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Yoomには<span class="mark-yellow">BASEとStripeを連携して、新しく登録した商品データを自動で同期するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
「BASEとStripeを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「BASEに登録された商品情報をStripeに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、BASEとStripe間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？もし、<span class="mark-yellow">BASEの商品データが作成・更新された際に、自動的にStripeにも商品情報が登録される仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、入力ミスや確認作業の時間を削減し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、日々の業務負担を軽減することに繋がるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、作業をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
「BASEとStripeを連携する」というと、決済でStripeを導入するというイメージを思い浮かべる方が多数だと思います。
もし、決済情報以外のデータを同期したい場合には、別途双方のツールで手動で転記していく手法が一般的です。
ただ、手動作業は時間がかかりますし、重要情報を取り扱うとなると感じるプレッシャーも大きいですよね。
シームレスに情報同期を行えないかな、と考える方におすすめなのが、ノーコード自動化ツールのYoomです。
BASEとStripeのAPIを連携すれば、BASEの商品データが更新された際にStripeの商品情報を自動で作成・更新するなど、手作業で行っていたデータ入力を自動化することが可能になります。これにより、<span class="mark-yellow">入力ミスや作業漏れを防ぎ、業務効率を大幅に向上させる</span>ことができます。
Yoomに用意されているテンプレートを使えば、複雑な設定は不要で、すぐに自動化を始めることができます。気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBASEとStripeの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
BASEで新しい商品情報が登録されたり、既存の商品情報が更新されたりした際に、その変更を検知して<span class="mark-yellow">自動的にStripeにも対応する商品情報を作成・更新する</span>ことで、手動での二重入力の手間を完全に排除し、常に最新の情報を両システム間で同期させることができます。この連携は、BASEのデータを直接Stripeに連携するシンプルな構成でありながら、計算処理など値を変更する処理も含むため、柔軟なデータ連携が可能です。
BASEで商品情報が作成または更新された際、その商品説明文をAIが自動で要約し、<span class="mark-yellow">要約された内容と共にStripeに商品情報を登録</span>します。これにより、Stripe側では簡潔で分かりやすい商品情報を保持でき、特に文字数制限がある場合や、概要を素早く把握したい場合に非常に有効です。この連携は、AIによる文章生成を含むデータ加工処理を活用し、BASEの情報をStripeに適した形に変換して連携する高度な自動化を実現します。
それでは、さっそく実際にBASEとStripeを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでBASEとStripeの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBASEで商品が作成、更新されたら、Stripeに商品を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、YoomとBASE・Stripeを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
すでに、各アプリのマイアプリ連携が済んでいる方は、次のステップにお進みください！
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックします。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。
以下のナビをご参照ください。
マイアプリにStripeが表示されていればマイアプリ登録完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
BASEの商品が作成、更新されたことを自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBASEのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定後、「テスト」をクリックし、以下のように取得した値にBASEの商品情報が表示されているか確認しましょう。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
BASEに商品が作成・更新されたらStripeに商品を作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するStripeのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
商品名には、以下のようにBASEから取得した情報から、「商品名」を選択し、入力しましょう。
商品説明には、商品説明を入力しましょう。
アクティブかどうかを以下の選択肢から選びましょう。
入力後、「テスト」をクリックし、実際にStripeに商品が作成できたか確認しましょう。
以下がYoom上でテストが成功した画面です。
Stripeで商品作成ができたことも確認出来ました。
Yoomに戻り、「保存する」をクリックしましょう。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
BASEやStripeのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
フォーム、Outlook、Microsoft Teams、Notionなどの外部サービスで入力・作成された情報をもとに、BASEに商品情報を自動登録することができます。これにより、手作業による登録ミスを防ぎ、業務を効率化することが可能です。
Stripeでサブスクリプション情報が変更された際にスプレッドシートへ自動で記録したり、NotionやMicrosoft Teamsの情報をもとに支払い用リンクを生成してメール送付することが可能です。これにより、請求・管理業務の自動化と精度向上を実現できます。
BASEとStripeの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたBASEの商品情報が更新されるたびにStripeの情報を手動で修正・登録するといったデータ転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことができます。</span>これにより、担当者は常に正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、空いた時間を活用して商品企画やマーケティング戦略といった、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、専門的な知識がなくても実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もしBASEとStripeの連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を実際に体験してみてください！
Q：バリエーション（サイズ・色など）がある商品も連携できますか？
A：はい、可能です！もし、Stripe側に該当する項目がない場合には、「商品の説明」の項目に情報を反映させるのがおすすめです。
Q：一度にどのくらいの情報を処理できますか？
A：今回のように起動間隔を選択するタイプのトリガーが一定時間内に50件以上起動した場合、想定外の起動の可能性を考慮するため、起動が保留されます。
フローボットを停止したくない場合は、トリガーの詳細設定画面で「1度に50件以上起動された場合の設定」のトグルをオンにすることで、一斉起動による保留をスキップすることが可能です。
※チームプランまたはサクセスプランをご利用の場合に限ります。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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