とにかく早く試したい方へ YoomにはBASEとStripeを連携して、新しく登録した商品データを自動で同期するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BASEで商品が作成、更新されたら、Stripeに商品を作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品を追加したり情報を更新したりする際、Stripeにも同様の情報を手作業で登録するのは手間がかかりませんか。特に商品数が多い場合、この繰り返し作業は大きな負担となり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを利用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーに、Stripeへ自動で商品情報が作成されるため、これらの課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとStripeで商品情報を管理し、手作業での二重入力に課題を感じているECサイト運営者の方 商品登録の効率化とヒューマンエラー削減により、顧客対応の時間を確保したい担当者の方 複数のSaaS間のデータ連携を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品登録・更新後、Stripeへの商品作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手作業によるStripeへの商品情報転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定することで、BASE側での商品の新規作成や情報更新を検知できるようにします。 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「商品を作成する」アクションを設定します。この際、BASEから取得した商品名や価格などの情報を、Stripeの商品作成に必要な項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeの「商品を作成する」アクションにおいて、BASEから取得したどの情報をStripeの「商品名」として設定するかを任意でカスタマイズしてください。 同様に、Stripeの「商品説明」についても、BASEのどの情報を利用するか、または固定のテキスト情報をどのように含めるかを設定できます。 ■注意事項
BASE、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BASEとStripeを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
このように、BASEとStripe間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？もし、BASEの商品データが作成・更新された際に、自動的にStripeにも商品情報が登録される仕組み があれば、これらの悩みから解放され、入力ミスや確認作業の時間を削減し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、日々の業務負担を軽減することに繋がるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、作業をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
BASEとStripe間の情報連携
「BASEとStripeを連携する」というと、決済でStripeを導入するというイメージを思い浮かべる方が多数だと思います。ノーコード自動化ツールのYoom です。
BASEとStripeを連携してできること BASEとStripeのAPIを連携すれば、BASEの商品データが更新された際にStripeの商品情報を自動で作成・更新するなど、手作業で行っていたデータ入力を自動化することが可能になります。これにより、入力ミスや作業漏れを防ぎ、業務効率を大幅に向上させる ことができます。
Yoomに用意されているテンプレートを使えば、複雑な設定は不要で、すぐに自動化を始めることができます。気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBASEとStripeの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
BASEで商品が作成、更新されたら、Stripeに商品を作成する BASEで新しい商品情報が登録されたり、既存の商品情報が更新されたりした際に、その変更を検知して自動的にStripeにも対応する商品情報を作成・更新する ことで、手動での二重入力の手間を完全に排除し、常に最新の情報を両システム間で同期させることができます。この連携は、BASEのデータを直接Stripeに連携するシンプルな構成でありながら、計算処理など値を変更する処理も含むため、柔軟なデータ連携が可能です。
BASEで商品が作成、更新されたら、Stripeに商品を作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品を追加したり情報を更新したりする際、Stripeにも同様の情報を手作業で登録するのは手間がかかりませんか。特に商品数が多い場合、この繰り返し作業は大きな負担となり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを利用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーに、Stripeへ自動で商品情報が作成されるため、これらの課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとStripeで商品情報を管理し、手作業での二重入力に課題を感じているECサイト運営者の方 商品登録の効率化とヒューマンエラー削減により、顧客対応の時間を確保したい担当者の方 複数のSaaS間のデータ連携を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品登録・更新後、Stripeへの商品作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手作業によるStripeへの商品情報転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定することで、BASE側での商品の新規作成や情報更新を検知できるようにします。 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「商品を作成する」アクションを設定します。この際、BASEから取得した商品名や価格などの情報を、Stripeの商品作成に必要な項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeの「商品を作成する」アクションにおいて、BASEから取得したどの情報をStripeの「商品名」として設定するかを任意でカスタマイズしてください。 同様に、Stripeの「商品説明」についても、BASEのどの情報を利用するか、または固定のテキスト情報をどのように含めるかを設定できます。 ■注意事項
BASE、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで商品が作成、更新されたら、商品説明を要約してStripeに商品を作成する BASEで商品情報が作成または更新された際、その商品説明文をAIが自動で要約し、要約された内容と共にStripeに商品情報を登録 します。これにより、Stripe側では簡潔で分かりやすい商品情報を保持でき、特に文字数制限がある場合や、概要を素早く把握したい場合に非常に有効です。この連携は、AIによる文章生成を含むデータ加工処理を活用し、BASEの情報をStripeに適した形に変換して連携する高度な自動化を実現します。
