェクト名などの各項目に自由に設定が可能です
■ 注意事項
- AirtableとTogglのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：AirtableとTogglをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Airtableの連携
以下の手順をご参照ください。
Togglの連携
検索欄にTogglと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
アカウント名とAPI Tokenを記入して「追加」ボタンを押します。
Yoomのページ上部に以下の表示が出てきたら、接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Airtableでレコードが登録されたら、Togglで新規Projectを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にAirtable、時間管理にTogglを活用しているものの、二つのツール間で情報を手入力していませんか？
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローは、Airtableへのレコード登録をトリガーに、Togglへプロジェクトを自動で作成するため、AirtableとToggl間の連携をスムーズに実現し、二重入力の手間を省き、より正確なプロジェクト管理と工数把握を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとTogglを併用し、プロジェクト管理や工数管理を手作業で行っている方
- AirtableとToggl間のデータ連携を自動化し、入力の手間やミスをなくしたい方
- 複数のSaaSをノーコードで連携させ、日々の定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録を起点にTogglのプロジェクトが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- AirtableとToggl間の手作業での転記がなくなるため、プロジェクト名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Project」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにプロジェクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースID、テーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名も指定が必要です
- Togglでプロジェクトを作成するアクションでは、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を引用して、プロジェクト名などの各項目に自由に設定が可能です
■ 注意事項
- AirtableとTogglのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Airtableのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。
最初の赤枠をクリックしてください。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
トリガーアクションは、「レコードが登録されたら」のままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
Airtable上でテストのためのレコードを登録します。
※後ほど赤枠の「Created time」の設定が必要になりますので、必ず項目に追加しておきましょう！
レコードを作成する先のベースIDとテーブルIDをAirtable上で確認して記入してください。
設定したCreated Timeのフィールド名を記入し終えたら、テストボタンをクリックしましょう！
「テスト成功」と表示が出たら、取得した値にデータが反映されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
設定を保存しておきます。
保存ボタンをクリックしましょう！
ステップ4：Togglのアクション設定
Airtableから取得した値を利用して、Togglにプロジェクトを作成する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしてください！
連携するアカウント情報の確認をしましょう！
アクションは、テンプレートのままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
Project Nameを設定しましょう！
Airtableのアイコンから「Project Name」を選択します。
※取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータが登録されてしまうので注意が必要です。
Workspace Id名を候補から選択します。
候補は、マイアプリに登録したアカウントに紐づいて表示されます。
続いて任意でClient Nameを設定してください。
Project Nameと同様にAirtableで取得した値を活用すると良いです！
その他の設定も任意で行い、設定が終わったら赤枠をクリックしてテストを実行しましょう！
テスト成功という表示がされたら、Togglにプロジェクトが作成されています。
確認してみましょう！
プロジェクトが作成されています！
確認ができたら、Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきます。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
TogglのデータをAirtableに連携したい場合
今回はAirtableからTogglへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTogglからAirtableへのデータ連携を実施したいケースもあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Togglで新規Clientが作成されたら、Airtableでレコードを作成する
Togglで新しいクライアントを登録した際に、その情報を手動でAirtableの顧客管理データベースに転記している場合に最適な自動化です。
この連携により、Togglでのクライアント作成をトリガーに、Airtableに自動で新規レコードが作成されるため、顧客情報の一元管理が効率化され、データの整合性も保たれます。
Togglで新規Clientが作成されたら、Airtableでレコードを作成する
試してみる
■概要
Togglで記録したクライアント情報を、手作業でAirtableに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした単純作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、TogglとAirtableを連携させ、Togglで新しいClientが作成された際に、Airtableへ自動でレコードを作成します。日々の面倒なデータ入力を自動化し、より正確で効率的なクライアント管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとAirtableを利用してクライアントや案件の情報を管理している方
- 複数のツール間でのデータ転記作業に時間がかかり、非効率だと感じている方
- 手作業による入力ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- TogglでClientが作成されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいClientが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成する」アクションを設定し、前段のトリガーで取得した情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDやDescription（説明）を任意で指定することが可能です
- Airtableにレコードを作成する際、Togglから取得したClient名などの情報を、Airtable上の任意のフィールドに自由に割り当てて設定できます
■ 注意事項
- TogglとAirtableのそれぞれをYoomと連携してください。
Togglで新規Taskが作成されたら、Airtableでレコードを作成する
