【簡単設定】Googleカレンダーのデータを自動更新する方法

「また予定を反映させるの忘れてた…」
「必要な予定だけをGoogleカレンダーに自動的に更新させることはできないのかな…」
毎日業務に追われていると、Googleカレンダーの更新は後回しになりがちですよね。
商談日時の更新や新しい予定の登録を手動で行っている場合、二重登録や予定日の登録ミスが起こる可能性があります。
これらの作業を自動化できたらどうでしょう？

たとえば、Googleフォームの回答内容や特定の件名のメールの内容を基に、Googleカレンダーの自動更新が可能です。
これにより、手作業での予定反映の手間が省け、ヒューマンエラーのリスクを減らせるでしょう。
本記事では、Googleカレンダーの予定更新を自動化する方法やチャットツールやメールを活用した自動化についてご紹介します！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleカレンダーを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Googleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する

試してみる

---

■概要
「Googleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する」フローは、フォームの入力内容に基づいてカレンダーの予定を自動的に更新する業務ワークフローです。
手動作業の手間を省き、スケジュール管理を効率化します。
日常の業務がスムーズに進行し、ミスのリスクも軽減されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定管理を自動化し、業務の効率化を図りたいビジネスパーソン
・イベントやミーティングのスケジュール管理を簡素化し、時間を有効活用したい方
・手動でカレンダーを更新する手間を省きたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて、日常業務を自動化したいチームリーダーや管理者
・業務プロセスの標準化を目指し、手作業によるミスを減らしたい企業の経営者

■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーのデータを自動更新する様々な方法

いろいろな方法で、Googleカレンダーのデータを自動更新することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーの自動更新を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

フォームのデータをGoogleカレンダーに自動で送信・転送する

Googleフォームなどの入力フォームアプリを起点にして、Googleカレンダーの予定を自動更新するフローです。
フォームに入力された内容をカレンダーに転記しなくて済むので、「あ、予定変えるの忘れてた！」なんてうっかりミスを防ぎやすくなります。

Googleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する

試してみる

---

■概要
「Googleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する」フローは、フォームの入力内容に基づいてカレンダーの予定を自動的に更新する業務ワークフローです。
手動作業の手間を省き、スケジュール管理を効率化します。
日常の業務がスムーズに進行し、ミスのリスクも軽減されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定管理を自動化し、業務の効率化を図りたいビジネスパーソン
・イベントやミーティングのスケジュール管理を簡素化し、時間を有効活用したい方
・手動でカレンダーを更新する手間を省きたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて、日常業務を自動化したいチームリーダーや管理者
・業務プロセスの標準化を目指し、手作業によるミスを減らしたい企業の経営者

■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する

試してみる

---

■概要
「Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する」フローは、Jotformで収集したデータを自動的にGoogleカレンダーに反映させる業務ワークフローです。
手動での予定入力の手間を省き、スケジュール管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用して情報を収集し、スケジュール管理を効率化したい方
・Googleカレンダーでの予定管理を自動化し、手動入力の手間を減らしたい事務担当者
・フォーム回答を基に迅速に予定を更新し、業務プロセスをスムーズに進めたいビジネスオーナー

■注意事項
・Jotform、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

詳細を見る 試してみる

スケジュールツールのデータをGoogleカレンダーに自動で送信・転送する 

Acuity Schedulingなどのスケジュール管理アプリを起点にして、Googleカレンダーの予定を自動的に更新するフローです。
他にもGoogle スプレッドシートの情報を起点にした設定も可能なので、カレンダーとの連携を一歩進めたいときに役立ちます！

指定日時にGoogle スプレッドシートの情報をもとにGoogleカレンダーの予定を更新する

試してみる

---

■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートの情報をもとにGoogleカレンダーの予定を更新する」フローは、スケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで管理している予定情報を、指定した日時に自動的にGoogleカレンダーに反映させることで、手動での更新作業を省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで予定を管理しているが、Googleカレンダーへの手動更新が面倒な方
・チームで共有するカレンダーを正確に保ちたいチームリーダーの方
・スケジュール管理のミスを減らしたい方
・業務の自動化を推進したいIT担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Acuity Schedulingでアポイントがリスケジュールされたら、Googleカレンダーの予定を更新する

