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■概要
TrelloとJootoを併用してプロジェクト管理を行う中で、ツール間の情報転記に手間を感じたり、タスクの登録漏れが発生したりすることはないでしょうか。手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、情報共有の遅れにも繋がります。このワークフローは、Trelloでカードが作成されたら、その内容をJootoにタスクとして自動で追加します。これにより、手作業による情報連携の手間をなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「TrelloとJootoを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Trelloに登録された情報をJootoに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、タスク管理ツール間の手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
日々の業務でTrelloのカード情報をもとにJootoでタスクを作成したり、その逆の作業を行ったりする際、繰り返し同じ情報を入力するのは時間もかかり、入力ミスや抜け漏れのリスクも伴います。
もし、Trelloのデータを自動的にJootoに登録したり、更新する仕組みがあれば、これらの煩わしい手作業から解放され、より重要な戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です。担当者の負担軽減はもちろんのこと、チーム全体の業務効率を大きく向上させられますよ。
今回ご紹介する自動化はプログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間もほとんどありません。
ぜひこの機会にTrelloとJootoの連携自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはTrelloとJootoを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
TrelloとJootoを併用してプロジェクト管理を行う中で、ツール間の情報転記に手間を感じたり、タスクの登録漏れが発生したりすることはないでしょうか。手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、情報共有の遅れにも繋がります。このワークフローは、Trelloでカードが作成されたら、その内容をJootoにタスクとして自動で追加します。これにより、手作業による情報連携の手間をなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
TrelloとJootoのAPIを連携すれば、Trelloのカード情報をJootoのタスクに自動的に連携したり、その逆の連携も可能になります。
これにより、手作業によるデータ入力の手間や時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
例えば、Trelloで新しいカードが作成されたら即座にJootoに関連タスクを作成したり、Jootoでタスクが更新されたらTrelloのカード情報も同期するといったことが実現できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報を自動的に抽出し、Jootoに新しいタスクとして追加するフローです。
この連携により、Trelloでのタスク起票とJootoでのタスク作成という二度手間をなくし、情報共有のスピードと正確性を向上させることができます。
■概要
TrelloとJootoを併用してプロジェクト管理を行う中で、ツール間の情報転記に手間を感じたり、タスクの登録漏れが発生したりすることはないでしょうか。手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、情報共有の遅れにも繋がります。このワークフローは、Trelloでカードが作成されたら、その内容をJootoにタスクとして自動で追加します。これにより、手作業による情報連携の手間をなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Trelloで既存のカード情報（例えば、期限や担当者など）が更新された場合に、その変更内容をJootoの対応するタスクにも自動で反映できるフローです。
これにより、両ツール間の情報の一貫性を保ち、常に最新の状態でタスク管理を行うことが可能になり、手動での更新作業やそれに伴う更新漏れのリスクを排除します。
■概要
Trelloでプロジェクトの進捗を管理し、Jootoでタスクの詳細を管理しているものの、二つのツール間で情報を手作業で同期するのは手間がかかるのではないでしょうか？
特にカードの情報が頻繁に更新される場合、手作業では入力ミスや更新漏れが発生しやすく、プロジェクト管理の正確性に影響を及ぼすこともあります。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカード情報が更新された際に、関連するJootoのタスク情報を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にTrelloとJootoを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとJootoの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
TrelloとJootoを併用してプロジェクト管理を行う中で、ツール間の情報転記に手間を感じたり、タスクの登録漏れが発生したりすることはないでしょうか。手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、情報共有の遅れにも繋がります。このワークフローは、Trelloでカードが作成されたら、その内容をJootoにタスクとして自動で追加します。これにより、手作業による情報連携の手間をなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まず、Yoomのアカウントにログインします。
