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WordPress.orgとGmailを連携して、WordPress.orgで投稿が公開されたらGmailを通知する方法
WordPress.orgを利用してオンラインストアやオウンドメディアを運営している方は多いと思います。
簡単にサイトが作れて、プラグインなどの機能も豊富なので、とても便利なツールですよね。
そんなWordPress.orgですが、Gmailとの連携でより便利に利用できるのはご存じでしょうか？
本記事では、WordPress.orgで公開された記事をGmailに自動送信する方法を解説します。
社外の購読者向けへの連絡や社内のチームメンバーへの共有用にご利用いただけます。
情報共有のための連絡を自動化したいとお考えの方は、本記事を参考にして、Yoomで自動連携を試してみてください！
[Yoomとは]
WordPress.orgとGmailを連携するメリット
メリット1.作業負担の軽減
本記事の連携を使うと、WordPress.orgで投稿が公開されたらGmailで自動通知を送ることができます。
毎回手動で関係者に通知を送っていた方は作業負担の軽減につながります。
これにより、余った時間を他の業務に使うことができるため、生産性の向上につながるかもしれません。
また、手作業による業務が減ることで人為的なミスの削減も期待できます。
毎回手動で記事の通知を送っていると、通知を送り忘れてしまうミスが起きやすいです。
特に、公開される記事が多い場合はこれらのミスが起きやすいため、自動化により通知漏れの削減に努めましょう。
メリット2.スピーディな情報共有
手作業で毎回メールを作成・送付していると、記事公開からメール送信までに時間がかかりやすくなります。
記事が公開されたら、できるだけ早く関係者に情報を共有したいですよね。
その結果、万が一記事に誤りがあった場合もチームメンバーがすぐに発見し、迅速に修正することができるかもしれません。
また、社外の購読者への連絡もスピーディになるため、他のブログよりも早く自社のサイトにアクセスしてもらえるかもしれません。
本記事の連携を使うと、通知が自動化され情報共有がスピーディになるため、これらの利点を享受できることが期待できます。
WordPress.orgとGmailの連携フロー
では、実際にWordPress.orgとGmailを連携する方法をご紹介します。
今回紹介するのは、【WordPress.orgで投稿が公開されたらGmailを通知する】というフローです。
具体的な連携ステップは以下の通りです。
- WordPress.orgでアプリトリガーの設定
- Gmailでメールを送る
Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開した後、関係者への共有連絡を手作業で行っていませんか？毎回メールを作成して送信する作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで投稿が公開されると同時に、Gmailで関係者へ自動で通知を送信できます。これにより、共有作業の効率化と確実な情報伝達を実現し、コンテンツ運用を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでの記事公開後、関係者への共有作業に手間を感じているWeb担当者の方
- 複数人でメディアを運営しており、投稿の公開を即座にチームへ共有したい編集者の方
- 手作業による通知漏れを防ぎ、コンテンツ公開のプロセスを効率化したいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgで投稿が公開されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、宛先の間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知内容を記載して送信先などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送る宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、WordPress.orgのトリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を含めて動的に作成できます。
■注意事項- WordPress.org、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでの記事公開後、関係者への共有作業に手間を感じているWeb担当者の方
- 複数人でメディアを運営しており、投稿の公開を即座にチームへ共有したい編集者の方
- 手作業による通知漏れを防ぎ、コンテンツ公開のプロセスを効率化したいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgで投稿が公開されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、宛先の間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知内容を記載して送信先などを指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送る宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、WordPress.orgのトリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を含めて動的に作成できます。
■注意事項
- WordPress.org、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPress.orgとGmailのマイアプリ連携
テンプレートをコピーしたら、事前準備としてWordPress.orgとGmailをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック
2.検索窓からWordPress.orgとGmailを検索し、それぞれ登録に必要な情報を入力
マイアプリ一覧にWordPress.orgとGmailが表示されていれば準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
ステップ1.アプリトリガーの設定
まずは、サイドバーにあるマイプロジェクトから先ほどコピーしたフローを開いてください。
次はアプリトリガー「投稿が公開されたら」をクリックしましょう。
最初のページでは、事前に連携したWordPress.orgのアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
次のページではトリガーの起動間隔を指定します。
プルダウンから任意の時間を選択してください。
※なお、「トリガーの起動間隔」についてはご契約のプランごとに指定できる時間が異なるため、ご注意ください。詳細はこちらをご覧ください。
「テスト」をクリックして問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。
ステップ2.メールを送る
次に、「メールを送る」をクリックしてください。
最初のページでは、メール内容の設定をしていきます。
「To」「件名」「本文」は必須項目なので、それぞれ入力してください。
宛先はあらかじめメーリングリストを作成したうえで、そのアドレスを指定しておくのがおすすめです。
そうすることで、関係者全員にWordPress.orgの投稿内容を一斉通知することができます。
新しく通知を送りたい人が増えた場合は、メーリングリストに新しくアドレスを追加することで対応可能です。
「件名」や「本文」についてはWordPress.orgからアウトプットされた情報を活用して入力しましょう。
すべて入力できたら「次へ」を選択してください。
2ページ目では、先ほど設定した内容が反映されているので、この内容で問題ないか確認し、テストをクリックしてください。
エラーが出なければ、「保存する」をクリックしましょう。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。
WordPress.orgを使ったその他自動化例
Yoomには、WordPress.orgを利用した自動化事例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。
1.WordPress.orgで記事が更新されたら、LINE WORKSに通知する
コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを利用している方は、以下のテンプレートがおすすめです。
本記事で紹介した自動連携は記事の公開をトリガーにしていましたが、この連携は記事の更新をトリガーにしています。
更新された情報を迅速に把握したい方は、ぜひ試してみてください。
■概要Webサイトの運用において、WordPress.orgで記事を更新した際、チームへの共有に手間がかかっていたり、通知が漏れてしまったりすることはないでしょうか。スピーディーな情報共有が求められる中で、手作業での連絡は非効率的であり、確認漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで記事が更新されると自動でLINE WORKSに通知されるため、情報共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでメディアを運用しており、更新情報の共有を効率化したいWeb担当者の方
- LINE WORKSをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用している方