試してみる

---

■概要
Acuity Schedulingでアポイントが変更された際、手作業でGoogleカレンダーを更新するのは手間がかかり、対応漏れや二重ブッキングの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingでアポイントがリスケジュールされると、関連するGoogleカレンダーの予定が自動で更新されます。手作業による更新の手間やミスをなくし、常に正確なスケジュール管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Acuity SchedulingとGoogleカレンダーを併用して、日程調整を行っている方
・アポイントのリスケジュールが多く、手動でのカレンダー更新に手間を感じている方
・日程調整に関する手作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Acuity Scheduling、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Acuity SchedulingのWebhookの設定方法は下記をご参照ください。なお、当フローでは「Appointment Rescheduled」欄にトリガーのWebhookURLを設定してください。
　https://developers.acuityscheduling.com/docs/webhooks#static-webhooks

詳細を見る 試してみる

メールの受信内容をGoogleカレンダーに自動で送信・転送する 

Gmailなどのメールアプリを起点にして、Googleカレンダーの予定を更新するフローです。
通知メールや調整連絡を受け取ったときに、Googleカレンダーを開いて手動で修正する手間が省けて便利です！

Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Googleカレンダーの予定を更新する

試してみる

---

■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Googleカレンダーの予定を更新する」フローは、メール管理とスケジュール管理を連携させる業務ワークフローです。
特定ラベルのメールの受信時、その内容に基づいてGoogleカレンダーの予定を自動更新します。
手動での確認作業や予定入力を省略し、効率的なスケジュール管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを頻繁に利用し、スケジュール管理を効率化したいビジネスパーソン
・Gmailでのメール管理を自動化し、手間を減らしたい方
・複数のSaaSアプリを活用しているチームリーダーや管理者
・日常業務での繰り返し作業を削減し、生産性を向上させたい企業担当者
・メール内容に基づいた迅速なスケジュール更新を求めるプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Googleカレンダーの予定を更新する

試してみる

---

■概要
「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Googleカレンダーの予定を更新する」フローは、メールの内容に基づいて自動的にカレンダーを更新する業務ワークフローです。
条件に合致するメールを受け取った際に、その情報をGoogleカレンダーに自動で反映させることで、手動での入力作業を削減し、スケジュール管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGoogleカレンダーを日常的に利用しているビジネスパーソン
・メール内容に基づいて自動的に予定を管理したいと考えている方
・スケジュール管理の効率化を図り、手動入力の手間を省きたいチームリーダー
・業務ワークフローの自動化を通じて生産性向上を目指す経営者
・Yoomを活用して他のSaaSアプリとも連携し、業務全体を最適化したい方

■注意事項
・Outlook、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーのデータを自動更新するフローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーのデータを自動更新するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます！
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• GoogleフォームとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Googleフォームのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Googleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する

試してみる

---

■概要
「Googleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する」フローは、フォームの入力内容に基づいてカレンダーの予定を自動的に更新する業務ワークフローです。
手動作業の手間を省き、スケジュール管理を効率化します。
日常の業務がスムーズに進行し、ミスのリスクも軽減されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定管理を自動化し、業務の効率化を図りたいビジネスパーソン
・イベントやミーティングのスケジュール管理を簡素化し、時間を有効活用したい方
・手動でカレンダーを更新する手間を省きたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて、日常業務を自動化したいチームリーダーや管理者
・業務プロセスの標準化を目指し、手作業によるミスを減らしたい企業の経営者

■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

ステップ1:GoogleカレンダーとGoogleフォームのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

Googleカレンダーのマイアプリ登録

では、さっそくGoogleカレンダーをマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogleカレンダーと入力するとGoogleカレンダーのアイコンが表示されるので、Googleカレンダーというアイコンをクリックします。

1.以下のような画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしましょう。

2.連携したいアカウントを選択してください。

3.「次へ」をクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。
内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。

Googleフォームのマイアプリ登録

Googleフォームも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
この後は、Googleカレンダーでのマイアプリ登録とほぼ同じ操作なので、スムーズに進められると思います！

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogleカレンダーとGoogleフォームのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

Googleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する

試してみる

---

■概要
「Googleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する」フローは、フォームの入力内容に基づいてカレンダーの予定を自動的に更新する業務ワークフローです。
手動作業の手間を省き、スケジュール管理を効率化します。
日常の業務がスムーズに進行し、ミスのリスクも軽減されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定管理を自動化し、業務の効率化を図りたいビジネスパーソン
・イベントやミーティングのスケジュール管理を簡素化し、時間を有効活用したい方
・手動でカレンダーを更新する手間を省きたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて、日常業務を自動化したいチームリーダーや管理者
・業務プロセスの標準化を目指し、手作業によるミスを減らしたい企業の経営者

