WordPress.orgで記事が公開されたら、Google Chatに通知する
WordPress.orgで記事が公開されたら、Google Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
WordPress.org
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
WordPress.orgで新しい記事を公開した際、関係者への共有はどのように行っていますか？都度URLをコピーして手作業で通知するのは手間がかかりますし、共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで記事が公開されたタイミングをトリガーにして、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知できます。これにより、共有の手間を減らし、迅速な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでオウンドメディアを運営しているコンテンツ担当者の方
- 記事公開後の社内共有を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- Google Chatを活用しており、情報共有の迅速化や漏れ防止を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgで記事が公開されると自動で通知が飛ぶため、これまで共有作業にかけていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「Google Chatに通知する」アクションを設定し、公開された記事の情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのオペレーション設定において、通知を送信したいスペースは任意で指定してください。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。記事のタイトルやURLなど、WordPress.orgから取得した情報を組み込んで設定できます。
■注意事項
- Wordpress.org、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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