HRMOS勤怠 APIでできること
HRMOS勤怠APIは、主に勤怠データの自動化や外部システムとの連携を通じて業務の効率化を図るために利用されます。特に便利なのは、以下の機能です。
最もニーズが多いのは、前日の打刻漏れを検知してチャットツールに自動通知する機能です。これにより、従業員が打刻し忘れた場合にすぐに通知を受け取ることができ、上司や担当者が迅速に対応できるため、打刻漏れによるミスやトラブルを未然に防ぐことができます。
次に、別アプリに従業員情報が登録されると、その情報がHRMOS勤怠に自動で反映される機能です。これにより、異なるシステム間でのデータ同期がスムーズになり、手動で情報を転記する手間を省くことができます。新たに従業員を登録した際の作業負担を軽減し、データの一貫性と正確性を保つことが可能です。
さらに、別アプリの勤怠情報を基にHRMOS勤怠で自動打刻を行うことができる機能もあります。外部システムで記録された勤怠データをHRMOS勤怠に自動的に反映させることで、従業員の勤務時間を正確に管理し、打刻作業の手間を削減できます。これにより、勤怠データの処理が効率化され、ミスや遅延を防ぐことができます。
HRMOS勤怠 APIの利用方法
ここからは、HRMOS勤怠 APIを実際にどのように使っていくかを解説します。
ノーコードでアプリ連携ができるYoomというサービスを利用することで、簡単に設定ができます。
[Yoomとは]
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
HRMOS勤怠をYoomと接続する方法
マイアプリ連携の設定
連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリックしましょう。
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「HRMOS勤怠」を検索していきます。
検索窓に「HRMOS勤怠」と入力して、HRMOS勤怠をクリックします。
そうすると入力画面が表示されるので、ログインをしてください。
それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとマイアプリ登録は完了です。
マイアプリに登録することで、HRMOS勤怠が用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました！
Yoomのテンプレートを利用してHRMOS勤怠 APIをつかいこなそう！
Yoomにはたくさんの「フローボットテンプレート」が用意されており、クリックするだけで、たくさんのフローボットが利用できるようになります。フローボットについては以下の動画で詳しく紹介されています。
ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに用意されているテンプレートを紹介していきます。
HRMOS勤怠を利用して実現できる自動化の例
前日の打刻漏れを検知してチャットツールに自動通知
HRMOS勤怠APIを活用することで、前日の打刻漏れを迅速に検知し、担当者や従業員に自動で通知することができます。この機能は、従業員が出勤や退勤時に打刻を忘れた場合に、システムがその状況を自動的に把握し、設定された条件に基づいてチャットツール（SlackやMicrosoft Teams）に通知を送信します。
たとえば、前日に打刻がなかった場合や、出勤打刻のみ、退勤打刻のみといった不完全な打刻があった場合、HRMOS勤怠APIはその情報をリアルタイムで検出することができます。管理者や該当する従業員に対して、打刻漏れが発生したことを知らせるメッセージをチャットツールに送信します。これにより、打刻漏れの確認や修正をすぐに行えるため、手作業でのチェック作業を減らし、業務の効率化を図ることができます。
この通知機能は、遅延やミスを未然に防ぐだけでなく、従業員にも早期に気づかせることで、正確な勤怠データの管理をサポートします。人事担当者や管理者が気づきやすいタイミングで通知されるため、迅速な対応が可能となり、勤怠データの正確性を確保することができます。
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