「会議の録音データを聞き返しながら文字起こしを行い、そこからTodoistにタスクを手入力する作業に追われていませんか？」
「手作業でのタスク登録は時間がかかるだけでなく、重要なタスクの抜け漏れにも繋がりかねません。」
このように、会議後のタスク管理に手間と不安を感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、Web会議が終了すると同時に音声が自動で文字起こしされ、その内容がTodoistにタスクとして自動で登録される仕組みがあれば、面倒な手作業から解放されるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々のタスク管理を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWeb会議の音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成やタスクの洗い出しは、重要な業務でありながら手間がかかるものです。特に、会議の文字起こし内容を確認し、手作業でTodoistにタスクを登録する作業は、時間もかかり登録漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Web会議が開始されると自動で文字起こしが実行され、終了後にTodoistへのタスク作成までが自動化されるため、こうした会議後の面倒な業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後のタスク整理や議事録作成に多くの時間を費やしている方
- 会議の文字起こし内容をもとに、Todoistでタスク管理を行っている方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議の開始から文字起こし、Todoistへのタスク作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの転記がなくなるため、登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、設定したWeb会議が開始されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、会議の文字起こし結果からタスク情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたい会議の招待URLを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、会議の文字起こし内容からタスクとして抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Todoistでタスクを作成する際に、前段のAI機能で抽出した情報を、タスクの件名や詳細など任意のフィールドに設定してください。
■注意事項
Web会議の文字起こし結果からTodoistにタスクを作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Web会議が終了したタイミングで自動で文字起こしを行い、その内容をTodoistにタスクとして自動で登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Todoist
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TodoistとYoomのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Web会議トリガーとテキスト抽出・Todoistアクションの設定
- フローをONにし、正常に起動するかを確認
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成やタスクの洗い出しは、重要な業務でありながら手間がかかるものです。特に、会議の文字起こし内容を確認し、手作業でTodoistにタスクを登録する作業は、時間もかかり登録漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Web会議が開始されると自動で文字起こしが実行され、終了後にTodoistへのタスク作成までが自動化されるため、こうした会議後の面倒な業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後のタスク整理や議事録作成に多くの時間を費やしている方
- 会議の文字起こし内容をもとに、Todoistでタスク管理を行っている方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議の開始から文字起こし、Todoistへのタスク作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの転記がなくなるため、登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、設定したWeb会議が開始されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、会議の文字起こし結果からタスク情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたい会議の招待URLを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、会議の文字起こし内容からタスクとして抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Todoistでタスクを作成する際に、前段のAI機能で抽出した情報を、タスクの件名や詳細など任意のフィールドに設定してください。
■注意事項
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Todoistのマイアプリ連携
検索欄にTodoistと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
Todoistにログインします。
メールとパスワードを記入して「ログイン」ボタンを押しましょう。
Yoomのページ上部に以下の表示が出てきたら、接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成やタスクの洗い出しは、重要な業務でありながら手間がかかるものです。特に、会議の文字起こし内容を確認し、手作業でTodoistにタスクを登録する作業は、時間もかかり登録漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Web会議が開始されると自動で文字起こしが実行され、終了後にTodoistへのタスク作成までが自動化されるため、こうした会議後の面倒な業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後のタスク整理や議事録作成に多くの時間を費やしている方
- 会議の文字起こし内容をもとに、Todoistでタスク管理を行っている方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議の開始から文字起こし、Todoistへのタスク作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの転記がなくなるため、登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、設定したWeb会議が開始されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、会議の文字起こし結果からタスク情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたい会議の招待URLを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、会議の文字起こし内容からタスクとして抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Todoistでタスクを作成する際に、前段のAI機能で抽出した情報を、タスクの件名や詳細など任意のフィールドに設定してください。
■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Web会議のトリガー設定
まずは、Web会議トリガーの設定を行います。
1つ目の赤枠をクリックしてください。
トリガーとなる会議を作成します。
会議に参加して、リンクをコピーします。
※今回はGoogle Meetを使用しました！
Yoomの設定に戻り、会議をするURLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。
Yoomボットが会議に参加する通知が会議画面に届きますので、参加を承認してYoomボットを会議に参加させましょう。