■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ3:Googleフォームに回答が送信されたら起動するトリガーの設定

まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」のアイコンをクリックします。

Googleフォームと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「フォームに回答が送信されたら」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックします。

各項目を設定していきましょう！

• トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の中から選べるようになっています。
  利用中のプランによって最短で設定できる時間が変わってくるので、こちらの記事で事前に確認しておくと安心です。
  

• フォームID：URLの赤枠の箇所がフォームIDです。
  入力欄の下の注釈を確認しながら入力しましょう。
  

なお、今回はテストとして以下のフォームを使用しています。
設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功すると、以下のようにGoogleカレンダーから取得した情報がアウトプットとして表示されます。
アウトプットの詳細が気になる方は、以下のリンク先からチェックしてみてくださいね。
アウトプットについて
また、アウトプットを追加する方法についてはこちらを参考にしてみてください。
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！

ステップ4:Googleカレンダーで予定を更新する設定

次に、「予定を検索する」のアイコンをクリックします。

Googleカレンダーと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「予定を検索する」を選択しましょう。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。

各項目を設定していきます。

• カレンダーID：入力欄をクリックすると候補が表示されます。その中から選択しましょう。
  

• 取得する期間の終了日時、取得する期間の開始日時：日付の欄から設定できます。
  例えば、以下の例では取得する期間の開始日時は今日になっています。
  

• 検索キーワード：タイトルやメールアドレスなどをキーワードとして設定できます。
  以下のようにGoogleフォームのアウトプットを使用することもできます。
  設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
  

テストが成功すると、以下のような情報が取得できます。

なお、今回テストとしてGoogleカレンダーに登録していた予定は以下の通りです。
設定が終わったら、忘れずに保存しておきましょうね。

最後に、「予定を更新」のアイコンをクリックします。

Googleカレンダーと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「予定を更新」を選択しましょう。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。

各項目を設定していきます。

• カレンダーID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう！
  

• 予定ID：予定IDの一覧を引用しましょう。
  

• 予定のタイトル：Googleフォームから取得したアウトプットを引用しましょう。
  

• 予定の開始日時、予定の終了日時：予定のタイトルと同じように、Googleフォームから取得した情報を引用しましょう。
  予定の開始日時なので、「開始日」「開始時刻」の両方を引用します。
  

設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう。
その際、Googleカレンダーで予定が変更されているか確認しておくと安心です！

問題がなければ保存するのを忘れないようにしましょうね！

ステップ5:テストと確認

おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上が、Googleフォームの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する方法でした！

Googleカレンダーを使ったその他の自動化例

Googleカレンダーを使った便利な自動化例

データベースの情報をもとに予定を作成したり、作成された予定を表やチャットツールに自動で連携することができます。
チーム内の情報共有や履歴管理にも活用できます！

Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する

試してみる

---

Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。

詳細を見る 試してみる

Notionの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する

試してみる

---

■概要
「Notionの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、予定の作成業務を自動化してくれます。
Notion上のデータと連動して、ワンクリックでGoogleカレンダーに予定を作成できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報を整理・管理している方
・日々の予定をスピーディに把握したいと考えている方
・複数のツールを連携させて業務効率を向上させたい方
・Googleカレンダーを用いてスケジュール管理を行っている方
・手動での予定入力が手間だと感じている方
・チームでの情報共有をスムーズに行いたいと考えている方

■注意事項
・NotionとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方

■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方

■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する」ワークフローは、スケジュール管理とウェブサイト更新を効率化する業務ワークフローです。
これにより、ブログやイベントページの更新がスムーズになり、時間と労力を節約できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理をWordPressサイトに反映させたいブロガーやウェブマネージャーの方
・手動での投稿作業に時間を取られている中小企業の担当者
・イベント情報を自動でサイトに掲載し、更新作業を簡素化したいイベントオーガナイザー
・情報の一貫性を保ちつつ、複数のプラットフォームを効率的に運用したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

終わりに

Googleカレンダーの更新を手動で行うのは、手間がかかるだけでなく、更新漏れが起こる可能性がありますが、自動化により解決できそうです！
特に、GoogleフォームとGoogleカレンダーを連携した自動化は、Googleフォームで回答された予定情報を基に、Googleカレンダーを更新できるため、更新ミスも減らせるでしょう。
他にも、特定の件名のメールを受信した際に、Googleカレンダーを更新できるため、必要な予定のみの更新が可能です。

「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！

この自動化を導入すれば、予定更新がスムーズに行われるため、ダブルブッキングも防止できそうですね！