WordPressサイトを運営していると、セキュリティ対策の一環として定期的なパスワード変更が推奨されますが、その度に新しいパスワードを考え、設定し直すのは手間がかかりますし、複数のサイトを管理している場合はさらに負担が大きくなります。
また、パスワード変更を忘れてしまうリスクや、変更後のパスワード管理の煩雑さに悩んでいる方もいるのではないでしょうか？
もし、WordPressのパスワードを毎月などの決まったスケジュールで自動的に更新し、その新しいパスワードを指定のツールに安全に通知・記録できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、サイトのセキュリティを維持しながら、パスワード管理の手間を大幅に削減し、より安心してサイト運営に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してWordPressのパスワード管理をもっと楽に、そして安全にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordPressのパスワードを自動更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Webサイトのセキュリティを維持するために、WordPressのパスワードを定期的に更新することは重要です。しかし、手作業での更新や関係者への通知は手間がかかってしまい、つい忘れてしまいがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで安全なパスワードを自動生成しWordPressのユーザー情報を更新後、新しいパスワードをSlackに通知する一連の作業を自動化でき、セキュリティ管理の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressで構築したサイトのセキュリティ管理を担当されている方
- 定期的なパスワードの変更を手作業で行い、非効率だと感じている方
- パスワード変更後の関係者への共有を、よりスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づきパスワードの生成から更新・通知までを自動化するため、手作業で行っていた定期的な更新業務の時間を削減できます。
- 手動での更新忘れや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Webサイトのセキュリティレベルを安定的に維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の午前10時に実行」など、パスワードを更新したい周期や日時を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「パスワードを生成する」アクションを設定し、安全なパスワードを自動で作成します。
- その後のオペレーションでWordPressの「ユーザーを更新」アクションを選択し、先ほど生成したパスワードを使って対象ユーザーの情報を更新します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新が完了した旨と新しいパスワードを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、パスワードを更新する周期（毎月、毎週など）や、実行する日時を自由に設定することが可能です。
- AI機能でのパスワード生成は、「16文字以上の英数字と記号を含む」など、プロンプトを自由に作成して任意の条件でパスワードを作成できます。
- Slackへの通知内容は、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく本文に固定のテキストを入れることや、前段のオペレーションで取得したパスワード情報などの変数を埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- WordPress、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
WordPressパスワードの自動更新・管理を効率化するテンプレート
ここでは、WordPressのパスワードを定期的に自動更新し、更新後のパスワードを様々なツールへ通知・記録する自動化テンプレートを紹介します！
これにより、パスワード管理の手間を削減し、セキュリティを強化できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールへ新しいパスワードを通知する
毎月自動でWordPressのパスワードを更新し、更新された新しいパスワードをSlackやDiscordなどのチャットツールへ自動で通知することができるので、チームメンバーへの共有が必要な場合や、すぐに確認したい場合に便利です。
パスワード管理の手間を削減しつつ、迅速な情報共有を実現しましょう！
毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Webサイトのセキュリティを維持するために、WordPressのパスワードを定期的に更新することは重要です。しかし、手作業での更新や関係者への通知は手間がかかってしまい、つい忘れてしまいがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで安全なパスワードを自動生成しWordPressのユーザー情報を更新後、新しいパスワードをSlackに通知する一連の作業を自動化でき、セキュリティ管理の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressで構築したサイトのセキュリティ管理を担当されている方
- 定期的なパスワードの変更を手作業で行い、非効率だと感じている方
- パスワード変更後の関係者への共有を、よりスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づきパスワードの生成から更新・通知までを自動化するため、手作業で行っていた定期的な更新業務の時間を削減できます。
- 手動での更新忘れや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Webサイトのセキュリティレベルを安定的に維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の午前10時に実行」など、パスワードを更新したい周期や日時を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「パスワードを生成する」アクションを設定し、安全なパスワードを自動で作成します。
- その後のオペレーションでWordPressの「ユーザーを更新」アクションを選択し、先ほど生成したパスワードを使って対象ユーザーの情報を更新します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新が完了した旨と新しいパスワードを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、パスワードを更新する周期（毎月、毎週など）や、実行する日時を自由に設定することが可能です。
- AI機能でのパスワード生成は、「16文字以上の英数字と記号を含む」など、プロンプトを自由に作成して任意の条件でパスワードを作成できます。