会議を終了させると、自動でYoomボットが文字起こしを始めます。
文字起こし結果と取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンを押しておきましょう！
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
ステップ4：テキストを抽出する設定
Web会議トリガーで取得した値を利用してテキストを抽出する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしましょう！
取得した値の中から、抽出したい対象のテキストを選択します。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
抽出したい項目を手動で設定したら、任意で指示内容を加え、「テスト」ボタンを押しましょう！
テスト成功で、抽出された項目が取得した値に反映されています。
ページ下部の「完了」をクリックしておきましょう！
ステップ5：Todoistのアクション設定
最後に取得した値を利用して、Todoistにタスク作成する設定を行います。
3つ目の赤枠をクリックしてください！
アクションはそのままで、Todoistと連携するアカウント情報を確認します。
問題がなければ次の設定へ進みましょう！
「content」を設定します。
ステップ4で取得した値を活用して設定しましょう！
これにより、Web会議ごとに変わる情報をTodoistへ動的に反映できます。
その他も希望の設定で行い、全ての設定が済んだらテストを実行します。
テスト成功で、新規タスクが作成されています！
Tosdoistを確認してみましょう。
新規タスクが作成されています！
ステップ6：フローをONにし、正常に起動するかを確認
最後に、作成したフローの右上にあるトグルボタンをONにすれば設定は完了です！
実際にWeb会議を実施・終了し、Todoistにタスクが自動で作成されるかを確認してみましょう。
Todoistを使った自動化例
様々な情報をトリガーにTodoistへタスクを自動作成します。
例えば、タスクが作成されたら、別ツールへ情報を同期したり、チャット投稿をタスクにコメント追加したりできます。
手動でのタスク転記がなくなり、タスクの抜け漏れを防げるので、Todoistを中心としたタスク管理の効率が向上します。
Airtableにレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報を、Todoistにタスクとして手動で登録する作業に手間を感じていませんか。この単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが作成されると、その内容が自動でTodoistにタスクとして追加されます。AirtableとTodoistの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとTodoistを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- AirtableとTodoist間のデータ連携を手作業で行い、入力ミスや漏れに悩んでいる方
- チームのタスク管理基盤であるAirtableから個人のTodoistへ自動でタスクを起票したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をきっかけにTodoistへタスクが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースID、テーブルID、そしてレコード作成を検知するためのCreated Timeフィールド名を任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスク名や期限などの各項目に、固定のテキストやAirtableから取得した情報を変数として自由に設定できます。
■注意事項
Asanaで特定のタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaとタスク管理ツールTodoistを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記していては、手間がかかり非効率です。また、手作業による入力では、タスクの登録漏れや内容の誤りといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが追加されると、自動でTodoistにタスクを作成するため、こうした課題を解消し、TodoistとAsanaをよりスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTodoistを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- チームのタスク（Asana）と個人のタスク（Todoist）を効率的に連携させたい方
- タスクの転記漏れや入力ミスを防ぎ、タスク管理の精度を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると、Todoistへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報入力が不要になるので、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTodoistをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定して、Asanaから引き継いだ情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースやプロジェクトを任意で設定してください
- 分岐条件は、Asanaの担当者名で絞り込めるほか、タスク名や説明に特定のキーワードが含まれる場合など、柔軟な設定が可能です
- Todoistでタスクを作成する際、タスクの内容や期限などにAsanaで取得した情報を変数として埋め込んだり、任意のプロジェクトやセクションを指定したりできます
■注意事項
- Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの特定投稿をもとに、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
チームでのコミュニケーションにDiscord、タスク管理にTodoistを利用しているものの、手作業での情報連携に手間を感じていませんか？
Discordでの重要なやり取りをTodoistへ手動で転記する作業は、時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定の投稿をトリガーとして、Todoistへ自動でタスクを作成するフローが構築でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上の依頼事項をTodoistで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- TodoistとDiscordを連携させ、タスクの登録漏れやヒューマンエラーを防ぎたい方
- チーム内のタスク管理を円滑にし、コミュニケーションロスをなくしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでのメッセージを基に自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTodoistをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Discordのメッセージ内容をもとにTodoistに登録するタスクの説明文を生成します
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで生成した内容などを活用してタスクを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のチャンネルを設定してください
- 分岐機能では、「#タスク」や「依頼：」といった特定の語句を含むメッセージにのみ反応するなど、フローが作動する条件を自由に設定できます
- AI機能のテキストを生成において、メッセージ内容をどのように要約し、Todoistの説明文とするかを指示するプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスク数が変動する点にご注意ください
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスクの内容や説明などに固定のテキストを設定したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりするカスタムが可能です。また、タスクを登録するプロジェクトやセクションも任意で指定できます
■注意事項
