「Shopifyで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認して社内チャットに通知するのは手間がかかる…」
「注文の見落としや対応漏れが発生しないか、気を配る必要がある…」
このように、Shopifyの注文管理における手作業の多さや、それに伴うヒューマンエラーのリスクに悩んでいませんか？
もし、Shopifyで新しい注文が作成されたタイミングで、その詳細情報を自動的にチャットツールへ通知したり、顧客管理システムに記録したりできる仕組みがあれば、こうした日々の確認作業から解放されることも可能です。
そのうえ、より迅速な顧客対応や売上分析といったコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyの注文情報を自動で監視する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Shopifyで注文情報が作成されたら、Telegramで通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入った際に、気づくのが遅れて対応が後手になってしまうことはありませんか。手動でShopifyの注文情報を常に監視するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が作成されると同時に指定のTelegramグループへ自動で通知を送ることができ、リアルタイムでの注文監視が実現します。これにより、迅速な顧客対応や売上管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文情報をリアルタイムで監視し、迅速な対応を目指すEC担当者の方
- 手作業での注文確認に時間を取られ、業務の効率化を図りたいと考えている方
- 外出先などでもShopifyの新規注文を即座に把握したいと考えているストア運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生したタイミングで自動通知が届くため、手動での注文監視にかかる時間を削減できます。
- 通知によって注文の見落としや確認漏れを防ぎ、顧客対応の遅延といった機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Shopifyから受け取った注文情報を基に通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知を送信したいチャンネルやグループを任意で指定できます。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。Shopifyの注文情報（顧客名、金額など）を本文に含めることで、通知を受け取った際に詳細な内容をすぐに把握できます。
■注意事項
- ShopifyとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyの注文情報をTelegramに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Shopifyで新しい注文が作成された際に、その詳細情報をTelegramへ自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify／Telegram
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ShopifyとTelegramのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Shopifyのトリガー設定とTelegramのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Shopifyで注文情報が作成されたら、Telegramで通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入った際に、気づくのが遅れて対応が後手になってしまうことはありませんか。手動でShopifyの注文情報を常に監視するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が作成されると同時に指定のTelegramグループへ自動で通知を送ることができ、リアルタイムでの注文監視が実現します。これにより、迅速な顧客対応や売上管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文情報をリアルタイムで監視し、迅速な対応を目指すEC担当者の方
- 手作業での注文確認に時間を取られ、業務の効率化を図りたいと考えている方
- 外出先などでもShopifyの新規注文を即座に把握したいと考えているストア運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生したタイミングで自動通知が届くため、手動での注文監視にかかる時間を削減できます。
- 通知によって注文の見落としや確認漏れを防ぎ、顧客対応の遅延といった機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Shopifyから受け取った注文情報を基に通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知を送信したいチャンネルやグループを任意で指定できます。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。Shopifyの注文情報（顧客名、金額など）を本文に含めることで、通知を受け取った際に詳細な内容をすぐに把握できます。
■注意事項
- ShopifyとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：ShopifyとTelegramのマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Shopifyのマイアプリ連携
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
以下の手順をご参照ください。
またShopifyのマイアプリ登録方法について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
Telegramをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
Shopifyで注文情報が作成されたら、Telegramで通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入った際に、気づくのが遅れて対応が後手になってしまうことはありませんか。手動でShopifyの注文情報を常に監視するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が作成されると同時に指定のTelegramグループへ自動で通知を送ることができ、リアルタイムでの注文監視が実現します。これにより、迅速な顧客対応や売上管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文情報をリアルタイムで監視し、迅速な対応を目指すEC担当者の方
- 手作業での注文確認に時間を取られ、業務の効率化を図りたいと考えている方
- 外出先などでもShopifyの新規注文を即座に把握したいと考えているストア運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生したタイミングで自動通知が届くため、手動での注文監視にかかる時間を削減できます。
- 通知によって注文の見落としや確認漏れを防ぎ、顧客対応の遅延といった機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Shopifyから受け取った注文情報を基に通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知を送信したいチャンネルやグループを任意で指定できます。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。Shopifyの注文情報（顧客名、金額など）を本文に含めることで、通知を受け取った際に詳細な内容をすぐに把握できます。
■注意事項
- ShopifyとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：Shopifyのトリガー設定
注文情報が作成されたら（Webhook）をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
Webhookの設定を行います。
WebhookURLをコピーし、以下の注意事項を手順を確認しながら設定を行います。
Shopifyの画面に移動し、設定を行いましょう。
Webhookの設定ができたら、実際にテスト用の注文を作成しましょう。
今回ご紹介するテンプレートは、Shopifyに注文情報が作成されたら起動します。
そのため、実際にテストを行うにはテスト用の注文を作成する必要があります。
今回は以下の注文を作成しました。
ここまで設定できたらYoomの画面に戻り、テストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
ステップ4：Telegramにメッセージを送信する設定
メッセージを送信をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
