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■概要
Jootoで新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、Microsoft Teamsへ手動で通知するのは手間がかかり、時には情報共有の遅れや漏れに繋がることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Jootoでプロジェクトが作成されたタイミングで、自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、これらの課題を解決し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jootoを使ったタスク管理やプロジェクト進行において、関連情報を他のツールに手作業で転記したり、関係者へ個別に通知したりする作業に手間を感じていませんか？
こうした定型的な繰り返し作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。特に、社内に専門のエンジニアがいない場合、API連携による自動化はハードルが高いと感じてしまうかもしれません。
そこで本記事では、Jooto APIの基礎知識から、プログラミング不要で様々なアプリとJootoを連携させる具体的な方法までを分かりやすく解説します。
この記事を読めば、手作業による非効率な業務を自動化し、ミスなくスムーズに情報共有できる仕組みを構築できるので、「エンジニアに頼らず、自分たちの手で業務を効率化したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
YoomにはJooto APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
■概要
Jootoで新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、Microsoft Teamsへ手動で通知するのは手間がかかり、時には情報共有の遅れや漏れに繋がることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Jootoでプロジェクトが作成されたタイミングで、自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、これらの課題を解決し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jooto APIはJootoと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Jootoを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Jooto APIの場合は「Jooto」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
Jooto APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにJooto APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Jootoで新しいプロジェクトが作成されたことをきっかけにフローを自動で開始させることができます。この仕組みを使えば、例えばプロジェクト作成と同時に指定のチャットツールに通知を送り、関係者への情報共有を即座に完了させられるため、共有漏れやタイムラグを防ぎ、プロジェクトの立ち上がりをスムーズにします。
■概要
Jootoで新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、Microsoft Teamsへ手動で通知するのは手間がかかり、時には情報共有の遅れや漏れに繋がることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Jootoでプロジェクトが作成されたタイミングで、自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、これらの課題を解決し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jootoでのタスク作成を起点として自動化を開始できるため、担当者へのタスク割り当て通知や進捗管理ツールへの記録などを自動で行い、チーム全体のタスク管理を効率化します。
■概要
プロジェクト管理ツールJootoで新しいタスクが作成された際、チームへの情報共有は迅速に行いたいものの、都度手作業で通知するのは手間がかかり、見逃しの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されると自動でTelegramに通知が送信されるため、情報共有の遅延や漏れといった課題を解消し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
フローの中にJootoへのタスク追加アクションを組み込むことで、例えば問い合わせフォームに新しい回答があった際に、その内容をJootoのタスクとして自動で起票できます。これにより、手作業による転記ミスを防ぎ、対応漏れなく迅速にタスク化することが可能です。
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答やお問い合わせ内容を、一件一件確認しながら手作業でJootoのタスクに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Jootoへ自動でタスクを追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jooto APIは、Jootoの無料プラン・有料プランを問わず利用することができます。そのため、フリープランをお使いの場合でも、APIを活用して基本的な業務を自動化することが可能です。
ただし、プランによってAPIの利用条件にいくつか違いがあるため注意が必要です。
日常的な利用であれば無料プランでも十分に自動化のメリットを享受できますが、連携する頻度や量が多くなる場合は、有料プランへの移行を検討すると良いでしょう。
※詳細はJootoのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月13日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してJooto APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにJooto APIとYoomを連携する方法を紹介します。
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
次に表示された画面で、検索窓にJootoと入力し、検索結果からJootoを選択。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。
こちらを参考に設定してください。