- Slackへの通知内容は、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく本文に固定のテキストを入れることや、前段のオペレーションで取得したパスワード情報などの変数を埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- WordPress、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Discordに通知する
試してみる
■概要
WordPressサイトのパスワードを定期的に更新することはセキュリティ上重要ですが、つい忘れてしまったり、手作業での変更が手間に感じたりすることはないでしょうか。このような定期的な管理業務は、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、毎月指定したスケジュールでWordPressのパスワードを自動で更新し、完了通知をDiscordへ送信する一連の流れを自動化でき、セキュリティ管理の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressサイトのセキュリティ管理を効率化したいと考えているサイト管理者の方
- 複数のWordPressサイトを管理しており、パスワード更新の手間に課題を感じている方
- パスワード更新のような定型業務を自動化し、更新漏れなどのリスクをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月のパスワード更新を自動化することで、更新忘れによるセキュリティリスクの発生を防ぎ、安全なサイト運営を維持することに繋がります。
- 手作業によるパスワード更新と関係者への通知業務を自動化するため、担当者の作業負担を減らし、本来注力すべき業務に集中できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、毎月1日など、フローを起動したい日時を定期実行スケジュールとして設定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、強力なパスワードを生成するためのプロンプトを入力します。
- 続いて、オペレーションでWordPressの「ユーザーを更新」を設定し、3で生成したパスワードを特定のユーザーに設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、パスワードが更新された旨を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のアクションでは、生成したいパスワードの条件（文字数、使用する文字種など）をプロンプトで任意に設定することが可能です。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文も自由に編集できます。本文には、前段のオペレーションで取得した情報などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
・WordPress、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
メールで新しいパスワードを受け取る
定期的にWordPressのパスワードを自動更新し、生成された新しいパスワードをGmailやOutlookなどのメールアドレス宛に自動送信する仕組みを構築できるため、普段利用しているメールツールでパスワード情報を確実に受け取り、管理したい場合にオススメです。
手動での確認や転記の手間を省きましょう！
毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
Webサイトのセキュリティ維持に不可欠なWordPressのパスワード更新ですが、毎月の手作業は負担が大きく、つい後回しにしてしまいがちではないでしょうか。このワークフローは、毎月決まった日時にWordPressのパスワードを自動で更新し、新しいパスワードをGmailで関係者に通知するまでの一連のプロセスを自動化します。更新漏れや連絡ミスといった課題を解消し、手間をかけずにサイトのセキュリティを維持します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎月のパスワード更新を手間に感じているWebサイトの管理者の方
- 複数のWordPressサイトを管理しており、パスワード管理を効率化したい方
- セキュリティポリシー遵守のため、パスワードの定期更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月手動で行っていたパスワードの更新と通知作業が自動化されるため、定型業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で処理が実行されることで、更新忘れやパスワードの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、セキュリティを確実に維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「トリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、毎月実行したい日時を設定します。
- オペレーションで「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションで、パスワードとして使用するランダムな文字列を生成させます。
- 続いて、オペレーションでWordPressの「ユーザーを更新」アクションを選択し、AIが生成した文字列で対象ユーザーのパスワードを更新します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、新しいパスワードを本文に記載したメールを指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のアクションでは、生成するパスワードの文字数や含める文字の種類（英数字、記号など）を指定するプロンプトを任意で設定できます。
- Gmailのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定可能です。また、件名や本文も自由に編集でき、AIが生成したパスワードを変数として埋め込めます。
■注意事項
・WordPress、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Outlookに送信する
試してみる
■概要
セキュリティ対策としてWordPressのパスワードを定期的に更新すべきと分かっていても、毎月の手作業は手間がかかり、つい忘れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでパスワードを自動生成・更新し、新しいパスワードをOutlookに通知する一連の流れを自動化できます。面倒な手作業から解放され、サイトのセキュリティを常に高く保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressのパスワードを手動で定期更新しており、手間に感じているサイト管理者の方
- 複数のサイトを管理しており、パスワード更新作業の抜け漏れや手間をなくしたいと考えている方
- Outlookを利用しており、重要なパスワード情報を安全かつ確実に通知、管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月発生していたパスワードの生成と更新作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
