フォームのアンケート回答から、AIで離職リスクとその防止案を出力してSlackに通知する
試してみる
■概要
「フォームのアンケート回答から、AIで離職リスクとその防止案を出力してSlackに通知する」ワークフローは、従業員から挙がった声を自動で収集し、AIを使って離職防止につながる改善アイデアを生成します。生成された提案はSlackに通知されるので、HR担当者やマネージャーが素早く状況を把握し、職場改善に活かせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・従業員から寄せられた職場の声を迅速に可視化し、離職防止に生かしたい人事担当者の方
・定期的なアンケート集計に時間を取られ、改善策の検討が後手になりがちなマネージャーの方
・AIを活用して人材定着率を高めたいチームリーダーの方
・AIを使った職場改善の具体的な運用イメージをつかみたい経営層の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
「従業員のエンゲージメントが最近低い気がする…」「重要な社員が突然辞めてしまわないか心配…」
このように、従業員の離職に対する漠然とした不安を抱えつつ、日々の業務に追われて具体的な対策を講じられていない人事担当者も多いのではないでしょうか？
個々の従業員の状況を細かく把握し、離職の兆候を早期に捉えることは非常に重要ですが、手作業でのアンケート分析や面談記録の確認には限界があります。
もし従業員サーベイの回答や日々のコミュニケーションデータからAIが離職リスクを自動で分析し、その防止策のヒントまで提示してくれる仕組みがあればこれらの課題を解決できそうですよね！
これにより人事担当者はより戦略的な人材マネジメントや組織開発といったコア業務に集中する貴重な時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に構築でき、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。ぜひこの機会にAIを活用した離職防止策を取り入れ、より働きがいのある職場環境を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIが従業員の離職リスクを分析し防止策を提案する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
フォームのアンケート回答から、AIで離職リスクとその防止案を出力してSlackに通知する
試してみる
■概要
「フォームのアンケート回答から、AIで離職リスクとその防止案を出力してSlackに通知する」ワークフローは、従業員から挙がった声を自動で収集し、AIを使って離職防止につながる改善アイデアを生成します。生成された提案はSlackに通知されるので、HR担当者やマネージャーが素早く状況を把握し、職場改善に活かせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・従業員から寄せられた職場の声を迅速に可視化し、離職防止に生かしたい人事担当者の方
・定期的なアンケート集計に時間を取られ、改善策の検討が後手になりがちなマネージャーの方
・AIを活用して人材定着率を高めたいチームリーダーの方
・AIを使った職場改善の具体的な運用イメージをつかみたい経営層の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
AIによる離職リスク分析と対策提案を自動化する方法
従業員アンケートの回答や社内システムに蓄積されたデータ、日々のコミュニケーションツールでのやり取りなど、様々な情報源からAIが離職リスクを分析し、その対策案を提示する自動化の具体例を紹介します！
これにより、人事担当者は膨大なデータ分析から解放され、より迅速かつ効果的な離職防止策を検討できるようになるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
フォームの回答を利用してAIで離職リスクを分析・対策提案する
従業員サーベイなどのフォームで収集した回答データをAIが自動で分析し、離職の可能性がある従業員やその要因、さらには具体的な防止策までを提示するフローです。これまで時間のかかっていた分析作業を大幅に削減し、問題の早期発見と迅速な対応を可能にします！
フォームのアンケート回答から、AIで離職リスクとその防止案を出力してSlackに通知する
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「フォームのアンケート回答から、AIで離職リスクとその防止案を出力してSlackに通知する」ワークフローは、従業員から挙がった声を自動で収集し、AIを使って離職防止につながる改善アイデアを生成します。生成された提案はSlackに通知されるので、HR担当者やマネージャーが素早く状況を把握し、職場改善に活かせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・従業員から寄せられた職場の声を迅速に可視化し、離職防止に生かしたい人事担当者の方
・定期的なアンケート集計に時間を取られ、改善策の検討が後手になりがちなマネージャーの方
・AIを活用して人材定着率を高めたいチームリーダーの方
・AIを使った職場改善の具体的な運用イメージをつかみたい経営層の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
データベース/CRMサービスの情報を利用してAIで離職リスクを分析・対策提案する
Google スプレッドシートなどのデータベースや、各種CRMサービスに記録されている従業員関連の情報をAIが定期的に分析し、離職リスクの変化や傾向を把握、対策案を出力するフローです。継続的なモニタリングとデータにもとづいた客観的な離職防止策の立案に役立ちます！
Google スプレッドシートにアンケート結果が追加されたら、AIで離職リスクとその防止案を出力してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
