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「特定のキーワードに関する最新情報を常に追いかけたいけど、毎日Googleで検索して結果をまとめるのは面倒…」
「検索結果をチームに共有するために、手作業でMicrosoft Teamsにコピペしており、手間がかかっている…」
このように、Google 検索での情報収集とMicrosoft Teamsでの情報共有における手作業に、非効率さを感じていませんか？
もし、指定したキーワードのGoogle 検索結果を定期的に取得し、自動でMicrosoft Teamsの特定のチャンネルに通知する仕組みがあれば、最新の情報をチームで共有しながら、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできます。
日々の情報収集や報告業務にかかる手間と時間を削減できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle 検索とMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
WebサイトのSEO対策などで、定期的なキーワード分析は欠かせない業務ですが、毎回手作業で検索してその結果をチームに共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。
特に、複数のキーワードを追跡している場合は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、AIが要約した分析結果をMicrosoft Teamsに通知できるためこうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SEO対策の一環でキーワードの検索順位を定期的に確認しているマーケティング担当者の方
・手作業でのキーワード分析とチームへの報告業務に多くの時間を費やしているWeb担当者の方
・キーワード分析の結果をチームで共有し、コンテンツ戦略に活かしたいと考えている方
■注意事項
・Google 検索、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Google 検索とMicrosoft Teamsを連携してできること
Google 検索とMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、定期的な情報収集からチームへの共有までを完全に自動化することが可能になります。
これにより、手作業による情報収集や報告の漏れを防ぎ、チーム全体の情報感度を高めることができます。気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をMicrosoft Teamsに通知する
自社製品や競合、業界トレンドなど、特定のキーワードに関する検索結果を定期的に手動でチェックし、その結果をTeamsに報告する作業は手間がかかります。
この連携を利用すれば、設定したスケジュールで自動的にGoogle 検索を実行し、その結果をMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知するため、市場調査や競合分析といった定型業務を完全に自動化し、戦略立案などのコア業務に集中できる時間を確保できます。
■概要
WebサイトのSEO対策などで、定期的なキーワード分析は欠かせない業務ですが、毎回手作業で検索してその結果をチームに共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。
特に、複数のキーワードを追跡している場合は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、AIが要約した分析結果をMicrosoft Teamsに通知できるためこうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SEO対策の一環でキーワードの検索順位を定期的に確認しているマーケティング担当者の方
・手作業でのキーワード分析とチームへの報告業務に多くの時間を費やしているWeb担当者の方
・キーワード分析の結果をチームで共有し、コンテンツ戦略に活かしたいと考えている方
■注意事項
・Google 検索、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Microsoft Teamsの投稿をもとにGoogle 検索を行い、結果を通知する
Microsoft Teamsでのディスカッション中に不明な用語や調査が必要なキーワードが出てきた際、その都度ブラウザを開いて検索し、結果を共有するのは会話の流れを妨げます。
この連携では、Microsoft Teams上の特定の投稿に含まれるキーワードを自動で抽出し、そのGoogle 検索結果をスレッドに返信するなどして通知できるため、会話を中断することなく必要な情報を素早く収集・共有し、チームのスムーズな連携をサポートします。
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーション中に調べ物が必要となり、その都度ブラウザを開いてGoogle 検索をしていないでしょうか。こうしたアプリの切り替えは、小さな手間に見えても積み重なると業務の集中を妨げる一因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの投稿をきっかけに自動でGoogle 検索を実行し、その結果をスレッドに通知することが可能です。情報収集から共有までを円滑にし、チームの生産性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsをチームの情報共有ハブとして活用しており、検索業務を効率化したい方
・Google 検索の結果をチーム内で迅速に共有する仕組みを自動で構築したい方
・手作業による検索やコピペでの情報共有に手間や非効率を感じている方
■注意事項
・Microsoft Teams、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Google 検索とMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle 検索とMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle 検索とMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：[Google 検索]／[Microsoft Teams]
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をMicrosoft Teamsに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
WebサイトのSEO対策などで、定期的なキーワード分析は欠かせない業務ですが、毎回手作業で検索してその結果をチームに共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。
