Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Gmailに通知する」フローは、サブスクリプション変更時の情報を自動で把握し、迅速に対応できる業務ワークフローです。
このフローを活用することで、Stripeのサブスクリプション変更が発生した瞬間に自動でGmailに通知が届き、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用しており、サブスクリプション管理に手間を感じている事業者の方
・サブスク変更時の通知を自動化したいと考えているマーケティング担当者の方
・業務ワークフローの効率化を目指し、Gmailと連携したいチームリーダーの方
・サブスクリプションの変更情報をリアルタイムで把握し、迅速な対応を希望する経営者の方
■注意事項
・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeを利用してサブスクリプションサービスを提供しているものの、顧客によるプラン変更やキャンセルが発生するたびに、関連部署への連絡や顧客リストの更新などの手作業に追われていませんか。
こうした業務は担当者の時間を奪うだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも高まります。また、変更内容の見落としや入力ミスによる顧客対応の遅れや請求エラーなど、トラブルにつながるケースも少なくありません。
そこで役立つのが、Stripeでサブスクリプションの内容が変更された際に、その情報を自動で関連ツールへ連携したり、必要な通知を送信できる仕組みです。
この仕組みを活用することで、これまでの課題から解放され、より重要な業務に集中できるようになります！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはStripeのサブスクリプション変更情報を取得する業務フローを自動化するテンプレートがすでに用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Gmailに通知する」フローは、サブスクリプション変更時の情報を自動で把握し、迅速に対応できる業務ワークフローです。
このフローを活用することで、Stripeのサブスクリプション変更が発生した瞬間に自動でGmailに通知が届き、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用しており、サブスクリプション管理に手間を感じている事業者の方
・サブスク変更時の通知を自動化したいと考えているマーケティング担当者の方
・業務ワークフローの効率化を目指し、Gmailと連携したいチームリーダーの方
・サブスクリプションの変更情報をリアルタイムで把握し、迅速な対応を希望する経営者の方
■注意事項
・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeのサブスクリプション変更情報を様々なツールと連携する方法
ここでは、Stripeでサブスクリプションの変更があった際に、その情報を様々なSaaSへ自動的に連携し、業務を効率化する具体的なテンプレートをいくつかご紹介します。
普段お使いのツールや、実現したい連携内容に合わせて、最適な自動化フローを見つけて、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
Stripeの情報をコミュニケーションツールに通知する
Stripeでサブスクリプション情報に変更があった際に、その詳細をGmailなどのコミュニケーションツールへ自動で通知することができます。
関係者への迅速な情報共有を実現し、対応漏れを防ぎます。これにより、顧客へのフォローアップや社内連携がスムーズになり、手動での連絡作業から解放されるでしょう。
Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Gmailに通知する」フローは、サブスクリプション変更時の情報を自動で把握し、迅速に対応できる業務ワークフローです。
このフローを活用することで、Stripeのサブスクリプション変更が発生した瞬間に自動でGmailに通知が届き、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用しており、サブスクリプション管理に手間を感じている事業者の方
・サブスク変更時の通知を自動化したいと考えているマーケティング担当者の方
・業務ワークフローの効率化を目指し、Gmailと連携したいチームリーダーの方
・サブスクリプションの変更情報をリアルタイムで把握し、迅速な対応を希望する経営者の方
■注意事項
・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeの情報をデータベース/ドキュメント管理ツールに記録する
Stripeのサブスクリプション変更情報を、Notionのようなデータベース/ドキュメント管理ツールへ自動的に記録・更新することも可能です。
顧客情報の一元管理や変更履歴の正確な把握が容易になります。これにより、手作業による転記ミスを防ぎ、常に最新の顧客データに基づいた意思決定をサポートします。
Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Notionに追加する」フローは、サブスクリプションの管理業務を効率化する業務ワークフローです。
サブスクリプションの変更は頻繁に発生しますが、その情報を手動でNotionに反映させるのは手間がかかります。
この連携で、Stripeでサブスクリプションの内容が変更された際に自動的にNotionへ追加されるため、情報の一元管理がスムーズに行えます。
これにより、業務の効率化とミスの防止が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用してサブスクリプション管理を行っているビジネスオーナーの方
・Notionをプロジェクト管理やデータベースとして活用しているチームリーダーの方
・サブスク情報の手動更新に時間を取られている業務担当者の方
・業務プロセスの自動化を検討している経営者の方
■注意事項
・Stripe、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeの情報をプロジェクト管理/タスク管理ツールに連携する
Stripeでのサブスクリプション変更をトリガーとして、Backlogなどのプロジェクト管理/タスク管理ツールに新しい課題やタスクを自動で作成することもできます。
変更に伴う必要なアクションを確実に実行し、対応の抜け漏れを防止します。これにより、チーム全体の業務進捗管理が効率化され、顧客への迅速な対応の実現が期待できます。
Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
「Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Backlogに課題を追加する」フローは、サブスクリプション管理の変更をスムーズに業務ワークフローに反映させる自動化プロセスです。
Stripeでのサブスクリプション変更が発生すると、自動的にBacklogに課題が生成され、チームの対応が迅速かつ確実に行えます。
これにより、手動でのデータ転記や連携ミスを防ぎ、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用してサブスクリプション管理を行っており、変更時の通知や対応に手間を感じているビジネスオーナーの方
・Backlogをプロジェクト管理に活用していて、外部サービスとの連携を強化したいチームリーダーの方
・サブスクリプションの変更に伴うタスク管理を自動化し、業務の効率化を図りたいIT担当者の方
・手動での課題追加によりヒューマンエラーが発生しやすい環境において、安定した運用を目指す企業の方
■注意事項
・Stripe、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
StripeとGmailを連携し、サブスクリプション変更を自動通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Stripeでサブスクリプションの内容が変更された際に、その詳細をGmailに自動で通知する」フローの作成手順を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- StripeとGmailのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Stripeのトリガー設定とGmailのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Gmailに通知する」フローは、サブスクリプション変更時の情報を自動で把握し、迅速に対応できる業務ワークフローです。
このフローを活用することで、Stripeのサブスクリプション変更が発生した瞬間に自動でGmailに通知が届き、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用しており、サブスクリプション管理に手間を感じている事業者の方
・サブスク変更時の通知を自動化したいと考えているマーケティング担当者の方
・業務ワークフローの効率化を目指し、Gmailと連携したいチームリーダーの方
・サブスクリプションの変更情報をリアルタイムで把握し、迅速な対応を希望する経営者の方
■注意事項
・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：StripeとGmailのマイアプリ登録
はじめに、使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Stripeのマイアプリ登録】
※Stripeは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プランには2週間の無料トライアルができ、期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけます。
検索窓でStripeと入力し、表示された候補から選択します。
Stripeの新規登録画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力してください。入力後は「追加」を押して、連携完了です！
※Stripeの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご覧ください。
「アクセストークン」は、Yoomと連携するStripeの管理画面にログインし、「開発者＞APIキー」と進むと値を取得できますよ！
【Gmailのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓にGmailと入力し、選択します。
「Sign in with Google」をクリックして、Yoomと連携するGmailアカウントにログインしたら連携完了です！
※認証時に、Gmailへの権限を全て許可してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定を進めていきますよ！
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Gmailに通知する」フローは、サブスクリプション変更時の情報を自動で把握し、迅速に対応できる業務ワークフローです。
このフローを活用することで、Stripeのサブスクリプション変更が発生した瞬間に自動でGmailに通知が届き、スムーズな対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用しており、サブスクリプション管理に手間を感じている事業者の方
・サブスク変更時の通知を自動化したいと考えているマーケティング担当者の方
・業務ワークフローの効率化を目指し、Gmailと連携したいチームリーダーの方
・サブスクリプションの変更情報をリアルタイムで把握し、迅速な対応を希望する経営者の方
■注意事項
・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Stripeのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Stripeのサブスクリプションの内容が変更された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「サブスクリプションの内容が変更されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更してくださいね！
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携した情報が反映されています。フローで使用するアカウントであるかどうかを確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押します。
次に、Stripe APIを使って、「サブスクリプションの内容が変更された際に、速やかにそのアクションを検知するWebhook通知の設定」が正常に動作するかどうかをチェックするためのテストを行います。
「テスト」をクリックし、青く「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してください。
ここでも、「テスト」ボタンだけが表示されていますね！
次は、実際にStripeで変更されたサブスクリプションの内容を正しく取得できるかをテストします。