Togglで作成したタスクを、Airtable上のプロジェクト管理データベースにも記録したい場合に有効です。
Togglでタスクを作成するだけで、関連する情報がAirtableの指定のデータベースに自動で追加されるため、タスクをAirtableで一元的に可視化し、管理することが容易になります。
Togglで新規Taskが作成されたら、Airtableでレコードを作成する
試してみる
■概要
Togglでの時間管理とAirtableでのプロジェクト管理を別々に行い、手作業での情報転記に手間や時間を取られていませんか？二重入力によるヒューマンエラーも懸念点です。このワークフローは、TogglとAirtableの連携を自動化するものであり、Togglで新しいタスクが作成されると、その情報を基にAirtableへ自動でレコードを作成し、toggl airtable間におけるデータ入力の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとAirtableを併用し、タスクやプロジェクト情報を手作業で同期している方
- TogglとAirtable間のデータ入力作業における、転記ミスや登録漏れを防止したい方
- Togglでの時間計測と連動した、より正確なプロジェクト管理を実現したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglで新規タスクを作成するとAirtableに自動でレコードが作成され、TogglとAirtable間の情報転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ入力をなくすことで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を任意のフィールドに連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspace IDや、特定のDescription（説明文）が含まれるタスクのみを対象にするなど、任意で設定が可能です
- Airtableでレコードを作成するアクションでは、前段のTogglから取得したタスク名やIDなどの情報を、Airtable側の任意のフィールドに自由にマッピングして設定してください
■ 注意事項
- TogglとAirtableのそれぞれをYoomと連携してください。
AirtableやTogglを使ったその他の自動化例
AirtableやTogglのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Airtableを使った便利な自動化例
Zoomなどの会議アプリと連携すれば、会議が終了したら内容を自動で文字起こししてAirtableに追加することができます。
手作業で議事録を作成する手間を削減できるため、業務の効率化が課題のときにおすすめです！
Airtableでは、他にもレコードの更新業務を自動化することができます。
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Airtableに通知する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、議事録作成のために録画データを聞き直し、文字起こしや要約を作成してAirtableへ転記する作業に、手間や時間を取られてはいないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、AIによる文字起こしと要約、Airtableへの記録までを自動で実行し、議事録作成に関する一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や打合せが多く、議事録作成に時間を取られている営業担当者の方
- ミーティング内容をAirtableで管理しており、情報共有の効率化を図りたいチームリーダーの方
- 手作業での文字起こしや要約作成から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後、自動で文字起こしと要約が実行されるため、議事録作成にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるため、Airtableへの入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで音声ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションのAI機能で「音声データを文字起こしする」を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- さらに、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、生成された要約や文字起こし全文などを任意のテーブルに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、決定事項やネクストアクションなど、議事録として抽出したい項目を任意に設定することが可能です。
- Airtableの「レコードを作成する」アクションでは、記録先のテーブルやフィールドを自由に指定でき、前段のオペレーションで取得したミーティング情報や要約などを変数として埋め込めます。
■注意事項
- Zoom、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
Squarespaceで注文情報作成されたらAirtableに注文者情報を登録する
試してみる
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらAirtableに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SquarespaceでECサイトを運営している方
・業務で自社のECサイトの運営や管理を行っている方
・商品やサービスの販売をECサイトを通じて行っている方
2.Airtableで注文情報を管理している方
・Squarespaceの注文情報をAirtableに都度追加して管理している方
・Airtableへの手動による情報追加を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SquarespaceでECサイトを構築・運用することで商品販売や在庫管理をシンプルに行うことができるのがメリットです。
しかし、Squarespaceからの注文情報をAirtableに手動で追加して管理する場合、非効率で時間がかかります。
このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されると自動でAirtableにも注文情報を追加することができます。
Airtableへの注文情報の入力が自動化されるため、手動作業が効率化され、管理業務をスムーズに進めることができます。
また、大量の注文が発生した際にもAirtableへの注文情報の追加がシームレスに行われるため、管理工数を削減し、業務の効率化を図ることが可能です。
■注意事項
・Squarespace、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
Zendeskで特定条件のチケットが作成されたら、Airtableにレコードを作成する
試してみる
■概要
Zendeskで管理している顧客からの問い合わせチケットを、情報共有や分析のためにAirtableへ手作業で転記していませんか。この定型的な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zendeskで特定の条件を満たすチケットが作成された際に、自動でAirtableへレコードを作成できます。ZendeskとAirtable間のデータ連携をスムーズにし、顧客対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskで受けた問い合わせをAirtableで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
- ZendeskとAirtableを連携させ、顧客情報や対応履歴を一元的に管理したいと考えている方
- 手作業による転記ミスや情報連携の漏れを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskに特定のチケットが作成されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、チケットの優先度やタグなどの情報をもとに、後続の処理を行うかどうかを判断するための条件を設定します