以上で、Jootoのマイアプリ連携が完了です！
今回は「Jootoでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
<ul>
<li>Microsoft Teamsをマイアプリ連携</li>
<li>該当のテンプレートをコピー</li>
<li>Jootoのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定</li>
<li>トリガーをONにし、フローが起動するかを確認</li>
</ul>
■概要
Jootoで新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、Microsoft Teamsへ手動で通知するのは手間がかかり、時には情報共有の遅れや漏れに繋がることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Jootoでプロジェクトが作成されたタイミングで、自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、これらの課題を解決し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Microsoft TeamsをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsを選択します。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
これで、Microsoft Teamsの連携は完了です！次のステップに進みましょう！
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
Jootoで新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、Microsoft Teamsへ手動で通知するのは手間がかかり、時には情報共有の遅れや漏れに繋がることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Jootoでプロジェクトが作成されたタイミングで、自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、これらの課題を解決し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトから確認できます。
最初の設定です！
ここからは、「Jootoでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローを設定していきます。
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
以下の内容を確認し、「次へ」をクリックします。
Jootoの画面に移って、プロジェクトを作成してください。
作成が完了したら、Yoomの画面に戻り、以下の項目を設定しましょう！
「テスト」をクリックしましょう！
すると、Jootoで設定したプロジェクトの内容がアウトプットとして取得できます。
アウトプットはこのあとの設定で活用します。
問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
これで、Jootoのトリガー設定は完了です！
最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう！
次の画面で、以下の内容を確認し、次に進みましょう！
次に、API接続設定の画面で「チームID」と「チャンネルID」を入力しましょう。
以下の画像のように、欄をクリックして表示される「候補」から該当するものをクリックしましょう。
続いて、Microsoft Teamsに通知するメッセージを設定します！
入力欄をクリックして表示される「取得した値」と「任意の文章」を組み合わせて入力しましょう。自由にカスタマイズしてくださいね。
※入力する際は、入力欄下の注釈を参照して入力してください。
「テスト」をクリックします。テスト成功と表示されたら、Microsoft Teamsの画面に移り、実際に通知されているか確認をしましょう。
確認後、Yoomの画面に戻り、「保存」をクリックしましょう！
以上が【Jootoでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する】方法でした！
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Jootoを使った業務フローを自動化しましょう！
Jootoでタスクが作成されたタイミングで、各種チャットツールに自動で通知を送ることで、チーム内の情報共有をスムーズに行うことができます。担当者への伝達漏れを防ぎつつ、対応のスピードや正確性が向上します。通知はJooto側で行う必要はなく、あらかじめ設定しておけば自動的に各ツールへ情報が流れるため、作業の手間を大幅に削減することが可能です。
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jooto利用チームのメンバー
・Jootoへのタスク追加をリアルタイムで把握したい方
・Jootoの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Jootoの特定のプロジェクトやセクションへのタスク追加をトリガーにSlackで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Jootoの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・Jootoの特定のプロジェクトやセクションへの重要なタスク追加を見逃したくない方
・Slackで通知を受け取ることによりJootoの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいタスクが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあります。チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合やJootoのボードを常にチェックすることが難しい場合などで情報の把握漏れが起きやすいです。
このフローを活用すれば、新しいタスクが作成された直後にSlackの指定したチャンネルに通知が届くためチームメンバー全員がタスクの存在をすぐに認識して、対応をスタートすることができます。これによりタスクの進捗状況をリアルタイムで共有して、迅速な対応を促すことができます。
■注意事項
・Jooto、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Discordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jooto利用チームのメンバー
・Jootoへのタスク追加をリアルタイムで把握したい方
・Jootoの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Jootoの特定のプロジェクトやセクションへのタスク追加をトリガーに、Chatworkで通知を受け取りたい方
