Garoonとkintoneを連携して、社内の業務プロセスの効率化を目指してみた！

Yoomは視覚的にもわかりやすいツールなので、専門的な知識がなくても、簡単に連携設定が行えます。
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを取得してくださいね。
すぐに始められます！

なお、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参考にしてください。

Yoomのアカウントにログインができたら、
1.「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。

2.登録したいアプリ(今回はGaroonとkintone)を選択し、使用するアカウントでログインしてください。
Garoonの登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、kintoneの登録をするというような流れです。

3.登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。　　　　　　　　
Garoonとkintoneのアイコンが登録されたか確認をしてください。

それではここから、2つのアプリの連携設定を行いましょう！

【Garoonに予定が登録されたら、kintoneにその情報を追加する】というフローを作成していきます。

1.「マイプロジェクト」から「新規作成」をクリック、「はじめからの作成」を選択します。

2.表題はわかりやすくフローの内容を入力して、「特定のアプリイベントが発生したとき」を選択し、Garoonを選択します。

3.トリガーアクションは「予定が登録されてたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

4.トリガーの起動間隔を選択します。

GaroonのURL内「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の「●●●●●●●」部分がサブドメインとなります。

「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「保存」します。

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5.Garoonの連携で保存したフローの「+」をクリックし、オペレーションタイプの選択から「データベースを操作する」を選択し、kintoneをクリックします。

6.実行アクションは「レコードを追加する」を選択し、アプリIDを入力して「次へ」をクリックします。

アプリIDはアプリ登録がされていれば、候補から選択することが可能になります。

7.追加するレコードの値は先に連携したGaroonで取得したアウトプット情報を使用できるので、アウトプットから選択して入力します。

「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「保存」します。

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これで【Garoonに予定が登録されたら、kintoneにその情報を追加する】というフローの完成です。

10.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

Garoonとkintoneの連携フロー応用編

続いて、もう少し違ったフローもご紹介します。

まずは、kintoneの情報が更新や修正されたら、Garoonの予定に登録したり、修正するフローです。kintoneでのスケジュール変更がGaroonに反映されるため、時間のズレや重複を避けることができます。

テンプレート作成の手順は大きく変わりませんが、今回はkintoneを設定してからGaroonを設定する手順となります。

以下のテンプレートを参考にしてみてください。

もう一つはGaroonでワークフローが承認されたらkintoneにレコードを格納するフローです。

手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らして、自動化することができます。
例えば、Garoonで上司に承認申請したけど、申請が通ったらすぐに動きたいからと何回もGaroonを確認する手間が省けます。

ぜひ活用してみてください。

まとめ

Garoonとkintoneの連携をすることで、業務プロセスが大幅に効率化されました！

データの一元化やタスクの自動通知、進捗報告の自動化など、さまざまな業務を効率化することで、チーム全体の生産性が向上するだけでなく、報告忘れや入力の重複など人的ミスも防げます。

Yoomを使って連携すればノーコードで簡単に連携ができちゃいます！視覚的にもわかりやすいので、初心者でもすぐに、効率的な業務運営ができますよ！

Yoomは今回ご紹介したアプリ以外にもたくさんのアプリに対応しているので、ぜひいろんな業務に活用してみてください！