- 手動での作業に伴う更新忘れや、新しいパスワードの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、セキュリティを確実に維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「トリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、毎月の更新日時などを設定します。
- オペレーションで「AI機能」の「テキストを生成する」アクションを設定し、新しいパスワードを自動で生成させます。
- 続いて、オペレーションでWordPressの「ユーザーを更新」アクションを設定し、対象ユーザーのパスワードを3で生成したものに更新します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、新しいパスワードを指定のメールアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でパスワードを生成する際に、プロンプトを編集することで「記号や数字を含んだ20桁のパスワード」など、任意の生成ルールを設定できます。
- Outlookからメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できます。また、件名や本文に、AI機能で生成した新しいパスワードを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
・WordPress、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
データベース/CRMサービスに新しいパスワードを記録する
WordPressのパスワードを毎月自動で更新した後、その新しいパスワード情報をGoogle スプレッドシートやNotionなどのデータベース/CRMサービス上の指定の場所に自動で記録・更新することができます。
パスワードの履歴管理や、他のシステム情報と一元管理したい場合に有効なので、安全かつ体系的なパスワード管理体制を構築しましょう！
毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Google スプレッドシートでレコードを更新する
試してみる
■概要
WordPressサイトのセキュリティ維持は重要ですが、毎月のパスワード更新と管理を手作業で行うのは手間がかかり、忘れがちではないでしょうか。特に複数のサイトを管理している場合、その負担は大きくなります。このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時にWordPressのパスワードを自動で更新し、新しいパスワードをGoogle スプレッドシートに記録できます。これにより、セキュリティを維持しながら管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のWordPressサイトを管理しており、パスワード更新の手間を削減したいWeb担当者の方
- セキュリティポリシー遵守のため、定期的なパスワード変更と記録を自動化したいIT管理者の方
- パスワード管理のような定型業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月手動で行っていたパスワードの生成・更新・記録作業が自動化され、管理業務に費やしていた時間を短縮できます。
- パスワードの更新忘れや記録ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、WordPressサイトのセキュリティを確実に維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、毎月パスワードを更新したい日時を設定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、新しいパスワードを生成します。
- 続けて、WordPressの「ユーザーを更新」アクションを設定し、生成したパスワードで対象ユーザーの情報を更新します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、新しいパスワードの情報を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でパスワードを生成する際に、プロンプトを編集することで、桁数や使用する文字の種類（英数字、記号など）を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを更新するアクションでは、どのシートのどの範囲にデータを記録するかを任意で設定してください。
■注意事項
・WordPress、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Notionでレコードを更新する
試してみる
■概要
WordPressサイトのセキュリティ対策としてパスワードの定期更新は重要ですが、毎月の手作業は負担が大きく、更新を忘れてしまうリスクもあるのではないでしょうか。また、更新したパスワードをNotionで管理する場合、転記の手間やミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、毎月指定した日時にAIが生成したパスワードでWordPressを自動更新し、その内容をNotionに記録するまでを自動化し、セキュリティ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressサイトのセキュリティ管理として、パスワードの定期更新を手作業で行っている方
- WordPressとNotionを利用し、パスワードなどの認証情報を手動で転記・管理している方
- 定型的なセキュリティ業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月のパスワード更新とNotionへの記録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、更新忘れを防ぎます。
- パスワードの転記ミスや、複雑なパスワード設定の不備といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、セキュリティを強化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、毎月1日など、フローを起動したい日時を設定します。
- オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、複雑なパスワードを生成するためのプロンプト（指示文）を入力します。
- 続けて、オペレーションでWordPressの「ユーザーを更新」アクションを選択し、AIが生成したパスワードで対象ユーザーの情報を更新します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新したユーザー情報やパスワードを指定のデータベースに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- パスワードを生成するAI機能では、プロンプトを任意で編集できます。例えば、文字数や使用する文字（英数字、記号）の種類を指定することで、独自のセキュリティ要件に合わせたパスワードを生成することが可能です。
- WordPressで更新するユーザーや、Notionで記録を更新するデータベースのページは、運用に合わせて任意に設定してください。
