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WordPressにユーザーを追加する作業を効率化させたいと考えていませんか？
ジョブカン経費精算・ワークフローの承認をトリガーにWordPressにユーザーを追加する自動化を導入してみてください。
この自動化により、手作業の手間が省け、負担を軽減できるでしょう。
また、新入社員の業務開始時やプロジェクト準備に、特におすすめの自動化です。
手動でWordPressにユーザーを追加していると、登録ミスや漏れが発生する可能性があります。
しかし、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のフォームIDが承認されると、自動的にWordPressでユーザーが追加され、人的ミスを削減できます。
たとえば、WordPressのユーザー作成時にメールアドレスやパスワードを間違って登録してしまうと、ログインできなかったり、修正業務を行ったりする必要があります。
この問題を防ぐには、ジョブカン経費精算・ワークフローとWordPressを連携することが有効でしょう。
新入社員が業務をスムーズに進められる環境を作るのは、チーム内の生産性向上のために重要なことと言えるでしょう。
たとえば、新入社員がジョブカン経費精算・ワークフローで特定のフォームIDの申請を行い、承認された際にWordPressのユーザーを自動作成すれば、入社初日から業務を開始できます。
これにより、従業員はユーザーを追加する手間が省け、タイムラグも最小限に抑えられるため、業務開始時に慌てて準備する事態を防げます。
従業員数の増加や新規プロジェクトが頻繁にある企業で、WordPressのユーザーを手動で作成するのは、大きな負担となるでしょう。
たとえば、新規プロジェクトの開始時に、関係するユーザーの権限をジョブカン経費精算・ワークフローで申請し、承認されるとWordPressでユーザーを作成できるため、担当者の手間を省くことができます。
これにより、人事担当者やプロジェクトリーダーの手を煩わせることなく、スムーズに権限を付与できるでしょう。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「ジョブカン経費精算・ワークフローで承認されたらWordPressにユーザーを追加する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のフォームIDの承認をAPIを通じて受け取り、WordPressのAPIを活用してユーザーを追加することで、自動化を実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで承認されたらWordPressにユーザーを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ジョブカン経費精算・ワークフローを利用している企業
・業務用アプリのユーザー権限申請をジョブカン経費精算・ワークフローで行っている部署
・ワークフロー承認後の業務を効率化したい方
2. WordPressをブログやWebサイトの運営に利用している企業
・担当業務に応じてユーザー権限を割り振り、複数人でコンテンツを作成・管理しているチーム
・ユーザー登録にかかる手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはブログやWebサイトの運営に役立つツールです。
しかし、入社や異動によってチームに新たなメンバーが加入した際にユーザー登録を手動で行うと、転記ミスや登録の遅れが発生する可能性があります。
このテンプレートを使用することで、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザー権限の承認が下りた際、WordPressのユーザー作成が自動的に完了します。
入力ミスや登録遅れを防ぐことで、新たな担当者のスムーズに業務を開始できます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローとWordPressをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
あらかじめマイアプリ登録を済ませることで、自動化設定が容易になります。
まず、ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、アプリ一覧からジョブカン経費精算・ワークフローを探すか、検索欄で検索しましょう。
以下の画面が表示されるので、「アカウント名」を任意で設定します。
ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録の方法は、こちらを確認してください。
ジョブカン経費精算・ワークフローに移動し、管理者権限でログインしましょう。
「アカウント名」→「会社情報設定」→「共通ID連携・API管理」の順でクリックすると、認証コード（API Token）が確認できるので、コピーしてください。
Yoom画面に戻り、「アクセストークン」に認証コードを入力します。
続いて、WordPressのマイアプリ登録を行いましょう。
以下の画面が表示されたら、説明を確認して枠内を設定してください。
両方のマイアプリ登録が完了すると、ジョブカン経費精算・ワークフローとWordPressが表示されます。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで承認されたらWordPressにユーザーを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ジョブカン経費精算・ワークフローを利用している企業
・業務用アプリのユーザー権限申請をジョブカン経費精算・ワークフローで行っている部署
・ワークフロー承認後の業務を効率化したい方
2. WordPressをブログやWebサイトの運営に利用している企業
・担当業務に応じてユーザー権限を割り振り、複数人でコンテンツを作成・管理しているチーム
・ユーザー登録にかかる手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはブログやWebサイトの運営に役立つツールです。
しかし、入社や異動によってチームに新たなメンバーが加入した際にユーザー登録を手動で行うと、転記ミスや登録の遅れが発生する可能性があります。
このテンプレートを使用することで、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザー権限の承認が下りた際、WordPressのユーザー作成が自動的に完了します。
入力ミスや登録遅れを防ぐことで、新たな担当者のスムーズに業務を開始できます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、以下の画面で変更してください。
最初に、ジョブカン経費精算・ワークフローの設定を行うため、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。
以下の画面が表示されるので、「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意しましょう。
スクロールし、「フォームID」を候補から選択します。
枠内をクリックして、該当するフォームIDを選択しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
続いて、ジョブカンで申請した詳細情報を取得する設定を行うため、「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されるので、「申請ID」を設定します。
「特定のフォームIDの申請が承認されたら」のアウトプットから申請IDを選択してください。
赤枠内の矢印をクリックして、アウトプットを表示させましょう。
続いて、WordPressの設定を行うため、「ユーザーを作成」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
以下の注意事項を確認しましょう。
こちらのプラグインをWordPressにインストールしてください。
スクロールして、「ユーザー名」を設定しましょう。
