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「WordPressの更新忘れてた…」
「こっちのデータは最新なのに、WordPressの反映が追いつかない…」
こんなモヤモヤを解消したいと思いませんか？
データはすぐにアップデートされるのに、手動での更新に手間取って、後回しにしてしまうこともありますよね。
たとえば、Googleフォームで回答されたデータを自動的にWordPressに更新したり、ストレージやデータベースの内容を反映する自動化を活用すれば、解決できるかもしれません。
この自動化により、手入力が不要になり、繰り返し作業から解放されます。
本記事では、WordPressを自動的に更新する方法を解説します！
今まで時間を費やしていた作業を削減し、業務をもっと効率化しましょう。
YoomにはWordPressを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Googleフォームで収集したアンケート結果やお問い合わせ内容を、手作業でWordPressの記事に反映していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でWordPressの投稿が更新されるため、Webサイト運営における更新作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
いろいろな方法でWordPressのデータを自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにWordPressの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
フォームで収集したデータを自動でWordPressに反映することができます。フォームの内容を転記する手間を省くことで作業効率の向上が期待できます！
■概要
Googleフォームで収集したアンケート結果やお問い合わせ内容を、手作業でWordPressの記事に反映していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でWordPressの投稿が更新されるため、Webサイト運営における更新作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Jotformで収集したアンケート回答やお客様の声を、WordPressで作成したWebサイトに手作業で反映させていませんか？この作業は定期的に発生するものの、コピー＆ペーストには時間がかかり、更新漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をきっかけに、指定したWordPressの投稿を自動で更新できるため、サイト更新に関わる業務を効率化し、より迅速な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ストレージサービスにデータを保存するだけで、自動的にWordPressに情報を反映することができます。自動化することで手動入力によるヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な記事を投稿できるでしょう。
■概要
Google Driveで管理しているファイルの内容を、手作業でWordPressにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに記事ファイルが格納されるだけで、内容を読み取り、指定したWordPressの投稿を自動で更新します。これにより、コンテンツ更新業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
OneDriveに保存した記事ファイルを、手作業でWordPressにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、OneDriveの指定フォルダに記事ファイルが格納されると、ファイルの内容を読み取り、自動でWordPressの投稿を更新できます。記事の更新作業を効率化し、コンテンツ制作に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースで情報を更新すると、自動でWordPressの投稿も更新されます。これによってコンテンツ管理がしやすくなり、担当者の負担を軽減できるでしょう！
■概要
Google スプレッドシートで管理している商品情報やイベントリストなどを、都度WordPressにコピー＆ペーストで反映させる作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、関連するWordPressの投稿が自動で更新される仕組みを構築し、こうした情報更新の課題のスムーズな解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にWordPressのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogleフォームで回答したら、WordPressで投稿を更新するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Googleフォームで収集したアンケート結果やお問い合わせ内容を、手作業でWordPressの記事に反映していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でWordPressの投稿が更新されるため、Webサイト運営における更新作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Googleフォームをクリックします。
(2)Googleのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックし、お持ちのアカウントでログインを行ってください。
(3)アカウントを選択します。
(4)「次へ」をクリックします。
(5)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックします。
(6)次にWordPressの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からWordPressをクリックします。
「WordPressの新規登録」画面から、赤線を確認の上、アカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力し「追加」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogleフォームとWordPressが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
Googleフォームで収集したアンケート結果やお問い合わせ内容を、手作業でWordPressの記事に反映していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でWordPressの投稿が更新されるため、Webサイト運営における更新作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
(1)Googleフォームに回答が送信された際の設定をします。
アプリトリガーの「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
