Slackでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
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Slackでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録するフローです。
「Slackで勤怠連絡はしているけど、結局HRMOS勤怠に手入力していて二度手間…」
「Slackでの連絡を見落として、HRMOS勤怠への打刻が漏れてしまうことがある…」
このように、SlackとHRMOS勤怠を利用する中で、日々の勤怠管理における手作業の多さや、それに伴うヒューマンエラーに課題を感じていませんか？
もし、Slackへの特定のメッセージ投稿をきっかけに、HRMOS勤怠へ自動で打刻登録する仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、入力ミスや打刻漏れのリスクを減らし、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるはずです！
今回ご紹介するノーコードでの簡単な自動化設定を通じて、日々の業務をより効率的に、そして快適に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとHRMOS勤怠を連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
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Slackでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録するフローです。
SlackとHRMOS勤怠を連携してできること
SlackとHRMOS勤怠のAPIを連携すれば、例えばSlackの特定のメッセージをトリガーにしてHRMOS勤怠に自動で打刻を登録するといったことが可能になります。
これにより勤怠管理にかかる手間や時間を削減し、入力ミスや打刻漏れを防ぐことで業務の正確性向上にも繋がります。
Yoomに用意されている連携テンプレートを使えば、これらの自動化をすぐに体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
Slackの特定のチャンネルやキーワードを含むメッセージ投稿をトリガーとして、HRMOS勤怠へ自動で出勤・退勤や休憩開始・終了の打刻を登録できるようになり、手作業による打刻漏れや入力ミスを防ぎ、勤怠管理業務の手間を削減します。
この連携は、Slackのメッセージ内容に応じて処理を分岐させたり、他のアプリケーションの動作をきっかけに自動化を開始したりすることも可能な、柔軟性の高いパターンです。
Slackでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
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Slackでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録するフローです。
フォームから回答が送信されたら、Slackへの通知とHRMOS勤怠への出勤の打刻登録を自動化する
例えば、従業員が勤怠連絡用のオンラインフォームから休暇申請や遅刻・早退連絡などを送信した際に、その回答内容をトリガーとしてSlackの指定チャンネルへ自動で通知し、同時にHRMOS勤怠へ出勤の打刻情報を登録することが可能です。
申請から打刻、関係者への通知までの一連のプロセスをスムーズに自動化し、連絡漏れや対応遅延を防ぎ、管理業務の効率を大きく向上させるでしょう。
フォームから回答が送信されたら、Slackへの通知とHRMOS勤怠への出勤の打刻登録を自動化する
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■概要
「フォームから回答が送信されたら、Slackへの通知とHRMOS勤怠への出勤打刻を自動化する」フローは、社内外の出勤連絡や申請を見逃せずに処理できる業務ワークフローです。
フォーム入力ひとつでSlackに通知、さらにHRMOS勤怠への打刻登録まで自動化。
情報共有と勤怠管理をシンプルにします！
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで出社連絡を収集し、毎回手動でHRMOS勤怠に打刻登録している方
・Slackで出社報告を受け取りつつ、勤怠システムへの反映を漏れなく行いたい総務・人事担当者の方
・リモートワークやフレックス制度で、出社・退社の打刻タイミングを見える化したいチームリーダーの方
・定型的な出勤情報の転記作業を減らし、本来の業務に集中したい経営者やマネージャーの方
・業務効率化を進める中で、HRMOS勤怠とSlackの連携を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
SlackとHRMOS勤怠の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとHRMOS勤怠を連携した自動化フローを作成してみましょう！
今回は、プログラミングの知識がなくても直感的な操作でSaaS間の連携を構築できるYoomを使用して、ノーコードでSlackとHRMOS勤怠の連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Slackでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SlackとHRMOS勤怠をマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定およびHRMOS勤怠のアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
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Slackでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録するフローです。
ステップ1：SlackとHRMOS勤怠をマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．Slackのマイアプリ連携
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
Slackのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
2．HRMOS勤怠のマイアプリ連携
Yoomの画面左側にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンをクリックします。
次に検索窓にHRMOS勤怠と入力し、表示された候補から「HRMOS勤怠」を選択します。
その後、HRMOS勤怠にアクセスし、表示内容に従って入力を進めましょう。
その後、HRMOS勤怠にアクセスし、アクセストークンを取得して以下のようにアカウント名とアクセストークンを設定し追加します。
※具体的なAPI設定についてはこちらをご覧ください。
入力が終わったら「追加」をクリックします。
Yoomのマイアプリ画面にHRMOS勤怠が表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Slackでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
試してみる
Slackでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録するフローです。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるSlackの設定
Slackにメッセージが送信されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
実際にSlackにメッセージを送信後、「テスト」をクリックします。
以下の画面のようにアウトプットにSlackに送信した内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：特定のワードで次のフローへ進む
Slackに送信されたメッセージに「出勤」というワードが含まれていた場合に、HRMOS勤怠へ続くフローヘ進むように設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
分岐条件の設定画面が表示されます。
テンプレートですでに「出勤」のワードを含む場合に次のフローへ進むよう設定されていますが、任意のワードに変更することも可能です。