「Google スプレッドシートにアンケート結果が追加されたら、AIで離職リスクとその防止案を出力してMicrosoft Teamsに通知する」業務ワークフローは、アンケート集計の手間を省き、AIを活用して職場環境を最適化できます。改善案をチームへ自動共有し、働きやすさ向上を後押しします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで定期的にアンケートを実施している人事・総務担当者の方
・従業員の声を効率よく分析し、離職防止を意識した改善策を考えたいマネージャーの方
・Microsoft Teamsで改善案を共有し、アクションを迅速化したいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
チャットツールの投稿を利用してAIで離職リスクを分析・対策提案する
Slackなどのチャットツールでの従業員の投稿内容やコミュニケーションの頻度・傾向をAIが分析し、エンゲージメントの変化や離職の兆候を検知、アラートと共に防止策を提案するフローです。日常業務の中で自然に収集される情報から、きめ細やかな従業員ケアを実現するためのインサイトを得られます！
Slackにアンケート結果が投稿されたら、AIで離職リスクとその防止案を出力してDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Slackにアンケート結果が投稿されたら、AIで離職リスクとその防止案を出力してDiscordに通知する」業務ワークフローは、アンケート回答をでAI分析し、離職防止の視点から改善案を生成します。これにより、従業員満足度向上にも貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで定期的にアンケートを実施しているが、結果を活かしきれていない人事担当者の方
・従業員の声を捉え、離職防止の観点で分析したいマネージャーの方
・職場改善のアイデア出しを自動化し、業務負荷を減らしたいチームリーダーの方
・Discordで改善提案をスピーディに共有し、迅速にアクションを起こしたい方
・複数ツールの連携をワークフロー化して効率化したいシステム担当者の方
■注意事項
・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォーム回答からAIで離職リスクを分析しSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームで収集したアンケート回答をもとに、AIが離職リスクとその防止策を分析し、結果をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フォームのトリガー設定、AIオペレーション設定、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームのアンケート回答から、AIで離職リスクとその防止案を出力してSlackに通知する
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■概要
「フォームのアンケート回答から、AIで離職リスクとその防止案を出力してSlackに通知する」ワークフローは、従業員から挙がった声を自動で収集し、AIを使って離職防止につながる改善アイデアを生成します。生成された提案はSlackに通知されるので、HR担当者やマネージャーが素早く状況を把握し、職場改善に活かせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・従業員から寄せられた職場の声を迅速に可視化し、離職防止に生かしたい人事担当者の方
・定期的なアンケート集計に時間を取られ、改善策の検討が後手になりがちなマネージャーの方
・AIを活用して人材定着率を高めたいチームリーダーの方
・AIを使った職場改善の具体的な運用イメージをつかみたい経営層の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
ステップ1：Slackのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からSlackを検索してください。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
フォームのアンケート回答から、AIで離職リスクとその防止案を出力してSlackに通知する
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■概要
「フォームのアンケート回答から、AIで離職リスクとその防止案を出力してSlackに通知する」ワークフローは、従業員から挙がった声を自動で収集し、AIを使って離職防止につながる改善アイデアを生成します。生成された提案はSlackに通知されるので、HR担当者やマネージャーが素早く状況を把握し、職場改善に活かせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・従業員から寄せられた職場の声を迅速に可視化し、離職防止に生かしたい人事担当者の方
・定期的なアンケート集計に時間を取られ、改善策の検討が後手になりがちなマネージャーの方
・AIを活用して人材定着率を高めたいチームリーダーの方
・AIを使った職場改善の具体的な運用イメージをつかみたい経営層の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：フォームのトリガー設定
「職場アンケート」をクリック。
まずフォームを作成します。今回はテンプレートを使っているため質問事項が予め設定されていますが、編集・追加する場合は項目名を入力し回答方法をプルダウンから選択しましょう。
必要に応じて完了ページの設定もできます。
アクセス制限の有無と共有フォーム利用時のフローボットの起動者を選択して「次へ」をクリックしてください。
次に「プレビューページ」「完了ページ」をそれぞれクリックして表示を確認しましょう。
新規タブで以下のように表示されます！
確認できたら設定画面に戻り、回答サンプルを入力して保存してください。アウトプットとして次のステップで活用できます。
ステップ4：AIオペレーション設定
「テキストを生成する」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」のまま「次へ」をクリックします。
プロンプトは予め設定されている通りで大丈夫なので、任意で言語を入力してテストしてください。
