Jira SoftwareとGoogleカレンダーを連携して、Jira Softwareで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• Jira SoftwareとGoogleカレンダーをマイアプリ登録
• Jira Softwareでタスクが登録されたら起動するトリガーの設定
• Googleカレンダーに登録する設定
• テストと確認

ステップ1:Jira SoftwareとGoogleカレンダーとのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はJira SoftwareとGoogleカレンダーをそれぞれ検索して、登録していきます。

Jira Softwareのマイアプリ登録

まず、Jira Softwareから登録していきましょう。入力欄にJira Softwareと入力するとJira Softwareのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が表示されます。
連携したいアカウント名、メールアドレス、APIトークンを入力してください。
入力が終わったら「追加」をクリックすると、Jira Softwareのマイアプリ登録は完了です。

Googleカレンダーのマイアプリ登録

Googleカレンダーも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。

2.以下の画面が表示されます。
連携したいアカウントを選択してください。

3.以下の画面が表示されます。
「次へ」をクリックしてください。

4.以下のような画面が表示されます。
「すべて選択」にチェックを入れた後、「続行」をクリックしてください。

以上で、Jira SoftwareとGoogleカレンダーのマイアプリ登録は終了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にJira SoftwareとGoogleカレンダーのアイコンが表示されているか確認してください。

その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。

ステップ2:Jira Softwareでタスクが登録されたら起動するトリガーの設定

1.まず、一番上の「課題が作成されたら」をクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
Jira Softwareと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「課題が作成されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動間隔、サブドメイン、プロジェクトキーを入力してください。
プロジェクトキーは入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「次へ」をクリックしてください。

ステップ3:Googleカレンダーに登録する設定

1.最後に、「予定を作成」のアイコンをクリックしてください。

2.Googleカレンダーと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「予定を作成」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.各項目を設定していきます。
必須項目は必ず設定してください。
各項目の入力すると、候補やアウトプットが表示されます。
カレンダーIDは入力欄をクリックすると表示される候補の中から選択してください。例えば、以下の画面だとJira Softwareの情報を引用してGoogleカレンダーの予定のタイトルに課題タイトルを挿入しています。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

4.これで、【Jira Softwareで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomならプログラミング不要で設定が完了します。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

Googleカレンダーを使ったその他の自動化例

他にもGoogleカレンダーを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.毎朝Googleカレンダーの予定をSlackに通知するフローです。
このテンプレートを活用することで、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の情報を基に、ChatGPTがSlackに通知のメッセージを自動で作成します。
これにより、日々のスケジュールを事前に把握できるだけでなく、朝の忙しい時間に予定を一つひとつ確認する手間を省けるようになるでしょう。

2.Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成しGoogle Chatに通知するフローです。
‍このテンプレートを活用することで、Googleフォームに入力された面接予約情報を自動的にGoogleカレンダーへ登録し、Google Chatで自動通知することができます。
これにより、手動でカレンダーを更新する手間を省き、チームメンバーとスムーズに情報共有ができるようになるでしょう。

3.kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。
このテンプレートを活用することで、kintoneに登録された情報を基に、Googleカレンダーに自動的に予定が追加されます。
特に多くの予定を効率的に管理したい場合や、会議や打ち合わせが多い業務環境において役立つでしょう。

まとめ

Jira SoftwareとGoogleカレンダーを連携することで、Jira Software上で設定されたタスクの期日をGoogleカレンダーに自動的に反映させることが可能になりました。
これにより、タスク管理が効率化され、プロジェクトの進捗状況や重要な締切をより簡単に把握できるようになるでしょう。
自動化に挑戦してみたいと思っても、「何から始めればいいのかわからない」「専門的な知識が必要なのでは？」と不安に感じる方もいるでしょう。
Yoomは初心者でも簡単に使えるよう設計されたツールです。
テンプレートを活用すれば、プログラミングの知識がなくてもすぐに始められます。
Yoomを活用して、自動化を取り入れた新しい働き方を始めてみませんか？