(2)Googleフォームの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Googleフォームと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
また、基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
下へ進み、赤線を確認の上、フォームIDを入力します。
入力が完了したら、対象のGoogleフォームにテストとして回答を送信後にYoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
Googleフォームの情報がアウトプットに反映されればテスト成功です。
「アウトプットってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
また、Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、下記の方法を参考にしてみてください。
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
(1)次にWordPressと連携して、投稿を更新します。
「投稿を更新」をクリックします。
(2)WordPressの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、WordPressと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「投稿を更新」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、投稿IDを「取得した値」から選択します。
その他の項目は必須項目ではありませんが、必要な項目に「取得した値」を使って入力していきましょう！
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Googleフォームで回答したら、WordPressで投稿が更新されているかを確認してみてくださいね！
WordPressで投稿が公開されたら、チャットツールに通知したり、他システムに転記可能です。
手作業での通知や転記が不要になるため、作業時間や負担を短縮できます。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方
・記事の公開を関係者に迅速に知らせたい方
・公開通知を手作業で送る手間を省き業務効率を向上させたい方
・記事の更新情報を購読者にメールで配信したい方
2.Outlookを情報共有ツールとして活用しているチーム
・WordPressの投稿情報をOutlookに集約し情報共有を一元化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPressでブログ記事を投稿し公開したら担当者へ通知メールを送る作業は、手動で行うと通知漏れや遅延などのヒューマンエラーが発生する可能性があります。
WordPressとOutlookを連携することで、WordPressで投稿が公開されるとOutlookで自動的に通知メールが送信されます。
これにより、記事の公開情報をチームメンバーなどに迅速に共有しブログ運営を効率化を図ることができます。
■注意事項
・WordPress、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPressで公開した記事の情報管理をする方
2.SPIRALのデータベースを活用している企業
・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・リード客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。
作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。
■注意事項
・WordPress、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「WordPressでコメントが追加されたら、Slackに通知する」フローは、WordPressサイトのコメント管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
WordPressで投稿が公開されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使ってブログやウェブサイトを運営している方
・新しい投稿が公開された際に迅速に通知を受け取りたい方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的な連絡手段として使い、チームでの情報共有をスムーズに行いたい方
・新しいブログ記事が公開された際に、自動的にDiscordに通知し、メンバー全員に速やかに知らせたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを利用するメリットは、スピーディな情報共有が可能になることです。
これにより、チームメンバーは投稿の公開を速やかに把握でき、新しいコンテンツに関する迅速な対応が可能になります。
例えば、新しい記事のプロモーションや内容のレビューがすぐに行えるため、業務効率が向上します。
また、メンバー間のコミュニケーションも円滑化し、情報の伝達漏れが防げるため、よりスムーズなプロジェクト進行につながります。
このフローを活用することで、チーム全体の生産性が高まり、結果としてより質の高いコンテンツを提供することが可能になるでしょう。
■注意事項
・WordPressとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらGmailに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方
・記事の公開を関係者に迅速に知らせたい方
・公開通知を手作業で送る手間を省き業務効率を向上させたい方
・記事の更新情報を購読者にメールで配信したい方
2.Gmailを情報共有ツールとして活用しているチーム
・WordPressの投稿情報をGmailに集約し情報共有を一元化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはブログやWebサイトを構築するツールですが、記事を公開するたびにチームメンバーなどに手動で通知メールを送信するのは人的なミスが起こる懸念があります。
WordPressとGmailを連携することで人的なミスを解決することができます。WordPressで記事が公開されるたびにGmailで自動的に通知メールを送信することができ情報共有の遅れを防ぐことが可能となります。
■注意事項
・WordPress、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
WordPressの自動更新をもう手動で行う必要はありません。
Googleフォームで回答されたデータやストレージサービスのデータを活用して、WordPressで自動更新できれば、更新漏れを防ぎつつ、正確に更新できるでしょう。
このように自動化を導入すれば、常に最新のデータを更新できます。
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！
投稿の反映を忘れる方やヒューマンエラーを防ぎたい方に特におすすめの自動化です。
自動化の設定はプログラミング知識なしで簡単に導入できる点も魅力です。
