「会議の録音データを聞き返しながら文字起こしを行い、そこからTodoistにタスクを手入力する作業に追われていませんか？」
「手作業でのタスク登録は時間がかかるだけでなく、重要なタスクの抜け漏れにも繋がりかねません。」
このように、会議後のタスク管理に手間と不安を感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、Web会議が終了すると同時に音声が自動で文字起こしされ、その内容がTodoistにタスクとして自動で登録される仕組みがあれば、面倒な手作業から解放されるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々のタスク管理を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWeb会議の音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成やタスクの洗い出しは、重要な業務でありながら手間がかかるものです。特に、会議の文字起こし内容を確認し、手作業でTodoistにタスクを登録する作業は、時間もかかり登録漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Web会議が開始されると自動で文字起こしが実行され、終了後にTodoistへのタスク作成までが自動化されるため、こうした会議後の面倒な業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後のタスク整理や議事録作成に多くの時間を費やしている方
- 会議の文字起こし内容をもとに、Todoistでタスク管理を行っている方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議の開始から文字起こし、Todoistへのタスク作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの転記がなくなるため、登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、設定したWeb会議が開始されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、会議の文字起こし結果からタスク情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたい会議の招待URLを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、会議の文字起こし内容からタスクとして抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Todoistでタスクを作成する際に、前段のAI機能で抽出した情報を、タスクの件名や詳細など任意のフィールドに設定してください。
■注意事項
Web会議の文字起こし結果からTodoistにタスクを作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Web会議が終了したタイミングで自動で文字起こしを行い、その内容をTodoistにタスクとして自動で登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Todoist
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TodoistとYoomのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Web会議トリガーとテキスト抽出・Todoistアクションの設定
- フローをONにし、正常に起動するかを確認
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成やタスクの洗い出しは、重要な業務でありながら手間がかかるものです。特に、会議の文字起こし内容を確認し、手作業でTodoistにタスクを登録する作業は、時間もかかり登録漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Web会議が開始されると自動で文字起こしが実行され、終了後にTodoistへのタスク作成までが自動化されるため、こうした会議後の面倒な業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後のタスク整理や議事録作成に多くの時間を費やしている方
- 会議の文字起こし内容をもとに、Todoistでタスク管理を行っている方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議の開始から文字起こし、Todoistへのタスク作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの転記がなくなるため、登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、設定したWeb会議が開始されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、会議の文字起こし結果からタスク情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたい会議の招待URLを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、会議の文字起こし内容からタスクとして抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Todoistでタスクを作成する際に、前段のAI機能で抽出した情報を、タスクの件名や詳細など任意のフィールドに設定してください。
■注意事項
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Todoistのマイアプリ連携
検索欄にTodoistと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
Todoistにログインします。
メールとパスワードを記入して「ログイン」ボタンを押しましょう。
Yoomのページ上部に以下の表示が出てきたら、接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成やタスクの洗い出しは、重要な業務でありながら手間がかかるものです。特に、会議の文字起こし内容を確認し、手作業でTodoistにタスクを登録する作業は、時間もかかり登録漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Web会議が開始されると自動で文字起こしが実行され、終了後にTodoistへのタスク作成までが自動化されるため、こうした会議後の面倒な業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後のタスク整理や議事録作成に多くの時間を費やしている方
- 会議の文字起こし内容をもとに、Todoistでタスク管理を行っている方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議の開始から文字起こし、Todoistへのタスク作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの転記がなくなるため、登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、設定したWeb会議が開始されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、会議の文字起こし結果からタスク情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたい会議の招待URLを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、会議の文字起こし内容からタスクとして抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Todoistでタスクを作成する際に、前段のAI機能で抽出した情報を、タスクの件名や詳細など任意のフィールドに設定してください。
■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Web会議のトリガー設定
まずは、Web会議トリガーの設定を行います。
1つ目の赤枠をクリックしてください。
トリガーとなる会議を作成します。
会議に参加して、リンクをコピーします。
※今回はGoogle Meetを使用しました！
Yoomの設定に戻り、会議をするURLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。