使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
1.Trelloの登録方法
マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
表示される検索窓に、Trelloと入力しましょう。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」ボタンを押します。
※参照：Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご覧ください。
これでTrelloのマイアプリ登録が完了です。
2Jootoの登録方法
先ほどのマイアプリ画面に戻り、今度はJootoを検索してください。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」ボタンを押します。
※参照：APIキー取得方法は、こちらをご確認ください。
これでJootoのマイアプリ登録完了です。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
簡単に設定できるよう、Yoomのテンプレートを使用してフローを作成していきます。
下記バナーをクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
TrelloとJootoを併用してプロジェクト管理を行う中で、ツール間の情報転記に手間を感じたり、タスクの登録漏れが発生したりすることはないでしょうか。手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、情報共有の遅れにも繋がります。このワークフローは、Trelloでカードが作成されたら、その内容をJootoにタスクとして自動で追加します。これにより、手作業による情報連携の手間をなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートのコピーが成功すると、下記画面が表示されます。
「OK」を押して設定を進めましょう！
まずは、Trelloアイコンの「カードが新たに作成されたら」ボタンを押し設定しましょう。
次に表示される画面は、デフォルトで設定されています。
設定に誤りが無いか確認できたら、次のページに進みましょう。
ユーザー名は、欄外の注釈を参考に設定します。
※Trello画面を開き、右上の人型アイコンを押し、「プロフィールと公開範囲」をクリックするとユーザー名が表示されますよ！
ボードIDは、枠内をクリックし表示される候補から選択しましょう。
続いて、動作テストを行うための設定をします。
Trelloで先ほど設定したボードにテスト用のタスクを登録してください。
再びYoomの画面に戻ったら、「テスト」ボタンをクリックしましょう。
テスト成功後、先ほどTrelloに登録したタスクの情報が取得した値（アウトプット）に表示されます。
この値はこの後の設定で使用するため、確認できたら設定を保存しましょう。
※参照：アウトプットについての詳細は、こちらをご確認ください。
続いて、Trelloアイコンの「カードの情報を取得」をクリックして設定しましょう！
次の画面も初期設定済みのため、確認後そのまま次のページに進みましょう。
ボットIDの設定を、欄外の注釈を参考に設定します。
カードIDは、下記画面のように設定されています。
このように設定することで、新しく追加したカードIDの詳細を自動で取得することができますよ！
設定はこのままにしてください。
ここまで設定が完了したら、「テスト」ボタンをクリックしてください。
取得した値（アウトプット）が取得されるので、確認できたら設定を保存しましょう。
次は、Jootoアイコンの「タスクを追加」をクリックし設定しましょう！
次の画面も初期設定済みです。
設定を確認後そのまま「次へ」ボタンをクリックしてください。
プロジェクトIDは、表示される候補から任意で選択しましょう。
タスク名は、取得した値を使用し設定していきます。
枠内をクリックし、「カードの情報を取得」の中にある「カード名」を選択することで、Trelloに追加されたカードの名前を自動でJootoのタスク名に設定できますよ。
説明も同様に、取得した値からTrelloの「説明」を選択します。
テストを実行すると、実際にJootoにタスクが登録されるので確認後「保存する」ボタンを押しましょう。
これで「Trelloでカードが作成されたらJootoにタスクを追加する」フローの完成です！
「トリガーをON」ボタンを押して、フローの動作確認をしてください。
今回はTrelloからJootoへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にJootoからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これらのテンプレートを活用することで、Jootoでのタスク変更をTrelloに自動で反映させるなど、双方向の効率的な情報共有体制を構築できます。
Jootoで新しいタスクが登録された際に、そのタスク情報をTrelloの指定したボード・リストに新しいカードとして自動で作成します。
この連携により、Jootoを起点としたタスク管理を行いつつ、Trelloでも情報を一元的に把握したい場合に非常に有効であり、手動でのカード作成の手間を省き、情報の即時性を高めます。
■概要
Jootoでタスクが登録されたらTrelloに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. プロジェクト管理でJootoを利用している方
・タスク管理の一元管理でJootoを利用している方
・チームメンバーへのタスクの共有を行っている方
2. 業務でTrelloを活用している方
・タスクの共有をTrelloで行うチームメンバー
・JootoのデータをTrelloに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoで一元管理されているタスクをTrelloにも連携することで、各タスクの進行状況を把握しやすくなります。
