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Todoistを活用したタスク管理において、他のツールからの情報転記や定期的なタスク作成を手作業で行っていませんか？
APIを活用すればこれらの業務を自動化できますが、「プログラミングの知識がないと難しそう…」と、導入に高いハードルを感じてしまうことも少なくありません。
特に、チーム内に専門知識を持つエンジニアがいない場合、どうすれば業務を効率化できるのか、具体的な一歩が踏み出せずに悩んでいる方も多いはずです。
そこで本記事では、Todoist APIの基本的な知識から、プログラミング不要で様々なアプリとTodoistを連携させる具体的な方法までをわかりやすくご紹介します。
この記事を読めば、手作業で行っていたタスク登録や更新が自動化され、ミスを防ぎつつ、重要な業務に集中できるようになるので、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早くTodoistのAPIを利用したい方へ
YoomにはTodoist APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
■概要 日々の業務でGoogle スプレッドシートに新しいタスク情報を追加する際、その都度Todoistにも手動でタスクを作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
特に多くのタスクを管理している場合、入力漏れや二重入力といったヒューマンエラーも発生しやすく、業務効率の低下を招くこともあります。
このYoomのワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTodoistにタスクが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現できます。
Todoist APIとは
Todoist APIはTodoistと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Todoistを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Todoist APIの場合は「Todoist」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
Todoist APIでできること
Todoist APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTodoist APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
タスクを作成する
Todoist APIのタスク作成アクションをフローの中に置くことで、他のアプリで特定の動きがあった際にTodoistへ自動でタスクを作成できます。
例えば、スプレッドシートへの行追加や、CRMツールでの商談ステータス更新をトリガーにタスクを自動生成し、手作業によるタスク登録の手間や対応漏れをなくします。
■概要 日々の業務でGoogle スプレッドシートに新しいタスク情報を追加する際、その都度Todoistにも手動でタスクを作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
特に多くのタスクを管理している場合、入力漏れや二重入力といったヒューマンエラーも発生しやすく、業務効率の低下を招くこともあります。
このYoomのワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTodoistにタスクが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現できます。
タスクを更新する
タスクを更新するアクションをフローの中で使用すれば、外部データベースのレコード更新と同期してTodoist上のタスク内容も自動で更新できます。
これにより、Airtableなどで管理しているプロジェクトの進捗をTodoistに手動で反映させる二度手間がなくなり、常に最新の状態でタスク管理を行えます。
■概要 Airtableで管理しているプロジェクト情報や顧客リストが更新された際、Todoistの関連タスクを手動で一つひとつ更新するのは手間がかかり、時には更新漏れも発生するのではないでしょうか。特に、複数の情報を同期させる必要がある場合、その負担は少なくありません。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新を検知して、Todoistの対応するタスク内容を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
今日が期限のタスク一覧取得する
今日が期限のタスク一覧を取得するアクションをフローに組み込むことで、毎日決まった時間にTodoistから該当タスクを自動で抽出し、Microsoft Teamsなどのチャットツールに通知できます。
これにより、タスクのやり忘れを確実に防ぎ、個人だけでなくチーム全体の業務遂行力を高めることにも繋がります。
■概要 日々のタスク管理にTodoistを、チームのコミュニケーションにMicrosoft Teamsを利用しているものの、期限が迫ったタスクの共有が手作業で手間だと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Todoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、Microsoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、タスクの共有漏れや確認作業の負担を軽減し、業務の効率化に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Todoist APIの利用料金と注意点
Todoist APIは、無料プランと有料プランの両方で利用が可能です。
そのため、Todoistをフリープランで利用している場合でも、APIを使ってタスクの作成や更新といった基本的な機能を自動化することができます。
ただし、APIを利用する上でいくつか注意点があります。
※詳細はTodoistのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月19日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してTodoist APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Todoist APIとの連携方法
はじめにTodoist APIとYoomを連携する方法を紹介します。
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にTodoistと入力し、表示された候補からTodoistを選択しましょう。
次の画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックしてください。
以上で、Todoistのマイアプリ連携が完了です！
今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Todoistにタスクを作成する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 日々の業務でGoogle スプレッドシートに新しいタスク情報を追加する際、その都度Todoistにも手動でタスクを作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