特に、複数のキーワードを追跡している場合は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、AIが要約した分析結果をMicrosoft Teamsに通知できるためこうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SEO対策の一環でキーワードの検索順位を定期的に確認しているマーケティング担当者の方
・手作業でのキーワード分析とチームへの報告業務に多くの時間を費やしているWeb担当者の方
・キーワード分析の結果をチームで共有し、コンテンツ戦略に活かしたいと考えている方
■注意事項
・Google 検索、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
ステップ1：Google 検索とMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google 検索とYoomのマイアプリ登録
Yoomのマイアプリ連携画面からGoogle 検索を選択します。
任意のアカウント名を入力し、注釈に従ってAPIキーを設定します。
こちらの「APIキー」から、「キーを取得」をクリックしましょう。
以下のように設定し、「NEXT」をクリックします。
内容を確認し、「CONFIRM AND CONTINUE」をクリックします。
以下のようにAPIキーが表示されるので、コピーをし、Yoomの画面に戻ります。
Yoomの画面にAPIキーを貼り付けて「追加」をクリックしたらアプリ連携は完了です！
Microsoft TeamsとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
WebサイトのSEO対策などで、定期的なキーワード分析は欠かせない業務ですが、毎回手作業で検索してその結果をチームに共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。
特に、複数のキーワードを追跡している場合は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、AIが要約した分析結果をMicrosoft Teamsに通知できるためこうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SEO対策の一環でキーワードの検索順位を定期的に確認しているマーケティング担当者の方
・手作業でのキーワード分析とチームへの報告業務に多くの時間を費やしているWeb担当者の方
・キーワード分析の結果をチームで共有し、コンテンツ戦略に活かしたいと考えている方
■注意事項
・Google 検索、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
指定したスケジュールになったらフローボットが起動する設定を行いましょう。
タイトルは任意で変更可能です。
今回は、毎月1日の9時にフローボットが起動するように設定しました。
設定したら「保存する」をクリックします。
ステップ4：Google 検索で検索結果を取得
次に2つ目の工程をクリックします。
前項で設定したスケジュールになったら、Google 検索の検索結果を取得する設定を行います。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
注釈に従って検索エンジンIDと検索クエリを入力します。
今回の検索クエリは「Yoom」と設定していますが、実際に取得したいキーワードを設定しましょう。
なお、検索エンジンIDについては以下のとおりです。
検索エンジンを作成すると、赤枠部分に記載されている英数字が検索エンジンIDになります。
設定したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。
確認し、「保存する」をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5：テキストを生成する
次に3つ目の工程をクリックします。
ここでは前項で取得した値からAIでテキストを生成する設定をしていきますよ！
プロンプトには、前項で取得した値から「タイトルの一覧」と「スニペットの一覧」を選択し、この内容をもとに検索キーワードに関連するコンテンツのアイデアを生成するように指示しました。
取得した値を使用することで値が固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい情報が反映されます。
この時、「←Google 検索のアウトプットを設定してください」というテキストは削除しましょう。
設定したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、以下のようにテキストが生成されていますね！
確認し「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る
次に4つ目の工程をクリックします。
ここではMicrosoft Teamsのチャネルにメッセージを送る設定をしていきますよ！
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
連携するチームIDとチャンネルIDを候補から選択します。
メッセージには、定型文と前項で取得した値から「生成結果」を選択します。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動する度に新しい値を反映することができます。
なお、定型文や取得した値は自由にカスタマイズできるのでお試しください。
入力したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、以下のように表示され、Microsoft Teamsにはメッセージが作成されていますね！
確認し「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をMicrosoft Teamsに通知する方法は以上です。
Google 検索やMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！"
Google 検索を使った自動化例
各種ツールの情報を検索クエリとして利用し、Google検索の結果を自動取得します。
取得したURL一覧をスプレッドシートに追加したり、検索結果を要約してデータベースに更新します。
また、チャットやフォームへの自動返信や通知にも活用できます。
手動での検索や情報転記が減り、業務のスピードと情報鮮度が向上します。
■概要
Confluenceで新しいページを作成した後、関連情報を補足するために手動でGoogle検索を行い、結果を転記する作業に時間を取られていませんか？
この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れにも繋がりがちです。
このワークフローを活用すれば、Confluenceのページ作成をトリガーに、ページ内容に基づいたGoogle searchを自動で実行し、検索結果をコメントとしてページに追加できます。
これにより、情報収集とドキュメント拡充のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceでのドキュメント作成とGoogle searchでの情報収集を頻繁に行う方
・Confluenceでの情報共有をよりリッチにし、ナレッジマネジメントを効率化したい方
・手作業による情報検索や転記作業を自動化し、本来の業務に集中したい方
■注意事項