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションで、条件に合致したチケットの情報をAirtableの指定したテーブルに自動で追加するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、お使いの環境に合わせて任意のサブドメインを設定してください
- 分岐条件の設定では、チケットの優先度やタグ、件名に含まれるキーワードなど、任意の条件を指定して、自動化の対象とするチケットを絞り込むことが可能です
- Airtableにレコードを作成する際は、データを追加したい任意のベースID、テーブルIDまたは名前を設定してください
■注意事項
- Zendesk、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで回答が送信されたら、Airtableに自動でデータ連携する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や申込情報を、手作業でAirtableに入力し直していませんか？
このような定型的なデータ入力作業は、手間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Airtableへ自動でデータを連携し、業務効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとAirtableを併用し、データの手入力に手間を感じている方
- フォーム回答の転記作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方
- 定型的なデータ連携作業から解放され、その他の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを選択し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Googleフォームから取得した回答データを連携したいAirtableのテーブルおよびフィールドに紐づけます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションにおいて、Googleフォームから取得したどの回答（項目）を、Airtableのどのフィールドに連携するかを自由に設定できます。
■注意事項
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータ管理している方
・チーム内で情報の蓄積や更新を共有シートで行なっている方
・常に最新の情報を保ちたい方
2.Airtableのデータベースを業務に活用している方
・タスクなどの情報を可視化させ業務を効率的に進行したい方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableはデータベースを活用して情報やタスクの管理を行うことで、進捗状況などを可視化させ業務進行を円滑にすることのできるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートを情報の一時管理場所として使用している場合、情報が更新されるごとに手作業の必要があり、非効率的です。
このフローを活用するとGoogle スプレッドシートで更新されたデータが自動で反映されるため、手作業によるデータ入力の手間を省くことができます。
手作業を省いた更新を行うことで、ヒューマンエラーを未然に回避できるというメリットもあります。
また更新を自動化することで手作業の完了を待つ必要なく情報が反映されるため、スピーディーな情報共有にもつながります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableにレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報を、Todoistにタスクとして手動で登録する作業に手間を感じていませんか。この単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが作成されると、その内容が自動でTodoistにタスクとして追加されます。AirtableとTodoistの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとTodoistを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- AirtableとTodoist間のデータ連携を手作業で行い、入力ミスや漏れに悩んでいる方
- チームのタスク管理基盤であるAirtableから個人のTodoistへ自動でタスクを起票したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をきっかけにTodoistへタスクが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースID、テーブルID、そしてレコード作成を検知するためのCreated Timeフィールド名を任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスク名や期限などの各項目に、固定のテキストやAirtableから取得した情報を変数として自由に設定できます。
■注意事項
SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新する
試してみる
■概要
SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の管理でSmartHRを利用している方
・自社の従業員情報の管理でSmartHRを活用している人事部門の方
・従業員情報をAirtableにも連携して管理している方
2.管理業務でAirtableを活用している方
・Airtableへの従業員情報の更新を手動で行っている方
・SmartHRとAirtableの連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは従業員情報をクラウドで管理でき、人事労務に関わる業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、SmartHRで管理している従業員情報をAirtableに手動で連携している場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、SmartHRで従業員情報が更新されるとAirtableの従業員管理台帳も自動で更新することができます。
部門間で異なるツールを使用している場合でも、シームレスに従業員情報の同期を図ることができるため、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
また、チャットツールと連携することで従業員情報の更新内容をチームメンバーと共有することもできます。
■注意事項
・SmartHR、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
Airtableでステータスが更新されたらfreee請求書で請求書を作成する
試してみる
■概要
Airtableでステータスが更新されたらfreee請求書で請求書を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableのデータベース機能を業務で活用している方
・顧客や取引先の情報をAirtableで管理している方
2.請求業務を担当している方
・freee請求書を利用して業務を進めている経理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
freee請求書は請求業務を効率化できるツールです。
しかし、Airtableで顧客や取引先の情報を管理を行いfreee請求書で請求書発行業務を実施している場合、手動による作業が必要となり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableのステータスのレコードが更新されると自動でfreee請求書で請求書を作成することができます。
freee請求書に手動でAirtableの情報を入力する必要がなくなるため、請求業務の作業スピードが上がり、業務の効率化を図ることができます。
また、手動による作業が軽減されることで誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・Airtable、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
試してみる
■概要
Airtableで取引先情報を管理しているものの、関連書類を保管するために都度OneDriveにフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい取引先レコードが登録されると、自動でOneDriveに取引先名のフォルダが作成されるため、手作業によるファイル管理の煩雑さを解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとOneDriveを併用し、取引先管理を手作業で行っている方
