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とにかく早く試したい方へ
YoomにはJootoとGoogleカレンダーを連携して、登録したタスク情報をもとに新規の予定をカレンダーに自動登録するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「Jootoでタスクが作成されたら、Googleカレンダーに自動で予定を登録する」ワークフローです。
タスクの開始日時や締切をカレンダーに反映し、チェック漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jootoでタスク管理をしているが、開始日時や締切をGoogleカレンダーに手動で登録している方
・タスクの見逃しやダブルブッキングを防ぎたいチームや個人の方
・タスクとスケジュールを一元管理したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Jooto、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Jootoで管理しているタスクの締切を、いちいちGoogleカレンダーに手入力するのが面倒…」
「Jootoのタスク情報をGoogleカレンダーに転記する際に、日付を間違えたり、入力漏れがあったりして困っている…」
このように、タスク管理ツールのJootoとスケジュール管理ツールのGoogleカレンダーを併用する中で、手作業によるデータ連携の非効率さやヒューマンエラーに悩んでいませんか？日々の業務でこれらのツールを使っている方ほど、その手間やミスが積み重なり、大きな負担になっているかもしれません。
もし、Jootoで新しいタスクが作成されたら、その情報が自動的にGoogleカレンダーに予定として登録される仕組みがあれば、どうでしょうか？これらの手作業による悩みから解放され、入力ミスや漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができますよね。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務の効率化に繋がるので、ぜひこの機会に導入して、タスクとスケジュールの管理をもっとスムーズにしましょう！
JootoとGoogleカレンダーを連携する一般的な方法
Jootoの外部サービス連携でGoogleカレンダーと連携することで、情報の連携が実現します。
ただ、タスクの担当者が自身に設定されているもののみを連携するため、自由度の高さを考慮した時に課題が残りそうです。
予定管理の自動化を実現したいと思った時に、自動化プラットフォームの導入が候補に挙がるでしょう。
海外製のツールも良いですが、国産ノーコード自動化ツールYoomも検討材料に加えてみてはいかがでしょうか。
JootoとGoogleカレンダーを連携してできること
JootoとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、Jootoのタスク情報をGoogleカレンダーに自動的に予定として登録することが可能になります。これにより、タスクの締切や関連情報をGoogleカレンダーで一元的に把握できるようになり、スケジュールの見落としやダブルブッキングを防ぐことに繋がります。
手動でのデータ入力作業が不要になるため、業務効率が大幅に向上し、入力ミスからも解放されませんか。ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Jootoでタスクが作成されたら、Googleカレンダーに予定を登録する
Jootoで新しいタスクが作成された際に、そのタスクの情報を自動的にGoogleカレンダーに予定として登録します。これにより、タスクの締切日や概要をGoogleカレンダーで視覚的に確認でき、スケジュール管理の精度向上が期待できますよ。この連携は、タスク作成時に直接カレンダーへ連携するパターンです。
■概要
「Jootoでタスクが作成されたら、Googleカレンダーに自動で予定を登録する」ワークフローです。
タスクの開始日時や締切をカレンダーに反映し、チェック漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jootoでタスク管理をしているが、開始日時や締切をGoogleカレンダーに手動で登録している方
・タスクの見逃しやダブルブッキングを防ぎたいチームや個人の方
・タスクとスケジュールを一元管理したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Jooto、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jootoで特定のタスクが作成されたら、Googleカレンダーに予定を登録する
Jootoで特定の条件を満たすタスク、例えば「重要」ラベルがついたタスクや特定の担当者に割り当てられたタスクが作成された場合にのみ、Googleカレンダーに予定を自動で登録します。これにより、本当に注意すべきタスクの締切だけをGoogleカレンダーに反映できるため、Googleカレンダーがタスクで埋め尽くされるのを防ぐことができ、重要な予定を見逃しにくくなるはずです。この連携は、特定の条件でデータを絞り込んで連携する分岐処理を含むパターンで、必要な情報だけを効率的に管理したい場合におすすめです。
■概要
「Jootoで特定のタスクが作成されたら、Googleカレンダーに予定を登録する」フローは、タスク作成からスケジュール化までを自動化する業務ワークフローです。
予定漏れの心配を減らし、チームの調整をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jootoでプロジェクト管理をしていて、タスクをカレンダーにも反映させたい方
・チームのタスク管理とスケジュール管理がバラバラで煩雑さを感じている方
・毎日のタスク入力から手作業でスケジュール登録している方
・スケジュール調整の抜け漏れやダブルブッキングを防ぎたい方
■注意事項
・Jooto、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
JootoとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にJootoとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでJootoのタスク情報をGoogleカレンダーに連携する手順を進めていきますので、初めての方でも安心して進められます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はJootoでタスクが作成されたら、Googleカレンダーに予定を登録するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「Jootoでタスクが作成されたら、Googleカレンダーに自動で予定を登録する」ワークフローです。
タスクの開始日時や締切をカレンダーに反映し、チェック漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jootoでタスク管理をしているが、開始日時や締切をGoogleカレンダーに手動で登録している方
・タスクの見逃しやダブルブッキングを防ぎたいチームや個人の方
・タスクとスケジュールを一元管理したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Jooto、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:JootoとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
ここでは、YoomとJooto・Googleカレンダーを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下の基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Jootoのマイアプリ登録
入力欄にJootoと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
「Jootoの新規登録」画面でアカウント名、アクセストークンを入力して「追加」を押します。
※アクセストークンについて
Googleカレンダーのマイアプリ登録
次はGoogleカレンダーをマイアプリに登録します。
