BASEで商品が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
「BASEで新しい商品を追加するたびに、手作業でMicrosoft Teamsの関連チャネルに情報を共有している…」
このように、ネットショップ運営プラットフォームBASEと、ビジネスチャットツールMicrosoft Teamsを併用する中で、日々の情報共有や通知作業に手間を感じたり、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーに悩まされたりしていませんか？ これらの繰り返し作業は、時間だけでなく精神的な負担も積み重なり、本来集中すべきショップ運営や顧客対応といったコア業務へのリソースを圧迫してしまいます。
もし、BASEでの商品作成や注文発生といったイベントをトリガーに、Microsoft Teamsへ必要な情報が自動的に通知される仕組み があれば、これらの悩みから解放され、業務の正確性とスピードを格段に向上させ、より創造的で価値の高い業務に注力できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるので、ぜひこの機会に作業の自動化を進めて、日々の業務をもっと楽に、そして効率的にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BASEで商品が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
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BASE と Microsoft Teams を連携してできること
BASEとMicrosoft TeamsのAPIを連携させることで、BASEで発生した様々なイベント情報をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定したチャネルや担当者へ自動で通知を送ることが可能になります。これにより、手動での情報伝達の手間や伝達漏れのリスクを大幅に削減し、チーム全体の情報共有をスムーズかつ迅速に行える ようになります。
例えば、新商品の登録時や注文受付時など、これまで手作業で行っていた連絡業務を自動化することで、担当者はより迅速に対応でき、顧客満足度の向上にも繋がるでしょう。
Yoomに用意されている具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
BASEで商品が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
BASEに新しい商品が登録された際に、その商品情報を自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知する連携です。この自動化により、新商品の情報を関係者へ即座に共有できるため、マーケティング活動の迅速な開始や在庫管理の効率化に貢献し 、手動での情報共有の手間や漏れを防ぎます。この連携は、BASEで商品が作成されたという情報をトリガーに、Microsoft Teamsへデータを直接連携するシンプルな構成です。
BASEで商品が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
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BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
BASEで新しい注文が入った際に、注文内容の詳細をMicrosoft Teamsの関連チャネルや担当者に自動で通知する連携です。この自動化によって、注文発生をリアルタイムで把握し、迅速な発送準備や顧客対応が可能になる ため、顧客満足度の向上や業務の効率化が期待できます。この連携も、BASEの注文情報をMicrosoft Teamsへ直接連携する形で実現します。
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
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BASE と Microsoft Teams の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBASEとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBASEとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「BASEで商品が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
BASEとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
BASEのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
BASEで商品が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
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ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリック します。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
BASE
検索結果からアプリ名をクリックすると、連携の確認画面に切り替わります。
アプリ認証のすぐ下に、ログイン中のアカウント名が表示されます。連携先に間違いがなかったら、「アプリを認証する」ボタンをクリックすると、マイアプリ連携完了です。違うアカウントを紐づける場合は、「他のアカウントでログイン」するから、アカウント切り替えを行なってください。
Microsoft Teams
検索結果からMicrosoft Teamsを選択します。Microsoftのサインイン画面に遷移するので、Microsoft 365のログイン情報を入力します。
ログイン情報の入力と追加、Microsoft Teamsのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
BASEで商品が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
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下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「トークルームにメッセージが送信されたら」
テンプレートの1つ目をクリックします。この工程では、BASEに登録された商品の情報を定期間隔で検知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
BASEと連携するアカウント情報
トリガーアクション
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI設定
トリガー起動間隔 フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
テストに進む前に、テスト用商品を登録しておきます。
サンプル
設定が確認できたら、テストボタンをクリック します。テスト結果画面が表示されます。
このテスト結果は、BASEで登録された新しい商品情報を、システムがちゃんと受け取れましたよ！
という確認メッセージです。
このデータが取れていることで商品がBASEに登録されたら、商品名・価格・説明などを使ってMicrosoft Teamsに自動で通知メッセージを作る準備が整った！という状態になります。
以下は取得できた項目と値です。
成功すると、追加した課題情報から項目と値が取得できます。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリック します。