BASEで商品が作成、更新されたら、商品説明を要約してStripeに商品を作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品を追加したり情報を更新する際、Stripeにも同様の情報を手作業で入力していませんか？商品説明の作成や要約にも手間がかかり、ECサイト運営の大きな負担となることがあります。 このワークフローを活用すればBASEの商品情報をトリガーに、AIが商品説明を自動で要約し、Stripeに商品情報を連携できるため、これらの課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとStripeを利用し、ECサイトの商品登録を手作業で行っている運営担当者の方 商品説明の作成や要約に多くの時間を費やしているECチームの方 商品情報連携時の入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEの商品作成・更新を検知し、AIによる商品説明の要約からStripeへの商品登録までを自動化するため、手作業にかかる時間を削減できます。 手作業による転記ミスや、商品説明の品質のばらつきを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを低減し、商品情報の一貫性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定し、フローボットが起動するきっかけを作ります。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、BASEから取得した商品説明を指定した条件で要約します。 最後に、オペレーションでStripeの「商品を作成」アクションを設定し、要約された商品説明やその他の商品情報をStripeに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、要約の対象とする商品説明のどの部分を使い、どの程度の文字数で、どのようなスタイル（例：箇条書き、説明文など）に要約するのかを細かく設定することが可能です。 Stripeの「商品を作成」アクションでは、商品名、価格、通貨、説明などの各項目に対して、固定の値を設定したり、BASEの商品情報やAI機能で要約した内容を動的な値として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
BASE、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとStripeの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にBASEとStripeを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでBASEとStripeの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回はBASEで商品が作成、更新されたら、Stripeに商品を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
BASEとStripeをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
BASEのトリガー設定およびStripeのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
BASEで商品が作成、更新されたら、Stripeに商品を作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品を追加したり情報を更新したりする際、Stripeにも同様の情報を手作業で登録するのは手間がかかりませんか。特に商品数が多い場合、この繰り返し作業は大きな負担となり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを利用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーに、Stripeへ自動で商品情報が作成されるため、これらの課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとStripeで商品情報を管理し、手作業での二重入力に課題を感じているECサイト運営者の方 商品登録の効率化とヒューマンエラー削減により、顧客対応の時間を確保したい担当者の方 複数のSaaS間のデータ連携を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品登録・更新後、Stripeへの商品作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手作業によるStripeへの商品情報転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定することで、BASE側での商品の新規作成や情報更新を検知できるようにします。 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「商品を作成する」アクションを設定します。この際、BASEから取得した商品名や価格などの情報を、Stripeの商品作成に必要な項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeの「商品を作成する」アクションにおいて、BASEから取得したどの情報をStripeの「商品名」として設定するかを任意でカスタマイズしてください。 同様に、Stripeの「商品説明」についても、BASEのどの情報を利用するか、または固定のテキスト情報をどのように含めるかを設定できます。 ■注意事項
BASE、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BASEとStripeをマイアプリに登録する ここでは、YoomとBASE・Stripeを連携して、操作が行えるようにしていきます。
すでに、各アプリのマイアプリ連携が済んでいる方は、次のステップにお進みください！
1．BASEのマイアプリ登録 「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックします。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。
2．Stripeのマイアプリ登録 以下のナビをご参照ください。
マイアプリにStripeが表示されていればマイアプリ登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。
BASEで商品が作成、更新されたら、Stripeに商品を作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品を追加したり情報を更新したりする際、Stripeにも同様の情報を手作業で登録するのは手間がかかりませんか。特に商品数が多い場合、この繰り返し作業は大きな負担となり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを利用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーに、Stripeへ自動で商品情報が作成されるため、これらの課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとStripeで商品情報を管理し、手作業での二重入力に課題を感じているECサイト運営者の方 商品登録の効率化とヒューマンエラー削減により、顧客対応の時間を確保したい担当者の方 複数のSaaS間のデータ連携を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品登録・更新後、Stripeへの商品作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手作業によるStripeへの商品情報転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定することで、BASE側での商品の新規作成や情報更新を検知できるようにします。 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「商品を作成する」アクションを設定します。この際、BASEから取得した商品名や価格などの情報を、Stripeの商品作成に必要な項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeの「商品を作成する」アクションにおいて、BASEから取得したどの情報をStripeの「商品名」として設定するかを任意でカスタマイズしてください。 同様に、Stripeの「商品説明」についても、BASEのどの情報を利用するか、または固定のテキスト情報をどのように含めるかを設定できます。 ■注意事項
