・
営業や人事の担当者は、社外の関係者や取引先との打ち合わせや予定が頻繁に発生します。
これらの予定は、社内のスケジュール以上に厳密に時間や場所を管理する必要があります。
さらに、予定の共有が漏れたり、忘れてしまったりすると、予定に遅れてしまうなどのミスが発生し、会社の信頼を影響を与える可能性もあります。
こうした課題を解決するためにおすすめしたいのが、ノーコードでアプリ連携が可能なYoomです。
JicooとSlackを連携させることで、予定通知を自動化できます。
本記事では、JicooとSlackを連携させることで得られるメリットと、プログラミング不要で簡単に連携する方法をご紹介します。
ぜひお試しください!
JicooとSlackを連携することで、さまざまなメリットが得られます。
特に、複数のチームメンバーと予定を共有する際に、有効な連携ですね。
Jicooで新しい予定が登録されると、Slackに自動で通知が送られるため、チーム全員がリアルタイムで最新のスケジュールを把握できます。
この機能によって、個別に予定を送りあう手間が省け、共有漏れによるミスを防止が期待できます。
特に、チームメンバーが各々異なるプロジェクトに関わっている場合でも、全員が同じ情報をタイムリーに受け取ることができるので、スムーズな連携が期待できます。
これにより、簡単に確実なスケジュール管理ができ、業務の効率化につながるでしょう。
JicooとSlackを連携すると、予定の通知がSlack内で一元管理できます。
メンバー全員がSlack上で最新の予定や変更を確認できるため、他のツールを使って情報を管理する必要がなくなります。
これにより、情報の伝達ミスや見落としを防ぎ、コミュニケーションが円滑になります。
また、予定を通知したチャンネル上でそのままやりとりをできるため、情報共有から意思決定までスムーズに進められることが期待されます。
アプリを連携は、「難しそう」と思っている方が多いのではないでしょうか?
通常、アプリ連携にはプログラミングの知識や経験が求められ、設定のハードルが高くと感じます。
しかし、Yoomを使えば、そのような心配は無用です!
Yoomでは、プログラミングの知識がなくても簡単にアプリ連携が可能で、従来の方法に比べて多くのメリットがあります。
まず、Yoomは視覚的に操作できるデザインになっているため、エンジニアに依頼することなく、誰でも簡単に設定を行えます。
これは、特にプログラミングに慣れていない方にとって大きな利点です。
さらに、Yoomには豊富なテンプレートが用意されており、それをコピーして使うことで、煩雑な設定を省略してアプリ連携が可能です。
また、必要に応じてさまざまな機能を組み合わせ、柔軟にカスタマイズできる点も魅力の一つです。
加えて、エンジニアに依頼する場合と比べ、コストや時間を大幅に削減できる点も見逃せません。
専門知識がなくても、誰でも簡単に連携設定が可能なため、限られたリソースで業務を効率化する助けになりますね。
Yoomを活用して、簡単に、柔軟なカスタマイズで、そしてコストを抑えてアプリ連携を実現してみませんか?
それでは、Yoomを活用して、ノーコードでJicooとSlackを連携する手順をご紹介します!
今回作成するのは「Jicooで予定が登録されたら、Slackに通知する」フローボットです。
この連携により、予定の共有漏れや確認ミスを防ぎ、チーム全体でのスムーズな業務運営をサポートします。
Yoomのテンプレートを利用すれば、初心者でも簡単に設定できます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
Jicooで予定が登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JicooとSlackを日常的に活用している方
・Jicooを使用して予定を管理しているユーザー
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを行っている担当者
2.Jicoo利用している企業
・Jicooへの予定登録をリアルタイムで把握したい企業
・Jicooの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したいと考えている企業
・Jicooの特定の予定種別や担当者による予定登録をトリガーにSlackで通知を受け取りたい方
・スマートフォンで手軽にJicooの予定情報を確認したい方
3.手作業を減らして自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい営業職
■このテンプレートを使うメリット
Jicooは日程調整業務を効率化するツールですが、予定の登録情報をチームメンバー全員がリアルタイムに把握することは難しい場合があります。特に複数のメンバーが関わるプロジェクトや急な予定追加が多い場合などではJicooの画面を常にチェックすることは非効率で情報共有の遅れや連携ミスに繋がる可能性があります。
このフローにより、新しい予定が登録されると即座にSlackのチャンネルに通知が届くためチームメンバー全員が予定をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
またSlackの通知機能を活用することで、場所や時間を選ばずに予定を確認できるため出張中や外出先でも情報共有が可能となり業務の効率化にもつながります。
■注意事項
・Jicoo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
事前に準備しておくと作業がスムーズにできます。
Yoomはノーコードでアプリ連携の実装ができるツールです。
Yoomの無料登録ページからアカウントを発行して、まずはフリープランからお試しください。30秒で登録できます!
登録したアカウントにログインしてください。