- データの入力とファイル管理の二度手間をなくし、業務効率を改善したい方
- フォルダの作成忘れや命名規則の揺れといったミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録だけでOneDriveのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、Airtableのデータに基づいた正確なフォルダ管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、Airtableで取得した情報をもとにフォルダが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のテーブルを設定できます
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、任意の親フォルダを指定できるほか、フォルダ名に固定のテキストを追加したり、Airtableで取得した取引先名を変数として埋め込んだりすることが可能です
■注意事項
- Airtable、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
Togglを使った便利な自動化例
チャットツールと連携することで、Togglに新しく作成されたタスク情報で自動で通知できます。
テンプレートを設定するだけで、タスクの通知漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときに利用してみてください。
他にも、Time EntryやProject、Client登録に関する業務を自動化できます。
TogglでTaskが作成されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Togglで新しいタスクが作成された際、関係者への共有に手間を感じていませんか？手動での通知は、時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Togglでタスクが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信され、情報共有の効率化と迅速化を実現し、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとGoogle Chatを利用し、タスク作成時の通知を手動で行っている方
- タスク発生の都度、迅速な情報共有でチームの連携を強化したいプロジェクト担当者の方
- 手作業による通知の手間や、共有漏れによるコミュニケーションロスを解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでタスクが作成されると、Google Chatへ自動的に通知されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を削減することができます。
- タスク作成時の通知漏れや伝達遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」(New Task)というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Togglで作成されたタスク情報を指定のスペースやダイレクトメッセージに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatで通知を送信するアクションを設定する際に、通知先のスペース名またはダイレクトメッセージの相手（リソース名）を任意で設定してください。
- Google Chatへ送信するメッセージ内容は、Togglのタスク情報（タスク名、プロジェクト名、詳細など）を動的に含めるなど、自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
Togglで新規Taskが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Togglでタスクやプロジェクトの時間を記録し、そのデータをGoogle スプレッドシートに手作業で転記して管理していませんか？
この作業は定期的に発生するため手間がかかる上、転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、TogglとGoogle スプレッドシートを連携させ、Togglで新しいタスクが作成された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Togglでのタスク管理とGoogle スプレッドシートでの工数集計を手作業で行っている方
- TogglとGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、レポート作成を効率化したい方
- プロジェクトの工数管理をリアルタイムで行い、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでタスクが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記時間を短縮できます
- 手作業によるデータ入力の際に起こりがちな、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Togglから取得した情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglのトリガー設定では、対象としたい任意のWorkspace IDやDescriptionを設定できます
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください
■注意事項
- Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する
試してみる
■概要
時間管理ツールのTogglでタスクを作成した後、Todoistにも同じ内容を手入力していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、登録漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Togglで新規タスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが登録されるため、タスク管理に伴う手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるタスクの転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- タスク管理の効率を高め、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでタスクを作成すると自動でTodoistにもタスクが登録されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTogglの「タスクの詳細情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの具体的な内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにTodoistにタスクを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- はじめに、ご自身のTogglおよびTodoistのアカウントをYoomに連携してください。
- Togglのトリガー設定では、連携したアカウント内のどのワークスペースを監視対象にするか指定してください。
- Todoistでタスクを作成するアクションで、登録先のプロジェクトや担当者、優先度などを任意で設定することが可能です。
Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理とTogglでの時間計測を併用しているものの、両ツールへの二重入力に手間を感じていませんか。手作業での情報登録は、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでTogglにタスクが自動で作成されるため、こうした連携作業の手間をなくし、タスクと工数の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとTogglを併用し、タスクと工数の手作業での二重入力に手間を感じている方
