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「Outlookに届いた重要なメール、急いでDiscordのチームチャンネルに共有しないと！」
「カレンダーの予定変更を都度Discordで連絡するのは地味に面倒…」
ビジネスに不可欠なOutlookとDiscord。
しかし、これらの情報連携を手作業で行おうとすると、手間や共有漏れ、タイムラグなどの問題が発生しますよね。
もし、<span class="mark-yellow">Outlookで受信した特定のメールやカレンダーの予定の変更を、自動でDiscordに通知する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、チーム内の情報共有はスピーディーかつ正確なものになるでしょう。
そして、手作業による連絡業務から解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるはずです！
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
日々の反復作業にかかる時間を削減できるので、ぜひこの機会に導入して、チームのコミュニケーションを円滑にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">OutlookとDiscordを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
OutlookとDiscordのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたメール内容の転記やスケジュールの共有といった作業を自動化できます。
これにより、情報共有のスピードと正確性が向上。チーム全体のコミュニケーションが活性化し、業務効率の向上が見込まれるでしょう。
Yoomで実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればクリックしてみてください！
顧客からの問い合わせやシステムからのアラートなど、チームで直ぐ共有すべきメールを受信した際に、その内容を自動でDiscordチャンネルに通知する連携です。
<span class="mark-yellow">手動での転記・投稿作業が不要となり、情報共有の迅速化とヒューマンエラーによる対応漏れを防止</span>できます。
特定条件のメールのみを通知する分岐処理も設定できるため、重要な情報だけを確実にチームへ届けられます。
Outlookカレンダーで新しい予定が登録されたり、既存の予定が変更されたりした際に、その内容をDiscordに通知する連携です。
チームメンバーとの会議やクライアントとのアポイントなど、スケジュールの変更を手動で連絡する手間を省き、<span class="mark-yellow">連絡漏れによる認識の齟齬やスケジュール調整のミスを防ぐ</span>ことができます。
チーム全員に最新のスケジュールが共有されることになり、業務を滞りなく進められるようになるでしょう。
それでは実際に、OutlookとDiscordを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Outlookでメールを受信したら、Discordに通知する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
先ずは、Yoomと連携させたいOutlookアカウントとDiscordアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
※ 既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。
Outlookが追加されていることを確認してください。
続けて、Discordも連携していきましょう。
Discordも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（メール受信）を設定していきます。
それでは、メールの受信をDiscordに通知しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Outlookの指定したフォルダに仕分けられるメールを送信し、その情報がDiscordの指定したチャンネルに投稿されていれば成功です。
特定のメールフォルダではなく、件名に「重要」などの特定のキーワードを含むメールのみを通知したい場合には、以下の手順でトリガーを変更してください。
このように、今回のフローボットをベースにして様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はOutlookからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
特定のDiscordチャンネルでの重要な投稿や、自分へのメンションがついたメッセージをトリガーとして、その内容をOutlookのメールとして受信できる連携です。
この仕組みを活用することで、<span class="mark-yellow">Discord上の重要な議論や決定事項を見逃すことなく、後からメールで確認・管理できる</span>ため、情報ストックやタスク管理が格段に容易になります。
グローバルチームで利用しているDiscordチャンネルの投稿を、AIが自動で翻訳し、その内容をOutlookにメールで通知する連携です。
この自動化は、言語の壁を越えた円滑な情報共有を可能にし、<span class="mark-yellow">海外メンバーとのコミュニケーションを活性化</span>させます。
OutlookやDiscordを活用することで、受信メールの自動処理や、社内通知の効率化を実現できます。
Yoomにはこうした業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Outlookに届いたメールを起点に、他のクラウドサービスと連携することで、営業活動や社内オペレーションの自動化が可能になります。
たとえば、受信メールの署名情報からZoho CRMやMicrosoft Dynamics 365にリードを自動登録したり、添付ファイルをDropboxへアップロードするといった業務をノーコードで構築できます！
Discordは社内外の通知ハブとしても活用でき、さまざまなツールと組み合わせてスムーズな情報共有を行えます。
たとえば、Google スプレッドシートに登録された今日のタスクを毎朝通知したり、Zoomの会議終了後に議事録を投稿するなど、プロジェクト運営の効率化に役立ちます！
OutlookとDiscordの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">手作業で行っていたメール内容の転記やスケジュール変更の連絡といった定型業務の手間を削減し、共有漏れやタイムラグといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
チームは常に最新の情報を共有しながら業務を進められるようになり、担当者は連絡作業から解放されることで、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境を整えられるでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツールYoomを活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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