ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSlackに通知する方法

「承認の通知を送るのが手間…」
「承認されたことを素早く確認できたらいいのに…」
このようなことを思ったことはありませんか？
ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携すれば、申請の承認をスムーズにSlackへ通知可能になります。
これにより、管理者の通知負担が軽減され、チーム全体のコミュニケーションの円滑化も期待できます。
本記事では、ジョブカン経費精算・ワークフローの承認通知をSlackへ自動送信する方法を詳しく解説します。
ノーコードで実現可能なので、業務の自動化をぜひ取り入れて、効率的なワークフローを実現しましょう！

とにかく早く試したい方へ‍

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSlackに通知

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

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こんな方におすすめ

• ジョブカン経費精算・ワークフローで申請を行い、承認したことをSlackで手動通知している方。
• ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携して通知を自動化したい方。
• ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認完了をSlackへ素早く通知したい方。

ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携するメリット

ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携するメリットは以下の通りです。

• 申請管理の効率化
• 申請記録の自動通知
• チーム連携の強化

申請管理が楽になるだけではなく、チームコミュニケーションまで円滑になるのは大きな魅力ですよね！

申請管理の効率化‍

ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携させると、申請管理がスムーズになります。
例えば、従業員が遅刻や早退した情報が素早くSlackの指定チャンネルに送信されるので、管理者は重要な情報を見逃すことが減ります。

申請記録の素早い通知‍

ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携することで、重要な申請情報をスムーズに通知することが可能です。
例えば、社員が遅刻や早退した場合、情報がスピーディーにSlackの指定チャンネルに送信されるので、管理者はチームメンバーの現在の勤務状況を素早く把握できます。‍

チーム連携の強化

Slackは、チームのコミュニケーションツールとして非常に頼りになります。
そして、ジョブカン経費精算・ワークフローと連携することで、申請管理情報をみんなで共有し、チーム内のコミュニケーションがさらにスムーズになります。
出勤状況や勤務時間を素早く共有できれば、チーム全体が最新の情報を共有することができ、他のメンバーが適切にサポートし合うことができるようになります。

ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携してできること

ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報伝達を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSlackに通知

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、自動的に申請された旨を展開することができます。

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSlackに通知

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されたら、Slackに通知する

「ジョブカン経費精算・ワークフロー」で新しい申請が作成された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送信するフローです。
手作業による通知の手間を省き、申請の見落としを防いで迅速な情報共有を実現します。

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されたら、Slackに通知する

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■概要
「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されたら、Slackに通知する」ワークフローは、経費申請をキャッチし、対応漏れを防ぎます。
ジョブカンとSlackを連携して、申請が届いた際に指定チャンネルへ通知します。これにより、承認フローがスムーズになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経費精算・ワークフローで申請通知が遅れがちな総務・人事担当の方
・Slackでの情報共有を活用し、経費申請の状況把握を一元化したいチームリーダーの方
・経費申請の見逃しや手作業による工数を減らしたい中小企業の管理者の方
・申請手続きのレスポンスを早めて、社内コミュニケーションを活性化したい方

■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ジョブカン経費精算・ワークフローで特定条件の申請が作成されたら、Slackに通知する

ジョブカン経費精算・ワークフロー で特定条件の申請が作成された際に、Slackへ自動で通知するフローです。
確認漏れや対応遅延といった課題を解消し、業務の効率化に繋げることができます

ジョブカン経費精算・ワークフローで特定条件の申請が作成されたら、Slackに通知する

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■概要
「ジョブカン経費精算・ワークフローで特定条件の申請が作成されたら、Slackに通知する」業務ワークフローは、申請の見落とし防止とスピーディーなレスポンスを実現します。
YoomがAPI連携とRPA機能を駆使し、ジョブカンとSlackをシームレスにつなぐので、手動チェックの手間を軽減できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経費精算・ワークフローで重要な申請をもれなくキャッチしたい方
・申請が上がったタイミングでチームにすばやく情報共有したい総務・経理担当者の方
・Slackを日常的に活用しつつ、ジョブカンと連携して業務効率を高めたい方

■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ジョブカン経費精算・ワークフロー／Slack

[Yoomとは]

フローの作成方法

• ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackをマイアプリ連携
• テンプレートコピー
• ジョブカン経費精算・ワークフローとのトリガー設定およびSlackのアクション設定
• トリガーをON

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSlackに通知

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

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ステップ1: ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackをマイアプリ連携

準備段階として、お使いのジョブカン経費精算・ワークフローとSlackをYoomと連携させるためにマイアプリ登録が必要です。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ連携