成功したら保存しましょう。AIが職場改善案を出力してくれました！
ステップ5：Slackのアクション設定
「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックしてください。
API接続設定に移ります。まず投稿先のチャンネルを選択しましょう。
ちなみに事前に該当のチャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しておいてくださいね！
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 | Yoomヘルプセンター
メッセージは予め設定されている通りでも大丈夫です。必要であれば編集してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Slackに職場改善案が通知されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、フォームのアンケート回答から、AIで離職リスクとその防止案を出力してSlackに通知する方法でした！
人材分析のその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介した離職リスク分析の自動化以外にも、適性検査やアンケート結果をもとにAIが自動で分析・提案し、Slackなどのツールに通知するテンプレートも用意されています。
これらを活用すれば、人材の見極めや組織改善のヒントを日常業務の中で自然に得られるようになります。
以下のテンプレートも参考に、「これも使ってみたい！」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで提案を生成しSlackに通知する
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■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで助言を生成しSlackに通知することが可能です。この業務ワークフローを導入することで、データ活用の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客や社員からのフィードバックを集めているコンサルタントの方
・集めたデータを基に迅速な助言を提供したい中小企業の経営者
・AIを活用して業務プロセスの自動化を図りたいIT担当者
・チーム内での情報共有をSlackで効率化したいマネージャー
・データ解析を自動化し、人的リソースを他の業務に充てたいビジネスリーダー
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、Slackに通知する
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■概要
「定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、Slackに通知する」ワークフローは、アンケートデータの収集から集計、要約、共有までを自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、アンケートの集計作業を自動化しAIが要約した結果をSlackに自動通知することで、効率的な情報共有とスムーズな意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にアンケートを実施しており、集計や分析に多くの時間を費やしている担当者の方
・アンケート結果をスムーズかつ効果的にチーム内で共有したいと考えているチームリーダーの方
・AIを活用してデータの要約を行い、業務効率を向上させたいと考えている経営者の方
・Slackを日常的に利用しており、通知を自動化して業務をスムーズに進めたい企業の方
・アンケート集計の正確性を高め、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているデータ管理担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する
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■概要
「フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する」ワークフローは、採用プロセスを効率化し、人的ミスを減らす業務ワークフローです。
応募者がフォームに入力した検査情報を基にAIが適性判断を行い、その結果を自動的にSlackに通知します。これにより、採用担当者は迅速かつ正確に応募者の評価を行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・応募者情報の管理や適性検査を手動で行っている採用担当者の方
・AIを活用して採用プロセスを自動化したい人事部の方
・Slackを日常的に使用しており、通知を一元管理したいチームリーダーの方
・応募者データを効率的に処理し、迅速な意思決定を行いたい企業の経営者の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
まとめ
AIを活用して従業員の離職リスク分析や防止策の提案を自動化することで、これまで人事担当者の経験や勘に頼りがちだった離職防止の取り組みを、データにもとづいた客観的かつ効率的なものへと進化させることができます。これにより、潜在的なリスクを早期に把握し、個々の従業員に寄り添ったきめ細やかな対応や、組織全体のエンゲージメントを高めるための具体的な施策を迅速に実行できるようになり、結果として優秀な人材の定着と企業の持続的な成長に貢献します！
今回ご紹介したようなAIを活用した業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えばプログラミング知識がない方でも直感的にフローを構築できます。もしご興味をお持ちいただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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