・
HRMOS勤怠は勤怠管理を行う上で非常に便利なツールですよね。日々活用している方は多いのではないでしょうか。活用している中で完全に防ぎぎれないのが勤怠漏れです。HRMOS勤怠とChatworkの連携により、従業員の打刻漏れを自動で検出し、迅速に対応することが可能になります。この記事では、ノーコードで簡単に設定できるこの自動化の方法を紹介します。ぜひ最後までご覧ください。
HRMOS勤怠とChatworkを連携させることで、従業員の打刻漏れを即座に検知できるため、ミスを早期に発見し迅速に対応することが可能になります。特に、打刻漏れが発生した場合、その日の業務に支障が出る前に対処できる点が大きなメリットです。例えば、急な勤務変更や外回りの社員が打刻漏れをしても、Chatworkを通じて担当者に通知が届くので、管理者はすぐに確認し、必要な修正を指示できます。これにより、業務の遅延を防ぎ、効率的に運営ができます。また、遅延なく対処することで、従業員への信頼感向上も期待できます。
従業員の打刻漏れを管理者が手動で確認する作業は、時間がかかり煩雑なため、特に月末や月初などの繁忙期には大きな負担となります。しかし、HRMOS勤怠とChatworkを連携させることで、前日の打刻漏れを自動的に検知し、管理者に通知することができ、手動での確認作業を大幅に削減できます。この自動化により、管理者は従業員の勤怠状況をリアルタイムで把握でき、必要な修正作業や対応を迅速に行えます。例えば、複数の拠点を持つ企業や、リモートワークをしている社員が多い企業では、これにより業務が格段に効率化され、労務管理にかかる時間とコストを大きく削減につながります。
リモートワークやフレックス勤務の導入が進んでいる企業では、従業員がオフィスに出勤せず、自宅や外出先で勤務することが多く、打刻漏れが発生しやすくなります。HRMOS勤怠とChatworkの連携により、リモートワークやフレックス勤務中の打刻漏れをリアルタイムで検知し、管理者に通知が届くため、勤務地に関わらず効率的に勤怠管理ができます。例えば、リモート勤務者が出勤を忘れた場合でも、その日の勤務が終わる前に通知を受け、適切に修正できるため、打刻漏れによるトラブルや管理の不透明さを防げます。これにより、勤務形態に関わらず、企業全体で一貫した勤怠管理につながります。
[Yoomとは]
今回のフローは大きく分けて４つのプロセスで作成していきます。
・HRMOS勤怠とChatworkをマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるHRMOS勤怠のトリガー設定と、その後に続くChatworkのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、HRMOS勤怠とChatworkの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
本日使用するテンプレートはこちらです。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HRMOS勤怠を活用して勤怠管理を行っている企業
・HRMOS勤怠を利用しているが、従業員の勤怠漏れを手動で確認する作業に負担を感じている方
2. 社内ツールとしてChatworkを利用している企業
・勤怠漏れの情報を見落とすことなく、確実かつ正確に通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、HRMOS勤怠上の前日の打刻漏れを自動的に検知し、Chatworkに通知を送ることができます。
すぐに勤怠漏れに気づくことができるため、修正作業を迅速に行えます。
これにより、勤怠管理の正確性が向上し、従業員の労務管理にかかる負担が軽減されます。
さらに、HRMOS勤怠に直接アクセスすることなく打刻漏れを確認できるため、管理者は手間をかけずに勤怠状況を簡単に把握できるようになります。
この連携により、日々の業務が効率化され、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・HRMOS勤怠とChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
HRMOS勤怠とChatworkをYoomで連携させるため、まずはマイアプリを使った接続設定を行います。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。
ステップ1：HRMOS勤怠とChatworkをマイアプリ連携
まず、HRMOS勤怠のマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomの画面左側にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンをクリックします。
次に検索窓にHRMOS勤怠と入力し、表示された候補から「HRMOS勤怠」を選択します。
その後、HRMOS勤怠にアクセスし、表示内容に従って入力を進めましょう。
その後、HRMOS勤怠にアクセスし、アクセストークンを取得してアカウント名とアクセストークンを設定して追加します
※具体的なAPI設定についてはこちらをご覧ください。
入力が終わったら「追加」をクリックします。
Yoomのマイアプリ画面にHRMOS勤怠が表示されます。
続いてChatworkのマイアプリ登録を行いましょう。
HRMOS勤怠の登録と同様、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でChatworkを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画面が表示されたら、赤枠の「許可」をクリックします。
連携が完了するとマイアプリの画面に戻りChatworkが表示されます。