■注意事項
・WordPress、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
毎月WordPressのパスワードを自動更新し通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Slackに通知する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- WordPressとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定及びWordPressとSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Webサイトのセキュリティを維持するために、WordPressのパスワードを定期的に更新することは重要です。しかし、手作業での更新や関係者への通知は手間がかかってしまい、つい忘れてしまいがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで安全なパスワードを自動生成しWordPressのユーザー情報を更新後、新しいパスワードをSlackに通知する一連の作業を自動化でき、セキュリティ管理の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressで構築したサイトのセキュリティ管理を担当されている方
- 定期的なパスワードの変更を手作業で行い、非効率だと感じている方
- パスワード変更後の関係者への共有を、よりスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づきパスワードの生成から更新・通知までを自動化するため、手作業で行っていた定期的な更新業務の時間を削減できます。
- 手動での更新忘れや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Webサイトのセキュリティレベルを安定的に維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の午前10時に実行」など、パスワードを更新したい周期や日時を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「パスワードを生成する」アクションを設定し、安全なパスワードを自動で作成します。
- その後のオペレーションでWordPressの「ユーザーを更新」アクションを選択し、先ほど生成したパスワードを使って対象ユーザーの情報を更新します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新が完了した旨と新しいパスワードを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、パスワードを更新する周期（毎月、毎週など）や、実行する日時を自由に設定することが可能です。
- AI機能でのパスワード生成は、「16文字以上の英数字と記号を含む」など、プロンプトを自由に作成して任意の条件でパスワードを作成できます。
- Slackへの通知内容は、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく本文に固定のテキストを入れることや、前段のオペレーションで取得したパスワード情報などの変数を埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- WordPress、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：WordPressとSlackをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
WordPressとYoomの連携方法
WordPressを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきましょう。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です。
※「ユーザー名」は、WordPress画面の上部の黒い管理バー右側に表示されている名前です！
SlackとYoomの連携方法
SlackのワークスペースのURLを入力します。
入力後「継続する」を押すとサインイン画面が表示されるため、画面に沿って入力していきましょう！
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Webサイトのセキュリティを維持するために、WordPressのパスワードを定期的に更新することは重要です。しかし、手作業での更新や関係者への通知は手間がかかってしまい、つい忘れてしまいがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで安全なパスワードを自動生成しWordPressのユーザー情報を更新後、新しいパスワードをSlackに通知する一連の作業を自動化でき、セキュリティ管理の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressで構築したサイトのセキュリティ管理を担当されている方
- 定期的なパスワードの変更を手作業で行い、非効率だと感じている方
- パスワード変更後の関係者への共有を、よりスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づきパスワードの生成から更新・通知までを自動化するため、手作業で行っていた定期的な更新業務の時間を削減できます。
- 手動での更新忘れや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Webサイトのセキュリティレベルを安定的に維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の午前10時に実行」など、パスワードを更新したい周期や日時を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「パスワードを生成する」アクションを設定し、安全なパスワードを自動で作成します。
- その後のオペレーションでWordPressの「ユーザーを更新」アクションを選択し、先ほど生成したパスワードを使って対象ユーザーの情報を更新します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新が完了した旨と新しいパスワードを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、パスワードを更新する周期（毎月、毎週など）や、実行する日時を自由に設定することが可能です。
- AI機能でのパスワード生成は、「16文字以上の英数字と記号を含む」など、プロンプトを自由に作成して任意の条件でパスワードを作成できます。
- Slackへの通知内容は、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく本文に固定のテキストを入れることや、前段のオペレーションで取得したパスワード情報などの変数を埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- WordPress、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう！）
- スケジュールトリガーを開く
「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