- Togglへのタスク登録漏れをなくし、正確な工数管理を実現したいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務の効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されるとTogglにタスクが自動登録されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、Togglへのタスク登録漏れや、タスク名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとTogglをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したTrelloのカード情報を紐付けてタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglでタスクを作成するアクションでは、タスク名などの各項目に、Trelloから取得したカードの情報（カード名、説明など）を変数として設定できます。
- また、特定のプロジェクトにタスクを集約したい場合など、常に同じ情報を設定したい項目には、固定の値を入力することも可能です。
■注意事項
- TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookの内容からTogglでTaskを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信したメールの内容を、手作業でTogglにタスクとして登録する際、手間や入力ミスが発生していませんか？ このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信すると、AIが内容を解析しTogglへ自動でタスクを作成するため、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信した依頼を基にTogglでタスク管理を行っている方
- メールからの手動でのタスク登録作業に手間を感じ、効率化を考えている方
- タスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール受信からTogglへのタスク作成までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- AIがメール内容から情報を抽出してタスクを作成するため、転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、タスク作成のきっかけとなるメールの条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メールの本文などからタスクに必要な情報を抽出するように指定します。
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにTogglに新しいタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメール本文や件名など、どのテキストを処理対象とするか、そしてタスク名や期限といった、どの項目を抽出するか、AIへの指示内容（プロンプト）を具体的に設定してください。
- Togglの「Create Task」オペレーションでは、作成するタスクの名称（Task Name）、関連付けるプロジェクトのID（Project Id）、対象のワークスペースID（Workspace Id）などを、ユーザーのToggl環境に合わせて適切に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Togglで時間が入力されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
日々の業務時間をTogglで記録し、そのデータをMicrosoft Excelに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このような繰り返しの作業は、時間もかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Togglで新しい時間が入力されるたびに、Microsoft Excelへ自動でデータが追加され、手作業による負担やミスを減らし、業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとMicrosoft Excel間で、手作業でのデータ転記に時間を費やしている方
- 時間記録の正確性を高め、Microsoft Excelでの集計作業を効率化したいチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglへの時間入力後、Microsoft Excelへのデータ追加が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し「新しい時間が入力されたら」というトリガーアクションを設定します。この際、対象とするワークスペースを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し「レコードを追加する」アクションを設定します。Togglから取得した時間データをMicrosoft Excelの指定したファイル、シート、列に自動で追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglのトリガー設定では、通知を受け取りたいワークスペースIDを任意で設定してください。
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、データを追加する先のファイル名、シート名、そしてTogglからどの情報をどの列に入力するかといった項目内容を自由に設定してください。
■注意事項
- Toggl、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、TogglでTime Entryを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでスケジュールを管理し、Togglで作業時間を記録しているものの、両ツールへの二重入力に手間を感じていませんか？
手作業での転記は、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、TogglとGoogleカレンダーの連携が自動で実現します。Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その情報をもとにTogglのタイムエントリーが自動で作成されるため、時間管理の精度向上と業務効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとGoogleカレンダーを併用しており、手作業でのデータ入力に課題を感じている方
- 時間管理の正確性を高めたいが、Togglへの記録を忘れがちなプロジェクトマネージャーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より生産的なタスクに集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を追加するだけでTogglへ自動で記録されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業によるタイムエントリーの作成漏れや入力ミスを防ぎ、ヒューマンエラーのない正確な時間管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTogglをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得した予定の情報から必要なテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Time Entry」アクションを設定し、前段で取得した情報を元にタイムエントリーを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください
- AI機能のオペレーションでは、Googleカレンダーの予定情報からどのテキストを抽出するかを任意で設定することが可能です
- Togglへの登録設定では、GoogleカレンダーやAI機能で取得した値を、どのフィールドに反映させるか自由に設定できます
■注意事項
- Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueが作成されたらTogglにProjectを作成する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、手作業でTogglにProjectを登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