1.JicooとSlackのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。

2.使用するアカウントでログインします。
・Jicooは、以下の画面でアカウント名とアクセストークンを入力し、登録します。

・Slackは、以下の画面で任意のワークスペースにサインインします。

3.連携できたら、マイアプリにアイコンが表示されます。
1.下記テンプレートのリンクから「試してみる」をクリックします。
2.ワークスペース一覧から任意のワークスペースを選択します。
3.コピーできました!
■概要
Jicooで予定が登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JicooとSlackを日常的に活用している方
・Jicooを使用して予定を管理しているユーザー
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを行っている担当者
2.Jicoo利用している企業
・Jicooへの予定登録をリアルタイムで把握したい企業
・Jicooの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したいと考えている企業
・Jicooの特定の予定種別や担当者による予定登録をトリガーにSlackで通知を受け取りたい方
・スマートフォンで手軽にJicooの予定情報を確認したい方
3.手作業を減らして自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい営業職
■このテンプレートを使うメリット
Jicooは日程調整業務を効率化するツールですが、予定の登録情報をチームメンバー全員がリアルタイムに把握することは難しい場合があります。特に複数のメンバーが関わるプロジェクトや急な予定追加が多い場合などではJicooの画面を常にチェックすることは非効率で情報共有の遅れや連携ミスに繋がる可能性があります。
このフローにより、新しい予定が登録されると即座にSlackのチャンネルに通知が届くためチームメンバー全員が予定をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
またSlackの通知機能を活用することで、場所や時間を選ばずに予定を確認できるため出張中や外出先でも情報共有が可能となり業務の効率化にもつながります。
■注意事項
・Jicoo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
1.アプリトリガーの「予定が登録されたら」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、トリガーアクションは「予定が作成/変更/キャンセルされたら」を選択します。
次ヘ進みます。
3.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定ページでは、Jicooアプリの設定を行います。
①WebhookURLをコピーし、Jicooアプリの管理画面で設定をします。「右上のアイコン>サービス連携>Webhook」と進み、YoomのWebhookURLを設定してください。
②Webhookのイベントを送信します。
③トリガーになるイベント(予定の作成、日程の変更、キャンセル)を実行します。

テストを実行します。
「テスト成功」が確認できたら、保存するをクリックします。
1.アプリと連携するの「Slackに通知する」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルを変更し、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。
次へ進みます。
3.API接続設定ページでは、以下の設定をします。
・投稿先のチャンネルID:候補から任意のチャンネル名を選択
・メッセージ:任意のメッセージを入力※アウトプットも利用できます。