- 実行時間の指定をする
フローボットを起動したいタイミングを設定します。
テンプレートでは「月初（1日）の9時」にフローボットが起動される設定となっています。
日にちや通知の時間は必要に応じて変更してください。
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
スケジュールトリガーの設定方法
ステップ4：AI機能でパスワード生成
- テキスト生成を開く
「パスワードを生成する」をクリックします。
- アクションを選択する
「タイトル」は必要に応じて変更可能です。
「アクション」のボタンをクリックすると、赤枠の選択肢が表示されます。
テキストの生成文字数によって、消費するタスクが異なります。
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
- 詳細を設定する
「プロンプト」を入力していきます。
テンプレートのまま使用することもできますが、他に条件を追加・修正することも可能です。
「テキストを生成する」の設定方法
出力する言語を選択したら「テスト」を押します。
テストに成功すると、生成結果が「取得した値」として表示されます。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：WordPressのアクション設定
- WordPressアプリを開く
「ユーザーを更新」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「WordPressと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ユーザーを更新」を選択
- APIの接続設定をする
※WordPressに投稿する上で、このプラグインをインストールして、有効化しておく必要があります。事前にインストールをお願いします。
インストールが完了したら「ユーザーID」と「メールアドレス」を入力します。
※「ユーザーID」はWordPress画面の上部の黒い管理バー右側に表示されている名前です。
「パスワード」はステップ4で取得した値を活用して入力します。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「パスワードを生成する」をクリック
③「生成結果」を選択
「表示名」や「名」や「姓」など必要な項目を埋めていきます。
入力完了後「テスト」をクリックして「ユーザーID」が表示されたらテスト成功です！
「保存する」をクリックしましょう。
（画像では表示されていませんが、項目の横に具体的な値が表示されます。）
ステップ6：Slackのアクション設定
- Slackアプリを開く
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「チャンネルにメッセージを送る」を選択
- APIの接続設定をする
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリを追加する必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行いましょう。
追加作業が完了したら「投稿先のチャンネルID」を入力します。
候補から選択できるので、入力欄をクリックして一覧を表示させてください。
取得した値を活用すると「メッセージ」の内容も簡単に入力できます！
※メンション付きで通知したい場合はこちらを参考にしてください。
入力ができたら「テスト」を実施し、Slackにメッセージが通知できているか確認しましょう。
テストに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Slackに通知するための連携手順になります！
WordPress連携を活用したその他の自動化例
フォームの内容を基に、WordPressで記事やユーザーの自動作成が可能です！
WordPressの投稿や更新をトリガーに、X（Twitter）に投稿したり、Microsoft Teamsに通知したりできます。
Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿する
試してみる
■概要
Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを日常的に利用することが多い方
・Googleフォームの回答内容をもとにWordPressで記事を投稿したい方
2.WordPressでブログやウェブサイトを運営している方
・WordPress上で記事の投稿作業をするのを手間に感じている方
・記事の投稿作業を効率的に進めてコンテンツを量産したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Googleフォームを用いてWordPressで新しい記事を投稿することができます。
これにより、以下のようなメリットが得られます。
まずは時間の節約です。投稿作業をGoogleフォーム上で行うことができるため、WordPressを使い慣れていない人にとっては利便性が高まり、作業時間を短縮できます。
また、GoogleフォームはGoogle スプレッドシートと簡単に連携ができるため、回答内容をそのままGoogle スプレッドシートに自動転記するといった使い方も可能です。
投稿された記事を管理したい場合に効果的です。
■注意事項
・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformの内容をもとにWordPressでユーザーを作成する
試してみる
■概要
Jotformでオンラインイベントの申し込みや会員登録フォームを運用しているものの、その後のWordPressへのユーザー登録を手作業で行い、手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにWordPressでユーザーが自動で作成されるため、面倒な転記作業から解放され、登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとWordPressを利用し、ユーザー登録業務を自動化したいWebサイト運営者の方
- 手作業によるデータ入力の工数を削減し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- 会員制サイトやオンラインコミュニティの運営を効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信をきっかけにユーザー作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとWordPressをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「ユーザーを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにユーザーを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
- WordPressで作成するユーザー情報に合わせて、Jotformのフォーム内の質問項目や回答形式は自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- JotformとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