BASE、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるBASEの設定 BASEの商品が作成、更新されたことを自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBASEのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定後、「テスト」をクリックし、以下のように取得した値にBASEの商品情報が表示されているか確認しましょう。
※取得した値に関して
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Stripeで商品を作成する BASEに商品が作成・更新されたらStripeに商品を作成するための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するStripeのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
商品名には、以下のようにBASEから取得した情報から、「商品名」を選択し、入力しましょう。
商品説明には、商品説明を入力しましょう。
アクティブかどうかを以下の選択肢から選びましょう。
入力後、「テスト」をクリックし、実際にStripeに商品が作成できたか確認しましょう。
Stripeで商品作成ができたことも確認出来ました。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
BASEやStripeのAPIを使ったその他の自動化例
BASEやStripeのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
BASEを使った自動化例
フォーム、Outlook、Microsoft Teams、Notionなどの外部サービスで入力・作成された情報をもとに、BASEに商品情報を自動登録することができます。これにより、手作業による登録ミスを防ぎ、業務を効率化することが可能です。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで商品情報を共有し、BASEでネットショップを運営している方 手作業によるBASEへの商品登録に時間と手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方 商品登録業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報入力に伴う誤字や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品情報をBASEに反映させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視するチャネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から商品名、価格、説明文などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを対象とするか、またフローを起動するメッセージの条件（例：特定のキーワードを含むなど）や起動間隔を任意で設定できます。 AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどの情報を（商品名、SKU、価格、商品説明など）、どのようなルールで抽出するかを詳細に指示し、任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Notionで新しい商品ページを作成するたびに、その情報を手作業でBASEに登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、入力作業に多くの時間を費やしたり、転記ミスが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionでのページ作成をきっかけに、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで商品情報を管理し、BASEで販売を行っているECサイトの運営担当者 NotionとBASE間の情報登録を手作業で行っており、その作業を効率化したい方 商品登録時の入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページが作成されると、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、手作業による登録時間を削減できます。 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持することに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりNotionで新しいページが作成されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにBASEへ商品情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、前段階のNotionのオペレーションで取得したページタイトルなどの各プロパティ情報を変数として利用し、BASEの商品名、価格、商品説明といった任意の項目にマッピング設定をしてください。 ■注意事項
Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した商品情報をECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際、手間や入力ミスが課題となることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際にそのメッセージ内容からAI機能が商品情報を抽出し、BASEへ自動で商品を作成できるため、これらの課題解消に貢献し、商品登録業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC運営担当者の方 繰り返しの商品登録作業における時間的コストや、ヒューマンエラーを削減したい事業者の方 手動でのデータ入力を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール内容をAI機能が解析し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ入力で起こりうる、商品名や価格の誤入力、記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、特定の件名や送信者など、商品情報が含まれるメールを特定するための条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したOutlookのメール本文から、BASEに登録したい商品名、価格、商品説明などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した各種データや、必要に応じて固定値をマッピングし、商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメールメッセージ内容のどの部分から、どのような商品データを抽出するかを、プロンプト等を活用して柔軟に設定することが可能です。 BASEの「商品情報を登録する」オペレーションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数といった各項目に対して、前段のAI機能で取得したデータを動的な値として埋め込むだけでなく、固定値を入力するなどの詳細なカスタムが可能です。 ■注意事項
BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方 フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。 BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。 ■注意事項
