「Google Driveに保存したファイルを、毎回LINE WORKSのトークルームに手動でアップロードするのが面倒…」
「ファイルの共有漏れや遅れが発生してしまい、チームの連携がスムーズにいかない…」
このように、LINE WORKSへのファイル共有作業に手間や課題を感じていませんか？
もし、Google Driveなどの特定のフォルダにファイルが追加されたら、自動的にLINE WORKSの指定したトークルームにファイルがアップロードされる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より確実な情報共有を実現しつつ、本来注力すべき業務に集中できる時間を生み出せるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE WORKSにファイルをアップロードする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する
試してみる
■概要
「Google Driveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する」業務ワークフローは、ファイル共有の手間や見落としを減らす自動化フローです。
LINE WORKSのAPIを活用し、ファイルアップと同時にトークへ配信。
社内連携の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに登録した資料をすぐに社内へ共有したい方
・手動送信でファイル漏れが心配な総務・情シス担当者の方
・LINE WORKSとGoogle Driveを連携して効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google DriveからLINE WORKSへファイルを自動でアップロードするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを自動で送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
30秒で簡単登録！無料で始める
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS／Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- マイアプリ連携する
- テンプレートをコピーする
- Google DriveのトリガーとLINE WORKSのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Google Driveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する
試してみる
■概要
「Google Driveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する」業務ワークフローは、ファイル共有の手間や見落としを減らす自動化フローです。
LINE WORKSのAPIを活用し、ファイルアップと同時にトークへ配信。
社内連携の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに登録した資料をすぐに社内へ共有したい方
・手動送信でファイル漏れが心配な総務・情シス担当者の方
・LINE WORKSとGoogle Driveを連携して効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1：Google DriveとLINE WORKSをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google Driveの連携方法は、下記のGoogle スプレッドシートの手順を参考にしてください。
LINE WORKSのマイアプリ登録方法
以下のナビをご覧ください。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Google Driveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する
試してみる
■概要
「Google Driveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する」業務ワークフローは、ファイル共有の手間や見落としを減らす自動化フローです。
LINE WORKSのAPIを活用し、ファイルアップと同時にトークへ配信。
社内連携の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに登録した資料をすぐに社内へ共有したい方
・手動送信でファイル漏れが心配な総務・情シス担当者の方
・LINE WORKSとGoogle Driveを連携して効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：Google Driveトリガーの設定
(1)Yoomで設定をする前に、今回ご紹介するテンプレートはフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されることで起動するため、Google Driveにテスト用のファイルを作成します。
作成したらYoomに戻りましょう！
(2)それでは、Google Driveと連携してフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成された際の設定を行いましょう！
アプリトリガーの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。
