・
ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookを連携させることで、経費精算やワークフローの承認プロセスが一元化されます。承認の自動通知、スケジュール管理の効率化、コミュニケーションの簡略化といったメリットにより、業務全体の業務効率が向上すると期待できます。
本記事では、ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookを連携する具体的なメリットと連携方法を解説します。
経費精算の承認状況を把握することでスムーズな業務を進めたい方におすすめです。
ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookが連携することで、経費申請や承認に関するコミュニケーションの効率向上が期待できます。これにより、重複する連絡や不明点の確認作業が減少するでしょう。例えば、申請内容や進行状況に関するメール通知が自動化されることで、必要な情報を関係者全員がタイムリーに受け取れるため、確認や追加の説明の時間を省けるでしょう。
この連携により、プロジェクト全体の進行スピードが向上し、チーム間の連携がよりスムーズになります。
ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookを連携することで、スケジュール管理が一元化されます。例えば、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認期限や重要なタスクの締切が、Outlookのカレンダーに自動で反映されるため、従業員は別々のアプリケーションを確認する手間を省けるでしょう。このように、スケジュールの見逃しを防ぎ、重要なタスクや申請の遅れを未然に防止できるため、業務の流れがより円滑に進むメリットがあります。
[Yoomとは]
それでは、実際にテンプレートを使用して「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信する」フローを一緒に作っていきましょう！
今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・承認完了の通知をOutlookで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・承認された経費精算の内容に応じてOutlookの通知先を柔軟に設定したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況を把握したい従業員
・自分の経費精算の承認状況をOutlookで通知を受け取りたい方
・経費精算の承認状況を把握することによってスムーズな業務遂行をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を効率化する優れたツールですが、申請が承認された後に担当者へ手動でOutlookメールを送信するのは、時間と手間が度々かかってしまうことがあり通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された際にOutlookで自動的にメールが送信されます。
これにより、担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。
それでは、始めましょう！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックします。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、ジョブカン経費精算・ワークフローをクリックします。
(3)ジョブカン経費精算・ワークフローの新規登録画面が出てくるので、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
(5)次はOutlookをマイアプリに登録します。同様にYoomの新規接続一覧の中からOutlookをクリックします。
(6)サインイン画面から、お持ちのアカウントでログインをします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・承認完了の通知をOutlookで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・承認された経費精算の内容に応じてOutlookの通知先を柔軟に設定したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況を把握したい従業員
・自分の経費精算の承認状況をOutlookで通知を受け取りたい方
・経費精算の承認状況を把握することによってスムーズな業務遂行をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を効率化する優れたツールですが、申請が承認された後に担当者へ手動でOutlookメールを送信するのは、時間と手間が度々かかってしまうことがあり通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された際にOutlookで自動的にメールが送信されます。
これにより、担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
アプリトリガーの「申請が承認されたら」をクリックします。
(2)ジョブカン経費精算・ワークフローの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、ジョブカン経費精算・ワークフローと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「申請が承認されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔をプルダウンより選択します。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
(1)次に、Gmailと連携してメール設定を行います。
「メールを送る」をクリックします。
(2)Outlookの「メールの設定」画面から、Outlookと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認します。
下へ進み、送られるメールの文章を入力します。
赤枠の「＋添付ファイルを追加」をクリックすることで、ファイルを添付することができます。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「メール送信のテスト」画面から、メールの送信内容を確認します。
問題がなければ、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信する」フローボットの完成です。
今回使用したフローボットテンプレート
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信する