- Discord、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信した依頼メールなどを、都度Todoistに手作業で登録していませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると時間がかかり、転記漏れや入力ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に内容をAIで解析して、Todoistにタスクを登録できます。
これにより、タスク管理に関する一連の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで業務連絡を受け、Todoistでタスク管理をしている方
- メールの内容をTodoistに手動で転記する作業に手間を感じている方
- タスクの登録漏れを防ぎ、より抜け漏れのないタスク管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した内容をTodoistに自動でタスク作成するため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メール本文からタスク名や期日などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、「依頼」や「要対応」など、タスク化したいメールに含まれる特定のキーワードを設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、タスク名や期限など、メール本文からどの情報を抽出するかを具体的に指示することが可能です。
- Todoistでタスクを作成する際に、AI機能で抽出したデータを元に、タスクのタイトルや説明、期日などを自由にマッピングしてください。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
OneDriveにファイルを追加した後、関連するタスクをTodoistに手動で作成する作業に手間を感じたり、タスクの作成漏れが発生したりしていませんか？
このワークフローを活用すれば、TodoistとOneDriveの連携を自動化できます。OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、Todoistに自動でタスクが作成されるため、こうしたファイル管理に付随するタスクの管理課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TodoistとOneDriveを併用しており、ファイル追加後のタスク作成を手作業で行っている方
- チームのOneDriveにファイルが追加された際の確認や対応タスクをTodoistで管理したい方
- ファイル管理とタスク管理の連携を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル追加をきっかけにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたTodoistへの入力時間を削減できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の抜け漏れをなくします。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類や名前などの特定の条件に応じて後続の処理を分けられるようにします。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、指定のプロジェクトにタスクを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、自動化の対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で指定してください。
- Todoistでタスクを作成する際に、タスクの件名や内容にOneDriveで取得したファイル名やURLといった情報を動的に埋め込めます。
■注意事項
- OneDrive、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackでチャンネルに投稿されたらTodoistのタスクにコメントを追加する
試してみる
■概要
Slackの特定チャンネルでの重要なやり取りを、手動でTodoistに転記する作業に手間を感じていませんか。
こうした作業は情報共有の漏れやタスク対応の遅れに繋がりがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackに投稿されたメッセージから必要な情報を抽出し、Todoistの関連タスクに自動で追加できるようになります。
タスク管理の抜け漏れを防ぎ、スムーズな連携を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの投稿を基点にTodoistでタスク管理を行っている方
- SlackとTodoist間の手作業での情報転記に手間や漏れを感じている方
- チーム内のタスク連携をより円滑にし、対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿後、自動でTodoistに情報が追加されるため、手動での転記作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの確実な実行を支援します。
■フローボットの流れ
- SlackとTodoistをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します。
- オペレーションでTodoistの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、抽出した情報を特定のタスクにコメントとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガーでは、自動化の起点としたい監視対象のチャンネルを設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Slackの投稿内容からどの項目を抽出するかを指定できます。
抽出の指示（プロンプト）も自由にカスタマイズ可能です。 - Todoistのコメント追加アクションでは、コメントを追加したい対象のタスクを指定します。
Slackの投稿内容やAIが抽出したデータを用いて動的なコメントを作成できます。
■注意事項
- SlackとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたらTodoistのタスクを完了にする
試してみる
■概要
Trelloでタスクの進捗を管理する際、カードを「完了」リストに移動させた後に、Todoist上の関連タスクも手動で完了にしていませんか？こうした二重の作業は手間がかかるだけでなく、更新忘れといったミスを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定リストに移動するだけでTodoistのタスクが自動で完了処理されるため、タスク管理の正確性と効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとTodoistを併用しており、ステータスの二重管理に手間を感じている方
- 手作業によるタスクの更新漏れを防ぎ、進捗管理の精度を向上させたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理と個人のタスク管理を連携させ、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを移動させるだけでTodoistのタスクが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた更新作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの完了忘れや更新間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloの「カード情報が更新されたら」を設定し、特定のボードを監視対象にします。
- 次に、オペレーションの「分岐」機能を使い、カードが特定のリスト（例：「完了」リスト）に移動された場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 次に、オペレーションでデータベース機能の「レコードを取得する」を設定し、Trelloカードの情報に紐づくTodoistのタスク情報を検索します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを更新」を設定し、前のステップで取得した情報をもとに該当タスクを完了ステータスに変更します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データベース機能の「レコードを取得する」アクションでは、TrelloとTodoistのタスク情報を紐付けて管理しているデータベースやテーブルを任意で指定し、取得したいレコードの条件も設定してください。