確認後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：レコードを取得する
メッセージを送信したユーザー情報をHRMOS勤怠のユーザー情報と紐づけるための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
データベースの連携の画面が表示されます。
従業員情報のデータベースを紐づけましょう。
今回使用するYoomのデータベースは以下です。
あらかじめSlackとHRMOS勤怠のユーザーIDを入力しておきましょう。
今回は画像のように「データベースに保存されているSlackユーザーIDとメッセージ送信者のIDが等しい」という条件を設定しました。
一番右の項目は欄をクリックすると候補が表示されるので、一覧から「送信者」を選択してください。
設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
テスト成功後、データベースから値が取得できていることを確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ6：HRMOS勤怠で打刻を登録する
最後にHRMOS勤怠で打刻を登録するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するHRMOS勤怠のアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
企業名は注釈の通り入力しましょう。
ユーザーIDにはYoomのデータベースから取得したHRMOS勤怠のIDを選択しましょう。
打刻区分は「出勤」を選択します。
入力後、「テスト」をクリックし、実際にHRMOS勤怠で出勤の打刻ができているか確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
SlackとHRMOS勤怠を使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、SlackとHRMOS勤怠のAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Slackを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートやGoogleフォームなどでデータが追加されると、Slackへの通知を自動で行うことができます。
これにより、手動で情報を確認する手間が省け、リアルタイムでチームに重要な情報をシームレスに共有できるはずです！
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
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■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知
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Zoomでミーティングが終了したら、Slackの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
HRMOS勤怠を使った便利な自動化例
Notionで従業員情報が登録されると、HRMOS勤怠に自動的に追加され、管理業務が効率化されます。
また、LINE公式アカウントからメッセージが送信された際にHRMOS勤怠に出勤打刻を登録することも可能です！
勤怠管理にかかる手間が省けるため、人事や総務におすすめです！
Google DriveにCSVファイルが格納されたら、HRMOS勤怠に新規ユーザーを登録する
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■概要
日々の業務でHRMOS勤怠への新規ユーザー登録を手作業やCSVのアップロードで行っているものの、手間や入力ミスに課題を感じていませんか。
HRMOS勤怠のAPIを利用した連携を検討していても、開発リソースの確保は簡単ではありません。
このワークフローは、Google Driveに特定のCSVファイルを格納するだけで、HRMOS勤怠へユーザー情報が自動で登録される仕組みを構築します。
手作業による登録業務を効率化し、より正確な勤怠管理の運用をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOS勤怠へのユーザー登録を手作業で行っており、工数を削減したい人事労務担当者の方
・Google Driveで管理する従業員情報を、HRMOS勤怠へ自動で反映させたいと考えている方
・HRMOS勤怠のAPI連携のような自動化を、開発コストをかけずに実現したいシステム担当者の方
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、HRMOS勤怠とYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Googleフォームから回答が送信されたら、HRMOS勤怠のユーザー情報を更新する
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■概要
従業員の住所変更や連絡先更新などをGoogleフォームで受け付けているものの、HRMOS勤怠への反映は手作業で行っていませんか？
この作業は時間がかかるうえ、入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローは、HRMOS勤怠のAPIを利用した連携のように、Googleフォームからの回答があった際に自動でユーザー情報を更新します。
面倒な転記作業をなくし、正確な勤怠管理の基盤を整えましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとHRMOS勤怠を使い、手作業での情報更新に手間を感じている方
・HRMOS勤怠のAPI連携のような自動化で業務効率化を目指す情報システム担当者の方
・従業員情報の管理を正確かつ効率的に行い、コア業務に集中したい人事担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録するフローです。
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠に出勤の打刻を登録する
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■概要
「LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、HRMOS勤怠に出勤の打刻を登録する」業務ワークフローは、LINE公式アカウントでの簡単なメッセージ操作でHRMOS勤怠への打刻登録を自動化します。
YoomのAPI連携やを組み合わせることで、タスクをスムーズに進行させるしくみです。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントを従業員との日常的な連絡手段として活用している企業の担当者の方
・スマホからの打刻や、アプリの切り替えに手間を感じている現場スタッフの方
・HRMOS勤怠で出退勤管理をしているが、入力ミスや打刻漏れが気になっている人事労務担当者の方
・リモートワークや外出が多い従業員の勤怠報告を、もう少しスムーズにしたいと感じている管理職の方
■注意事項
・LINE公式アカウント、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する
試してみる
Notionで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。
まとめ
SlackとHRMOS勤怠の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSlackでの勤怠連絡の確認や、その内容に基づくHRMOS勤怠への打刻作業の手間を削減し、入力ミスや打刻漏れといったヒューマンエラーを効果的に防ぐことができます。
これにより、担当者は日々の煩雑な勤怠管理業務から解放され、より迅速かつ正確に勤怠状況を把握し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはず！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、まるでパズルを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしSlackとHRMOS勤怠の連携自動化によって日々の業務を少しでも楽にしたいと興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
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