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ジョブカン経費精算・ワークフローとTrelloを連携して、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加する方法
ジョブカン経費精算・ワークフローとTrelloを連携することで、申請が行われるたびにTrelloに自動でタスクが追加され、進捗を一目で確認できるため管理の効率向上が期待できます。また、手動作業によるミスも防げるため、経費申請やワークフロー管理がスムーズになるでしょう。
この記事では、ジョブカン経費精算・ワークフローとTrelloの連携によるメリットと、その連携方法を画像付きで詳しく紹介します。
ジョブカン経費精算・ワークフローとTrelloを連携するメリット
メリット1: 手動作業の削減と自動化によるミスの防止
ジョブカン経費精算・ワークフローとTrelloを連携することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われると、Trelloに自動的にタスクが追加されます。これにより、手動でのタスク作成ミスや重複を防ぐことが期待できます。経費精算やワークフローの申請が増加した場合でも、Trelloがタスクを自動で管理するため、人的エラーを最小限に抑えることができるでしょう。申請漏れや対応の遅延を防ぐことが期待され、業務が円滑に進むでしょう。
メリット2: ワークフローの可視化と効率向上
Trelloにタスクが自動追加されることで、経費精算やワークフローの各段階が視覚的に確認できるため、プロジェクト全体の進行状況を把握しやすくなるでしょう。これにより、チームメンバー間の連携がスムーズになり、タスク管理の効率が向上することが期待できます。さらに、Trelloのコメント機能を活用することで、Trello内で情報を一元管理することが可能になります。
[Yoomとは]
ジョブカン経費精算・ワークフローとTrelloの連携フローの作り方
それでは、実際にテンプレートを使用して「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加する」フローを一緒に作っていきましょう！
今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している経理部担当者
・ワークフローの進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
2.Trelloによるタスク管理を行う企業
・チームでプロジェクトを管理している部門の担当者
・チームメンバーでタスク共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローはデータの可視化によって情報の透明性の向上に役立つツールです。
さらにTrelloを併せて活用することで、プロジェクト全体のタスクを把握することにつながります。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの内容を毎回Trelloに手入力するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると自動でTrelloにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省き、入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで業務効率化に繋げることができます。
また内容を引用することで情報の正確性を保ち、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している経理部担当者
・ワークフローの進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
2.Trelloによるタスク管理を行う企業
・チームでプロジェクトを管理している部門の担当者
・チームメンバーでタスク共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローはデータの可視化によって情報の透明性の向上に役立つツールです。
さらにTrelloを併せて活用することで、プロジェクト全体のタスクを把握することにつながります。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの内容を毎回Trelloに手入力するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると自動でTrelloにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省き、入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで業務効率化に繋げることができます。
また内容を引用することで情報の正確性を保ち、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
はじめる前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐに始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。
ステップ1:ジョブカン経費精算・ワークフローとをTrelloマイアプリに登録
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックします。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、ジョブカン経費精算・ワークフローをクリックします。
(3)ジョブカン経費精算・ワークフローの新規登録画面が出てくるので、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
(4)次はを登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からBacklogをクリックします。
(5)「Trelloの新規登録」画面から、アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力します。
Trelloのマイアプリ登録方法は、以下のサイトをご参照ください。
これでジョブカン経費精算・ワークフローとTrelloのマイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2:アプリトリガーの設定
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している経理部担当者
・ワークフローの進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
2.Trelloによるタスク管理を行う企業
・チームでプロジェクトを管理している部門の担当者
・チームメンバーでタスク共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローはデータの可視化によって情報の透明性の向上に役立つツールです。
さらにTrelloを併せて活用することで、プロジェクト全体のタスクを把握することにつながります。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの内容を毎回Trelloに手入力するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると自動でTrelloにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省き、入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで業務効率化に繋げることができます。
また内容を引用することで情報の正確性を保ち、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している経理部担当者
・ワークフローの進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
2.Trelloによるタスク管理を行う企業
・チームでプロジェクトを管理している部門の担当者
・チームメンバーでタスク共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローはデータの可視化によって情報の透明性の向上に役立つツールです。
さらにTrelloを併せて活用することで、プロジェクト全体のタスクを把握することにつながります。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの内容を毎回Trelloに手入力するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると自動でTrelloにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省き、入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで業務効率化に繋げることができます。
また内容を引用することで情報の正確性を保ち、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
アプリトリガーの「申請が承認されたら」をクリックします。
(2)ジョブカン経費精算・ワークフローの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、ジョブカン経費精算・ワークフローと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「申請が承認されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔をプルダウンより選択します。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
ステップ3:Trelloと連携する
(1)次に、Trelloと連携を行います。
「新しいカードを作成」をクリックします。
(2)Trelloの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Trelloと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「新しいカードを作成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、キー、トークン、ボードID、リストIDを入力します。
各項目の入力方法は赤線をご確認ください。
その他の項目は必須項目ではありませんので、必要な箇所を入力をしてください。
入力が完了しましたら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーとならなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加する」フローボットの完成です。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している経理部担当者
・ワークフローの進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
2.Trelloによるタスク管理を行う企業
・チームでプロジェクトを管理している部門の担当者
・チームメンバーでタスク共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローはデータの可視化によって情報の透明性の向上に役立つツールです。
さらにTrelloを併せて活用することで、プロジェクト全体のタスクを把握することにつながります。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの内容を毎回Trelloに手入力するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると自動でTrelloにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省き、入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで業務効率化に繋げることができます。
