【簡単設定】LINE WORKSへファイルを自動でアップロードする方法

「Google Driveに保存したファイルを、毎回LINE WORKSのトークルームに手動でアップロードするのが面倒…」

「ファイルの共有漏れや遅れが発生してしまい、チームの連携がスムーズにいかない…」

このように、LINE WORKSへのファイル共有作業に手間や課題を感じていませんか？

もし、Google Driveなどの特定のフォルダにファイルが追加されたら、自動的にLINE WORKSの指定したトークルームにファイルがアップロードされる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より確実な情報共有を実現しつつ、本来注力すべき業務に集中できる時間を生み出せるでしょう！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはLINE WORKSにファイルをアップロードする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google Driveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する

試してみる

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■概要

Google Driveに新しいファイルが格納されるたび、LINE WORKSのトークルームに手動でファイルを送信する作業は、手間がかかり、共有漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをトリガーとして、LINE WORKSの指定のトークルームへファイルを自動送信できるため、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとLINE WORKS間で、頻繁にファイル共有を手作業で行っている方
• ファイル共有の遅れや漏れを防ぎ、業務の効率化を図りたいと考えている方
• チーム内での情報共有を迅速化し、コミュニケーションを円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルが格納されると、LINE WORKSへ自動でファイルが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるファイルの選択ミスや送信先の誤り、共有忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードURLの取得」アクションを設定します。
5. さらに、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードを実行」アクションを設定し、前工程で取得したファイルをアップロードします。
6. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションを設定し、アップロードしたファイルを指定のトークルームへ送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視する対象のフォルダを任意で設定してください。
• LINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションでは、ファイルを送信する先のトークルームIDを任意で指定できます。

■注意事項

• Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。 

詳細を見る 試してみる

Google DriveからLINE WORKSへファイルを自動でアップロードするフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google Driveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを自動で送信するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

30秒で簡単登録！無料で始める

※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS／Google Drive

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• マイアプリ連携する
• テンプレートをコピーする
• Google DriveのトリガーとLINE WORKSのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Google Driveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する

試してみる

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■概要

Google Driveに新しいファイルが格納されるたび、LINE WORKSのトークルームに手動でファイルを送信する作業は、手間がかかり、共有漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをトリガーとして、LINE WORKSの指定のトークルームへファイルを自動送信できるため、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとLINE WORKS間で、頻繁にファイル共有を手作業で行っている方
• ファイル共有の遅れや漏れを防ぎ、業務の効率化を図りたいと考えている方
• チーム内での情報共有を迅速化し、コミュニケーションを円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルが格納されると、LINE WORKSへ自動でファイルが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるファイルの選択ミスや送信先の誤り、共有忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードURLの取得」アクションを設定します。
5. さらに、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードを実行」アクションを設定し、前工程で取得したファイルをアップロードします。
6. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションを設定し、アップロードしたファイルを指定のトークルームへ送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視する対象のフォルダを任意で設定してください。
• LINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションでは、ファイルを送信する先のトークルームIDを任意で指定できます。

■注意事項

• Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。 

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ステップ1：Google DriveとLINE WORKSをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google Driveの連携方法は、下記のGoogle スプレッドシートの手順を参考にしてください。

LINE WORKSのマイアプリ登録方法

• LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録がうまく行えない場合の確認事項
• LINE WORKS (API2.0)でbotが招待できない

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！ 

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

Google Driveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する

試してみる

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■概要

Google Driveに新しいファイルが格納されるたび、LINE WORKSのトークルームに手動でファイルを送信する作業は、手間がかかり、共有漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをトリガーとして、LINE WORKSの指定のトークルームへファイルを自動送信できるため、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとLINE WORKS間で、頻繁にファイル共有を手作業で行っている方
• ファイル共有の遅れや漏れを防ぎ、業務の効率化を図りたいと考えている方
• チーム内での情報共有を迅速化し、コミュニケーションを円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルが格納されると、LINE WORKSへ自動でファイルが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるファイルの選択ミスや送信先の誤り、共有忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードURLの取得」アクションを設定します。
5. さらに、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードを実行」アクションを設定し、前工程で取得したファイルをアップロードします。
6. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションを設定し、アップロードしたファイルを指定のトークルームへ送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視する対象のフォルダを任意で設定してください。
• LINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションでは、ファイルを送信する先のトークルームIDを任意で指定できます。

■注意事項

• Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。 

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コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：Google Driveトリガーの設定