- 手動での通知作業による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- 記事が更新されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築できます。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、記事の更新情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSへの通知アクションでは、通知を送信したいトークルームを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。更新された記事のタイトルやURLなどを本文に含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- Wordpress.org、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- WordPress.orgでメディアを運用しており、更新情報の共有を効率化したいWeb担当者の方
- LINE WORKSをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用している方
- 手動での通知作業による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を実現したい方
- 記事が更新されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築できます。
- はじめに、WordPress.orgとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、記事の更新情報を通知するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへの通知アクションでは、通知を送信したいトークルームを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。更新された記事のタイトルやURLなどを本文に含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- Wordpress.org、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する
公開された記事の情報をGoogle スプレッドシートに集約して、一元管理したい方はこちらの連携がおすすめです。
現状、記事に関する情報を手作業で追加している方は、作業の手間を削減できるでしょう。
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、投稿リストなどを手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで投稿が公開されると、自動でGoogle スプレッドシートに投稿情報が追加されるため、コンテンツ管理業務を効率化し、情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgで公開した記事情報をGoogle スプレッドシートで手動管理しているメディア担当者の方
- 複数メンバーの投稿状況を一覧で管理しており、転記作業に手間を感じている編集長の方
- 手作業による更新を減らし、コンテンツの投稿管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgでの投稿公開後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、投稿管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Wordpress.orgとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された投稿の情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートは任意で指定可能です。
- WordPress.orgから取得した投稿のタイトルやURL、公開日といった情報を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。
■注意事項- Wordpress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- WordPress.orgで公開した記事情報をGoogle スプレッドシートで手動管理しているメディア担当者の方
- 複数メンバーの投稿状況を一覧で管理しており、転記作業に手間を感じている編集長の方
- 手作業による更新を減らし、コンテンツの投稿管理を自動化したいと考えている方
- WordPress.orgでの投稿公開後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、投稿管理の正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、Wordpress.orgとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された投稿の情報を指定のスプレッドシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートは任意で指定可能です。
- WordPress.orgから取得した投稿のタイトルやURL、公開日といった情報を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。
- Wordpress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.WordPress.orgで投稿が公開されたらNotionに追加しSlackへ通知する
今回は2つのアプリを連携したフローを紹介しましたが、3つのアプリを連携することも可能です。
投稿された記事に関する情報をデータベースに追加し、通知を送るまでの一連の作業を自動化することが可能です。
このフローはWordPress.org、Notion、Slackを利用している方に特におすすめです。
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、その情報を手作業でNotionのデータベースに転記し、さらにSlackでチームに共有するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。この一連の作業はコンテンツ共有に不可欠ですが、転記ミスや通知漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgでの投稿公開をトリガーに、Notionへのレコード追加とSlackへの通知が自動で実行され、コンテンツ共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgの運用において、投稿後の情報共有に手間を感じているWeb担当者の方
- Notionをコンテンツ管理のハブとして活用し、記事情報の集約を効率化したいチームの方
- Slackでの迅速な情報共有を重視しており、手作業による通知漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgでの投稿後、自動で情報が連携されるため、手作業での転記や通知にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Wordpress.org、Notion、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、投稿情報をデータベースに自動で追加するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知する」アクションで、指定したチャンネルに投稿公開の通知を送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionでレコードを追加する際、対象となるデータベースや、投稿タイトル・URLといった追加する内容を任意で設定できます。
- Slackへ通知を送る際に、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Wordpress.org、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- WordPress.orgの運用において、投稿後の情報共有に手間を感じているWeb担当者の方
- Notionをコンテンツ管理のハブとして活用し、記事情報の集約を効率化したいチームの方
- Slackでの迅速な情報共有を重視しており、手作業による通知漏れを防ぎたい方
- WordPress.orgでの投稿後、自動で情報が連携されるため、手作業での転記や通知にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、Wordpress.org、Notion、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、投稿情報をデータベースに自動で追加するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知する」アクションで、指定したチャンネルに投稿公開の通知を送信するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでレコードを追加する際、対象となるデータベースや、投稿タイトル・URLといった追加する内容を任意で設定できます。
- Slackへ通知を送る際に、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。
- Wordpress.org、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
以上、WordPress.orgとGmailを連携する手順でした！
このようにYoomは、プログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
この記事で紹介した連携を活用すると、作業負担をかけることなく、関係者に公開された記事の情報を共有することができます。
手作業ではなく自動で送付されるため、共有もスピーディになり、公開された記事の内容をすぐに把握できるようになるでしょう。
Yoomで自動連携を試してみたいと思った方はこちらから無料登録をお願いします！
最後まで読んでいただきありがとうございました。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
