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「Outlookに届いた重要なメール、急いでDiscordのチームチャンネルに共有しないと！」
「カレンダーの予定変更を都度Discordで連絡するのは地味に面倒…」
ビジネスに不可欠なOutlookとDiscord。
しかし、これらの情報連携を手作業で行おうとすると、手間や共有漏れ、タイムラグなどの問題が発生しますよね。
もし、Outlookで受信した特定のメールやカレンダーの予定の変更を、自動でDiscordに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、チーム内の情報共有はスピーディーかつ正確なものになるでしょう。
そして、手作業による連絡業務から解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるはずです！
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
日々の反復作業にかかる時間を削減できるので、ぜひこの機会に導入して、チームのコミュニケーションを円滑にしましょう！
YoomにはOutlookとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
OutlookとDiscordのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたメール内容の転記やスケジュールの共有といった作業を自動化できます。
これにより、情報共有のスピードと正確性が向上します。チーム全体のコミュニケーションが活性化し、業務効率の向上が見込まれるでしょう。
Yoomで実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればクリックしてみてください！
顧客からの問い合わせやシステムからのアラートなど、チームで直ぐ共有すべきメールを受信した際に、その内容を自動でDiscordチャンネルに通知する連携です。
手動での転記・投稿作業が不要となり、情報共有の迅速化とヒューマンエラーによる対応漏れを防止できます。
Outlookカレンダーで新しい予定が登録されたり、既存の予定が変更されたりした際に、その内容をDiscordに通知する連携です。
チームメンバーとの会議やクライアントとのアポイントなど、スケジュールの変更を手動で連絡する手間を省き、連絡漏れによる認識の齟齬やスケジュール調整のミスを防ぐことができます。
チーム全員に最新のスケジュールが共有されることになり、業務を滞りなく進められるようになるでしょう。
それでは、さっそくOutlookとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Outlook／Discord
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Outlookでメールを受信したら、Discordに通知する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
先ずは、Yoomと連携させたいOutlookアカウントとDiscordアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
Outlookのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Discordのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（メール受信）を設定していきます。
1.Outlookの「メールを受信したら」をクリック。
2.「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
3.連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
4.「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、メール受信時により早くDiscordへの通知が行えるようになります。
5.「メールフォルダID」にトリガーとなるメールフォルダのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているOutlookアカウントから候補が表示されますので、対象となるフォルダを選択してください。
検索欄にフォルダ名を入れることで候補が絞られます。
※指定したフォルダにメールが届いた際にフローが起動します。
6.テスト用に、指定したフォルダに振り分けられるメールを送信します。
参考）メールの自動仕分け
※以下、テスト用メールの例
7.Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
※直近1時間以内に指定したフォルダにメールが届いていない場合はテストに失敗します。
8.テストが成功すると、「取得した値」に登録したイベントの情報が追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として使用できるようになります。
詳しい説明は、こちらの取得した値についてをご覧ください。
9.テスト用に送信したメールが取得できていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーとなるメールの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
それでは、メールの受信をDiscordに通知しましょう。
1.Discordの「メッセージを送信」をクリック。
2.適宜「タイトル」を変更。
3.連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
4.「チャンネルID」に、メッセージを送信するチャンネルのIDを設定。
チャンネルIDはDiscordチャンネルのURL（discord.com/channels/サーバーID/チャンネルID）で確認できます。
5.「メッセージ内容」に通知内容を設定。
入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから、Outlookが受信したメールの各項目を選択できます。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
これらの値を用いて、メールの受信を通知するメッセージを設定しましょう。
6.設定を終えたら、「テスト」をクリック。
7.テストに成功すると、指定したチャンネルにメッセージが投稿されます。
※以下、投稿されるメッセージの例
8.期待するメッセージが投稿されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
