Microsoft Teamsでメッセージを受信したら、PostHogでCapture Eventする
試してみる
■概要 Microsoft Teamsのチャネルに投稿される重要なフィードバックやイベント通知を、分析のためにPostHogへ手動で記録していませんか? この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ送信をトリガーに、PostHogへ自動でイベントを記録できます。 PostHogとMicrosoft Teamsをスムーズに連携させ、手作業による非効率を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・PostHogを利用したプロダクト分析に、Microsoft Teams上の情報を活用したいと考えている方 ・Microsoft Teamsに寄せられるフィードバックなどをPosthogで一元管理したいプロダクトマネージャーの方 ・PostHogとMicrosoft Teams間のデータ連携を手作業で行っており、業務の自動化を検討している方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、PostHogのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
によって最短の起動間隔が異なります。「Microsoft Teamsでのやり取りと、PostHogでのプロダクト分析を連携させたい!」 「Microsoft Teamsの特定のチャンネルでの重要な通知やフィードバックを、PostHogのイベントとして手動で記録しているが、手間がかかるし、漏れも発生しがちだ…」 このように、日々の業務で利用するツール間の手作業によるデータ連携に課題を感じていませんか?
もし、Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿された際に、その内容を自動的にPostHogのイベントとしてキャプチャする仕組み があれば、こうした手作業の繰り返しや入力ミスによるデータの不整合といった悩みから解放されるはずです。
これにより、重要なプロダクト改善の分析や企画業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定可能です。 このようなお悩みを抱えている方は、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化しましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとPostHogを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックして早速スタートしましょう!
Microsoft Teamsでメッセージを受信したら、PostHogでCapture Eventする
試してみる
■概要 Microsoft Teamsのチャネルに投稿される重要なフィードバックやイベント通知を、分析のためにPostHogへ手動で記録していませんか? この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ送信をトリガーに、PostHogへ自動でイベントを記録できます。 PostHogとMicrosoft Teamsをスムーズに連携させ、手作業による非効率を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・PostHogを利用したプロダクト分析に、Microsoft Teams上の情報を活用したいと考えている方 ・Microsoft Teamsに寄せられるフィードバックなどをPosthogで一元管理したいプロダクトマネージャーの方 ・PostHogとMicrosoft Teams間のデータ連携を手作業で行っており、業務の自動化を検討している方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、PostHogのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとPostHogを連携してできること
Microsoft TeamsとPostHogのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります。
ここでは、Yoomに用意されたテンプレートを活用した具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Microsoft Teamsでメッセージを受信したら、PostHogでCapture Eventする
Microsoft Teamsの特定のチャンネルでメッセージを受信した際に、その情報をPostHogにイベントとして自動でキャプチャすることができます。
これにより、ユーザーフィードバックやシステムアラートなどを手動で転記する手間を削減し、スムーズなデータ反映を実現します。
Microsoft Teamsでメッセージを受信したら、PostHogでCapture Eventする
試してみる
■概要 Microsoft Teamsのチャネルに投稿される重要なフィードバックやイベント通知を、分析のためにPostHogへ手動で記録していませんか? この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ送信をトリガーに、PostHogへ自動でイベントを記録できます。 PostHogとMicrosoft Teamsをスムーズに連携させ、手作業による非効率を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・PostHogを利用したプロダクト分析に、Microsoft Teams上の情報を活用したいと考えている方 ・Microsoft Teamsに寄せられるフィードバックなどをPosthogで一元管理したいプロダクトマネージャーの方 ・PostHogとMicrosoft Teams間のデータ連携を手作業で行っており、業務の自動化を検討している方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、PostHogのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとPostHogの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMicrosoft TeamsとPostHogを連携した自動化フローを作成してみましょう。 今回はYoomを使用して、プログラミング不要で連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Microsoft Teams / PostHog
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft Teamsでメッセージを受信したら、PostHogでCapture Eventする」 フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Microsoft TeamsとPostHogをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定およびPostHogのアクション設定
トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
Microsoft Teamsでメッセージを受信したら、PostHogでCapture Eventする
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■概要 Microsoft Teamsのチャネルに投稿される重要なフィードバックやイベント通知を、分析のためにPostHogへ手動で記録していませんか? この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ送信をトリガーに、PostHogへ自動でイベントを記録できます。 PostHogとMicrosoft Teamsをスムーズに連携させ、手作業による非効率を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・PostHogを利用したプロダクト分析に、Microsoft Teams上の情報を活用したいと考えている方 ・Microsoft Teamsに寄せられるフィードバックなどをPosthogで一元管理したいプロダクトマネージャーの方 ・PostHogとMicrosoft Teams間のデータ連携を手作業で行っており、業務の自動化を検討している方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、PostHogのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Microsoft TeamsとPostHogをマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。 なお、PostHogの連携に関しても序盤の操作方法は同様となりますので、ぜひチェックしてみてくださいね。
※Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
PostHogのマイアプリ登録
アプリの検索欄にPostHogを検索し、アプリを選択すると、以下の画面が表示されます。
・「アカウント名」にはメールアドレスなど任意の名前を入力しましょう。 ・「API Key」は、PostHogにログインした上でこちらの公式ページ から発行しましょう。 ・「サブドメイン」も同様に、PostHogにログインしてURLから抽出し、入力後に「追加」を押します。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.まずはテンプレートをコピーしましょう。自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。 テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、初心者の方にもおすすめです!
