「海外のメンバーとのチャット、翻訳ツールを毎回使うのが面倒…」
「多言語でのコミュニケーションで、リアルタイム性が失われてしまう…」
このように、言語の壁によってチャットでのスムーズな意思疎通が妨げられたり、翻訳作業に手間がかかったりすることにお悩みではありませんか？
もし、チャットツールに投稿されたメッセージをリアルタイムで自動翻訳し、すぐに内容を把握できる仕組みがあれば、言語の壁を感じることなく円滑なコミュニケーションを実現でき、翻訳の手間から解放されて本来集中すべき業務に取り組む時間を確保できるはずですよね！
なんと、このようなお悩みは自動翻訳を取り入れた業務自動化を行うことで解決可能です。そこで今回はその方法を詳しく解説！
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して、海外チームとのコミュニケーションを加速させましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはチャットの内容をリアルタイムに翻訳する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Slackの投稿内容をリアルタイムに翻訳する」ワークフローは、多国籍チームや海外クライアントとのコミュニケーションをスムーズにするための自動化ツールです。Slackで交わされるチャットを瞬時に翻訳し、言語の壁を取り除くことで、迅速かつ正確な情報共有を実現します。Yoomを活用したこの業務ワークフローは、AIによる高精度な翻訳機能とAPI連携を駆使し、日々の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多言語を使用するチームで、コミュニケーションの円滑化を図りたい方
・海外クライアントとのやり取りが多く、リアルタイム翻訳が必要な営業担当者
・言語の違いによる誤解やミスコミュニケーションを防ぎたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
チャット内容をリアルタイムに翻訳し連携する方法
普段お使いのチャットツールでの投稿内容をリアルタイムに翻訳し、他の様々なツールへ連携する自動化について、具体的なテンプレートを用いてご紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールに投稿された内容の翻訳結果を他のチャットツールに通知する
Slackなどのチャットツールに投稿された内容をリアルタイムで翻訳し、指定した別のチャットツール（SlackやMicrosoft Teamsなど）に通知することができます。
言語が異なるメンバー間でもスムーズな情報共有を実現しましょう！
■概要
「Slackの投稿内容をリアルタイムに翻訳する」ワークフローは、多国籍チームや海外クライアントとのコミュニケーションをスムーズにするための自動化ツールです。Slackで交わされるチャットを瞬時に翻訳し、言語の壁を取り除くことで、迅速かつ正確な情報共有を実現します。Yoomを活用したこの業務ワークフローは、AIによる高精度な翻訳機能とAPI連携を駆使し、日々の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多言語を使用するチームで、コミュニケーションの円滑化を図りたい方
・海外クライアントとのやり取りが多く、リアルタイム翻訳が必要な営業担当者
・言語の違いによる誤解やミスコミュニケーションを防ぎたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
チャットツールに投稿された内容の翻訳結果をメールで通知する
チャットツールの投稿をリアルタイム翻訳し、その結果をOutlookやGmailなどのメールツールで関係者に自動で通知することができます。
重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にします！
Slackの投稿内容をリアルタイムに翻訳しOutlookに通知する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をリアルタイムに翻訳しOutlookに通知する」フローは、チャットで交わされるメッセージを即座に翻訳し、Outlookに自動で通知する業務ワークフローです。多言語環境下でもスムーズなコミュニケーションを実現し、チームの業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・グローバルチームでSlackを活用している方
・SlackとOutlookを連携させて情報を一元管理したい方
・リアルタイム翻訳機能を業務に取り入れたいIT担当者
■注意事項
・Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
チャットツールに投稿された内容の翻訳結果を表計算ソフトやデータベースに記録する
チャットツールでのやり取りとその翻訳結果を、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelなどの表計算ソフトやデータベースに自動で記録・蓄積することができます。
後からコミュニケーションの履歴を確認したり、分析したりする際に役立ちます！
Slackの投稿内容をリアルタイムに翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をリアルタイムに翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、チャットの多言語対応を効率化する業務ワークフローです。グローバルなチームでは、異なる言語でのコミュニケーションが必要ですが、リアルタイムで翻訳された内容をGoogle スプレッドシートに自動で整理することで、情報共有がスムーズになり、誤解やミスコミュニケーションを防ぎます。これにより、業務の効率化とチームの生産性向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・国際的なチームでSlackを活用しているマネージャーやリーダー
・多言語でのコミュニケーションが必要なプロジェクトに携わっているメンバー
・チャット内容をGoogle スプレッドシートで一元管理したいビジネスパーソン
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackの投稿をリアルタイムに翻訳するフローを作ってみよう
