HubSpotからLINE WORKSにリード情報を自動通知する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

・HubSpotとLINE WORKSをマイアプリ登録
・HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら起動するトリガーの設定
・LINE WORKSでトークルームにメッセージを送信設定
・テストと確認

ステップ1:HubSpotとLINE WORKSとのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はHubSpotとLINE WORKSをそれぞれ検索して、登録していきます。

HubSpotのマイアプリ登録

まず、HubSpotから登録していきましょう。
入力欄にHubSpotと入力するとHubSpotのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
「Sign in to your HubSpot account」を選択します。

2.ログイン画面が出てくるので、ログインしましょう。
なお、HubSpotのマイアプリ登録の詳しいやり方については、こちらを参照してください。

LINE WORKSのマイアプリ登録

LINE WORKSも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
クライアントID、クライアントシークレット、スコープを入力してください。
なお、LINE WORKSの詳しいマイアプリ登録の方法はこちらを参照してください。
LINE WORKSのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、以下のリンク先を参照してください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録がうまく行えない場合の確認事項
設定が終わったら「追加」をクリックします。

なお、LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法については、こちらを参照してください。

以上で、HubSpotとLINE WORKSのマイアプリ登録は終了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にHubSpotとLINE WORKSのアイコンが表示されているか確認してください。

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その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択と格納場所の準備

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2:HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら起動するトリガーの設定

1.まず、一番上の「新しいコンタクトが作成されたら」をクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
HubSpotと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは、「新しいコンタクトが作成されたら」を選択します。
入力後、「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動間隔を設定してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:LINE WORKSでトークルームにメッセージを送信する設定

1.フローに戻ります。
「トークルームにメッセージを送信」のアイコンをクリックしてください。

2.LINE WORKSと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「トークルームにメッセージを送信」を選択します。
入力後、「次へ」をクリックします。

3.ボットID、トークルームID、メッセージを設定していきます。
入力欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットや候補が表示されます。
ボットIDは候補から、トークルームIDはアウトプットから選択してください。
メッセージを作成する際にもアウトプットを活用してメッセージの作成が可能です。編集欄をクリックすると、アウトプットが表示されるので、適宜活用してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存」をクリックしてください。

4.これで、【HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、LINE WORKSに通知する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomならプログラミング不要で初心者でも簡単に設定が行えます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

HubSpot・LINE WORKSを使ったその他の自動化例

他にもHubSpotやLINE WORKSを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Hubspotにフォームが送信されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
このフローを使用すると、HubSpotでフォームが送信された際に、LINE WORKSに自動で通知が届くようになります。
これにより、情報伝達がスムーズになるため、業務効率の改善が見込まれます。

2.HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
‍このテンプレートを活用することで、HubSpotに新規コンタクトが登録されると、LINE WORKSに通知されます。
これにより、情報が迅速にチーム全員に共有され、フォローアップに活用できるようになるでしょう。

3.Google スプレッドシートで行が更新されたら、HubSpotのコンタクト情報も更新するフローです。
‍手動で情報を同期する作業には入力ミスや更新漏れといったリスクがあり、結果としてツール間で情報の不整合が生じる可能性があります。
このフローを活用すると、Google スプレッドシートの情報が更新されるたびに、それに応じてHubSpotのコンタクト情報も自動的に更新されます。

まとめ

HubSpotとLINE WORKSを連携することで、HubSpotのコンタクトにリードが登録された際に、LINE WORKSに自動で通知されるようになりました。
これにより、何度もHubSpotにログインする必要がなくなり、リード情報の確認が効率化され、迅速な対応につながることが期待されます。
Yoomは、プログラミングの知識がなくても簡単に使えるノーコードツールです。
豊富なテンプレートを選び、簡単にカスタマイズするだけで、自分の業務に合ったフローを作れます。
業務の効率化を目指す方は、ぜひYoomを試してみてください。