WordPressで投稿が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事やお知らせを投稿した際、社内への共有を手作業で行っていませんか？毎回Microsoft TeamsにURLをコピー＆ペーストして通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、WordPressで投稿が更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消し、迅速な伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressでのコンテンツ更新を、手作業でMicrosoft Teamsに共有しているWeb担当者の方
- 社内への情報共有を迅速化し、確認漏れを防ぎたいと考えている広報やマーケティング担当の方
- サイト更新の通知業務を自動化し、コンテンツ作成などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressでの投稿が更新されると自動で通知が飛ぶため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ確実に情報を伝達できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャネルやメッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPressの投稿更新をチェックするトリガーの起動間隔は、任意で設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへ送信するメッセージは、投稿のタイトルやURLを含めるなど自由にカスタマイズでき、特定のメンバーやチャネルへのメンションも設定できます。
■注意事項
- WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressに新規投稿があったら、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開した後、その都度X（Twitter）に手作業で告知投稿をしていませんか。
この作業は単純ですが、投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーが発生しがちな業務でもあります。
このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をきっかけに、設定した内容を自動でX（Twitter）にポストできるようになります。
告知作業の課題を解消し、効率的な情報発信を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressとX（Twitter）を利用し、Webサイトの更新情報を手動で告知している方
- コンテンツの投稿作業における手間を削減し、情報発信の迅速化を図りたいマーケティング担当者の方
- SNSへの投稿し忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressで記事を公開すると自動でX（Twitter）に投稿されるため、手作業での投稿にかかっていた時間を削減できます。
- 投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことで、確実な情報発信に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressの「投稿が公開されたら」というアクションを選択します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを選択。
WordPressから取得した投稿のタイトルやURLなどを含んだ投稿が自動で行われるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）でポストを投稿するアクションでは、本文を自由にカスタマイズできます。
WordPressのトリガーから取得した投稿タイトルやURL、オリジナルのハッシュタグなどを組み合わせて、最適な投稿内容を設定してください。
■注意事項
- WordPress、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームから送信された画像ファイルを読み取り、WordPressに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Webサイトへのコンテンツ投稿で、画像に含まれるテキストを手入力で記事に起こす作業は、手間と時間がかかるものです。また、手作業による転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームに画像ファイルを送信するだけで、OCR機能が自動で文字情報を読み取りWordPressへ新規投稿を作成するため、一連のコンテンツ作成プロセスを効率化し、担当者の作業負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressへの記事投稿で、画像からの文字起こし作業に手間を感じているWeb担当者の方
- 紙の書類や手書きメモなどの画像データを、効率的にWebコンテンツ化したいと考えている方
- フォーム機能を活用し、外部からの情報をもとに記事を自動で生成したいメディア運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの画像送信を起点に、文字起こしからWordPressへの投稿までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手による文字の転記がなくなるため、入力間違いや変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、画像ファイルなどをアップロードできるフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信された画像ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報などを投稿内容として指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームの入力項目は、画像ファイルのアップロード欄以外にも、テキスト入力欄などを自由に設定できます。
- OCR機能で画像から文字を読み取る際に、読み取ったテキストの中から特定の情報のみを抽出するよう任意で設定できます。
- WordPressの投稿タイトルや本文は、固定のテキストだけでなく、フォームの入力値やOCRで取得した情報を組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- WordPressとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
WordPressのパスワードを定期的に自動更新する仕組みを導入することで、これまで手作業で行っていたパスワードの生成、設定変更、そして通知・記録といった一連の作業の手間を大幅に削減し、更新忘れによるセキュリティリスクを防ぐことができます。
これにより、サイト管理者はより重要なコンテンツ作成やサイト改善といったコア業務に集中できる環境が整い、安全なサイト運営を実現できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしWordPressのパスワード管理の自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
