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■概要
Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されるたびに、手動でJootoにタスクを作成する作業は、手間がかかり入力漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。特に多くの予定を管理している場合、これらの作業は日々の業務を圧迫する要因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーへのイベント登録をトリガーとして、Jootoにタスクを自動で作成し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「OutlookとJootoを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Outlookに登録された情報をJootoに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、日々の業務でOutlookとJootoを利用する中で、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
会議の予定をOutlookカレンダーに入力した後、それをJootoのタスクとして別途登録したり、重要なメールの内容をJootoのタスクに手動で転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Outlookのデータを自動的にJootoに登録したり、更新する仕組みがあれば、これらの定型的な作業から解放され、より戦略的な業務や創造的な活動に集中できる貴重な時間を生み出すことができ、日々の業務報告や進捗管理もスムーズに行えるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。
ぜひこの機会にOutlookとJootoの連携自動化を導入して、日々の業務をもっと効率的に進めましょう！
YoomにはOutlookとJootoを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されるたびに、手動でJootoにタスクを作成する作業は、手間がかかり入力漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。特に多くの予定を管理している場合、これらの作業は日々の業務を圧迫する要因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーへのイベント登録をトリガーとして、Jootoにタスクを自動で作成し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
OutlookとJootoのAPIを連携すれば、OutlookのデータをJootoに自動的に連携することが可能です。
例えばOutlookで新しいカレンダーイベントが作成された際に自動でJootoにタスクを作成したり、特定の条件に合致するメールを受信した際にJootoに関連タスクを起票するといった業務の自動化が実現できます。
これにより、手作業による情報登録の手間を大幅に削減し、タスクの抜け漏れを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させることができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにOutlookとJootoの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されるたびに、その情報を手動でJootoのタスクに転記する作業は手間がかかり、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。
この自動化により、Outlookのイベント情報を基にJootoへ自動でタスクが作成されるため、スケジュール管理とタスク管理を一元化し、重要な予定の見落としを防ぎます。
■概要
Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されるたびに、手動でJootoにタスクを作成する作業は、手間がかかり入力漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。特に多くの予定を管理している場合、これらの作業は日々の業務を圧迫する要因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーへのイベント登録をトリガーとして、Jootoにタスクを自動で作成し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
重要なクライアントからの依頼メールや、特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容をJootoのタスクとして手動で登録する作業は、迅速な対応が求められる一方で、見落としや対応遅れの原因にもなりがちです。
この自動化を設定すれば、Outlookで特定の条件を満たすメールを受信したタイミングで、そのメール情報を基にJootoへタスクを自動作成するため、重要なメールへの対応漏れを防ぎ、迅速なアクションへと繋げることができます。
■概要
Outlookで特定のメールを受信した際に、都度内容を確認してJootoへ手動でタスクを作成する作業は、手間がかかり、対応漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。特に重要なメールを見落としたり、タスク化を忘れたりすると、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の条件に合致するメールを受信した際に、自動でJootoにタスクを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にOutlookとJootoを連携したフローを作成してみましょう！
Outlookのイベント作成をトリガーにJootoにタスクを自動作成するような連携は、日々のスケジュール管理とタスク管理を効率化し、業務の抜け漏れを防ぐ上で非常に有効です。
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとJootoの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はOutlookのカレンダーにイベントが作成されたら、Jootoにタスクを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されるたびに、手動でJootoにタスクを作成する作業は、手間がかかり入力漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。特に多くの予定を管理している場合、これらの作業は日々の業務を圧迫する要因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーへのイベント登録をトリガーとして、Jootoにタスクを自動で作成し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
【Outlookのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にOutlookと入力し、検索結果からOutlookを選択。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
これで、Outlookのマイアプリ連携は完了です！
【Jootoのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
次に表示された画面で、検索窓にJootoと入力し、検索結果からJootoを選択。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。
こちらを参考に設定してください。
以上で、Jootoのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリの一覧に、各アプリのアイコンが表示されていれば、次のステップに進みましょう！
ここからは自動化を行っていきます。
以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されるたびに、手動でJootoにタスクを作成する作業は、手間がかかり入力漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。特に多くの予定を管理している場合、これらの作業は日々の業務を圧迫する要因となり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーへのイベント登録をトリガーとして、Jootoにタスクを自動で作成し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう！
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Outlookの画面に移動して、例としてカレンダーにイベントを設定しましょう。
今回は以下をテスト用に設定しました。
フローボットに戻り、以下の画面で必須項目を設定してください。
入力後、「テスト」をクリックするとOutlookで設定したカレンダーの内容がアウトプットとして取得できます。
問題がなければ、「保存する」をクリックします。
これで、Outlookのトリガー設定は完了です！
最後の設定です！ここでは、先ほど取得したOutlookのカレンダーの情報をJootoのタスクに追加する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
API接続設定の画面に遷移したら、必須項目を設定していきます！
「テスト」を押してください。
テスト成功と表示されたらJootoの画面に移り、タスクが追加されたか確認しましょう。
無事に追加されましたね！
最後にYoomの画面に戻り、「保存する」をクリックしてください。
以上で、「Outlookのカレンダーにイベントが作成されたら、Jootoにタスクを作成する」フローの完成です。お疲れ様でした。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
今回はOutlookからJootoへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にJootoでタスクが登録された際にOutlookに通知を送るなど、Jootoの情報をOutlookに連携したいケースもあるかと思います。
Yoomではそうした逆方向のデータ連携も簡単に実現できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Jootoで新しいタスクが登録されたり、担当者に割り当てられた際に、その都度Jootoを開いて確認するのは非効率であり、重要なタスクを見逃す可能性があります。
この自動連携を利用すれば、Jootoでタスクが登録されるとOutlookに自動通知メールが送信されるため、タスクの発生をタイムリーに把握し、迅速な対応を促すことができます。
■概要
Jootoで新しいタスクが登録されても、Outlookへの通知が手動で、手間がかかると感じていませんか。また、忙しい中で通知を忘れてしまい、タスクの対応が遅れてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Jootoにタスクが登録されると自動でOutlookに通知が作成されるため、これらの課題を解消し、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jootoで新しいプロジェクトが作成された際に、関連メンバーへ迅速に情報を共有することはプロジェクトのスムーズな進行に不可欠です。
手動での通知は手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。
この自動連携を活用すれば、Jootoでプロジェクトが作成されると自動的にOutlookへ通知メールが送信されるため、プロジェクト開始の情報を関係者へ確実に伝え、認識齟齬を防ぎます。
■概要
Jootoで新しいプロジェクトが作成されるたびに、関係者へOutlookで通知する作業を手動で行っていませんか。このような定型的な情報共有作業は、手間がかかる上に、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jootoでのプロジェクト作成をトリガーとして、Outlookへの通知メール送信を自動化でき、これらの課題を解消し、より迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介した連携以外でも、OutlookやJootoのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Outlookに受信した情報をもとに、他アプリに通知したりファイルをアップロードすることができます。
また、毎月月末に自動通知することも可能です。
Salesforceの情報を自動通知したり、フォームの回答をもとにOutlookにタスクを作成することもできますよ。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、Outlookを開いて手作業でフォローメールを送るのは手間がかかりませんか。また、対応が遅れたり、宛先を間違えたりといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Outlookから指定した内容のメールを自動で送信でき、リードへの迅速なアプローチが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです。
メッセージを自動転送することにより漏れを防ぐことができ、業務効率化を図れます。
◼️注意事項