特に複数のプロジェクトやリポジトリを管理している場合、その負担は大きくなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成された際に、自動でTogglにProjectが作成されるため、このような課題を解決し、開発業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでIssue管理し、Togglでプロジェクトやタスクの時間を記録している開発チームの方
- Issue作成後のTogglへのプロジェクト手動登録に手間や漏れを感じているプロジェクトマネージャーの方
- GitHubとToggl間の連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubのIssue作成時に自動でTogglにProjectが作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるTogglへのProject名入力ミスや作成漏れを防ぎ、正確な情報連携を実現し、プロジェクト管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとTogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したリポジトリで新しいIssueが作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Project」アクションを設定します。ここで、GitHubのIssue情報（タイトルなど）をTogglのProject Nameにマッピングすることで、Issueに基づいたProjectが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubの「Issueが新しく作成されたら」トリガーでは、対象としたい任意のオーナー名およびリポジトリ名を設定してください。これにより、特定のプロジェクトのIssue作成のみを自動化の対象とすることができます。
- TogglでProjectを作成するアクションでは、Project NameにGitHubのIssueタイトルなどを動的に設定するほか、必須項目であるWorkspace IDを適切に設定してください。また、必要に応じてClient Name、Active（プロジェクトがアクティブか否か）、Billable（請求対象プロジェクトか否か）などの詳細情報も設定することで、より実態に即したプロジェクト管理が可能です。
■注意事項
- GitHub、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailの内容からTogglでClientを作成する
試してみる
■概要
Togglで正確な時間を計測するためには、まずClient情報を登録する必要がありますが、Gmailで受け取った新規クライアントの情報を都度手作業で入力するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを利用すれば、特定のGmailを受信するだけで、メール本文からAIがクライアント名を抽出し、TogglへClient情報を自動で登録します。togglとgmail間の面倒な転記作業をなくし、スムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとGmailを利用し、手作業でクライアント管理を行っている方
- Gmailで受信した新規案件の情報を、Togglへ登録する手間を削減したい方
- クライアント情報の転記ミスを防ぎ、データ登録の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をきっかけにTogglのClientが自動作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務へ注力できます
- 手作業での転記がなくなることで、クライアント名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、受信したメール本文からクライアント名など必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Client」を設定し、AI機能で抽出した情報を元に新しいClientを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください
- AI機能では、Gmailで取得したメール本文や件名から、Togglに登録したいクライアント名などのテキスト項目を任意に指定して抽出できます
- Togglの設定では、前段のAI機能で抽出した値を引用し、Client名など任意のフィールドに自由にマッピングすることが可能です
■ 注意事項
- GmailとTogglのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Togglで新規Clientが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Togglで新しいクライアントを追加するたびに、Boxで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は単純ですが、クライアント数が増えると管理が煩雑になり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Togglにクライアントが新規作成されるとBoxに専用フォルダが自動で作成されるため、TogglとBoxを連携させた効率的な管理体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとBoxを利用しており、クライアントごとの情報管理を手作業で行っている方
- Togglへのクライアント登録からBoxへのフォルダ作成までの二度手間をなくしたい方
- クライアント管理業務の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでクライアントを新規作成すると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成による、作成漏れやフォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制を強化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいクライアントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したクライアント情報をもとにフォルダが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglのトリガー設定では、アクションの監視対象としたいWorkspace IDを任意で設定してください。
- Boxでフォルダを作成するオペレーションでは、フォルダの名称や、どのフォルダ内に作成するか（親フォルダ）を任意で設定できます。
■注意事項
- Toggl、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
AirtableとTogglの連携を自動化することで、2つのツール間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、最新の正しい情報に基づいて業務を進められ、煩雑な入力作業から解放されることで、本来注力すべきコア業務に集中できるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：AirtableとTogglの双方向の同期を有効にした場合、データが無限ループするなどの問題は起こりませんか？
A：双方向で同期させた場合、無限にトリガーがループし、同じ処理が繰り返し実行されてしまうことがあります。
このような場合は、ミニプラン以上で使用できる分岐設定をトリガーの下に追加し、「特定の条件に一致したら処理を終了する」などのルールを設けることで、意図しない無限ループを防げる可能性があります。
分岐設定について詳しくは以下をご覧ください。
Q：特定の条件を満たすレコードだけを連携対象にできますか？
A：分岐条件を作成することで、特定のプロジェクト名やクライアント名などの様々な条件で絞り込みが可能です。
ただし、「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用いただけるため、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：連携が失敗した場合、どのように気づき、対処できますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
