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ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookを連携してジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信する方法
ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookを連携させることで、経費精算やワークフローの承認プロセスが一元化されます。承認の自動通知、スケジュール管理の効率化、コミュニケーションの簡略化といったメリットにより、業務全体の業務効率が向上すると期待できます。
本記事では、ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookを連携する具体的なメリットと連携方法を解説します。
経費精算の承認状況を把握することでスムーズな業務を進めたい方におすすめです。
ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookを連携するメリット
メリット1: コミュニケーションの効率向上
ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookが連携することで、経費申請や承認に関するコミュニケーションの効率向上が期待できます。これにより、重複する連絡や不明点の確認作業が減少するでしょう。例えば、申請内容や進行状況に関するメール通知が自動化されることで、必要な情報を関係者全員がタイムリーに受け取れるため、確認や追加の説明の時間を省けるでしょう。
この連携により、プロジェクト全体の進行スピードが向上し、チーム間の連携がよりスムーズになります。
メリット2: スケジュール管理の一元化
ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookを連携することで、スケジュール管理が一元化されます。例えば、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認期限や重要なタスクの締切が、Outlookのカレンダーに自動で反映されるため、従業員は別々のアプリケーションを確認する手間を省けるでしょう。このように、スケジュールの見逃しを防ぎ、重要なタスクや申請の遅れを未然に防止できるため、業務の流れがより円滑に進むメリットがあります。
[Yoomとは]
ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookの連携フローの作り方
それでは、実際にテンプレートを使用して「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信する」フローを一緒に作っていきましょう！
今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・承認完了の通知をOutlookで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・承認された経費精算の内容に応じてOutlookの通知先を柔軟に設定したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況を把握したい従業員
・自分の経費精算の承認状況をOutlookで通知を受け取りたい方
・経費精算の承認状況を把握することによってスムーズな業務遂行をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を効率化する優れたツールですが、申請が承認された後に担当者へ手動でOutlookメールを送信するのは、時間と手間が度々かかってしまうことがあり通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された際にOutlookで自動的にメールが送信されます。
これにより、担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・承認完了の通知をOutlookで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・承認された経費精算の内容に応じてOutlookの通知先を柔軟に設定したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況を把握したい従業員
・自分の経費精算の承認状況をOutlookで通知を受け取りたい方
・経費精算の承認状況を把握することによってスムーズな業務遂行をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を効率化する優れたツールですが、申請が承認された後に担当者へ手動でOutlookメールを送信するのは、時間と手間が度々かかってしまうことがあり通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された際にOutlookで自動的にメールが送信されます。
これにより、担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
はじめる前に
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。
それでは、始めましょう！
ステップ1：ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookをマイアプリ連携
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックします。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、ジョブカン経費精算・ワークフローをクリックします。
(3)ジョブカン経費精算・ワークフローの新規登録画面が出てくるので、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
(5)次はOutlookをマイアプリに登録します。同様にYoomの新規接続一覧の中からOutlookをクリックします。
(6)サインイン画面から、お持ちのアカウントでログインをします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：トリガーを設定
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・承認完了の通知をOutlookで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・承認された経費精算の内容に応じてOutlookの通知先を柔軟に設定したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況を把握したい従業員
・自分の経費精算の承認状況をOutlookで通知を受け取りたい方
・経費精算の承認状況を把握することによってスムーズな業務遂行をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を効率化する優れたツールですが、申請が承認された後に担当者へ手動でOutlookメールを送信するのは、時間と手間が度々かかってしまうことがあり通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された際にOutlookで自動的にメールが送信されます。
これにより、担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・承認完了の通知をOutlookで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・承認された経費精算の内容に応じてOutlookの通知先を柔軟に設定したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況を把握したい従業員
・自分の経費精算の承認状況をOutlookで通知を受け取りたい方
・経費精算の承認状況を把握することによってスムーズな業務遂行をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を効率化する優れたツールですが、申請が承認された後に担当者へ手動でOutlookメールを送信するのは、時間と手間が度々かかってしまうことがあり通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された際にOutlookで自動的にメールが送信されます。
これにより、担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
アプリトリガーの「申請が承認されたら」をクリックします。
(2)ジョブカン経費精算・ワークフローの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、ジョブカン経費精算・ワークフローと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「申請が承認されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔をプルダウンより選択します。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ3：Outlooklと連携してメールの設定をする
(1)次に、Gmailと連携してメール設定を行います。
「メールを送る」をクリックします。
(2)Outlookの「メールの設定」画面から、Outlookと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認します。
下へ進み、送られるメールの文章を入力します。
赤枠の「＋添付ファイルを追加」をクリックすることで、ファイルを添付することができます。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「メール送信のテスト」画面から、メールの送信内容を確認します。
問題がなければ、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信する」フローボットの完成です。
今回使用したフローボットテンプレート
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信する
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・承認完了の通知をOutlookで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・承認された経費精算の内容に応じてOutlookの通知先を柔軟に設定したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況を把握したい従業員
・自分の経費精算の承認状況をOutlookで通知を受け取りたい方
・経費精算の承認状況を把握することによってスムーズな業務遂行をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を効率化する優れたツールですが、申請が承認された後に担当者へ手動でOutlookメールを送信するのは、時間と手間が度々かかってしまうことがあり通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された際にOutlookで自動的にメールが送信されます。
これにより、担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・承認完了の通知をOutlookで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・承認された経費精算の内容に応じてOutlookの通知先を柔軟に設定したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況を把握したい従業員
・自分の経費精算の承認状況をOutlookで通知を受け取りたい方
・経費精算の承認状況を把握することによってスムーズな業務遂行をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を効率化する優れたツールですが、申請が承認された後に担当者へ手動でOutlookメールを送信するのは、時間と手間が度々かかってしまうことがあり通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された際にOutlookで自動的にメールが送信されます。