・ Outlook、SlackそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Typeformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、都度Outlookでタスク化していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時にOutlookにタスクを自動作成するため、こうした課題を解消してスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
Microsoft Excelへの集計処理や毎月の請求書発行処理など、様々な用途でご活用ください。
■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Jootoでタスクが作成されたら通知したり、他アプリに登録することができます。
タスクの期日をGoogleカレンダーに登録することも可能です。
■概要
Jootoで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でJootoを活用している方
・営業活動のタスクをJootoで管理している方
・プロジェクト管理を行うマネージャー層の方
2. Googleカレンダーでスケジュール管理を行っている方
・チーム間のタスク共有でGoogleカレンダーを利用しているメンバー
・Jootoのタスクを手動でGoogleカレンダーに連携している方
■このテンプレートを使うメリット
JootoのタスクをGoogleカレンダーでも管理している場合、チーム間での共有がスムーズとなり、スケジュール調整が容易になります。
しかし、手動でGoogleカレンダーにJootoのタスクを追加している場合、スケジュール管理が複雑化してしまい、管理工数が増大する可能性があります。
このフローでは、Jootoでタスクが登録されるとタスクの期日をGoogleカレンダーに自動で追加できるため、手動によるGoogleカレンダーへの操作が不要になります。
Jootoの情報をGoogleカレンダーへ正確に反映できるため、手動による入力ミスや登録漏れを防止することが可能です。
また、スケジュール管理における管理工数も削減できるため、プロジェクトの進行が円滑になります。
■注意事項
・Jooto、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Teamsを活用している企業やチーム
・Microsoft Teamsを導入している企業
・日常的にMicrosoft Teamsを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー
2.Jooto利用チームのメンバー
・Jootoへのタスク追加をリアルタイムで把握したい方
・Jootoの更新情報をチームメンバー全員に対して迅速に共有したい方
・Jootoの特定のプロジェクトやセクションへのタスク追加をトリガーにしてMicrosoft Teamsで通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはタスク管理に便利なツールですが、チームメンバー全員が常にJootoのボードをチェックしているとは限りません。特に新しいタスクが作成されたことに気づかないと対応の遅れや情報共有の不足につながる可能性があります。
このフローにより、新しいタスクが作成された瞬間にチームメンバー全員がMicrosoft Teamsのチャネルで通知を受け取ることができます。これにより、タスクの進捗状況をリアルタイムで共有して迅速な対応を促すことができます。
またMicrosoft Teamsのチャネルは、チームメンバー間のコミュニケーションを促進する場としても活用できるため、タスクに関するディスカッションや質問をスムーズに行うこともできます。
■注意事項
・Jooto、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Jootoでタスクが登録されたらNotionに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Jootoでタスク管理を行っている方
・プロジェクトのタスクを一元管理している方
・Jootoに登録されたタスクを他のツールにも連携している方
2. Notionのデータベース機能を利用している方
・各タスクへの優先度を設定して業務を進めている方
・Jootoのタスク情報をNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
JootoのタスクをNotionに連携することで、チームメンバーへの情報共有をスピーディーにすることができます。
しかし、Notionへの連携は手動で行う必要があり、登録するタスク数が多いとその分時間がかかるため、手間だと感じているかもしれません。
このフローでは、Jootoでタスクが登録されると自動でNotionに追加できるため、タスク追加をシームレスに行うことができます。
Notionにおける手動入力の作業が不要となるため、タスクの追加漏れを防ぎ、タスクへの対応もスムーズにすることが可能です。
また、チャットツールと連携することでNotionに追加されたタスクを任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Jooto、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Jootoにタスクを追加するフローです。
SalesforceとJootoを連携すると登録された商談情報をJootoに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務効率が向上します。
■注意事項
・Salesforce、JootoそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Wixで運営するWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際、その都度Jootoへ手作業でタスク登録をしていませんか？この作業は単純ですが、入力の手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Wixフォームが送信されると自動でJootoにタスクが追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
OutlookとJootoの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたOutlookの予定やメール情報をJootoのタスクへ転記する作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことができます。
これにより、担当者は日々のスケジュール管理やメール対応に追われることなく、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、結果として本来注力すべきコア業務に集中できる時間と環境が整います。
今回ご紹介したような、OutlookとJooto間での情報連携といった業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化や情報共有の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