Microsoft Teamsでメッセージを受信したら、PostHogでCapture Eventする
試してみる
■概要 Microsoft Teamsのチャネルに投稿される重要なフィードバックやイベント通知を、分析のためにPostHogへ手動で記録していませんか? この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ送信をトリガーに、PostHogへ自動でイベントを記録できます。 PostHogとMicrosoft Teamsをスムーズに連携させ、手作業による非効率を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・PostHogを利用したプロダクト分析に、Microsoft Teams上の情報を活用したいと考えている方 ・Microsoft Teamsに寄せられるフィードバックなどをPosthogで一元管理したいプロダクトマネージャーの方 ・PostHogとMicrosoft Teams間のデータ連携を手作業で行っており、業務の自動化を検討している方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、PostHogのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.以下の画面が表示されるので、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Microsoft Teamsのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります! Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。 以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。 タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージが送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔を定めます。プルダウンより設定してください。 なお、ご契約のプラン によって最短の起動間隔が異なります。基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
4.「チームID」「チャネルID」は入力欄をクリックし、候補から選択します。 以下のように、PostHogと連携を行うチャンネルを設定しましょう!
5.続いて連携テストを行います。その際にトリガー条件を満たす必要があるため、設定したチャネルにメッセージを送信しましょう。 ※以下は例です。
6.次に、Yoomに戻り「テスト」をクリックしてください。
テストが成功するとテスト成功画面と取得した値が表示され、Microsoft Teamsのデータが確認できます。保存するをクリックして次へ進みましょう。
※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:PostHogでCapture Eventする設定
1.あっという間に最後の設定項目です! 先ほどと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「Capture Event」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「Organization ID」と「Project API Key」は入力欄をクリックし、候補から入力しましょう 候補は連携しているアカウントに基づいて表示されます。
4.以下の必須項目は任意の内容を入力しましょう。
・「Distinct ID」は任意の内容と、先ほどの取得した値 を組み合わせて入力しました。 取得した値を使用することで、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージに基づきその都度異なる内容が反映されます。
5.その他の項目を任意で設定完了後に、「テスト」をクリックします。 テストが成功したら、以下のように表示されます。
6.実際にPostHogを開き、登録ができていることを確認しましょう!
7.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です! フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした!
Microsoft TeamsやPostHogのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft TeamsやPostHogのAPIを活用することで、社内コミュニケーションやデータ分析業務をスムーズに効率化できます。 Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!
Microsoft Teamsを使った自動化例
Microsoft Teamsでの自動化を導入することで、通知や連携フローを効率化できます。 例えば、他のアプリで更新された情報をMicrosoft Teamsに送信したり、Microsoft Teams内のアクションに応じてメールやカレンダーを作成することで、手作業のコミュニケーション管理をスムーズに進められます。
Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知
試してみる
Backlogに課題が追加されたら、Microsoft Teamsに自動で通知するフローです。
Yoomデータベースのレコードを指定してMicrosoft Teamsに送信
試してみる
特定のレコード情報を指定して、そのレコード情報を任意のMicrosoft Teamsのチャネルに通知します。
Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要 ・Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsの指定のチャンネルに課題内容を通知します。 ■注意事項 ・Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーを作成する
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Microsoft Teamsのチャンネルに日付などのミーティング情報が投稿されたら、その情報からGoogleカレンダーを作成するフローです。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
■概要 ・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。 ■注意事項 ・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
Salesforceで商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
SalesforceとTeamsを連携し、Salesforceの商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知します。Microsoft Teamsの通知内容などを自由に変更してご利用ください。
Slackで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Slackで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
freeeの経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
freeeの経費申請が承認されたら、申請内容の情報を取得し、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要 ・kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通するフローです。 ・お使いのツールに加えられた変更を即チームに通知でき、共有漏れを防ぎます。 ・通知先のチャネルやメッセージ内容を自由に変更してご利用ください。
PostHogを使った自動化例
PostHogによる自動化は、ユーザーイベントのキャプチャやデータ分析を効率化します。 例えば、SlackやStripe、HubSpot、Intercomで発生したアクションをPostHogに送信することで、イベントトラッキングや行動分析をスムーズに行えます。 データに基づいた意思決定も支援できるため、マーケティングやプロダクト運営に有効です!