しかし、Jootoに登録されたタスクを毎回Trelloに連携するのは時間がかかり、入力ミスや登録漏れのリスクがあります。
このフローでは、Jootoでタスクが登録されると自動でTrelloに追加できるため、Trelloへの手動入力の作業を効率化することができます。
Trelloへの入力作業が効率化されることで、プロジェクト管理における工数の削減をすることができ、業務運営を円滑にすることが可能です。
また、Trelloから各タスクの状況が確認できることで、優先度の高いタスクが明確になり、重要な業務に集中できます。
■注意事項
・Jooto、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jootoで新しいプロジェクトが作成されたら、そのプロジェクト情報を基にTrelloに新しいカードを自動で作成します。
この自動化により、大規模なプロジェクト管理において、Jootoでのプロジェクト立ち上げとTrelloでのタスク登録をスムーズに連携することができ、プロジェクト開始時の情報登録作業を効率化できます。
■概要
Jootoで新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、Trelloへ手動でカードを作成する作業に時間を取られていませんか？
複数のツール間での情報入力は手間がかかり、時には入力漏れやミスにも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Jootoでのプロジェクト作成をトリガーに、Trelloへ自動でカードが作成されるため、こうした課題を解消し、プロジェクト管理の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomが紹介する自動化フローは、TrelloとJootoの連携だけにはとどまりません。
データベースやナレッジ管理ツール、チャットツールとの組み合わせも実現できるため、日常業務の自動化の幅を大きく広げることが可能に。さらに、多彩な自動化パターンがそろっているので、業務内容やチーム体制に合わせて柔軟にお選びいただけます。
下記の例を参考に、業務にフィットする自動化を探してみてください。
外部フォームから集まった情報を自動でTrelloに反映し、タスクの見える化や工程管理をスムーズに。カードの進捗に応じてナレッジ管理ツールへ記録が生成され、作業の履歴や知見を蓄積できます。
一連のフローを通して、情報収集から共有までを一気通貫で自動化できるのが特徴です。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやタスク依頼などを、都度Trelloに手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、多くの回答が寄せられる場合、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、こうした手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloでタスクを管理し、関連するドキュメントをConfluenceで作成する際、それぞれのツールで情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Trelloで新しいカードが作成されると、その情報を基にConfluenceのページが自動で作成されます。手作業による二度手間や情報転記のミスを防ぎ、プロジェクト管理とドキュメント作成の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloでタスクの進捗を管理しているものの、特定のタスクが完了するたびに手作業でConfluenceに議事録やドキュメントを作成するのは手間がかかる、と感じることはないでしょうか。このワークフローは、Trelloのカードが特定のリストに移動されると、自動でConfluenceにページを作成します。タスク完了報告などの定型的なドキュメント作成を自動化し、情報共有の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Typeformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ手作業でTrelloに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時に、Trelloへ自動でカードが作成されるため、こうした課題を手間なく解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「フォームの回答内容をTrelloに登録する」ワークフローは、各種フォームから収集したデータを自動でTrelloボードに反映させ、タスク管理をスムーズに行う業務ワークフローです。手動でのデータ転記を省略し、フォームの回答が自動でTrelloに登録されるため、効率的な業務運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoでタスクが発生した際には、データベースへの追加やチャットツールとの連携によって、報告や情報整理を手間なく進められます。また、他のプロジェクト管理サービスと組み合わせることで、複数のタスク管理ツールを使う場合も作業を統合。
日ごろ散らばりがちな業務進捗管理を一元化できます。
■概要
Jootoで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でJootoを活用している方
・営業活動のタスクをJootoで管理している方
・プロジェクト管理を行うマネージャー層の方
2. Googleカレンダーでスケジュール管理を行っている方
・チーム間のタスク共有でGoogleカレンダーを利用しているメンバー
・Jootoのタスクを手動でGoogleカレンダーに連携している方
■このテンプレートを使うメリット
JootoのタスクをGoogleカレンダーでも管理している場合、チーム間での共有がスムーズとなり、スケジュール調整が容易になります。