これで今回使用するHRMOS勤怠とChatworkのマイアプリ登録が完了です。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HRMOS勤怠を活用して勤怠管理を行っている企業
・HRMOS勤怠を利用しているが、従業員の勤怠漏れを手動で確認する作業に負担を感じている方
2. 社内ツールとしてChatworkを利用している企業
・勤怠漏れの情報を見落とすことなく、確実かつ正確に通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、HRMOS勤怠上の前日の打刻漏れを自動的に検知し、Chatworkに通知を送ることができます。
すぐに勤怠漏れに気づくことができるため、修正作業を迅速に行えます。
これにより、勤怠管理の正確性が向上し、従業員の労務管理にかかる負担が軽減されます。
さらに、HRMOS勤怠に直接アクセスすることなく打刻漏れを確認できるため、管理者は手間をかけずに勤怠状況を簡単に把握できるようになります。
この連携により、日々の業務が効率化され、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・HRMOS勤怠とChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
以下の画僧のような画面が表示されるので、今回連携するHRMOS勤怠のアカウントであることを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次にAPI接続設定の画面が表示されます。
HRMOS勤怠を開き、必要情報を入力しましょう。
入力が完了し「テスト」をクリックします。
テスト成功が確認できたら「保存する」をクリックし次のステップへ進みましょう。
以下の画像の赤枠内をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されます。
今回連携するChatworkのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
続いてAPI接続設定画面が表示されます。
内容に従って内容を入力しましょう。
メッセージ内容の箇所をクリックすると、画面下に「アウトプット」が表示されます。
その日の日時や打刻情報の内容などの入力が可能です。
以下の画面では参考として、「フローボットが起動した日時」と「打刻情報の取得内容」が通知されるような内容にしています。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、
「テスト成功」の確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：アクションを設定
上記で「保存する」をクリックすると、以下の画像のような画面が表示されます。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HRMOS勤怠を活用して勤怠管理を行っている企業
・HRMOS勤怠を利用しているが、従業員の勤怠漏れを手動で確認する作業に負担を感じている方
2. 社内ツールとしてChatworkを利用している企業
・勤怠漏れの情報を見落とすことなく、確実かつ正確に通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、HRMOS勤怠上の前日の打刻漏れを自動的に検知し、Chatworkに通知を送ることができます。
すぐに勤怠漏れに気づくことができるため、修正作業を迅速に行えます。
これにより、勤怠管理の正確性が向上し、従業員の労務管理にかかる負担が軽減されます。
さらに、HRMOS勤怠に直接アクセスすることなく打刻漏れを確認できるため、管理者は手間をかけずに勤怠状況を簡単に把握できるようになります。
この連携により、日々の業務が効率化され、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・HRMOS勤怠とChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
①kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新する
kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理の円滑化によって、人事業務を効率的に行うことが期待できるツールです。このフローを活用することで、kintoneで更新された従業員情報を自動でHRMOS勤怠にも反映を行い、情報の更新を自動化できます。また手作業を省くことでヒューマンエラーの回避を行い、情報の精度を保つことが期待できます。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・従業員情報を集約している方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・従業員の勤怠管理を担当している方
・社員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理の円滑化によって、人事業務を効率的に行うことが期待できるツールです。
並行して従業員に関連する情報の一元管理をkintoneで行うことで、情報へのアクセス性を高めて業務進行をスムーズにします。
しかし、kintoneに登録された情報が更新された際に毎回手作業でHRMOS勤怠の登録情報の編集を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
異なるアプリ間の情報を常に共有させておきたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、kintoneで更新された従業員情報を自動でHRMOS勤怠にも反映を行い、情報の更新を自動化できます。