これにより、担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookを使ったその他の自動化例
Yoomでは他にもジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Google スプレッドシートに追加する
このフローを使うことで、手動入力の削減が期待できます。特にジョブカン経費精算・ワークフローの内容をGoogle スプレッドシートに手動で転記している方におすすめです。
さらに、コミュニケーションツールと連携することで、申請の承認が完了したことを特定のメンバーに通知することも可能です。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は、件数が増えるほど入力ミスや転記漏れのリスクも高まります。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうした手作業による課題を削減し、申請管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートで申請内容を管理している経理や総務担当者の方
- 承認された申請データの集計や管理を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えているチームリーダーの方
- 申請からデータ管理までの一連の流れを自動化し、業務全体の効率化を目指すDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- 申請が承認されるたびに自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストや入力の過程を減らすことで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、申請内容から「申請日」を抽出します
- 続けて、同様にAI機能で「承認日」を抽出します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、自動化の対象としたい申請書のタイトルは任意で設定してください。
- 申請内容から必要な情報を抽出するための、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容に設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象となるシートや追加する列、その内容は任意で設定可能です。
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートで申請内容を管理している経理や総務担当者の方
- 承認された申請データの集計や管理を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えているチームリーダーの方
- 申請からデータ管理までの一連の流れを自動化し、業務全体の効率化を目指すDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 申請が承認されるたびに自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストや入力の過程を減らすことで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、申請内容から「申請日」を抽出します
- 続けて、同様にAI機能で「承認日」を抽出します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、自動化の対象としたい申請書のタイトルは任意で設定してください。
- 申請内容から必要な情報を抽出するための、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容に設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象となるシートや追加する列、その内容は任意で設定可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
2.ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Google スプレッドシートに追加する
差し戻しされた申請内容をGoogle スプレッドシートで一元管理することができます。また、コミュニケーションツールと連携することで、担当者へ差し戻されたことを通知することが可能です。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻された際、その内容の確認や管理に手間を感じていませんか？差し戻し情報を手作業でリスト化していると、転記ミスや対応漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったタイミングで、自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加することが可能になり、差し戻し申請の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローでの差し戻し申請の管理に課題を感じている経理担当者の方
- 差し戻しになった申請内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 申請の差し戻しに関する対応漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 差し戻しが発生するたびに手作業で転記していた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 自動で情報が記録されるため、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が差し戻しされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要な文字列を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- データ抽出機能のオペレーションでは、差し戻し情報の中から、どの文字列を基準にデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートやシート、情報を追加するテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの差し戻し申請の管理に課題を感じている経理担当者の方
- 差し戻しになった申請内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 申請の差し戻しに関する対応漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 差し戻しが発生するたびに手作業で転記していた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 自動で情報が記録されるため、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が差し戻しされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要な文字列を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- データ抽出機能のオペレーションでは、差し戻し情報の中から、どの文字列を基準にデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートやシート、情報を追加するテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
3.Google スプレッドシートで行が追加されたらOutlookで自分のカレンダーにイベントを登録する
Google スプレッドシートに入力することで、Outlookのカレンダーに自動でイベントが登録されます。
スケジュール管理をスムーズに行いたい方や登録漏れを防ぎたい方におすすめです。
■概要Google スプレッドシートでタスクやスケジュールを管理しているものの、Outlookカレンダーへの登録は手作業で行っており、手間や登録漏れに悩むことはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでOutlookカレンダーにイベントを自動で登録し、スケジュール管理に関する手作業を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとOutlookを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
- カレンダーへのイベント登録漏れや入力ミスを防ぎ、スケジュール管理を正確に行いたい方
- チームで管理するシートから個人の予定へ、自動で連携させたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Outlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるカレンダーへの情報転記が減り、イベントの日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、カレンダーへの登録が完了した旨などを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーで設定するGoogle スプレッドシートは、フローボットを起動させたい対象のファイルやシートを任意で設定してください。
- Outlookでイベントを登録する際に、イベントのタイトルや日時、詳細などの項目に、スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Google スプレッドシートとOutlookを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
- カレンダーへのイベント登録漏れや入力ミスを防ぎ、スケジュール管理を正確に行いたい方
- チームで管理するシートから個人の予定へ、自動で連携させたいと考えているマネージャーの方
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Outlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるカレンダーへの情報転記が減り、イベントの日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、カレンダーへの登録が完了した旨などを記録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するGoogle スプレッドシートは、フローボットを起動させたい対象のファイルやシートを任意で設定してください。
- Outlookでイベントを登録する際に、イベントのタイトルや日時、詳細などの項目に、スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを任意で設定可能です。
- Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
さらに、ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローを使用したフローボットテンプレート一覧
まとめ
ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookの連携により、申請承認の自動通知やスケジュール管理の一元化、コミュニケーションの効率向上が期待できそうです！
この連携により、手作業によるミスが防げるだけでなく、時間の節約や透明性のある承認フローの構築にも役立つでしょう。ビジネスのスピード感を保ちながら効率化を図りたい企業にとって、ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookの連携は大きな価値をもたらすでしょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