また内容を引用することで情報の正確性を保ち、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している経理部担当者
・ワークフローの進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
2.Trelloによるタスク管理を行う企業
・チームでプロジェクトを管理している部門の担当者
・チームメンバーでタスク共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローはデータの可視化によって情報の透明性の向上に役立つツールです。
さらにTrelloを併せて活用することで、プロジェクト全体のタスクを把握することにつながります。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの内容を毎回Trelloに手入力するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
このフローを活用すると自動でTrelloにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省き、入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで業務効率化に繋げることができます。
また内容を引用することで情報の正確性を保ち、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
ジョブカン経費精算・ワークフローとTrelloを使ったその他の自動化例
Yoomでは他にもジョブカン経費精算・ワークフローとTrelloを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー情報を追加する
Googleスプレッドシートで行が追加された際、ジョブカン経費精算・ワークフローに新しいユーザー情報を自動で追加することが可能です。ユーザー情報を自動で登録したい経理担当者におすすめです。
■概要Google スプレッドシートで管理している従業員情報を、ジョブカン経費精算・ワークフローへ都度手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されるだけで、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー情報追加を自動化し、これらの課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローでユーザー情報を管理している方
- 二重入力の手間や転記ミスをなくし、情報登録の業務を効率化したいと考えている方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、バックオフィス業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動化され、手作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローでのユーザー登録アクションでは、スプレッドシートから取得した値を引用し、氏名やメールアドレスなどの各項目へ自由に設定が可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
- Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローでユーザー情報を管理している方
- 二重入力の手間や転記ミスをなくし、情報登録の業務を効率化したいと考えている方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、バックオフィス業務の生産性を高めたい方
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動化され、手作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。
- はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローでのユーザー登録アクションでは、スプレッドシートから取得した値を引用し、氏名やメールアドレスなどの各項目へ自由に設定が可能です。
- Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
2.ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Googleスプレッドシートに追加する
差し戻しされた申請内容をGoogleスプレッドシートで一元管理することができます。また、コミュニケーションツールと連携することで、担当者へ差し戻されたことを通知することが可能です。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻された際、その内容の確認や管理に手間を感じていませんか？差し戻し情報を手作業でリスト化していると、転記ミスや対応漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったタイミングで、自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加することが可能になり、差し戻し申請の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローでの差し戻し申請の管理に課題を感じている経理担当者の方
- 差し戻しになった申請内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 申請の差し戻しに関する対応漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 差し戻しが発生するたびに手作業で転記していた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 自動で情報が記録されるため、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が差し戻しされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要な文字列を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- データ抽出機能のオペレーションでは、差し戻し情報の中から、どの文字列を基準にデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートやシート、情報を追加するテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの差し戻し申請の管理に課題を感じている経理担当者の方
- 差し戻しになった申請内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 申請の差し戻しに関する対応漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 差し戻しが発生するたびに手作業で転記していた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 自動で情報が記録されるため、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が差し戻しされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要な文字列を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- データ抽出機能のオペレーションでは、差し戻し情報の中から、どの文字列を基準にデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートやシート、情報を追加するテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
3.Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
TrelloとMicrosoft Teamsを連携することで、新しいタスクが作成された際に、自動でMicrosoft Teamsに通知されます。Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方に役立つでしょう。
■概要Trelloでタスク管理を行いつつ、Microsoft Teamsでコミュニケーションを取っていると、新しいタスクの共有が遅れてしまうことはありませんか？手動での通知は手間がかかる上に、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Trelloでのタスク更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- タスクの共有漏れや確認の遅延を防ぎ、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 複数のツールを跨いだ情報共有のプロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカードが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅れがなくなり、タスクの発生をリアルタイムでチームに共有することで、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、通知対象としたいボードIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトに関するタスクのみを通知対象とすることができます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを自由に設定できます。また、本文には固定のメッセージだけでなく、Trelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- タスクの共有漏れや確認の遅延を防ぎ、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 複数のツールを跨いだ情報共有のプロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅れがなくなり、タスクの発生をリアルタイムでチームに共有することで、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知対象としたいボードIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトに関するタスクのみを通知対象とすることができます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを自由に設定できます。また、本文には固定のメッセージだけでなく、Trelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
他にもジョブカン経費精算・ワークフローとTrelloのテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローを使用したフローボットテンプレート一覧
まとめ
ジョブカン経費精算・ワークフローとTrelloの連携により、申請管理やタスク管理が効率化できそうですね！
Trelloにタスクが自動で追加されることで、申請の進捗をスムーズに把握でき、手作業のミスも減らせるでしょう。
さらに、プロジェクト全体の可視化が向上し、チーム間のコミュニケーションが円滑に進み、手間を省くことが期待できます。
この連携は、ビジネスの成長に貢献するサポートとなるでしょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