(1)Yoomで設定をする前に、今回ご紹介するテンプレートはフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されることで起動するため、Google Driveにテスト用のファイルを作成します。
作成したらYoomに戻りましょう！

(2)それでは、Google Driveと連携してフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成された際の設定を行いましょう！

アプリトリガーの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。

(3)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google Driveと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(4)「API接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。

※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。

料金プランについて | Yoomヘルプセンター

基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！

下へ進み、フォルダIDを候補から選択します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！

テストに成功しました！

テストに成功すると「取得した値」にGoogle Driveの情報が反映されます。

「完了」をクリックし、次の工程に進みましょう！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：Google Driveのファイルをダウンロードする設定

(1)次は、Google Driveのファイルをダウンロードします！
「ファイルをダウンロードする」をクリックしましょう。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。 

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google Driveと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「ファイルをダウンロードする」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「ファイルID」は、先ほど取得した値を使って入力します。
取得した値を使うことで、都度変更することなく最新の情報を反映することができます！
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功しました！
「ダウンロード」をクリックすると取得したファイルを確認することができます。
「完了」をクリックして、次の工程へ進みましょう！

ステップ5：LINE WORKSのアップロードURLを取得

(1)次は、LINE WORKSと連携してアップロードURLを取得します！
「ファイルのアップロードURLの取得」をクリックしましょう。

• LINE WORKS(API2.0)でトークルームにファイルを送信する方法 | Yoomヘルプセンター

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、LINE WORKSと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「ファイルのアップロードURLの取得」のままで「次へ」をクリックします。

(3)ボットIDは候補から選択し、ファイル名は取得した値を使って入力します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功しました！
テストに成功すると、LINE WORKSの情報を取得することができます。
「完了」をクリックして次へ進みましょう！

ステップ6：ファイルのアップロードを実行

(1)次は、LINE WORKSにファイルをアップロードします！
「ファイルのアップロードを実行」をクリックしましょう。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、LINE WORKSと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「ファイルのアップロードを実行」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「ファイルのアップロード先URL」には、LINE WORKSで取得した値を使って入力します。

• ファイル名：取得した値を使って入力
• ファイルの添付方法：「取得した値を使用」をプルダウンから選択
• ファイル：「Google Driveからの取得ファイル」をプルダウンから選択

入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功しました！
「完了」をクリックして、最後の工程へ進みましょう。

ステップ7：トークルームにファイルを送信

(1)次は、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信します！
「トークルームにファイルを送信」をクリックしましょう。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、LINE WORKSと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「トークルームにファイルを送信」のままで「次へ」をクリックします。

(3)ボットIDは候補から選択し、トークルームID赤線を確認の上、直接入力します。

ファイルIDは取得した値から「ファイルID」を選択します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！

テストに成功しました！

テストに成功すると、LINE WORKSにGoogle Driveのデータが送信されていました！
Yoomに戻って「完了」をクリックしましょう。

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。

トリガーをONにするとフローが起動します！

実際にフローボットを起動して、Google Driveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルが送信されているかを確認してみてくださいね！

LINE WORKSを使った自動化例

チャットへのメッセージ投稿をトリガーに、データベースへの内容記録、タスク・課題の自動作成、フォルダの自動作成とURL返信を行います。
また、外部システムでのコンタクト登録や記事公開をチャットツールに自動通知。
さらに、AIによるメッセージ要約とメール通知も可能です。
情報共有の効率化とタスクの抜け漏れ防止に貢献します。

LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する

試してみる

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■概要

LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.LINE WORKSを連絡の手段として使用している方

・社内連絡でLINE WORKSを使用している人事担当者

・顧客からの問い合わせ対応をLINE WORKSで行っているカスタマーサポートの担当者

‍

2.日常的にNotionを使用している方

・Notionでタスク割り当てをしているプロジェクトリーダー

・ナレッジの蓄積でNotionを使用しているシステムエンジニアの方

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■このテンプレートを使うメリット

LINE WORKSでやり取りをしていると、重要な情報が埋もれてしまい作業漏れや検索による時間の浪費が懸念されます。
別のツールに情報を転記する場合にも、手動で行うと時間がかかってしまい、非効率的です。

このテンプレートは、LINE WORKSの投稿内容を自動でNotionに追加することができるため、業務の効率化を図ることができます。
必要な情報をNotionに蓄積していくことで、作業の見逃しを防ぐことができます。

‍

■注意事項

・LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.チーム内の連絡でLINE WORKSを使用している方

