「Todoistで完了したタスクを毎日チームに報告するのが地味に面倒…」
「手作業で完了タスクを集計していると、報告漏れやミスが起きてしまう…」
このように、Todoistの完了タスクの集計や報告といった定型業務に、貴重な時間と手間を奪われていませんか？
もし、毎日決まった時間にTodoistの完了タスクを自動で取得し、日報としてチームのチャットツールに通知できる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、プロジェクトの進捗管理を効率化し、より創造的なコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の報告業務を効率化可能です。
ぜひこの機会に導入して、タスク管理をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTodoistで完了したタスクを取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎日特定の時刻にTodoistで完了したタスクを取得し、Slackに日報として通知する
試してみる
■概要
毎日の業務報告として、Todoistで完了したタスクをSlackに手作業でまとめるのは手間がかかる業務ではないでしょうか。また、手作業による転記は抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻にTodoistから完了タスクの取得を自動化し、Slackへ日報として通知する一連の流れを構築できます。面倒な日報作成業務の効率化を実現し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistの完了タスクを基に日報を作成し、Slackで共有しているチームリーダーの方
- 手作業で行っている完了タスクの取得を自動化し、報告業務を効率化したいと考えている方
- TodoistとSlackを活用したタスク管理と情報共有の精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にTodoistから完了タスクを自動で取得しSlackへ通知するため、日報作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、報告の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTodoistをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定の時刻にフローが起動するように設定する
- 次に、オペレーションでTodoistの「指定完了日でタスクを検索」アクションを設定し、その日に完了したタスク情報を取得する
- 次に、取得したタスク情報を基に、AI機能でSlackに通知する日報形式のテキストを生成するためのマニュアル（指示）を作成する
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したテキストを指定のチャンネルに通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストを生成するアクションでは、 運用に合わせて 日報のフォーマットや文面などのプロンプト（指示文）を任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先としたい任意のチャンネルIDを設定してください。生成した文章や固定のテキストを使用してメッセージを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Todoist、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Todoistの完了タスクを自動で取得し、日報を作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日特定の時刻にTodoistで完了したタスクを自動で取得し、Slackに日報として通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Todoist／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TodoistとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガーと、TodoistおよびSlackのアクション設定
- フローをONにし、正常に動作するかを確認
毎日特定の時刻にTodoistで完了したタスクを取得し、Slackに日報として通知する
試してみる
■概要
毎日の業務報告として、Todoistで完了したタスクをSlackに手作業でまとめるのは手間がかかる業務ではないでしょうか。また、手作業による転記は抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻にTodoistから完了タスクの取得を自動化し、Slackへ日報として通知する一連の流れを構築できます。面倒な日報作成業務の効率化を実現し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistの完了タスクを基に日報を作成し、Slackで共有しているチームリーダーの方
- 手作業で行っている完了タスクの取得を自動化し、報告業務を効率化したいと考えている方
- TodoistとSlackを活用したタスク管理と情報共有の精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にTodoistから完了タスクを自動で取得しSlackへ通知するため、日報作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、報告の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTodoistをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定の時刻にフローが起動するように設定する
- 次に、オペレーションでTodoistの「指定完了日でタスクを検索」アクションを設定し、その日に完了したタスク情報を取得する
- 次に、取得したタスク情報を基に、AI機能でSlackに通知する日報形式のテキストを生成するためのマニュアル（指示）を作成する
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したテキストを指定のチャンネルに通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストを生成するアクションでは、 運用に合わせて 日報のフォーマットや文面などのプロンプト（指示文）を任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先としたい任意のチャンネルIDを設定してください。生成した文章や固定のテキストを使用してメッセージを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Todoist、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TodoistとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Slackの連携方法も下記で紹介しています。
それでは、今回使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Todoistのマイアプリ連携】
検索窓にTodoistと入力し、表示された候補から選択しましょう。
次の画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックしてください。
以上で、Todoistのマイアプリ連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
毎日特定の時刻にTodoistで完了したタスクを取得し、Slackに日報として通知する
試してみる
■概要
毎日の業務報告として、Todoistで完了したタスクをSlackに手作業でまとめるのは手間がかかる業務ではないでしょうか。また、手作業による転記は抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻にTodoistから完了タスクの取得を自動化し、Slackへ日報として通知する一連の流れを構築できます。面倒な日報作成業務の効率化を実現し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistの完了タスクを基に日報を作成し、Slackで共有しているチームリーダーの方
- 手作業で行っている完了タスクの取得を自動化し、報告業務を効率化したいと考えている方
- TodoistとSlackを活用したタスク管理と情報共有の精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にTodoistから完了タスクを自動で取得しSlackへ通知するため、日報作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、報告の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTodoistをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定の時刻にフローが起動するように設定する
- 次に、オペレーションでTodoistの「指定完了日でタスクを検索」アクションを設定し、その日に完了したタスク情報を取得する
- 次に、取得したタスク情報を基に、AI機能でSlackに通知する日報形式のテキストを生成するためのマニュアル（指示）を作成する
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したテキストを指定のチャンネルに通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストを生成するアクションでは、 運用に合わせて 日報のフォーマットや文面などのプロンプト（指示文）を任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先としたい任意のチャンネルIDを設定してください。生成した文章や固定のテキストを使用してメッセージを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Todoist、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です。
ここから「毎日特定の時刻にTodoistで完了したタスクを取得し、Slackに日報として通知する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、「スケジュール設定」を行います。
フローボットを起動したい日付や時刻を自由に設定しましょう。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
最後に「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：Todoistのアクション設定
ここでは、Todoistで指定した日に完了したタスクを取得する設定を行います。
赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
続いて、API接続設定の画面で「開始日」と「終了日」を設定しましょう。
ここで指定した日付に完了したタスクを取得します！
今回は毎日完了したタスクを取得するため、入力欄をクリックして表示される「日付」→「今日」を選択しましょう。
※「注釈を参照し設定してください｜」は、削除してくださいね。