ステップ4：アプリと連携する「チャネルにメッセージを送る」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、LINE WORKSの情報を引用してMicrosoft Teamsの指定したチャネルに結果を通知する設定を行います。
(1/2)アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Microsoft Teamsと連携するアカウント情報
アクション
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）API接続設定
チームID 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、連携したMicrosoft Teamsのスペース名が表示されます。メッセージを送るスペースを選択するとIDが取得されます。
チャネルID 編集欄をクリックするとプルダウンが開きます。チャンネルの候補の中から選ぶと、IDが自動で引用されます。 チャネルIDを選択したら、下にスクロールします。
通知する定型文を作成します。特定のメンバーへのメンションも可能です。Microsoft Teamsでは、通知メッセージをリッチで構造化された形で表示するために、HTMLタグがサポートされています。そのため、改行はタグ<br/>を挿入する必要があります。
編集欄をクリックして、BASEから取得した値を引用しながら定型文を作成します。コードは、編集欄をクリックして表示されるプルダウンメニュー＜アウトプット の中に格納されています。選択すると編集欄に埋め込まれる仕組みです。
メンションを設定する場合は、メッセージ編集エリアの下の、メンション値を紐付けするボックスに値を入力します。添付ファイル情報も同じく値を挿入します。
入力が終わったら、テストボタンをクリック します。
成功すると、指定したチャネルにテスト通知が送信されます。
保存するをクリック します。
ステップ5（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。シートAを追加すると、シートCが更新されるようになりました。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Microsoft Teams のデータを BASE に連携したい場合
今回はBASEからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsでのアクションをきっかけにBASEのデータを操作したい場合もあるかもしれません。例えば、チーム内で新しい商品アイデアがMicrosoft Teamsのチャネルに投稿された際に、その情報を基にBASEに商品ドラフトを自動で作成するといった連携も可能です。
このような逆方向の連携を実現するためのテンプレートもYoomには用意されていますので、併せてご利用ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
Microsoft Teamsの特定のチャネルや投稿に含まれる情報を解析し、その内容に基づいてBASEに新しい商品を自動で作成する連携です。この自動化により、Teams上でのアイデア出しや企画段階の情報をスムーズに商品登録へと繋げ、商品開発のスピードアップを図る ことができます。この連携では、AIや正規表現によるテキスト抽出処理を活用し、Teamsの投稿から必要な情報を効率的に抜き出してBASEに連携する仕組みになっています。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
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Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する
Microsoft Teamsで特定のキーワードを含むメッセージや、特定のメンバーからの投稿があった場合に、そのメッセージ内容を基にBASEに商品情報を自動で作成する連携です。この自動化を設定することで、重要な商品化のトリガーとなるメッセージを見逃さず、迅速にBASEへの商品登録アクションを実行できる ようになります。この連携は、メッセージの内容に応じて処理を分岐させるなどのコマンドオペレーションを含み、より柔軟な自動化を実現します。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する
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BASEやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例 BASEやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、様々な業務の自動化が可能になります。
BASEを使った自動化例 フォームや外部アプリで送信された商品情報をもとに、BASEに自動で商品を登録することができます。たとえば、OutlookやTelegram、Notionで入力・作成された内容をトリガーに、BASEの商品データとして登録することで、手作業での転記を不要にし、商品管理の効率を大幅に向上させることが可能です。
Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する
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Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
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Telegramの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
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Microsoft Teamsを使った自動化例 Microsoft Teamsの投稿をトリガーとして、Microsoft Excelで書類を作成したり、Outlookにタスクを自動登録するなど、さまざまな業務連携が実現できます。また、投稿内容をもとにAsanaでタスクを生成したり、Mediumに投稿を作成するなど、チャットベースの情報共有をそのまま行動につなげる自動化が可能です。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMediumでPostを作成する
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Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する
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Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Asanaでタスクを作成する
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まとめ
BASEとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBASEの商品情報や注文情報のMicrosoft Teamsへの転記・通知作業から解放され、ヒューマンエラーの心配なく、迅速かつ正確な情報共有が実現します。 これにより、チーム全体のコミュニケーションが活性化し、顧客対応のスピード向上やマーケティング施策の円滑な実行など、ビジネスを加速させるための時間をより多く確保できるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的にBASEとMicrosoft Teamsを繋ぐ連携フローを簡単に構築できます。もし、日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
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