しかし、手動でGoogleカレンダーにJootoのタスクを追加している場合、スケジュール管理が複雑化してしまい、管理工数が増大する可能性があります。
このフローでは、Jootoでタスクが登録されるとタスクの期日をGoogleカレンダーに自動で追加できるため、手動によるGoogleカレンダーへの操作が不要になります。
Jootoの情報をGoogleカレンダーへ正確に反映できるため、手動による入力ミスや登録漏れを防止することが可能です。
また、スケジュール管理における管理工数も削減できるため、プロジェクトの進行が円滑になります。
■注意事項
・Jooto、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jooto利用チームのメンバー
・タスク情報をJootoとGoogleスプレッドシートの間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新のタスク情報をGoogleスプレッドシートで確認したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・タスク情報をGoogleスプレッドシートで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
・JootoのデータをGoogleスプレッドシートで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはチームでのタスク管理に便利なツールですが、タスク情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。特にGoogleスプレッドシートのような汎用性の高い表計算ソフトと連携することで、タスク情報を様々な形で分析を行ったりレポートを作成したりすることができます。
しかしながら、JootoとGoogleスプレッドシートを別々に運用している場合はJootoで作成されたタスク情報を手動でGoogleスプレッドシートに転記する必要があり、非効率的で転記ミスや情報漏れも起こりやすいです。
このフローを活用することで、JootoとGoogleスプレッドシートの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり業務の効率化を図ることができます。また、Googleスプレッドシート上でタスク情報が一元管理されるため、ピボットテーブルやグラフなどを活用したデータ分析や進捗管理表などのレポート作成を効率的に行うこともできます。
■注意事項
・Jooto、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Jootoでタスクが登録されたらNotionに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Jootoでタスク管理を行っている方
・プロジェクトのタスクを一元管理している方
・Jootoに登録されたタスクを他のツールにも連携している方
2. Notionのデータベース機能を利用している方
・各タスクへの優先度を設定して業務を進めている方
・Jootoのタスク情報をNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
JootoのタスクをNotionに連携することで、チームメンバーへの情報共有をスピーディーにすることができます。
しかし、Notionへの連携は手動で行う必要があり、登録するタスク数が多いとその分時間がかかるため、手間だと感じているかもしれません。
このフローでは、Jootoでタスクが登録されると自動でNotionに追加できるため、タスク追加をシームレスに行うことができます。
Notionにおける手動入力の作業が不要となるため、タスクの追加漏れを防ぎ、タスクへの対応もスムーズにすることが可能です。
また、チャットツールと連携することでNotionに追加されたタスクを任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Jooto、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Jootoにタスクを追加するフローです。
SalesforceとJootoを連携すると登録された商談情報をJootoに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務効率が向上します。
■注意事項
・Salesforce、JootoそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Slackでの連絡や指示をJootoのタスクに手動で登録する際、手間がかかったり登録漏れが発生したりすることはありませんか？
このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにAIが内容を解析しJootoへタスクを自動で追加するため、これらの課題を解消し、業務の抜け漏れ防止や効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
TrelloとJootoの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTrelloとJooto間のデータ転記作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや情報の二重管理といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はタスク管理ツール間の情報同期に時間を割かれることなく、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになります。
結果として本来注力すべき企画業務やクリエイティブな作業に集中できる環境を整えることが可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にTrelloとJootoを連携する業務フローを構築できます。
もしTrelloやJootoの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください。