・Confluence、Google検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
Discordでの議論や情報共有中に、関連情報をGoogle検索して共有する際、ブラウザを開いてコピー＆ペーストする作業に手間を感じることはありませんか。こうした小さな中断が、コミュニケーションのテンポを損なう原因にもなり得ます。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、自動でGoogle検索を実行し、その結果をDiscordに返信するものです。手作業による検索の手間をなくし、Discord上でのスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを主なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーやメンバーの方
・Discordでの会話の流れを止めずに、Google検索の結果をリアルタイムで共有したいと考えている方
・DiscordとGoogle検索を連携させ、情報収集のプロセスを自動化し、業務効率を改善したい方
■注意事項
・Discord、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、関連情報を手動でGoogle検索していませんか？
この調査作業は開発プロセスで頻繁に発生するため、積み重なると大きな手間になります。
このワークフローは、GitHubで特定のIssueが作成されると、その内容をもとにGoogle検索を自動で実行し、結果を取得します。
情報収集のプロセスを自動化することで、調査の手間を省き、開発業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubのIssue対応で、関連情報のGoogle検索を手作業で行っている開発者の方
・開発チームの情報収集プロセスを効率化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
・GitHubとGoogle検索を連携させ、定型的な調査業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・GitHub、Google検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle検索を行い、URLの一覧をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、検索作業とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで入力されたクエリを自動的にGoogle検索し、その結果のURLをGoogle スプレッドシートに追加。
効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っている担当者
・検索結果を効率的に管理したいマーケティングチーム
・手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者
・Googleスプレッドシートを活用したデータ管理を行いたい方
・業務の自動化を検討している中小企業の経営者
■注意事項
・Googleフォーム、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、関連情報を手動でGoogle 検索していませんか。
例えば、商談相手の企業情報を調べたり、訪問先の住所を確認したりする作業は、一つ一つは小さくても積み重なると大きな手間になります。
このワークフローは、Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でGoogle 検索を実行し、得られた情報をAIが要約して予定に追記します。
この連携により、情報収集の手間を省き、準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定作成後、手作業でGoogle 検索をして情報収集を行っている方
・商談や会議前の情報収集を自動化し、準備時間を短縮したいと考えている方
・GoogleカレンダーとGoogle 検索を連携させ、定型業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■概要
「Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する」ワークフローは、収集したキーワードを自動的にGoogle検索し、結果を関係者に通知する業務ワークフローです。
これにより、手動での検索作業を省略し、効率的な情報収集と共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客からの検索リクエストを受け付けている担当者の方
・手動でのGoogle検索作業に時間を取られているマーケティングチームの方
・検索結果をチーム内で効率的に共有したいと考えているプロジェクトリーダーの方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・Google 検索、Zoho Form、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
■概要
「Slackの投稿内容をGoogle検索して、取得結果を別スレッドに返答する」フローは、SlackとGoogle検索の連携を活用した業務ワークフローです。日々のコミュニケーションで生じる検索ニーズに対し、手動で対応するのは手間がかかります。この連携を利用することで、Slackでの投稿内容を自動的にGoogle検索し、その結果を指定のスレッドに返答します。これにより、迅速かつ効率的な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGoogle検索を日常的に使用しており、情報共有の効率化を図りたいチームのメンバー
・Slackでの質問や調査依頼が多く、自動化によって作業負担を軽減したい担当者
・業務の自動化を推進し、チーム全体の生産性を向上させたいプロジェクトマネージャー
・情報収集に時間を取られがちで、他の重要業務に集中したいIT担当者
■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Telegramで特定の情報を受け取るたびに、手動でGoogle検索を行う作業に手間を感じていませんか。この繰り返し作業は、他の業務を圧迫する一因にもなり得ます。
このワークフローは、Telegramでのメッセージ受信をきっかけに、内容に応じたキーワードでGoogle検索を自動で実行し、結果を通知するプロセスを自動化します。手作業による検索の手間を省き、迅速な情報収集を実現することで、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとGoogle検索を日常的に利用し、手作業での連携に手間を感じている方
・特定の情報に関するGoogle検索の結果を、Telegramで迅速に確認したい方
・定型的な情報収集のプロセスを自動化し、業務の効率化を目指しているすべての方
■注意事項
・Telegram、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してkintoneに更新するフローです。
Microsoft Teamsを使った自動化例