それでは、ここから数あるチャットツールの中から代表としてSlackをチョイスし、Slackの特定チャンネルへの投稿内容をリアルタイムで自動翻訳し、同じチャンネルに翻訳結果を投稿するというフローの自動化設定、および連携方法を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Slackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- トリガー（Slackの特定のチャンネルへの投稿）の設定
- アクション（テキストの翻訳、Slackへの投稿）の設定
- フローをONにし、Slackに投稿してテスト実行
■概要
「Slackの投稿内容をリアルタイムに翻訳する」ワークフローは、多国籍チームや海外クライアントとのコミュニケーションをスムーズにするための自動化ツールです。Slackで交わされるチャットを瞬時に翻訳し、言語の壁を取り除くことで、迅速かつ正確な情報共有を実現します。Yoomを活用したこの業務ワークフローは、AIによる高精度な翻訳機能とAPI連携を駆使し、日々の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多言語を使用するチームで、コミュニケーションの円滑化を図りたい方
・海外クライアントとのやり取りが多く、リアルタイム翻訳が必要な営業担当者
・言語の違いによる誤解やミスコミュニケーションを防ぎたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
ステップ1:Slackのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」をクリックします。
検索窓が表示されるので、Slackを検索してください。
下記画面で、通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻り、Slackが表示されていれば連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからは、フローを作成していきましょう。
本ブログでは、簡単に設定が行えるテンプレートを活用した設定手順をご紹介します！
まずは、下記バナーをクリックしましょう。
表示された画面で、「このテンプレートを試してみる」ボタンを押してください。
■概要
「Slackの投稿内容をリアルタイムに翻訳する」ワークフローは、多国籍チームや海外クライアントとのコミュニケーションをスムーズにするための自動化ツールです。Slackで交わされるチャットを瞬時に翻訳し、言語の壁を取り除くことで、迅速かつ正確な情報共有を実現します。Yoomを活用したこの業務ワークフローは、AIによる高精度な翻訳機能とAPI連携を駆使し、日々の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多言語を使用するチームで、コミュニケーションの円滑化を図りたい方
・海外クライアントとのやり取りが多く、リアルタイム翻訳が必要な営業担当者
・言語の違いによる誤解やミスコミュニケーションを防ぎたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックしましょう！
ステップ3:Slackに指定のメッセージがチャンネルに投稿されたら起動するトリガーの設定
最初に、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」という項目をクリックしましょう！
下記画面はデフォルトで設定済みです。
下記画面の通り情報に誤りがないかを確認したら、このまま「次へ」ボタンを押しましょう。
Slackアプリを作成後、下記画面赤枠部分のWebhookURLをコピーし、設定を行なってください。
※詳しい設定方法はこちらのヘルプページをご確認ください。
チャンネルIDは、枠内をクリックし表示される候補から選択しましょう。
このチャンネルに投稿されたメッセージを自動翻訳します。
ユーザーIDも、同様に設定します。
ここまで設定できたら先ほど設定したユーザーIDで、テストに使用するためのメッセージを送信しましょう。
（送信するメッセージの内容は自由に設定してOKです！）
送信したら、再びYoomのページに戻ります。
テストを実行したら、先ほどSlackに送信したメッセージの情報がアウトプットとして取得されるので、確認したら「保存する」ボタンをクリックしてください。
※参照：アウトプットについては、こちらのヘルプページをご確認ください。
ステップ4:AIを活用しテキストを翻訳する
次に、「翻訳する」という項目をクリックしてください。
次のページで、テキストを翻訳する際に使用するGPTの種類と、最大文字数を選択できますよ！
任意でプルダウンより選択したら、「次へ」ボタンを押しましょう。
続いて、翻訳対象のテキストを設定しましょう。
今回の設定では、下記画像の通り既にSlackに投稿されたメッセージ内容を自動で翻訳できるように設定されているので、このまま先に進みます。
翻訳先言語は、英語や中国語など翻訳したい言語を手動入力で設定します。
テストをクリックすると、取得した値に翻訳したデータが表示されます。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5:Slackのスレッドにメッセージを送る
次に、「スレッドにメッセージを送る」という項目を設定します。
次のページも、デフォルトで設定済みです！
誤りが無いか確認したら、次のページに進みましょう。
投稿先のチャンネルIDは、表示される候補から任意で設定してください。
翻訳したメッセージはここで指定したチャンネルに送信されます。
タイムスタンプは、下記画面の通り設定されています。
このように設定することで、Slackにメッセージを送信したら「イベントタイムスタンプ」を自動で取得し引用することができますよ！
こちらの項目は、デフォルトで設定されているのでこのまま次に進みます。
メッセージは、自由に変更することが可能です！
デフォルトでは下記画面の通り設定されています。
このように設定すると、翻訳結果を自動でメッセージに引用できます。
メリット6:トリガーをONにする
すべての設定ができたら、トリガーをONにして、フローを有効化しましょう！
これで「Slackの投稿内容をリアルタイムに翻訳する」フローの設定は完了です。
早速Slackにメッセージを送信して、動作を確認してみましょう。
翻訳機能を使用したその他の自動化事例