テスト用に、Stripeでサブスクリプションの内容を変更しましょう！
変更したらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックし、変更したサブスクリプションの内容が「取得した値」にアウトプットとして抽出されることを確認してください。
（実際の設定では、具体的な値が反映されています。）
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Gmailのメール送信設定
続いて、Stripeで変更されたサブスクリプションの内容を、Gmailで送信する設定です。
「メールを送信」をクリックしてください。
タイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するもので合っているか確認しましょう。
次に、メール送信の詳細設定です。
「From」には、メールを送信するGmailアカウントのアドレスを設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、候補から該当のアドレスを選択しましょう。
「To」にはメール送信先のアドレスを設定し、「BCC」「CC」も必要に応じて設定してください。
「件名」を活用する業務内容に合わせて自由に設定し、次の設定に進みます。
「メッセージ」に、メールを送信する内容を設定していきましょう！
「サブスクリプションの内容が変更されました。」など、定型的な文章は直接手入力し、「サブスクリプションID」など、Stripeの情報を引用する部分はアウトプットを使って設定してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックし、設定したメールの内容を確認します。
内容に問題がなければ「テスト」をクリックして、動作チェックを行いましょう！
この際実際に「To」に設定したメールアドレス宛にメールが送信されるため、テスト用のメールを送信しても差し支えのないメールアドレスに一旦変更しておくことをおすすめします。
「テスト成功」と表示されると、「To」に設定したメールアドレス宛にメールが届いているはずなので、確認してみてくださいね！
確認後は「保存する」を押して、設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「Stripeでサブスクリプションの内容が変更された際に、その詳細をGmailに自動で通知する」フローの作成手順でした！
Stripeを使用したその他の自動化テンプレート
Stripeを活用すれば、サブスクリプションの申込やプラン変更が発生した際に、必要な情報を自動でGoogle スプレッドシートや他ツールへ記録・連携できます。
また、決済用リンクの作成やメール送付も自動化できるため、請求業務や顧客対応の手間が大幅に削減され、ミスの予防にも役立ちます。
これらのテンプレートを使うことで、日々の業務効率化やデータ管理の正確性向上がスムーズに実現できます。
SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する
試してみる
SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付するフローです。
NotionからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する
試してみる
NotionからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付するフローです。
Stripeで作成された顧客情報をAttioに同期する
試してみる
■概要
「Stripeで作成された顧客情報をAttioに同期する」ワークフローは、オンライン決済サービスStripeで取得した顧客データをCRMツールAttioに自動的に連携する業務ワークフローです。オンラインビジネスを運営する際、Stripeでの顧客管理とAttioでのCRM管理を別々に行うことは、データの重複入力や更新漏れといった課題を引き起こしやすくなります。このAttio Stripe連携のワークフローを導入することで、Stripeで新規顧客が登録されると同時にその情報が自動的にAttioに取り込まれ、迅速に顧客データ管理が可能になります。これにより、営業活動や顧客対応がよりスムーズかつ効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを活用してオンライン決済を行い、顧客情報を効率的に管理したいビジネスオーナー
・AttioをCRMツールとして利用し、顧客データの一元管理を目指しているマーケティング担当者
・手動でのデータ同期に時間を取られている営業チームのリーダー
■注意事項
・Stripe、AttioのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する
試してみる
Stripeでサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Stripeでサブスクリプション情報が変更されたらスプレッドシートに情報を格納する
試してみる
Stripeでサブスクリプション情報が変更されたら、サブスクリプションの情報をスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
まとめ
いかがでしたか？Stripeのサブスクリプション変更に関する情報を自動で連携できるようにすることで、これまで手作業で行っていた変更内容の確認や関連部署への通知、各種システムの情報更新などにかかっていた時間と手間を大幅に削減でき、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。
これにより、担当者はより迅速かつ正確に顧客の変更対応ができるようになり、空いた時間を顧客サポートの向上や、より付加価値の高い業務に充てることが可能になります。
Yoomを使えば、一見複雑そうな自動化設定もノーコードで実現できるのが魅力です。
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも…」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了します。さまざまな業務プロセスの自動化をすぐに体験できます。
👉今すぐYoomのアカウントを作成する
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限に広がります。ご自身の業務に合った最適なフローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
業務を効率化する一番の近道は、小さな改善の積み重ねです。効率化の第一歩として、本記事を参考に自動化をぜひ取り入れてみてくださいね。
.avif)
.png)
.png)
