「また予定を反映させるの忘れてた…」
たとえば、Googleフォームの回答内容や特定の件名のメールの内容を基に、Googleカレンダーの自動更新が可能です。手作業での予定反映の手間が省け、ヒューマンエラーのリスクを減らせるでしょう。
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogleカレンダーを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた日程変更や参加者情報の更新などを、都度Googleカレンダーに手作業で転記していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、Googleカレンダーの予定を自動で検索し更新できるため、面倒な転記作業をなくし、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogleカレンダー間の情報転記を手作業で行っている方 フォームで受け付けた情報をもとに、カレンダーの予定を更新する業務が多い方 手作業による予定の更新漏れや入力ミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動で予定が更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業での情報転記がなくなることで、予定の更新漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新対象の予定を検索します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、検索した予定をフォームの回答内容で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するGoogleフォームは、お使いのフォームの中から任意で指定してください。 Googleカレンダーの予定を更新する際、フォームの回答内容を基に、どの予定のどの情報を更新するかを業務に合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
Googleカレンダーのデータを自動更新する様々な方法 いろいろな方法で、Googleカレンダーのデータを自動更新することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーの自動更新を体験できます。
フォームのデータをGoogleカレンダーに自動で送信・転送する Googleフォームなどの入力フォームアプリを起点にして、Googleカレンダーの予定を自動更新するフローです。
Googleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた日程変更や参加者情報の更新などを、都度Googleカレンダーに手作業で転記していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、Googleカレンダーの予定を自動で検索し更新できるため、面倒な転記作業をなくし、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogleカレンダー間の情報転記を手作業で行っている方 フォームで受け付けた情報をもとに、カレンダーの予定を更新する業務が多い方 手作業による予定の更新漏れや入力ミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動で予定が更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業での情報転記がなくなることで、予定の更新漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新対象の予定を検索します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、検索した予定をフォームの回答内容で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するGoogleフォームは、お使いのフォームの中から任意で指定してください。 Googleカレンダーの予定を更新する際、フォームの回答内容を基に、どの予定のどの情報を更新するかを業務に合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
Jotformで集めた回答を一つひとつGoogleカレンダーに転記していませんか？この作業は時間がかかるうえ、入力ミスや更新漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をきっかけに該当するGoogleカレンダーの予定を自動で更新するため、こうした日程調整の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受けた申し込み情報をGoogleカレンダーで管理している方 予約情報の変更などを手作業でカレンダーに反映させており、手間を感じている方 日程調整に関する手作業をなくし、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformの回答をもとにGoogleカレンダーの予定が自動更新されるので、手作業での転記や確認にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなるため、予定の日時や内容の入力間違い、更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jotform、Google スプレッドシート、GoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、更新対象の予定を特定します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに予定を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの「予定を更新」アクションでは、更新する予定のタイトルや説明欄などを任意に設定できます。 Jotformから取得した回答内容（氏名、希望日時など）を動的な値として設定することで、回答に応じた内容で予定を更新することが可能です。 ■注意事項
Jotform、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
スケジュールツールのデータをGoogleカレンダーに自動で送信・転送する Acuity Schedulingなどのスケジュール管理アプリを起点にして、Googleカレンダーの予定を自動的に更新するフローです。
指定日時にGoogle スプレッドシートの情報をもとにGoogleカレンダーの予定を更新する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているイベントやタスクの情報を、手作業でGoogleカレンダーに転記してはいませんか？定期的な作業とはいえ、件数が増えると手間がかかり入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を基にGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした手作業の課題を解消し、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理している情報を定期的にGoogleカレンダーへ手作業で反映している方 繰り返しの予定更新作業に時間を費やしており、コア業務に集中したいと考えている方 手作業によるカレンダーへの入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動で予定が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に注力できます。 システムが情報を正確に反映するため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を定期または単発で設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新したい予定の情報が記載されたシートを指定します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したレコードの情報をもとに予定を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの「予定を更新」アクションでは、予定のタイトルや説明、場所などの項目に任意のテキストを固定値として設定できます。 前段のGoogle スプレッドシートから取得した日付やタスク名などの値を、Googleカレンダーの各項目に動的な値として設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Acuity Schedulingでアポイントがリスケジュールされたら、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