メッセージ投稿をトリガーに、データベース追加やメールへ自動通知します。
逆に、カレンダーやオンライン会議、タスク管理ツールからの情報をトリガーに、リマインドや課題の通知を行います。
チーム間の情報連携がスムーズになり、業務の生産性が向上します。
Backlogに課題が追加されたら、Microsoft Teamsに自動で通知するフローです。
■概要
「Google Driveに特定の条件のファイルがアップロードされたら、ファイル権限を変更してMicrosoft Teamsで通知する」ワークフローは、ファイル管理とチームコミュニケーションを自動化する業務ワークフローです。
Google Driveへのファイルアップロード時に自動で権限設定を行い、その変更をMicrosoft Teamsに通知します。
これにより、手動での権限変更や通知作業の手間を削減し、業務の効率化とセキュリティ向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用し、ファイル管理を効率化したいビジネスユーザーの方
・Microsoft Teamsでチーム内のコミュニケーションを円滑にしたいリーダーやマネージャーの方
・ファイルの権限設定や通知作業に時間を割いており、業務の自動化を検討しているIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを最適化したい企業の経営者の方
■注意事項
・Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionのページに投稿内容を追加する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの重要な会話や情報を自動的にNotionに保存することで、情報の整理や共有がスムーズに行えます。
これにより、チームメンバー全員が最新の情報にアクセスしやすくなり、プロジェクトの進行管理が一層容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとNotionを日常的に利用しているチームリーダーの方
・重要なメッセージや情報を一元管理したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・情報の手動転記に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えているビジネスパーソン
・チーム内のコミュニケーション履歴を整理し、後から見返せるようにしたい方
■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsのチャネルで顧客情報などを受け取るたびに、手作業でBitrix24へ情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このような定型的な作業に時間を取られ、本来の業務に集中できないと感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Bitrix24とMicrosoft Teamsを連携させ、チャネルへのメッセージ投稿をきっかけにBitrix24へContact情報を自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bitrix24とMicrosoft Teamsを活用して顧客情報を管理している方
・Microsoft Teamsの情報をBitrix24へ手作業で転記しており、手間を感じている方
・リード獲得から顧客管理までの一連のフローを自動化し、効率化したいと考えている方
■注意事項
・Microsoft Teams、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
■概要
「毎日、Googleカレンダーから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する」ワークフローは、日々のスケジュール管理を自動化し、チーム内での情報共有を円滑にする業務ワークフローです。
毎朝、Googleカレンダーから当日の予定が自動的に取得され、Microsoft Teamsにリマインドとして通知されます。
これにより、メンバー全員が最新の予定を手軽に確認でき、効率的な業務運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているチームリーダーの方
・スケジュール管理を効率化し、手動での確認作業を減らしたい企業のIT担当者
・チーム全体で予定を共有し、情報の漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・リマインド通知を自動化して、業務の見逃しを防ぎたいビジネスパーソン
■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「毎日、Zoomから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する」ワークフローは、日々のオンラインミーティング管理を効率化する業務ワークフローです。
Zoomでスケジュールされたミーティングを毎朝自動的に取得し、Microsoft Teamsにリマインド通知を送信することで、重要な予定を見逃す心配がなくなります。
これにより、チーム全体の時間管理が向上し、スムーズなコミュニケーションが実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとMicrosoft Teamsを日常的に利用しており、ミーティングの管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・チームのメンバーが多く、各自のスケジュールを把握するのが難しいリーダーやマネージャーの方
・リマインド通知の設定を手動で行っていて、時間と労力を節約したい方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたいと考えているIT担当者や経営者の方
■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
まとめ
Google 検索とMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的な情報収集やチームへの共有作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は正しい情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべき分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：検索対象を特定のサイトに絞れますか？
A：検索エンジンIDの取得時に設定可能です。
検索の対象をウェブ全体ではなく、「特定のサイトまたはページを検索」に設定します。
Q：Microsoft Teamsへの通知でメンションは可能ですか？
A：はい、可能です！
詳しくは下記のページをご確認ください。
Q：AIの生成精度を上げるコツはありますか？
A：プロンプトの設定を工夫することで、精度が向上する場合があります。
冒頭で生成したい内容を具体的に指示をしたり、「〇〇〇は除外してください」など条件を明確にすることで、AIが誤った情報を拾う可能性を減らすことができますので、ぜひお試しください。