2.Discordを活用している部署
・Discordを導入している部署
・日常的にDiscordを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはタスク管理に優れていますが、チーム全体のコミュニケーション促進という面では、Discordのようなチャットツールの方が適している場合があります。特にタスクに関するディスカッションや進捗状況の共有や質問など、リアルタイムなコミュニケーションが必要な場合にJootoのタスク作成をトリガーにDiscordに自動通知を送るフローを導入することで、チームワークの向上と業務効率化を実現できます。
このフローを活用することにより、新しいタスクが作成されたことをDiscord上で共有することで、メンバー間のコミュニケーションを促してタスクへの積極的な参加や協力体制を築くことができます。また、タスクに関する疑問や問題点などを気軽に相談できる環境を整えることで、迅速な問題解決に繋がり業務効率の向上にも繋がります。
■注意事項
・Jooto、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Google Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Chatを活用している企業や部署
・Google Chatを導入している企業
・日常的にGoogle Chatを使用してチーム内のコミュニケーションを行っている部署
2.Jooto利用チームのメンバー
・Jootoへのタスク追加をリアルタイムで把握したい方
・Jootoの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Jootoの特定のプロジェクトやセクションへのタスク追加をトリガーに、Chatworkで通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはタスク管理に特化したツールですが、チーム内での情報共有やコミュニケーション促進という観点においてGoogle Chatのようなチャットツールの方が適している場合があります。
このフローにより、新しいタスクが作成されたことをGoogle Chat上で共有することで、メンバー間のコミュニケーションを促し、タスクへの積極的な参加や協力体制を築くことができます。また、Google Chatのスペース上でタスクの進捗状況を共有することで、透明性を高めてチーム全体の進捗把握を容易にし業務の効率化だけではなくチームワークの向上にも貢献します。
■注意事項
・Jooto、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
Jooto上で作成されたタスクを自動的に他の管理ツールに追加することで、情報の二重入力を防ぎ、タスクデータの一元管理が可能になります。各チームが使用しているツールへデータを同期させることで、進捗状況の見える化や作業効率の向上が期待できます。
■概要
Jootoでタスクが登録されたらTrelloに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. プロジェクト管理でJootoを利用している方
・タスク管理の一元管理でJootoを利用している方
・チームメンバーへのタスクの共有を行っている方
2. 業務でTrelloを活用している方
・タスクの共有をTrelloで行うチームメンバー
・JootoのデータをTrelloに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoで一元管理されているタスクをTrelloにも連携することで、各タスクの進行状況を把握しやすくなります。
しかし、Jootoに登録されたタスクを毎回Trelloに連携するのは時間がかかり、入力ミスや登録漏れのリスクがあります。
このフローでは、Jootoでタスクが登録されると自動でTrelloに追加できるため、Trelloへの手動入力の作業を効率化することができます。
Trelloへの入力作業が効率化されることで、プロジェクト管理における工数の削減をすることができ、業務運営を円滑にすることが可能です。
また、Trelloから各タスクの状況が確認できることで、優先度の高いタスクが明確になり、重要な業務に集中できます。
■注意事項
・Jooto、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jooto利用チームのメンバー
・タスク情報をJootoとGoogleスプレッドシートの間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新のタスク情報をGoogleスプレッドシートで確認したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・タスク情報をGoogleスプレッドシートで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
・JootoのデータをGoogleスプレッドシートで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはチームでのタスク管理に便利なツールですが、タスク情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。特にGoogleスプレッドシートのような汎用性の高い表計算ソフトと連携することで、タスク情報を様々な形で分析を行ったりレポートを作成したりすることができます。
しかしながら、JootoとGoogleスプレッドシートを別々に運用している場合はJootoで作成されたタスク情報を手動でGoogleスプレッドシートに転記する必要があり、非効率的で転記ミスや情報漏れも起こりやすいです。
このフローを活用することで、JootoとGoogleスプレッドシートの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり業務の効率化を図ることができます。また、Googleスプレッドシート上でタスク情報が一元管理されるため、ピボットテーブルやグラフなどを活用したデータ分析や進捗管理表などのレポート作成を効率的に行うこともできます。
■注意事項
・Jooto、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Jooto APIとアプリの連携方法から、実際の活用例までをご紹介しました。
Jooto APIを活用することで、タスクやプロジェクトの作成をきっかけに、チャットツールへの通知や管理ツールへのデータ登録などを自動化でき、手作業による入力ミスや伝達漏れを防ぐことが可能です。
これにより、情報共有のスピードと正確性が向上し、日々の業務全体の効率化が期待できます。
業務の見える化やチーム内の連携を強化したい方は、Jooto APIの導入をぜひ検討してみてください。
また、ノーコードツールのYoomを活用すれば、専門的な知識がなくても簡単に連携を構築できます。
まずはテンプレートから試して、自社の業務にあった自動化を体験してみてください。