Stripeを使った自動化例
Stripeでサブスクリプション情報が変更された際にスプレッドシートへ自動で記録したり、NotionやMicrosoft Teamsの情報をもとに支払い用リンクを生成してメール送付することが可能です。これにより、請求・管理業務の自動化と精度向上を実現できます。
NotionからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する
試してみる
■概要
Notionで管理している顧客情報をもとに、Stripeで支払いリンクを作成し、メールで案内する一連の作業に手間を感じていませんか。手作業での情報入力やコピー＆ペーストは、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでStripeの支払いリンク作成とメール送信までを自動化し、請求関連業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとStripeを利用し、手作業での支払い案内に手間を感じているフリーランスや事業者の方 請求業務におけるリンクの貼り間違えや、送信漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方 Notionを起点とした業務フローを自動化し、顧客対応を迅速化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページから支払いリンクの作成、メール送信までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるリンクの貼り間違えや宛先の設定ミスといったリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomのChrome拡張機能を設定し、Notionの任意のページ上でこのワークフローを起動できるようにします。 次に、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Stripeで作成した支払いリンクを含んだメールを自動で送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeの支払いリンク作成時には、金額や商品名などを固定値で設定したり、Notionから取得した情報を変数として活用したりすることが可能です。 メール送信の設定では、宛先や件名、本文などを任意の内容にカスタマイズできます。Stripeで作成した支払いリンクなどの情報を変数として本文に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
NotionとStripeのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのメッセージから支払い情報を手作業で確認し、Stripeで支払いリンクを作成する業務に、手間や入力ミスを感じていませんか？このワークフローは、Microsoft Teamsの投稿をAIが解析してデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを自動作成、さらにMicrosoft Teamsへ返信することで、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの情報を基にStripeで支払いリンクを手作業で作成している方 顧客とのコミュニケーションと請求処理の連携を効率化したいと考えている担当者の方 定型的な支払いリンク作成業務の自動化で、人的ミスを減らしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿から支払い情報を自動抽出しStripeでリンク作成するため、手作業の時間を短縮できます。 手動での情報転記やリンク作成時の入力ミス、確認漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から支払いに関する情報（例：商品名、数量、金額など）を抽出します。 次に、オペレーションでStripeの「支払いリンクを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報に基づいて対象商品の支払いリンクを生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、生成されたStripeの支払いリンクを含む確認メッセージを元のチャネルに返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどのような情報（例：商品名、金額、顧客IDなど）を抽出対象とするかを詳細に設定できます。 Stripeの「支払いリンクを作成」オペレーションでは、支払いリンクに含める商品や価格、通貨などを固定値で指定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として組み込んでパーソナライズされたリンクを作成したりすることが可能です。 Microsoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」オペレーションでは、返信するチャネルの指定はもちろん、メッセージ本文に固定の案内文を入れたり、前段で生成されたStripeの支払いリンクURLや顧客名などの動的な情報を差し込んで、状況に応じたメッセージを作成することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeでサブスクリプション情報が変更されたらスプレッドシートに情報を格納する
試してみる
■概要
Stripeでサブスクリプション情報が変更されたら、更新されたサブスクリプションの情報を取得し、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
サブスクリプションに申し込んだ顧客名や、サブスクリプション期間などの詳細情報を取得し、指定のGoogle スプレッドシートの情報を自動的に更新します。
対象のGoogle スプレッドシートや格納する情報は自由に変更してご利用ください。
こちらのフローボットと合わせて利用することで、Stripeのサブスクリプション情報をGoogle スプレッドシートと同期することが可能です。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeの情報を格納するスプレッドシートを用意して活用ください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ BASEとStripeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBASEの商品情報が更新されるたびにStripeの情報を手動で修正・登録するといったデータ転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことができます。 これにより、担当者は常に正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、空いた時間を活用して商品企画やマーケティング戦略といった、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、専門的な知識がなくても実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もしBASEとStripeの連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム
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よくあるご質問
Q：バリエーション（サイズ・色など）がある商品も連携できますか？
A：
はい、可能です！もし、Stripe側に該当する項目がない場合には、「商品の説明」の項目に情報を反映させるのがおすすめです。
Q：一度にどのくらいの情報を処理できますか？
A：
今回のように起動間隔を選択するタイプのトリガーが一定時間内に50件以上起動した場合、想定外の起動の可能性を考慮するため、起動が保留されます。
※チームプランまたはサクセスプランをご利用の場合に限ります。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