Yoomでは他にもた業務自動化テンプレートを用意しています！例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してMicrosoft Excelに追加する」フローは、メールの翻訳とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
メールを効率よく処理し、翻訳された内容をMicrosoft Excelに自動で整理することで、時間と労力を節約できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・多くのメールを迅速に翻訳し、整理する必要がある方
・手作業での翻訳とデータ入力に時間を取られている方
・Perplexityを活用して翻訳業務を強化したい方
・Microsoft Excelでのデータ管理を効率化したい方
■注意事項
・Gmail、Perplexity、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Google Chatの投稿内容をリアルタイムに翻訳する
試してみる
■概要
「Google Chatの投稿内容をリアルタイムに翻訳する」ワークフローは、多国籍チーム間のコミュニケーションをスムーズにするための業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能とAIを活用し、Google Chatに投稿されたメッセージを即座に指定の言語に翻訳します。これにより、異なる言語を使用するメンバー同士でも、リアルタイムでの意思疎通が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・多国籍チームでGoogle Chatを利用している方
・リアルタイムでの情報共有を重視するビジネスユーザー
・手動での翻訳作業を減らしたい担当者
■注意事項
・Google ChatとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Googleフォームの回答内容を複数の言語に翻訳し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容を複数の言語に翻訳し、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、収集したデータを自動的に多言語対応することで、国際的なコミュニケーションをスムーズにします。
YoomのAIと自動翻訳機能を活用し、Google フォームで集めた回答をリアルタイムで翻訳し、指定のGoogle スプレッドシートに整理して追加します。
これにより、多様な言語のデータを一元管理しやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・グローバルなアンケートやフィードバックを収集している企業や団体の担当者
・多言語対応が求められるプロジェクトで効率的なデータ管理を目指している方
・Google フォームとGoogle スプレッドシートを活用し、業務を自動化したい方
・翻訳作業にかかる時間と労力を削減したいマーケティング担当者
・Yoomを利用して業務ワークフローを最適化したいIT管理者
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackの投稿内容をリアルタイムで翻訳しHubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をリアルタイムで翻訳しHubSpotにチケットを作成する」フローは、多国籍チームやグローバルな顧客対応において、コミュニケーションの壁をスムーズに乗り越える業務ワークフローです。
Slackで行われるチャットの内容をリアルタイムで翻訳し、自動的にHubSpotにチケットを作成します。これにより、言語の違いによる誤解や遅延を防ぎ、迅速かつ正確な顧客対応が可能になります。多言語環境での業務効率化を実現するための強力なツールです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとHubSpotを日常的に活用しているカスタマーサポート担当者
・多言語での顧客対応を必要としているグローバル企業のチームリーダー
・チャットの内容を迅速に翻訳し、効率的にチケット管理を行いたい営業担当者の方
■注意事項
・SlackとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomミーティングの音声文字起こしを行い、ChatGPTで多言語に翻訳して共有する
試してみる
■概要
「Zoomミーティングの音声文字起こしを行い、ChatGPTで多言語に翻訳して共有する」ワークフローは、国際的なチーム間でのコミュニケーションをスムーズにするための業務ワークフローです。
言語の壁を越えた情報共有が簡単に実現でき、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・国際的なチームでZoomミーティングを頻繁に行い、多言語での共有が必要な方
・ミーティングの内容を自動で文字起こしし、後から簡単に確認したい方
・ChatGPTとスプレッドシートを連携させて、効率的に情報を整理・共有したい方
・多言語翻訳によって、異なる言語を話すメンバー間のコミュニケーションを円滑にしたい方
・業務ワークフローの自動化を進め、時間と労力を節約したい事務担当者の方
■注意事項
・Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
チャットツールの投稿をリアルタイムで自動翻訳する仕組みを導入することで、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストによる翻訳作業の手間や、コミュニケーションのタイムラグを解消し、言語の壁を越えた円滑な意思疎通を実現できます。これにより、海外拠点や多国籍なメンバーとの連携がスムーズになり、ビジネスのスピードを加速させられるかもしれませんよね！
なお、今回ご紹介したような業務自動化はノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でもスムーズに構築可能です。
直感的な操作で簡単に業務フローを自動化できるので、少しでも興味を持っていただけたならぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！。
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