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数あるタスクをチーム間で共有しやすくするためには、Jootoのようなタスク管理ツールと、Discordのようなコミュニケーションツールが欠かせません。
特にリモートワークが著しく普及している昨今において使用は必須であり、チームコラボレーションを向上させ連絡を円滑に取り合いながら業務を進めていく必要があります。
であれば、JootoとDiscordを連携させ、より一層コミュニケーションをスムーズにしてみましょう！
まずはJootoとDiscordを連携させるとどのようなメリットがあるのか要チェックです！
Jootoにタスクを追加するとDiscordに自動的に通知が行くようになります！
これにより誰がどのタスクを取り掛かっているのか、どのチームがどのタスクを行うべきなのかといった業務の流れが把握しやすくなるでしょう。
また、Discordに通知されたタスクについて気軽にスレッドを作成でき、タスクについて深掘りしたコメントを送信し合うことも可能になります！
Jootoでタスク管理をしながらコメントのやり取りを行うことは可能ですが、メインのコミュニケーションツールはDiscordであることの方が多いでしょう。
この場合、Jootoに追加されたタスクのチェックやコメントの追加を行うためだけに2つのアプリを往来するのは大変であり、時間がもったいないですよね。
そのような時こそアプリ連携をすれば、JootoのタスクについてメインコミュニケーションツールであるDiscordで確認＆発言し合えるようになります！
異なるツールの往来が減ればその分無駄な時間を削減できることでしょう。
アプリの連携をするためにはプログラミングの知識が必要となるため、非エンジニアにとって実現が難しいのが現状です。
しかし、ノーコードでアプリ連携が可能なYoomなら、非エンジニアの方でも簡単にアプリ連携が可能であり、業務フローの自動化ができます！
また、Yoomでは業務フローの自動化ができるフローボットテンプレートがたくさん用意されているので、より時短で自動化を実現できることでしょう。
では、ここからは実際に「Jootoでタスクが作成されたら、Discordに通知する」というフローボットの作成手順を紹介しましょう。
今回はイチからフローボットを作成せず、すでにフローが組んであるテンプレートを使用します。
テンプレートを使用すればより簡単にアプリ同士の連携が可能になるのでおすすめです！
Yoomについての公式ドキュメントはコチラ。ぜひご覧ください！
Yoomの登録が終わったら、以下のバナーをクリックして進んでくださいね。
次はYoomと各アプリを連携させましょう。これを「マイアプリ連携」と言います。
テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。
そうすると「マイプロジェクト」というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択！
↓
まずはJootoのマイアプリ連携からいきましょう！
右上の新規作成をクリック。検索窓に「Jooto」と入力するとJootoのアイコンが出てくるのでクリック！
APIキーを設定します。赤枠にAPIキーの発行方法が記載されているページがあるのでそちらをご覧ください。すぐに終わるので安心してくださいね！
発行したAPIキーをそのままアクセストークンの項目にコピペしましょう。
アカウント名は任意のもので大丈夫なので、企業名や自分の名前など解りやすいものがおすすめです。
入力出来たら追加を押します。これにてJootoとYooｍの連携が完了しました！
次はDiscordとYoomを連携させましょう。
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検索窓に「Discord」と入力するとDiscordのアイコンが出てくるのでクリックしましょう。
そうすると上記のような画面に移行するので、赤枠の承認を押します。
Discordのマイアプリ連携は以上で完了です。とても早く終わりますよね！
これでJootoとDiscordの2つのアプリがYoomと連携できたので、次はフローボットの中身を設定していきましょう。
画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Jootoでタスクが作成されたら、Discordに通知する」をクリック！右上の編集するを押しましょう。
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Jootoのアイコンの「タスクが作成されたら」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、Jootoと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリック！
↓
プロジェクトIDを入力します。
ボックス内をクリックするとJootoのプロジェクトが一覧表示されるので、タスクが追加されたらDiscordに通知するプロジェクトをチョイスしてくださいね。
入力が完了したら画面下にあるテストを押して、青く「テスト成功」と表示されたのが確認できたら保存をします。
なんと、Jootoの設定は以上です！思っていたよりも早く終わりませんか？
次のDiscordの設定も簡単なので、このまま進みましょう！
Discordのアイコンの「Discordに通知する」を押します。
こちらに関しても先ほどと同じく、テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、Discordと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリックしてくださいね。
↓
WebhookURLを取得しましょう。赤枠のWebhookURL取得方法から取得できます。
初めて聞くワードでも大丈夫です。Discordを開いて2アクション程で完了するのですぐに終わります！
WebhookURLが取得できたら、上記画像の部分にコピペしてくださいね。
↓
次が最後の設定です！Discordに通知する内容を細かく決めていきましょう。
メッセージボックス内をクリックすると先ほどJootoでテスト送信したタスクの内容が一覧表示されるので、任意の内容をチョイスするだけです。
画像のように項目名や記号を挿入するのがコツだったりします。これにより、Discordに送信されるメッセージが格段に見やすくなります！
メッセージの内容を決めたら画面下のテストを押して、青く「テスト成功」と表示されればOKです。
テストと同時にDiscordにも通知が行きましたよね！ここまでできたら保存を押しましょう。
これにてJootoとDiscordの連携は終了です。お疲れ様でした！
Yoomではこのように時短でフローボットの作成ができるテンプレートが豊富に取り揃えられているので、ぜひ一度ご覧ください！
異なる2つのアプリの往来は意外と面倒ですよね。「タブを開きっぱなしにしておけばいいかな」なんて思っても、大量に開かれたタブの中から探すのもかなりの手間です。
JootoとDiscordを連携すれば、このような煩わしさが解消されることでしょう。
メインのコミュニケーションツールであるDiscordでJootoのタスクについてコメントし合えるようになれば、発言のログも探しやすくなります。
Yoomでは今回使用したテンプレート以外にもたくさんのフローボットがあるので、思い描く自動化があったらぜひ探してみてくださいね！
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