ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったらSlackで通知する方法

ジョブカン経費精算やジョブカンワークフローは、経費などに関する申請と承認の作業を効率化することができる便利なツールです。
2つを併用することで、経費申請やその他稟議申請、捺印依頼、住所変更届などの社内のあらゆる申請業務に使えます。
経理担当だけでなく会社全体にとって役立つため、導入している企業も多いでしょう。

ジョブカン経費精算・ワークフローは、Slackと連携することで申請状況を自動で通知する事が可能となり、経費申請やワークフローの管理を更に効率化することができます！
本記事では、連携のメリットと、ノーコードツールYoomを用いた、申請差し戻し時に通知を自動送信する方法を詳しく解説します。
手作業での確認や通知送信の作業が減り、業務のスピードアップが期待できます。皆さんぜひ最後までご覧ください！

こんな方におすすめ

ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを活用している方
ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携して、業務効率化を考えている方
ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携して、申請・承認プロセス上で発生するミスを減らしたい方
ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携して、作業の迅速化を図りたい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

[Yoomとは]

ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackの連携フローの作り方

では、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Slackで通知する業務フローの作成手順をご紹介します！

開始前に、以下の「試してみる」から、テンプレートをコピーしてください。
こちらを使うことで、さらに簡単に設定を行うことができます。

ステップ1:ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackをマイアプリ連携

※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へお進みください。

1.Yoomへのログイン後、左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックしてください。

2.マイアプリの新規接続一覧の中から、ジョブカン経費精算・ワークフロー、Slackをそれぞれ選択し、アプリを連携しましょう。
　※参考1：ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法
　※参考2：Slackのマイアプリ登録方法

‍ステップ2:ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻されたら起動するトリガーを設定

1.コピーしたテンプレートを開きます。
　※下図の赤枠部分に入力することで、任意のタイトルに変更可能です。

2.フローボットから「アプリトリガー 申請が差し戻されたら」をクリックしてください。

3.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
　「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックしましょう。

4.アプリトリガーのAPI接続設定をします。
　業務の都合に合わせて、任意のトリガー起動間隔を設定してください。

5.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ3:Slackに通知するアクションを設定

1.フローボットから「アプリと連携する Slackに通知する」をクリックしましょう。

2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
　タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックしてください。

3.API接続設定をします。
　投稿先のチャンネルID：該当する情報をSlackから取得して入力してください。
　メッセージ内容：ステップ2で取得したアウトプットを用いて、差し戻しの通知文を作成してください。
　※下図は入力例です。

　※設定がうまくいかない場合、以下を参考にしてください。

4.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

以上で、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Slackで通知するフローの完成です。

ジョブカン経費精算・ワークフローやSlackを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもジョブカン経費精算・ワークフローやSlackのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

ジョブカン経費精算・ワークフローを活用した自動化例

ジョブカンワークフローで申請が承認されたら新規ユーザーを登録する

作業の自動化により、入社時の個人情報登録の際の登録ミスや漏れを防ぐことができるかもしれません。

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらタスクを追加する

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、自動で情報を追加するため、入力の手間を省きます。

取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローにも追加する

手作業で情報を転記する必要がなくなるため、入力ミスのリスクが低減し、データの正確性向上に寄与します。

Slackを活用した自動化例

契約が完了したらSlackに通知する

契約が完了したことを通知メッセージから確認できるため、情報を把握しやすくなるはずです。

タスクが登録されたらSlackに通知する

自動でSlackに通知されることで、迅速な対応や効率的なコミュニケーションが実現します。

コメントで自身がメンションされたらSlackに通知する

コメントで自身がメンションされたら、そのコメント内容をSlackのDMに送信するため、業務の迅速化につながります。

ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackを連携するメリット

メリット1:手作業の削減と転記ミスの防止

アプリの連携により、手動での確認作業を削減できるようになると予想されます。
例えば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻された際に、自動でSlackに通知が送られるように設定する運用が実現できるでしょう。
申請者や関係者は、Slack上ですぐ情報を確認することができ、差し戻された内容についての確認や再申請への対応などをスムーズに進められるようになるはずです。
また、情報の自動連携により、申請データに関する転記ミスを防ぐことができ、業務の正確性向上が期待できますね。

メリット2:リアルタイムでの申請状況の把握

自動通知の送信は、申請差し戻しのタイミングのみに限りません。
ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackの連携によって、申請の作成や承認のタイミングでも、Slackへ自動通知を送信することもできます！
申請者の立場なら承認や差し戻しの情報を、承認者の立場なら申請の新規作成の情報を、それぞれ申請状況が更新された時にリアルタイムで把握できるようになるでしょう。
申請の進捗管理における透明性が高まり、業務のスピードアップが実現します。

メリット3: 申請に関する履歴を保持できる

作業の自動化によって申請の状況がSlackへ自動で通知されることで、Slackに申請や承認の履歴が保存されます。
これにより、過去の申請内容や承認状況を簡単に参照することが可能になり、後にトラブルが発生した場合や、申請に関する事項に監査が入った場合に役立つはずです！
また、申請内容に関する確認や補足説明を行う必要が出た際、Slack上で通知に紐づけて行うこともでき、情報管理やコミュニケーション促進にも有用です。

まとめ

ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackの連携により、申請に関する情報をSlackに自動で送信することができます。
通知を自動送信することで、確認や入力作業の削減やミスの防止も期待できるでしょう。
また、進捗状況のリアルタイムでの把握、Slack上での申請に関する情報保存が実現できるかもしれません！
Slack上で申請に関する情報のやりとりができるため、社内のコミュニケーション向上にもつながるはずです。

Yoomの利用で、ノーコードの簡単な連携と自動化が可能となります。
経理担当者を始め、申請に関わる全員の業務がスムーズになるため、ぜひ、この機会にYoomを使った連携と自動化を始めましょう！