Slackのマイアプリ連携

基本ナビの手順に沿って登録してください。
続いて、フローボットの作成を行います。
フローボットの設定は、下記のテンプレートをコピーして行うこともできます。

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSlackに通知

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

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ステップ2: トリガーを設定

ここからはテンプレートを作成していきましょう。

1.プロジェクト一覧からテンプレートを作成するプロジェクトを任意で選択してください。
2.画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリックします。
3.はじめから作成を選択してください。

4.特定のアプリイベントを受信したときを選択します。

5.アプリの一覧からジョブカン経費精算・ワークフローを選択します。

6.画面が切り替わるので、アプリトリガーのタイトルを設定してください。
7.ジョブカン経費精算・ワークフローと連携するアカウント情報が合っているかを確認します。
アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
8.トリガーアクションは「申請が承認されたら」を選択してください。
9.ここまで設定できたら次へをクリックしましょう。

次の画面ではアプリトリガーのAPI接続設定を行います。
10.トリガーの起動時間は5分に設定します。
※ご利用プランによって設定できる起動間隔が異なります。
11.ジョブカン経費精算・ワークフローで実際に申請を承認し、フローに戻ったらテストをクリックしましょう。

12.テストが成功すると以下のように表示されて、情報を取得できます。（以下はテスト成功の一例です。）

13.アウトプット(取得した値)に問題がなければ、『保存する』を押してください。（以下の画像では確認できませんが、取得した情報は各項目の横にグレー文字で表示されます。）
つまり、ここで得た情報をSlackのメッセージ内容にそのまま反映可能となる、というわけです！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ3: Slackと連携する

1.フローの一覧画面に切り替わるので、先ほど作成したアプリトリガー下に表示される＋をクリックしてください。

2.オペレーションの中から「アプリと連携する」を選択しましょう。

3.アプリの一覧からSlackを選択します。

4.画面が切り替わるので、連携するアカウント情報が合っているかを確認します。

アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。

5.アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択してください。
6.ここまで設定できたら次へをクリックしましょう。

7.次の画面で「投稿先のチャンネルID」を指定します。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいたチャンネルが『候補』に表示されます。
対象となるIDを選択してください。

8.「メッセージ」は、通知したい内容を入力していきます。
アウトプット(取得した値)を引用することで、毎回異なる内容を通知できます。
なお、アウトプット(取得した値)を引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が通知されるのでご注意ください。
今回は、申請が承認されたことが分かるテキストと、申請者情報が分かるように{{申請タイトル}}、{{申請ユーザの姓}}、{{申請ユーザの名}}をそれぞれアウトプット(取得した値)を引用し配置しました。

9.テストを行いましょう。成功すると、以下のように表示されます。

10.また、Slackのチャンネルにメッセージが投稿されるので確認してください。
11.最後に「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:トリガーをONにして起動準備完了

以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
これで、フローの設定は完了です！

ジョブカン経費精算・ワークフローやSlackを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもジョブカン経費精算・ワークフローやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

ジョブカン経費精算・ワークフローを活用した自動化例

ジョブカン経費精算・ワークフローの自動化を導入することで、申請内容の管理やタスク作成を効率化できます。
例えば、申請が行われた際にGoogleスプレッドシートやDriveに情報を格納したり、タスクを自動追加することで、承認後の処理や関連業務をスムーズに進められます。
経理・管理部門の業務効率化に特に有効です。 

Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに汎用マスタのレコードを追加する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに汎用マスタのレコードを追加するフローです。

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ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Googleスプレッドシートに追加する

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ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加する

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加する

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加する

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらZendeskにタスクを追加する

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらZendeskにタスクを追加するフローです。

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Googleスプレッドシートに申請情報を格納する

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Googleスプレッドシートに申請情報を格納するフローです。

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請承認されたら、申請書に添付されたファイルをGoogle Driveにアップロードする

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請承認されたら、申請書に添付されたファイルをGoogle Driveにアップロードするフローです。

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クラウドサインで書類の締結が完了したら、ジョブカン経費精算・ワークフローにレコードを登録する

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クラウドサインで書類の締結が完了したら、ジョブカン経費精算・ワークフローにレコードを登録するフローです。

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらClickUpにタスクを追加する

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらClickUpにタスクを追加するフローです。

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Slackを活用した自動化例

Slackを活用した自動化を導入することで、出退勤管理や書類承認、情報通知を効率化できます。
例えば、特定ワードの投稿で打刻を行ったり、SalesforceやNotionの更新を通知したり、AIで受信メールやWeb記事を要約してSlackに再通知することで、社内コミュニケーションや情報共有をスムーズに管理可能です。
人事・総務やチーム間の業務効率化に特に有効です。 