テストを実行します。
「テスト成功」が確認できたら、保存するをクリックします。
これで全ての設定が終わりなので、トリガーをONにしてフローを動かしましょう!
■概要
Jicooで予定が登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JicooとSlackを日常的に活用している方
・Jicooを使用して予定を管理しているユーザー
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを行っている担当者
2.Jicoo利用している企業
・Jicooへの予定登録をリアルタイムで把握したい企業
・Jicooの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したいと考えている企業
・Jicooの特定の予定種別や担当者による予定登録をトリガーにSlackで通知を受け取りたい方
・スマートフォンで手軽にJicooの予定情報を確認したい方
3.手作業を減らして自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい営業職
■このテンプレートを使うメリット
Jicooは日程調整業務を効率化するツールですが、予定の登録情報をチームメンバー全員がリアルタイムに把握することは難しい場合があります。特に複数のメンバーが関わるプロジェクトや急な予定追加が多い場合などではJicooの画面を常にチェックすることは非効率で情報共有の遅れや連携ミスに繋がる可能性があります。
このフローにより、新しい予定が登録されると即座にSlackのチャンネルに通知が届くためチームメンバー全員が予定をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
またSlackの通知機能を活用することで、場所や時間を選ばずに予定を確認できるため出張中や外出先でも情報共有が可能となり業務の効率化にもつながります。
■注意事項
・Jicoo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
他にもJicooを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるのでいくつか紹介します。
Slack以外にもYoomを使うとGoogle ChatやTeamsにも通知ができるようになります。部署ごと利用しているアプリが異なっても安心です。
■概要
Jicooで予定が登録されたら、Google Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Chatを活用している企業や部署
・Google Chatを導入している企業
・日常的にGoogle Chatを使用してチーム内のコミュニケーションを行っている部署
2.Jicooを利用している部署の管理者
・Jicooの予定状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・Jicooの特定の予定種別や重要な予定登録を見逃したくない方
・Google Chatで通知を受け取ることでJicooの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jicooは日程調整を効率化するツールですが、予定が登録されたことを関係者全員に迅速に伝えることは円滑なコミュニケーションのために重要です。複数のメンバーが関わる予定や急な予定変更が発生した場合にJicooの画面を常にチェックすることは難しい場合があります。
このフローを活用すれば、新しい予定が登録された瞬間にGoogle Chatのスペースに通知が届くため、チームメンバー全員が予定を認識して必要な準備や調整を行うことができます。
■注意事項
・Jicoo、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
Jicooで予定が登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jicoo利用チームのメンバー
・Jicooへの予定登録をリアルタイムで把握したい方
・Jicooの登録情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Jicooの特定の予定種別や担当者による予定登録をトリガーにMicrosoft Teamsで通知を受け取りたい方
2.Microsoft Teamsを活用している企業やチーム
・Microsoft Teamsを導入している企業
・日常的にMicrosoft Teamsを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Jicooは日程調整の効率化に役立つツールですが、登録された予定をチームメンバー全員が常に把握しているとは限りません。
このフローにより、新しい予定が登録されると即座にMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が届くため、関係者全員が予定を把握して必要な準備や対応を行うことができます。またMicrosoft Teamsの通知機能を活用することで、場所を選ばずに予定を確認できることでチームメンバーの情報共有を促進して業務の効率化に貢献します。
■注意事項
・Jicoo、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
よく使われるGoogleスプレッドシートとの連携もYoomを使えばノーコードで実現ができます。
■概要
Jicooで予定が登録されたら、Googleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jicooを活用している部署
・Jicooで管理している予約情報をGoogleスプレッドシートでも一覧化・分析したい方
・Jicooの追加情報をGoogleスプレッドシートに手入力で転記する手間を削減したい方
・常に最新のJicooの情報をGoogleスプレッドシート上で確認したい方
2.各部署リーダー・マネージャー
・追加された予約情報をGoogleスプレッドシートで可視化して進捗管理や従業員の状況把握に役立てたい方
・JicooのデータをGoogleスプレッドシートで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jicooは日程調整業務を効率化してくれるツールですが、予約情報を他のシステムで活用したい、あるいはデータ分析に利用したいというケースは少なくありません。しかし、Jicooの予定を手作業でGoogleスプレッドシートに転記するのは、必要以上に手間がかかりミスも発生しやすいため業務効率の低下を招く可能性があります。
このフローにより、Jicooへの予定登録と同時にGoogleスプレッドシートへデータ追加が自動で行われ、手作業による転記作業が不要になります。
またGoogleスプレッドシート上で予定情報が一元管理されるため、データ分析や可視化を容易に行うこともできます。
■注意事項
・Jicoo、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
今回は、JicooとSlackを連携するメリットと、「Jicooで予定が登録されたら、Slackに通知する」フローボットの作り方についてご紹介しました。
この連携により、スケジュールを一元管理する設定ができました。業務効率化が期待できますね。
また、他のアプリケーションと組み合わせることで、より高度な自動化も可能です。
例えば、Slackに通知が送信するのと同時にGoogleスプレッドシートに予定を記録するなど、業務に合わせて様々なカスタマイズができます。
Yoomには、今回ご紹介できなかった様々な機能があります。
文書の作成や翻訳など、業務に合わせてフローに組み込んでみてください。
まずは無料プランから!こちらのページで簡単に登録できます。
テンプレートリストを活用して、さまざまな機能をお試しください!