情報の更新をトリガーに自動で更新内容を反映することで、共有する情報を常に共通のものに保つことができます。
また手作業を省くことでヒューマンエラーの回避を行い、情報の精度を保ちます。
■注意事項
・kintone、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
②Airtableで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新する
Airtableで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。Airtableを業務に活用しており、個人情報の登録と同時に業務に使用するアカウント情報の管理を行う方におすすめです。このフローを活用することで、Airtableでの情報の更新をトリガーにHRMOS勤怠へも更新内容を自動で反映させるため、手作業を省くことができます。更新された内容を引用し、HRMOS勤怠の更新を行うことで、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぎ、登録情報の精度を高く保つことに繋がります。
■概要
Airtableで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務に活用している方
・データベースに従業員情報を集約している方
・個人情報の登録と同時に業務に使用するアカウント情報の管理を行う方
2.HRMOS勤怠を活用して人事業務を行う方
・社員の勤怠管理を効率的に行いたい方
・従業員の給与計算業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOS勤怠は従業員の勤怠管理をスムーズに行うことで関連業務の効率化を図ることができるツールです。
さらにAirtableのデータベースで従業員情報の蓄積を行うことで、勤怠データ以外の従業員情報の管理の効率化にも繋がります。
しかし、Airtableの従業員情報に更新があるごとに毎回HRMOS勤怠の情報を手作業で更新するのは、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラー発生の可能性があります。
人的ミスの発生を回避したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、Airtableでの情報の更新をトリガーにHRMOS勤怠へも更新内容を自動で反映させるため、手作業を省くことができます。
更新された内容を引用してHRMOS勤怠の更新を行うことで、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぎ、登録情報の精度を高く保ちます。
■注意事項
・Airtable、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
③毎日Zoomの会議情報をChatworkに通知する
毎日Zoomの会議情報をChatworkに通知するフローです。クラウド会議ツールとしてZoomを利用している企業におすすめです。このテンプレートを使えば、毎日決まった時間にZoom会議の情報が自動的に取得され、Chatworkで確認できます。会議予定を簡単に把握できるようになることで、準備も整いやすくなり、自信を持って会議に臨めます。その結果、商談の成約率や顧客満足度の向上が期待できます。
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をChatworkに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウド会議ツールとしてZoomを利用している企業
・頻繁に会議が発生する職種（営業やカスタマーサクセスなど）の方
・Zoomの会議情報を毎日決まった時間に確認したい方
2.社内のコミュニケーションツールとしてChatworkを利用している企業
・Chatwork上で会議情報を確認して予定されている会議の把握漏れを防ぎたい方
・チームメンバーへの共有としてChatworkに通知を送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
営業やカスタマーサクセスなど、会議が多い職種では予定されている会議を事前に把握することが非常に重要です。
もし、重要な商談の会議を見逃してしまうと、会社に損失をもたらすリスクもあります。
しかし、毎回Zoomにアクセスして会議の情報を確認するのは少し手間がかかります。
そこで、このテンプレートを使えば、毎日決まった時間にZoom会議の情報が自動的に取得され、Chatworkで確認できます。
そのため、Zoomにアクセスする手間を省くことができます。
また、会議予定を簡単に把握できるようになることで、準備も整いやすくなり、自信を持って会議に臨めます。
その結果、商談の成約率や顧客満足度の向上につながります。
■注意事項
・ZoomとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
今回は、HRMOS勤怠とChatworkを連携させ、勤怠漏れの通知を自動化する方法をご紹介しました。
HRMOS勤怠とChatworkの連携により、勤怠管理の自動化が実現し、業務効率が大幅に向上します。特に、打刻漏れの早期発見や管理者の業務負担軽減、リモートワークの管理効率化において大きな効果を発揮します。ノーコードで簡単に設定できるため、導入もスムーズです。
Yoomで自動化を導入するには、特別なスキルや知識は必要ありません。
説明に沿って入力をするだけなので、操作も簡単です。
体験してみたい方は、こちらから無料登録をしてみてください。