Slackに投稿されたWebサイトの記事をAI機能を用いてOCRして、更に要約した文章を再度Slackに通知する

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■概要
・Slackに投稿されたWebサイト等の記事データをOCRで文字抽出し、更に要約してSlackに通知します。

■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・OCRや要約を含むAI機能は有料プランで提供しております。無料トライアルもご用意しているのでぜひご活用ください。

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Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知

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Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

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freeeサインで書類のステータスが完了になったらSlackに通知

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freeeサインで書類のステータスが完了になったらSlackの任意のチャンネルに通知します。

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Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知

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Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。

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Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をChatworkに投稿する

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Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をChatworkに投稿するフローです。

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Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する

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Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。

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Slackで特定の出退勤ワードを投稿したらKING OF TIMEに打刻

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Slackで特定のワードを入力したらそれを使ってKING OF TIMEに打刻します。

■使用しているスプレッドシート
・https://docs.google.com/spreadsheets/d/11SWeZXQ8ydRUvjJ4va176dJVLCikBkwCoxb3LssCbng/edit#gid=905845917

■留意点
・SlackとKING OF TIMEのデータコネクトの際に、Slack側の氏名とKING OF TIMEの姓名情報が一致している必要があります。
・出勤と退勤のみの設定を想定していますが、休憩等ある場合は分岐や進行先の切り替え設定を変えることで対応できます。

■作成手順
①Slackトリガーで「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、投稿を行う任意のチャンネルを設定し一度デモ投稿して、テストします。その後レスポンス結果にあるts横の＋マークを押してアウトプットにタイムスタンプを取得します。
②分岐を設け、①のオペレーションとアウトプットに「メッセージ内容」を設定し、条件は正規表現に一致する、値は「出勤|退勤」のように設定します。
③スプレッドシートを別で用意し、以下のURLまたは添付したスプレッドシート上にヘッダーと関数を設定します。
※UNIXTIMEを通常の日付・時刻に変換する方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335
※この際A2セルは書式なしテキストに、日付のセルはYYYY-MM-DD形式に書式を事前に変更してください。
④アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)をコピーするアクションを選択し、③で用意したスプレッドシートのタブをコピーする設定をします。
⑤アプリと連携するでスプレッドシートのセルに値を入力するアクションを選択し、④でコピーしたスプレッドシートのA2セルに①で取得したtsというアウトプットを埋め込みます。
※シート名は④でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
⑥データベースを操作するでスプレッドシートのレコード取得を選択し、③で用意したスプレッドシートでA1:Bと範囲設定し、UNIXTIMEが空でないで検索をかけ、レコードを取得します。
※※シート名は④でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
⑦アプリと連携するでスプレッドシートのシート(タブ)を削除するアクションを選択し、④でコピーしたタブを削除する設定を行います。
※シートIDは④でコピーしたアクションのアウトプットから埋め込みます。
⑧Yoomデータベースで事前にテーブルを2つ用意し、データコネクトでSlackとKING OF TIMEを同期させます。
※SlackはユーザーIDと表示名や氏名を表示項目とします。
※KING OF TIMEは姓、名、識別番号を表示名とします。
⑨KING OF TIMEをデータコネクトしたテーブルに1列関数の列を設け、「JOIN("",{姓},{名})」このように設定し姓名を連結させます。
⑩データベースを操作するでYoomを選択し、Slackのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、ユーザーIDが①で取得した{{送信者}}に等しいと設定します。
⑪データベースを操作するでYoomを選択し、KING OF TIMEのデータコネクトを行ったテーブルでレコード取得を行い、関数で連結した氏名が⑩で取得した{{氏名}}や{{表示名}}に等しいと設定します。
⑫進行先の切り替えで、オペレーションは①、アウトプットはメッセージ内容とし、出勤と退勤を直接進行先に入力します。
⑬進行先それぞれに対してアプリと連携するからKING OF TIMEの打刻データを登録を設定し、識別番号や打刻時間などを⑥や⑪で取得した値を埋め込み設定します。

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毎月の月末にフローボットを起動してSlackに通知

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毎月の月末に起動してSlackで通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

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クラウドサインで書類の締結が完了したら、Slackに通知

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クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。

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メールを受信したらAIオペレーションで送信者情報を抽出してSlackに通知

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まとめ

ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携させることで、申請管理がスムーズになり、チームのコミュニケーションの効率化が期待できます。
また、申請情報が自動で通知されるので、チーム全体が最新の情報を共有でき、他のメンバーが適切にサポートし合うことができるでしょう。
さらに、Yoomを使えば、ノーコードで簡単に連携が可能です。
2週間の無料体験も提供しているので、ぜひこの機会に試してみてください！

よくあるご質問