Jicooで予定が登録されたら、Google Chatに通知する
Jicooで予定が登録されたら、Google Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jicoo
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
日程調整ツールJicooで新しい予定が登録された際、チームへの共有が遅れてしまったり、手作業での通知に手間を感じたりしていませんか？こうした状況では、重要なアポイントメントへの対応が遅れる原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jicooで予定が登録されると同時に、自動でGoogle Chatに通知することが可能になり、チーム内の迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JicooとGoogle Chatを利用し、日程調整後の情報共有に手間を感じている方
- 手作業による通知での伝達漏れやタイムラグを防ぎたいチームリーダーの方
- 日程調整からチームへの共有までの一連の流れを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jicooで予定が登録されると自動でGoogle Chatに通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業での共有時に起こりがちな、通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JicooとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定の情報に基づいて後続の処理を分ける条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに予定の詳細を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Jicooから取得した予定の情報（予定名、参加者など）をもとに、後続の通知処理を行うかどうかを条件に応じて設定することが可能です。
- Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できるほか、本文に固定のテキストだけでなく、予定の日時やURLといった動的な情報を組み込めます。
■注意事項
- Google Chat、JicooのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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