・タスク進捗をLINE WORKSで行っているプロジェクトリーダー

・業務報告をLINE WORKSで行っているメンバー

‍

2.業務でGoogleスプレッドシートを活用している方

・Googleスプレッドシートでタスク管理をしている方

・日常業務でGoogleスプレッドシートを使用している方

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートへの転記作業はリアルタイムでの情報共有が難しく、転記作業にも時間がかかってしまいます。
また、手動での転記作業は転記ミスや転機漏れといったヒューマンエラーのリスクが高まります。

Googleスプレッドシートへの転記作業を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
LINE WORKSに投稿された内容を自動で転記することができ、手作業による転記作業を省くことができます。
情報もリアルタイムで更新されるようになるため、業務をスムーズに進めることが可能です。

‍

■注意事項

・LINE WORKS、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。

詳細を見る 試してみる

LINE WORKSに投稿されたテキストを用いて、Dropboxでフォルダを作成し、作成したフォルダURLをLINE WORKSに返す

試してみる

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◼️概要

LINE WORKSに投稿されたテキストからデータを抽出しDropboxでフォルダを作成して、作成されたフォルダURLをLINE WORKSに返すフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.LINE WORKSとDropboxを併用している部署

・LINE WORKSでの会話や投稿から抽出した情報を元に、Dropboxに自動でフォルダを作成したい方

・フォルダ作成の手間を省き、ファイル管理の効率化を図りたい方

・作成したフォルダURLをLINE WORKSで共有して、チームメンバーとの情報共有をスムーズにしたい方

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2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・複数の部門を管理している統括部門の方

・タスクごとにプロジェクトを組む企業の管理者

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■このテンプレートを利用するメリット

・LINE WORKSの投稿から手動で情報を抽出して、Dropboxにフォルダを作成する手間を省くことができ業務効率が大幅に向上します。

・手作業によるフォルダ作成やURLの共有に伴うミスを防ぐことにより、データの正確性を保つことができます。

・LINE WORKSに投稿された内容からDropboxのフォルダを作成することで、情報の一元管理が容易となり必要な情報を素早く確認することができます。

・Dropboxに作成されたフォルダのURLをLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報共有がスムーズになり業務の効率化を図ることができます。

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◼️注意事項

・LINE WORKS、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINE WORKSで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたら、AIで内容を要約しGmailで通知する

試してみる

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■概要

LINE WORKSの特定のトークルームに投稿される長文のメッセージを確認し、その内容をGmailに転記する作業に手間を感じていませんか？重要な情報を見逃したり、手作業での共有に時間がかかったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、AIが自動で内容を要約しGmailで通知する一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE WORKSの重要なメッセージを、見逃さずにGmailで確実に確認したいと考えている方
• LINE WORKSに届く長文メッセージを読む時間を短縮し、要点だけを効率的に把握したい方
• 手作業での情報共有による連絡漏れや遅延を防ぎ、チームの連携を強化したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE WORKSの特定メッセージをAIが自動で要約しGmailに通知するため、情報確認や転記にかかる時間を短縮できます。
• 重要な情報の見逃しや伝達漏れを防ぎ、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE WORKSとGmailをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードを含むメッセージのみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、LINE WORKSのメッセージ本文を要約するよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を選択し、要約した内容を記載したメールを任意の宛先に送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、LINE WORKSから取得したメッセージ本文の情報をもとに、後続のオペレーションを起動させるキーワードなどの条件を任意で設定してください。
• AIによる要約機能では、要約対象の文章として前段のLINE WORKSで取得したメッセージ本文などを変数として設定し、要約の条件をカスタマイズすることが可能です。
• Gmailでメールを送信する設定では、任意の宛先や件名、本文を設定できます。本文にはAIが要約した内容を変数として利用するなど、柔軟な設定が可能です。

■注意事項

• LINE WORKS、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

LINE WORKSでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する

試してみる

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■概要

LINE WORKSでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.LINE WORKSを利用している企業

・メッセージを見逃さず、効率的にタスク管理を行いたいと考える方

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2.プロジェクト管理ツールとしてJira Softwareを利用している企業

・メッセージの内容を即座に課題化し、スムーズにプロジェクトを進めたい方

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■このテンプレートを使うメリット

LINE WORKSとJira Softwareを連携させることで、メッセージが投稿されるたびに自動的に課題が作成されるという利点があります。
これにより、重要な情報が見逃されることなく、迅速に対応することができます。
タスク管理が一元化されるため、メンバー間の情報共有やコラボレーションが円滑に進みます。