特に多くのタスクを管理している場合、入力漏れや二重入力といったヒューマンエラーも発生しやすく、業務効率の低下を招くこともあります。
このYoomのワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTodoistにタスクが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現できます。
ステップ1：Google スプレッドシートとYoomの連携
ここでは、GoogleスプレッドシートとYoomを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
Yoomにログインしたあと、マイアプリから「新規接続」ボタンをクリックし、検索窓にGoogle スプレッドシートと入力します。
Google スプレッドシートを選択すると、以下のような画面が表示されます。
赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。
以下のような画面が表示されたら、今回連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
次の画面で「続行」を選択しましょう。
これで、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 日々の業務でGoogle スプレッドシートに新しいタスク情報を追加する際、その都度Todoistにも手動でタスクを作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
特に多くのタスクを管理している場合、入力漏れや二重入力といったヒューマンエラーも発生しやすく、業務効率の低下を招くこともあります。
このYoomのワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTodoistにタスクが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現できます。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
※コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトから確認できます。
ステップ３：Google スプレッドシートのトリガー設定
最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Todoistにタスクを作成する」フローボットを設定していきます。
※Googleスプレッドシートのトリガー設定についての詳細は、こちらをご確認ください。
以下の赤枠をクリックしましょう！
次の画面に遷移したら、以下の内容を確認し、「次へ」を押してください。
次の画面で、必須項目を入力していきます。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
基本的に短い設定がおすすめです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「スプレッドシートID」と「シートID」は、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
テストを行う前にGoogle スプレッドシートの画面に移り、行を追加します。
今回はテスト用に以下のシートを用意しました。
※Google スプレッドシート上で追加が出来ていないとテストは成功しません。ご注意ください！
次に、テーブル範囲などを設定しましょう！
「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、アウトプットを取得できます。アウトプットはこの後の設定で活用します。
問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
これで、Google スプレッドシートのトリガー設定は完了です！
ステップ4：Todoistの設定
最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう！
ここでは、Todoistにタスクを作成する設定を行います。
以下の内容を確認し、次に進みましょう！
続いて、API接続設定の画面で、必須項目を設定します。
その他の項目は任意で設定してください。
以下は、「description」の項目で、アウトプットを引用して「タスクの詳細」を設定した例です。
※アウトプットは、入力欄をクリックすると表示されます。
入力を終えたら、「テスト」をクリックします。
テスト成功の表示を確認できたら、Todoistの画面に移り、タスクが作成されたか確認をしましょう！
無事に作成されましたね。
以上で、「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Todoistにタスクを作成する」フローボットの完成です！お疲れ様でした。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Todoist APIを活用した業務自動化テンプレート
Todoistと他のアプリを連携させることで、タスク管理にかかる手間を減らし、日々の仕事をスムーズに進められるようになります。
ここでは、Todoistを使ったタスクの登録や更新作業を自動で行えるテンプレートをご紹介します。これまで時間がかかっていた手作業を減らし、仕事の抜け漏れを防ぎながら、業務全体の流れをよりスムーズに整えることができます。
Todoistをフロー内のアクションとして使うテンプレート
Todoistを他のツールと連携しながら自動的に操作することで、タスク管理の工数を大幅に減らせます。このカテゴリのテンプレートでは、外部サービスを起点としてTodoist側のタスクが更新される仕組みになっています。
たとえば、スケジュール変更が発生した際にタスクを手作業で修正するのは、手間もミスも多くなりがちです。こうした作業を自動化することで、作業漏れや連携ミスを未然に防ぐことができるのです。
会議日時の変更などに迅速に対応できるため、再入力や連絡漏れの防止にもつながります。
■概要 GoogleカレンダーとTodoistを併用しているものの、予定の変更があるたびに手動でタスクも更新するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定が更新された際に、関連するTodoistのタスクも自動で更新されるため、手作業による二重管理や更新漏れといった課題を解消し、スムーズな連携を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
まとめ
TodoistのAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていたスプレッドシートからの転記や定期的なタスク作成が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。また、タスク管理に関する単純作業から担当者が解放されることで、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしTodoistを活用した業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