- Todoistの「タスクを更新」アクションでは、更新対象となるタスクのIDを、前段のデータベース検索で取得した情報をアウトプット（変数）として利用し、動的に設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zendeskで特定の新しいチケットが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
Zendeskで受信した問い合わせチケットをTodoistで管理する際、手作業でのタスク登録に手間を感じていませんか？また、手作業による転記漏れは、顧客対応の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、ZendeskとTodoistの連携を自動化し、新しいチケットが作成された際にTodoistへ自動でタスクを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZendeskのチケットとTodoistのタスクを手作業で紐づけているカスタマーサポート担当者の方
- ZendeskとTodoistを連携させて、チーム全体のタスク管理を効率化したいと考えている方
- 問い合わせ対応の抜け漏れを防ぎ、顧客対応の品質を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskにチケットが作成されるとTodoistへ自動でタスクが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのタスク登録による入力間違いや、重要な問い合わせの対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとTodoistをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報を基にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、連携したいZendeskアカウントのサブドメインを任意で設定してください
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、Zendeskのトリガーから取得したチケットの件名や内容などを引用し、タスクのタイトルや説明に自由に設定できます
■注意事項
- Zendesk、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TimelyでTaskが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
時間管理ツールのTimelyで記録したタスクを、Todoistにも手作業で登録していませんか？別々のツールを使うことで発生する二重入力の手間や、転記漏れは業務の効率を妨げる一因となります。このワークフローを活用すれば、TimelyとTodoistの連携が自動で完了するため、Timelyでタスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが追加され、タスク管理の正確性とスピードを向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimelyとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの転記漏れを防ぎ、より正確なタスク管理を実現したいプロジェクトマネージャーの方
- 個人の生産性を高めるため、TimelyとTodoistの連携を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Timelyでタスクが作成されると自動でTodoistにもタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimelyとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimelyを選択し、「Task Created」というアクションを設定して、タスクが作成されたことを検知します。
- 続いて、オペレーションでTimelyの「Search Task」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Timelyから取得した情報を元に新しいタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YoomとTimelyを連携する際には、お使いのアカウントIDやシークレットトークンを任意で設定してください。
- Todoistの「タスクを作成」オペレーションでは、タスクの内容やプロジェクト、期限などの各項目に、前段のTimelyから取得したどの情報を割り当てるかを自由に設定できます。
■注意事項
- Timely、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
指定日時にTodoistから期限が過ぎたタスクを取得してSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Todoistで個人やチームのタスクを管理し、Smartsheetでプロジェクト全体の進捗を管理しているものの、情報の二重入力に手間を感じていませんか。特にTodoistで期限が過ぎたタスクを手作業でSmartsheetに転記するのは、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、指定した日時にTodoistの期限切れタスクを自動で取得し、Smartsheetに新しい行として追加することで、タスクの抜け漏れを防ぎ、管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartsheetとTodoistを併用し、タスク管理の二重入力に手間を感じている方
- Todoistで発生した期限切れタスクの対応漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- Smartsheetへの手動でのタスク転記を自動化し、作業時間を短縮したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にTodoistの期限切れタスクを自動で取得し、Smartsheetへ追加するため、手作業での転記時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとSmartsheetをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「期限切れのタスク一覧取得」アクションを設定します
- 取得したタスク一覧の各タスクに対して処理を行うため、繰り返し処理機能を追加します
- 最後に、繰り返し処理の中でSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、Todoistから取得したタスク情報をSmartsheetの指定シートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールのトリガー設定では、フローを起動する頻度（毎日、毎週など）や日時を任意で設定してください
- Smartsheetに行を追加する際、Todoistから取得したどの情報（タスク名、期限日など）をSmartsheetのどの列に追加するかを任意で設定できます
■注意事項
- SmartsheetとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
会議の文字起こしとTodoistへのタスク登録を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスクの転記作業から解放され、ヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、会議で決定した事項にすぐさま取り掛かることが可能となり、チーム全体の業務スピードを加速させることが可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」は、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携エラーで通知が失敗したらどうなりますか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
Q：文字起こし結果を議事録として別ツールに保存できますか？
A：
はい、できます！
例えばNotionやGoogle スプレッドシートなどに保存できます。
使用できるアプリは下記からご確認ください。
Q：Todoistでタスクの担当者や期限も自動設定できますか？
A：
はい、できます！
Todoistのアクション設定をする際に、「due_date」や「assignee_id」を設定して活用ください。