HubSpotの取引が指定のステージに更新されたら、PostHogでCapture Eventする
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■概要 HubSpotで管理している取引ステージの更新に合わせて、PostHogへ手動でイベントを送信する作業に手間を感じていませんか? このワークフローは、HubSpotの取引が特定のステージに更新された際に、自動でPostHogにイベントを送信することで、こうした手作業をなくし業務を効率化します。 PostHogとHubSpotの連携を自動化し、データ入力の漏れやミスを防ぎ、より正確な顧客行動分析を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・HubSpotとPostHogを連携させ、手作業でのデータ入力を自動化したいと考えている方 ・営業活動とプロダクト利用状況のデータを紐づけ、分析の精度を高めたいマーケターやプロダクトマネージャーの方 ・手作業によるイベントの送信漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■注意事項 ・HubSpot、PostHogのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Intercomで新しく会話が作成されたら、PostHogでCapture Eventする
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■概要 顧客とのコミュニケーションツールであるIntercomの情報を、プロダクト分析ツールであるPostHogに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。 このような定型的な作業は、時間的なコストだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、PostHogとIntercomの連携を自動化でき、Intercomで新しい会話が作成された際に、自動でPostHogにイベントを送信することが可能になるため、手作業による連携業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・PostHogとIntercomを利用し、顧客行動の分析を手作業で行っている方 ・カスタマーサポートの対応履歴をプロダクト改善に活かしたいと考えている方 ・SaaS間のデータ連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方 ■注意事項 ・Intercom、PostHogのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで特定のメッセージを受信したら、PostHogでCapture Eventする
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■概要 日々の業務でPostHogとSlackを利用する中で、Slackで受け取った特定の通知や情報を手作業でPostHogにイベントとして記録していませんか? この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスが発生しやすく、重要なデータの記録が不正確になる可能性があります。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーとして、PostHogへのイベントキャプチャを自動化できるため、手作業による手間やヒューマンエラーを解消し、より正確なデータ分析を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・PostHogとSlackを活用し、ユーザー行動の分析をより効率的に行いたいプロダクトマネージャーの方 ・Slackで受信するアラートや通知をトリガーに、PostHogへのイベント記録を自動化したい開発者の方 ・PostHogとSlack間の情報転記作業をなくし、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■注意事項 ・Slack、PostHogのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeで顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら、PostHogでCapture Eventする
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■概要 サブスクリプションサービスの顧客行動分析において、決済データとプロダクト分析ツールを連携させる作業は重要ですが、手作業では手間がかかり、データの反映に遅れが生じることも少なくありません。 特に、Stripeで発生したイベントをPostHogで追跡する場合、手動での対応は非効率的です。 このワークフローを活用すれば、Stripeで新しいサブスクリプションの申し込みがあった際に、自動でPostHogにイベントを送信できるため、リアルタイムでの正確な顧客行動分析を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・StripeとPostHogを利用し、手動でイベントデータを連携させているプロダクトマネージャーの方 ・サブスクリプションの申し込み状況をリアルタイムで分析し、サービス改善に活かしたい方 ・PostHogとStripeの連携作業を自動化し、分析業務の効率化を目指しているマーケターの方 ■注意事項 ・Stripe、PostHogのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
今回は、Microsoft TeamsとPostHogの連携を自動化する方法についてご紹介しました。
この連携を実現することで、これまで手作業で行っていたMicrosoft Teamsのメッセージ内容をPostHogに転記する作業から解放され、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。
これにより、担当者は迅速で正確な情報に基づいたプロダクト分析や改善活動に集中できる環境が整い、より素早い意思決定をサポートします。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できるでしょう。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:特定のメッセージだけを連携できますか?
A:はい、分岐条件を追加することでPostHogに登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。 なお、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちら をご確認ください。
Q:連携が失敗した場合の対処法は?
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。 通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。 エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
・ Yoomヘルプセンター ・Yoomお問い合わせ窓口
Q:どんな情報をPostHogに送れますか?
A:Microsoft Teamsの「メッセージ内容」「送信日時」「送信者名」「メッセージURL」など、メッセージに関連する情報を連携できます! Microsoft Teamsの内容が反映されるようにPostHogを設定して、必要な情報をマッピングしてみてくださいね!