Acuity Schedulingでアポイントが変更された際、手作業でGoogleカレンダーを更新するのは手間がかかり、対応漏れや二重ブッキングの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingでアポイントがリスケジュールされると、関連するGoogleカレンダーの予定が自動で更新されます。手作業による更新の手間やミスをなくし、常に正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Acuity SchedulingとGoogleカレンダーを併用して、日程調整を行っている方 アポイントのリスケジュールが多く、手動でのカレンダー更新に手間を感じている方 日程調整に関する手作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Acuity Schedulingでのリスケジュールをトリガーにカレンダーが自動更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による日時の入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Acuity SchedulingとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」を設定します。 続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、変更された予定の詳細情報を取得します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、取得した情報からGoogleカレンダーの更新に必要なデータを抽出します。 次に、Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションで、更新対象となるカレンダー上の予定を特定します。 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、特定した予定を新しい情報に更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Acuity Schedulingから取得した情報の中から、どのような内容を抽出するかを任意で設定できます。 Googleカレンダーの「予定を更新」では、更新内容に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得したデータを動的な値として紐付けたりするなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Acuity Scheduling、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 Acuity SchedulingのWebhookの設定方法はこちら をご参照ください。なお、当フローでは「Appointment Rescheduled」欄にトリガーのWebhookURLを設定してください。
メールの受信内容をGoogleカレンダーに自動で送信・転送する Gmailなどのメールアプリを起点にして、Googleカレンダーの予定を更新するフローです。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
ミーティングの日程変更など、特定のメールを受信した際に手作業でGoogleカレンダーの予定を更新するのは手間がかかる作業です。また、多くのメールに紛れて対応が漏れてしまうと、スケジュールの齟齬にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルを付けるだけでAIがメール内容を解析し該当するGoogleカレンダーの予定を自動で更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailとGoogleカレンダーを連携させ、手動で予定を更新している方 日程変更のメールなど、特定の連絡への対応漏れや更新ミスを防ぎたい方 定型的なスケジュール管理を自動化し、本来のコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールにラベルを付けるだけで予定が自動更新されるため、手作業でカレンダーを操作する時間を短縮することができます。 手動での更新作業がなくなることで、情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、メール本文から予定の更新に必要な情報を抽出するよう設定します。 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、更新対象となる予定を特定します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとに予定の内容を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信メールの本文や件名から、どのような情報を抽出するかをプロンプトで自由に設定可能です。 Googleカレンダーの「予定を更新」アクションでは、更新する項目に固定のテキストを入力したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として紐付けたりと、柔軟な設定ができます。 ■注意事項
Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
日程調整のメールが届くたびに、OutlookとGoogleカレンダーを行き来して予定を更新する作業に時間を取られていませんか。手作業での更新は、対応漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、Googleカレンダーの予定を自動で更新できます。面倒な日程調整のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでの日程調整メールの対応に追われている営業担当者や秘書の方 Googleカレンダーへの予定の転記作業で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方 複数のツールをまたぐ手作業をなくし、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール受信をトリガーに予定が自動更新されるため、手作業でのカレンダー登録に費やしていた時間を短縮できます。 手動での転記作業が不要になるため、予定の更新漏れや日時の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化の起点としたいメールの件名を指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から日付や時間などの情報を抽出します。 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」を設定し、更新対象の予定を特定します。 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとに予定の内容を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から具体的にどのような情報を抽出するか（例：日付、時間、参加者名など）を任意で設定できます。 Googleカレンダーの「予定を更新」では、更新する内容として固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出した情報を動的な値として設定することが可能です。 ■注意事項
Outlook、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーのデータを自動更新するフローを作ってみよう それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーのデータを自動更新するフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
今回はGoogleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する フローボットを作成していきます！
GoogleフォームとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Googleフォームのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Googleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた日程変更や参加者情報の更新などを、都度Googleカレンダーに手作業で転記していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、Googleカレンダーの予定を自動で検索し更新できるため、面倒な転記作業をなくし、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogleカレンダー間の情報転記を手作業で行っている方 フォームで受け付けた情報をもとに、カレンダーの予定を更新する業務が多い方 手作業による予定の更新漏れや入力ミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動で予定が更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業での情報転記がなくなることで、予定の更新漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新対象の予定を検索します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、検索した予定をフォームの回答内容で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するGoogleフォームは、お使いのフォームの中から任意で指定してください。 Googleカレンダーの予定を更新する際、フォームの回答内容を基に、どの予定のどの情報を更新するかを業務に合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
ステップ1:GoogleカレンダーとGoogleフォームのマイアプリ連携 まず、Yoomのアカウントにログインします。 初めてのYoom
1.マイアプリ をクリックした後、新規接続 をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。
Googleカレンダーのマイアプリ登録 では、さっそくGoogleカレンダーをマイアプリ登録していきましょう！
1. 以下のような画面が出てきます。「Sign in with Google」 をクリックしましょう。
2. 連携したいアカウントを選択してください。
3. 「次へ」をクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。