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・承認完了の通知をOutlookで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・承認された経費精算の内容に応じてOutlookの通知先を柔軟に設定したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況を把握したい従業員
・自分の経費精算の承認状況をOutlookで通知を受け取りたい方
・経費精算の承認状況を把握することによってスムーズな業務遂行をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を効率化する優れたツールですが、申請が承認された後に担当者へ手動でOutlookメールを送信するのは、時間と手間が度々かかってしまうことがあり通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された際にOutlookで自動的にメールが送信されます。
これにより、担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Yoomでは他にもジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Google スプレッドシートに追加する
このフローを使うことで、手動入力の削減が期待できます。特にジョブカン経費精算・ワークフローの内容をGoogle スプレッドシートに手動で転記している方におすすめです。
さらに、コミュニケーションツールと連携することで、申請の承認が完了したことを特定のメンバーに通知することも可能です。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローで経費精算をしている方
・中小企業の経理担当者
・申請された経費精算の承認をしている管理職の方
2.Googleスプレッドシートを使用してデータの管理をしている方
・日常的にGoogleスプレッドシートを業務で使用している方
・ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleスプレッドシートを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローを使うことで、申請業務を効率化できるのはメリットです。
しかし、承認された申請の詳細を確認する際は、各申請にアクセスする必要があり時間がかかってしまいます。
このテンプレートは、特定のタイトルの申請が承認されたらGoogleスプレッドシートに追加することができます。
各申請の詳細がGoogleスプレッドシート上に一覧化されるため、申請内容を迅速に確認できるようになります。
コミュニケーションツールと連携することで、申請の完了有無を特定のメンバーへ通知を出すことも可能です。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
2.ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Google スプレッドシートに追加する
差し戻しされた申請内容をGoogle スプレッドシートで一元管理することができます。また、コミュニケーションツールと連携することで、担当者へ差し戻されたことを通知することが可能です。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローで経費精算をしている方
・社内の経費精算を担当している人事部門の方
・申請された経費精算の承認をしている管理職の方
2.Googleスプレッドシートを使用してデータの管理をしている方
・社内の情報をGoogleスプレッドシートで管理している方
・アプリケーションのアウトプット情報をGoogleスプレッドシートに転記したいと検討している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローを使うことで、経費精算にかかる時間を大幅に短縮できるのはメリットです。
しかし、申請の差し戻しが発生した場合、気づかずに対応が遅れてしまうケースが懸念されます。
このテンプレートは、Googleスプレッドシートに差し戻しの内容を一元管理することができます。
現在の対応状況が一目で分かるようになり、申請の差し戻しで未対応のものがあれば迅速に担当者へ依頼を出すことができます。
コミュニケーションツールと連携することで、対応期限が近い差し戻しの申請を担当者へリマインドすることも可能です。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
3.Google スプレッドシートで行が追加されたらOutlookで自分のカレンダーにイベントを登録する
Google スプレッドシートに入力することで、Outlookのカレンダーに自動でイベントが登録されます。
スケジュール管理をスムーズに行いたい方や登録漏れを防ぎたい方におすすめです。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらOutlookで自分のカレンダーにイベントを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・担当企業に関する情報管理を行っている営業アシスタント
・同時編集によって、業務を効率化しているチームの責任者
2.Outlookを業務に活用している方
・Outlookのメールを主な連絡手段として使用している方
・スケジュール管理を行う総務部担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは同時に複数人で編集できるため、最新の情報をチームに共有するツールとして有効的です。
同時にOutlookを業務に使用することでカレンダーを使用した予定管理もでき、業務の進行をスムーズにします。
しかし、Googleスプレッドシートに情報が追加されたらOutlookに手入力でイベントを登録することは、新たな価値創造の機会を逃す可能性があります。
定型業を自動化して、空いた時間をよりクリエイティブな業務の時間にしたいと考える方にこのフローは効果的です。
Googleスプレッドシートに情報が追加されたら自動でカレンダーにイベントを登録することで、ヒューマンエラーによる業務漏れを防ぎます。
また手入力による手間を省き業務進行を円滑にします。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
さらに、ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローを使用したフローボットテンプレート一覧
ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookの連携により、申請承認の自動通知やスケジュール管理の一元化、コミュニケーションの効率向上が期待できそうです！
この連携により、手作業によるミスが防げるだけでなく、時間の節約や透明性のある承認フローの構築にも役立つでしょう。ビジネスのスピード感を保ちながら効率化を図りたい企業にとって、ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookの連携は大きな価値をもたらすでしょう。
.png){kind=small}