Jootoと同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からGoogleカレンダーをクリックしてサインインします。
Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Jootoでタスクが作成されたら、Googleカレンダーに自動で予定を登録する」ワークフローです。
タスクの開始日時や締切をカレンダーに反映し、チェック漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jootoでタスク管理をしているが、開始日時や締切をGoogleカレンダーに手動で登録している方
・タスクの見逃しやダブルブッキングを防ぎたいチームや個人の方
・タスクとスケジュールを一元管理したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Jooto、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Jootoのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「タスクが作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.「プロジェクトID」を候補から選択します。
5.実際にJootoの画面に移動し、テスト用のタスクを登録してください。
今回は以下のように作成しました！
6.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、取得した値に情報が表示されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Googleカレンダーに予定を登録する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！
これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「予定を作成（終日）」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の画面でAPI接続設定を行います。
「カレンダーID」は候補から選択します。
4.「予定のタイトル」と「予定日」は、アウトプットを活用し設定をしてください。
5.「予定の説明」は定型文や前ステップの取得値を組み合わせることで、タスクごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
6.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Googleカレンダーに登録ができていることを確認しましょう！
7.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Googleカレンダー のデータをJootoに連携したい場合
今回はJootoからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーの予定をJootoに登録したいというニーズもあるかもしれません。Yoomでは、そのような逆方向のデータ連携も簡単に実現できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleカレンダーで予定が登録されたら、予定の内容をもとにJootoでタスクを登録する
Googleカレンダーに新しい予定が登録されると、その予定のタイトル、日時、詳細情報などを自動的に取得し、Jootoに新しいタスクとして登録します。
これにより、会議の議事録作成タスクや、イベント準備タスクなどを自動で登録し、タスク作成の手間の削減や、対応漏れを防ぐことが期待できます。この連携は、Googleカレンダー登録時に直接Jootoにタスクを作成するパターンです。
■概要
「Googleカレンダーで予定が登録されたら、予定の内容をもとにJootoでタスクを登録する」ワークフローは、二重入力や抜け漏れを減らす業務ワークフローです。
Googleカレンダーに登録した予定が自動でJootoボードにタスク化され、スケジュール管理とタスク管理をシームレスにつなげます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダー中心のスケジュール管理をJootoにも反映したい方
・予定登録後のタスク化が手作業で煩雑と感じている方
・定例会議や訪問予定を漏れなくJootoに登録したい営業担当の方
・リモートワークでスケジュール共有に課題を感じているチームの方
■注意事項
・Jooto、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで特定の予定が登録されたら、予定の内容をもとにJootoでタスクを登録する
Googleカレンダーで特定の条件を満たす予定、例えば「会議」というキーワードが含まれる予定や、特定の参加者が設定されている予定が登録された場合にのみ、その内容をJootoのタスクとして自動で登録します。
これなら、重要な会議やイベントに関連するタスクだけをJootoで効率的に管理し、不要なタスクでボードが煩雑になることを防げますよね。この連携は、特定の条件でデータを絞り込んで連携する分岐処理を含むパターンで、優先度の高いタスク管理におすすめです。
■概要
「Googleカレンダーで特定の予定が登録されたら、予定の内容をもとにJootoでタスクを登録する」業務ワークフローは、Googleカレンダーに入れた予定をJootoのタスク化まで自動連携。
手動での二重入力や切り替え作業を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダー上で重要な予定をJootoに自動反映したいチームリーダーの方
・会議や面談のスケジュールをそのままタスクとして管理したいプロジェクト担当者の方
・予定内容の漏れや入力ミスを防ぎたいバックオフィス担当者の方
・定型的なスケジュール連携を効率化してミスを抑えたい方
■注意事項
・Jooto、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
今回ご紹介した自動化以外にも、JootoやGoogleカレンダーのAPIを使って、さまざまな業務を自動化することができます。気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
フォームやチャットツールで送信された内容をJootoに自動で登録することができます。
また、Jootoに登録されたタスクをデータベースや他のタスク管理ツールに登録することもできて便利ですよ。
Googleカレンダーにも、フォームやチャットツールで送信された内容を自動で登録することができます。
また、データベースや他のカレンダーとも連携でき、タスクを一元管理したい方におすすめです。
まとめ
JootoとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたJootoのタスク情報をGoogleカレンダーへ転記する手間を大幅に削減し、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、タスクの締切を常にGoogleカレンダーで把握できるようになり、スケジュール管理の精度向上に繋がり、担当者はより安心して本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いますね。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にJootoとGoogleカレンダーを連携するフローを構築できますよ。
もし日々のタスク管理とスケジュール調整の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：タスク作成時以外のトリガーもありますか？
A：
「プロジェクトが作成されたら」「Webhookを受信したら」というトリガーアクションがあります。
トリガー以外のアクションについては、下記のページでご確認ください。
Q：予定情報の追加をチャットツールで共有できますか？
A：
はい、できます！フローボットの終点にSlackやDiscordなどのチャットツールを追加することで、予定情報の追加を関係者に素早く通知できるようになります。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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