ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携して、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったらSlackで通知する方法

ジョブカン経費精算やジョブカンワークフローは、経費などに関する申請と承認の作業を効率化することができる便利なツールです。2つを併用することで、経費申請やその他稟議申請、捺印依頼、住所変更届などの社内のあらゆる申請業務に使えます。経理担当だけでなく会社全体にとって役立つため、導入している企業も多いでしょう。

ジョブカン経費精算・ワークフローは、Slackと連携することで申請状況を自動で通知する事が可能となり、経費申請やワークフローの管理を更に効率化することができます。
本記事では、連携のメリットと、ノーコードツールYoomを用いた、申請差し戻し時に通知を自動送信する方法を詳しく解説します。手作業での確認や通知送信の作業が減り、業務のスピードアップを期待することができます。

ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携するメリットとは

メリット1:手作業の削減と転記ミスの防止

連携により、手動での確認作業を削減することができます。
例えば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻された際に、自動でSlackに通知が送られるように設定することが可能です。
申請者や関係者は、Slack上ですぐ情報を確認することができ、差し戻された内容についての確認や再申請への対応などをスムーズに進めることが可能となります。
また、情報の自動連携により、申請データに関する転記ミスを防ぐことができ、業務の正確性が向上します。

メリット2:リアルタイムでの申請状況の把握

自動通知の送信は、申請差し戻しのタイミングのみに限りません。
ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackの連携によって、申請の作成や承認のタイミングでも、Slackへ自動通知を送信することが可能です。
申請者の立場なら承認や差し戻しの情報を、承認者の立場なら申請の新規作成の情報を、それぞれ申請状況が更新された時にリアルタイムで把握することができます。
通知先は特定のチャンネルやダイレクトメッセージなどから自由に選択できるため、必要な相手にだけ情報を届けることも可能です。
これにより、申請の進捗管理における透明性が高まり、業務のスピードアップが実現します。また、申請の処理遅れや、差し戻し・承認の確認もれを防ぐことができます。

メリット3: 申請に関する履歴を保持できる

連携によって申請の状況がSlackへ自動で通知されることで、Slackに申請や承認の履歴が保存されます。
これにより、過去の申請内容や承認状況を簡単に参照することが可能になり、後にトラブルが発生した場合や、申請に関する事項に監査が入った場合に役立ちます。
また、申請者や承認者が、申請内容に関する確認や補足説明を行う必要が出た際、Slack上で通知に紐づけて行うこともでき、情報管理やコミュニケーション促進にも有用です。

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