Googleフォームのマイアプリ登録 Googleフォームも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1. 以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」 をクリックしてください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた日程変更や参加者情報の更新などを、都度Googleカレンダーに手作業で転記していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、Googleカレンダーの予定を自動で検索し更新できるため、面倒な転記作業をなくし、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogleカレンダー間の情報転記を手作業で行っている方 フォームで受け付けた情報をもとに、カレンダーの予定を更新する業務が多い方 手作業による予定の更新漏れや入力ミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動で予定が更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業での情報転記がなくなることで、予定の更新漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新対象の予定を検索します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、検索した予定をフォームの回答内容で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するGoogleフォームは、お使いのフォームの中から任意で指定してください。 Googleカレンダーの予定を更新する際、フォームの回答内容を基に、どの予定のどの情報を更新するかを業務に合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ3:Googleフォームに回答が送信されたら起動するトリガーの設定 まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」のアイコンをクリックします。
Googleフォームと連携するアカウント情報を設定します。
各項目を設定していきましょう！
トリガーの起動間隔 ：5分、10分、15分、30分、60分の中から選べるようになっています。 こちらの記事 で事前に確認しておくと安心です。
フォームID： URLの赤枠の箇所がフォームIDです。
なお、今回はテストとして以下のフォームを使用しています。
テストが成功すると、以下のようにGoogleカレンダーから取得した情報がアウトプットとして表示されます。アウトプットについて こちら
ステップ4:Googleカレンダーで予定を更新する設定 次に、「予定を検索する」のアイコンをクリックします。
Googleカレンダーと連携するアカウント情報を設定します。
各項目を設定していきます。
カレンダーID： 入力欄をクリックすると候補が表示されます。その中から選択しましょう。
取得する期間の終了日時、取得する期間の開始日時： 日付の欄から設定できます。
検索キーワード： タイトルやメールアドレスなどをキーワードとして設定できます。
テストが成功すると、以下のような情報が取得できます。
なお、今回テストとしてGoogleカレンダーに登録していた予定は以下の通りです。
最後に、「予定を更新」のアイコンをクリックします。
Googleカレンダーと連携するアカウント情報を設定します。
各項目を設定していきます。
カレンダーID： 入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう！
予定のタイトル： Googleフォームから取得したアウトプットを引用しましょう。
予定の開始日時、予定の終了日時： 予定のタイトルと同じように、Googleフォームから取得した情報を引用しましょう。
設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう。
問題がなければ保存するのを忘れないようにしましょうね！
ステップ5:テストと確認 おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
以上が、Googleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する方法でした！
Googleカレンダーを使ったその他の自動化例
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
データベースの情報をもとに予定を作成したり、作成された予定を表やチャットツールに自動で連携することができます。
Notionの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクやプロジェクト情報を管理し、Googleカレンダーでスケジュールを調整する際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。二重入力の手間や転記ミスは、業務効率の低下を招く一因です。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでGoogleカレンダーへ予定を自動で登録できます。手作業による非効率やヒューマンエラーの課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理しているタスクや会議情報をGoogleカレンダーへ手動で登録している方 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたい方 チーム内のタスクや予定の共有を円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページから直接Googleカレンダーに予定を作成できるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮することが可能です。 手作業による日付や内容の入力間違い、予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーとして「Chrome拡張機能トリガー」を選択し、Notionの特定のページでフローボットを起動できるよう設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページから予定作成に必要な情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに予定を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定を登録したいカレンダーのIDを任意で設定できます。個人のカレンダーやチームで共有しているカレンダーなど、用途に応じて指定してください。 ■注意事項
・NotionとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方 チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで予定を管理している方 スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方 タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方 コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方 Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方 通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
■注意事項
GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。
Asanaにタスクが追加されたらタスクの担当者情報を取得し、担当者のGoogleカレンダーに予定を登録します。
Asanaにログインすることなく、Googleカレンダー上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理しているイベント情報を、WordPressで作成したWebサイトで告知する際に、手作業で情報を転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容が自動でWordPressに投稿されます。これにより、コンテンツ作成の手間を減らし、迅速な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定を基にWordPressでイベント告知記事を作成している方 Webサイトでの情報発信を効率化し、コンテンツ更新の頻度を高めたいと考えている方 手作業による情報転記の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけでWordPressへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのコピー＆ペーストによる、タイトルや日時の入力間違いや情報漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「新しい予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「投稿を作成する」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を基に投稿内容を作成するよう指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携するカレンダーの選択や、特定のキーワードを含む予定のみを対象とするなど、起動条件を細かく設定できます。 WordPressへの投稿設定では、タイトルや本文、カテゴリ、タグなどを任意で指定できます。また、予定名や日時などを変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Googleカレンダー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
Googleカレンダーの更新を手動で行うのは、手間がかかるだけでなく、更新漏れが起こる可能性がありますが、自動化により解決できそうです！GoogleフォームとGoogleカレンダーを連携した自動化は、Googleフォームで回答された予定情報を基に、Googleカレンダーを更新できるため、更新ミスも減らせるでしょう。
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちら
この自動化を導入すれば、予定更新がスムーズに行われるため、ダブルブッキングも防止できそうですね！