「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」のアウトプットから「ユーザー名」を選択してください。
他の項目も同様に、「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」のアウトプットを活用して設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するかどうか、確認しましょう。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで承認されたらWordPressにユーザーを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ジョブカン経費精算・ワークフローを利用している企業
・業務用アプリのユーザー権限申請をジョブカン経費精算・ワークフローで行っている部署
・ワークフロー承認後の業務を効率化したい方
2. WordPressをブログやWebサイトの運営に利用している企業
・担当業務に応じてユーザー権限を割り振り、複数人でコンテンツを作成・管理しているチーム
・ユーザー登録にかかる手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはブログやWebサイトの運営に役立つツールです。
しかし、入社や異動によってチームに新たなメンバーが加入した際にユーザー登録を手動で行うと、転記ミスや登録の遅れが発生する可能性があります。
このテンプレートを使用することで、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザー権限の承認が下りた際、WordPressのユーザー作成が自動的に完了します。
入力ミスや登録遅れを防ぐことで、新たな担当者のスムーズに業務を開始できます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.WordPressで記事が公開されたら、Google Chatに自動通知するフローです。
WordPressで記事が公開された後に、プロモーション活動を行いたい方におすすめの自動化です。
Google Chatに通知することで、チーム間の共有がスムーズになります。
■概要
WordPressで記事が公開されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPressとGoogle Chatを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をGoogle Chatで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にGoogle Chat上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPressとGoogle Chatのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPressで記事が公開された情報を手動でGoogle Chatへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPressで記事が公開された直後にGoogle Chatのスペースに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・Google Chatのスペースに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事公開情報をGoogle Chatで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・WordPress、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
2.WordPressで投稿が公開されたら、自動的にkintoneに追加するフローです。
WordPressに投稿された記事をkintoneに追加することで、戦略立案や分析がしやすくなるでしょう。
手作業での転記が不要になるので、担当者の負担を軽減できます。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方
・WordPressで公開した記事をkintoneのデータベースにも自動で登録したい方
・記事情報をWordPressとkintone間で手動で同期する手間を削減したい方
・kintone上で記事情報を一元管理して検索や分析に活用したい方
2.kintoneを活用して情報管理を行っている方
・WordPressの記事情報をkintoneに取り込んで他の情報と連携させたい方
・kintoneのワークフロー機能を活用して記事公開後の承認プロセスなどを自動化したい方
3.WordPressとkintoneを連携させて業務効率化を図りたい方
・記事公開の情報をkintone上で受け取り関連業務をスムーズに進めたい方
・WordPressの記事情報をkintoneで分析してコンテンツ戦略の改善に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはブログやウェブサイト運営のツールですが、公開された投稿をkintoneのデータベースに手入力で転記するのは、非常に手間がかかり情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することによって、WordPressで投稿が公開されたら自動的にkintoneのデータベースに必要な情報が追加されて、コンテンツ管理者はWordPressとkintoneの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手入力作業による転記作業が不要になることにより、業務効率が向上してヒューマンエラーを防ぐこともできます。
■注意事項
・WordPress、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
3.Googleフォームの内容を用いて、自動的にWordPressで記事を新規投稿するフローです。
Google フォームに回答されたデータを活用し、WordPressで記事を自動的に投稿できるので、投稿作業がスムーズになります。
作業時間を大幅に短縮でき、記事量産に役立つでしょう。
■概要
Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを日常的に利用することが多い方
・Googleフォームの回答内容をもとにWordPressで記事を投稿したい方
2.WordPressでブログやウェブサイトを運営している方
・WordPress上で記事の投稿作業をするのを手間に感じている方
・記事の投稿作業を効率的に進めてコンテンツを量産したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Googleフォームを用いてWordPressで新しい記事を投稿することができます。
これにより、以下のようなメリットが得られます。
まずは時間の節約です。投稿作業をGoogleフォーム上で行うことができるため、WordPressを使い慣れていない人にとっては利便性が高まり、作業時間を短縮できます。
また、GoogleフォームはGoogle スプレッドシートと簡単に連携ができるため、回答内容をそのままGoogle スプレッドシートに自動転記するといった使い方も可能です。
投稿された記事を管理したい場合に効果的です。
■注意事項
・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回は、ジョブカン経費精算・ワークフローの特定のフォームIDの申請が承認された際に、WordPressにユーザーを自動追加する方法をご紹介しました。
これにより、登録ミスや漏れを防ぎ、正確にユーザーを登録できます。
特にプロジェクトの開始時や従業員数の増加に伴い。ユーザーの作成が増える場面では、有効な自動化となるでしょう。
Yoomの自動化を活用して、管理業務の効率を向上させましょう。
今回ご紹介したテンプレートを業務に取り入れて、負担を軽減させましょう。