また、手動で課題を作成する手間が省けるため、業務効率が向上し、余分な時間を他の重要な業務に充てることができます。
自動化されたフローにより、作業の抜け漏れやミスが減り、より正確なプロジェクト管理が実現するでしょう。

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■注意事項

・LINE WORKSとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。

・LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細はこちらをご覧ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

LINE WORKSでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する

試してみる

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■概要

LINE WORKSでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.LINE WORKSを活用している方

・メッセージの内容を効率的に管理し、タスクの確認漏れを防ぎたいと考える方

‍

2.タスク管理ツールとしてTrelloを利用している方

・タスクの追加作業を手間に感じている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

LINE WORKSとTrelloを連携させることで、タスクの管理がスムーズに行えるというメリットがあります。
メッセージが投稿された際に自動的にTrelloにカードとして登録されるため、手動での入力作業が不要となり、タスクを見逃すリスクが減少します。

また、スピーディに進捗の可視化ができるため、進捗状況をすぐに把握することができます。
これにより、メンバー全員が常に最新の情報を共有することができ、プロジェクトの管理が効率化されるでしょう。
さらに、タスクの整理が簡単になることで、メンバー間の連携も強化され、チーム全体の生産性が向上します。

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■注意事項

・LINE WORKSとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知

試してみる

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■概要

‍HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、LINE WORKSに通知することができます。

通知を受け取ることで、スピーディーなフォローアップが可能になります。

通知先のトークルームは任意のトークルームを指定することが可能です。

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‍■設定方法

‍HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）

HubSpotのトリガーで「新規コンタクトが登録されたら」を選択し、連携アカウントを設定してください。

LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、連携アカウント、送信先のルーム、メッセージ内容を設定してください。

HubSpotから取得したコンタクト情報をメッセージに含めることができます。

トリガーをONに変更されると、HubSpotに新規コンタクトが登録された際に、その情報を含む通知が指定したLINE WORKSルームに送信されます。

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‍■注意事項

‍・各アプリで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・LINE WORKSの設定情報を変更してご利用ください。

詳細を見る 試してみる

WordPressで記事が公開されたら、LINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要

WordPressで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressでブログやWebサイトを運営している方

・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方

・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方

・手作業での通知の手間を省きたい方

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2.WordPressとLINE WORKSを連携させて情報共有を効率化したいチーム

・記事公開をLINE WORKSで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方

・記事公開後にLINE WORKS上で議論やフィードバックを行いたい方

‍

3.手入力の作業を減らし、WordPressとLINE WORKSのアクションを自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・WordPressで記事が公開された情報を手動でLINE WORKSへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。

・WordPressで記事が公開された直後にLINE WORKSのトークルームに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。

・LINE WORKSに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。

・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。

・記事公開情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。

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■注意事項

‍・WordPress、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。

・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。

詳細を見る 試してみる

Zoho CRMで見込み客が作成・更新されたらLINE WORKSに通知

試してみる

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■概要

‍Zoho CRMで新しい見込み客が作成または更新された場合、自動的に指定のLINE WORKSのトークルームに通知します。

通知内容や送信先のLINE WORKSルームはカスタマイズ可能です。

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■設定方法

・Zoho CRM、LINE WORKS、Yoomを連携してください。

・Zoho CRMの「見込み客が作成または更新されたら」というトリガーでzohoドメインを設定してください。

・LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のルーム、メッセージ内容の設定を行ってください。

‍

■注意事項

・Zoho CRM、LINE WORKSそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。

・LINE WORKSの投稿先のトークルームや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

詳細を見る 試してみる

Google Chatで投稿されたら、LINE WORKSに通知する

試してみる

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■概要

Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google ChatとLINE WORKSを併用しているチーム

・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをLINE WORKSに自動転送することで、情報共有を効率化したい方

・Google Chatの特定のスペースの投稿をLINE WORKSの特定のトークルームに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方

‍

2.Google Chatの情報をLINE WORKSに集約して管理したい方

・Google ChatのメッセージをLINE WORKSにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方

・LINE WORKSをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。

・Google ChatとLINE WORKSを連携させることで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を効率化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。

‍

■注意事項

・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

まとめ

Google DriveとLINE WORKSの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルのアップロードや共有作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、チーム内での情報共有がスピーディーかつ確実になり、よりスムーズな連携が実現できます！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ下のサイトから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

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よくあるご質問

Q：トークルームIDはLINE WORKSのどこにありますか？

A：

トークルームIDはトーク画面右上の「もっと見る」から「チャンネルID」をクリックします。
「チャネルIDをコピー」をクリックし、トークルームIDに使用してください。