「Zoho Projectsで新しいタスクが作成されたら、すぐにチームに共有したい」
「タスクの更新情報をいちいちDiscordに手作業で投稿するのが手間で、通知を忘れてしまうこともある…」
このように、プロジェクト管理ツールとコミュニケーションツールの間での情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Zoho Projectsでタスクが作成された瞬間に、その情報が自動でDiscordの指定チャンネルに通知される仕組みがあれば、手作業による通知の手間や伝達漏れといった悩みから解放されるはずです。チーム全体のコミュニケーションを活性化させ、よりスムーズなプロジェクト進行を実現できます！
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても簡単に設定できるため、すぐに業務の効率化が可能です。ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoho ProjectsとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoho Projectsでタスクが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
Zoho Projectsでのタスク管理において、チームへの情報共有に手間を感じていませんか？特にコミュニケーションにDiscordを利用している場合、手作業での通知は漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Zoho ProjectsとDiscordの連携をスムーズに実現し、新しいタスクが作成された際に、指定のチャンネルへ自動で通知できるため、情報共有の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Projectsで作成したタスクを、Discordへ迅速に通知したいと考えている方
- Zoho ProjectsとDiscordの連携を手作業で行っており、通知漏れなどの課題を感じている方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チームのコミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Projectsでタスクが作成されると自動でDiscordに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減することができます。
- 手動での通知によるメッセージの誤送信や、タスク共有の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho ProjectsとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Projectsを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションで通知内容や送信先チャンネルを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへ通知を送信する際に、メッセージを送るチャンネルや本文の内容を任意で設定してください。Zoho Projectsから取得したタスク名や担当者などの情報を本文に含めることで、より分かりやすい通知が可能です。
■注意事項
- Zoho ProjectとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho ProjectsとDiscordの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoho ProjectsとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでZoho ProjectsとDiscordの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、 こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoho Projects／Discord
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はZoho Projectsでタスクが作成されたら、Discordで通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Zoho ProjectsとDiscordをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Zoho Projectsのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoho Projectsでタスクが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
Zoho Projectsでのタスク管理において、チームへの情報共有に手間を感じていませんか？特にコミュニケーションにDiscordを利用している場合、手作業での通知は漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Zoho ProjectsとDiscordの連携をスムーズに実現し、新しいタスクが作成された際に、指定のチャンネルへ自動で通知できるため、情報共有の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Projectsで作成したタスクを、Discordへ迅速に通知したいと考えている方
- Zoho ProjectsとDiscordの連携を手作業で行っており、通知漏れなどの課題を感じている方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チームのコミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Projectsでタスクが作成されると自動でDiscordに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減することができます。
- 手動での通知によるメッセージの誤送信や、タスク共有の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho ProjectsとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Projectsを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションで通知内容や送信先チャンネルを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへ通知を送信する際に、メッセージを送るチャンネルや本文の内容を任意で設定してください。Zoho Projectsから取得したタスク名や担当者などの情報を本文に含めることで、より分かりやすい通知が可能です。
■注意事項
- Zoho ProjectとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Zoho ProjectsとDiscordをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1.Zoho ProjectsとYoomのマイアプリ連携
Zoho CRMのマイアプリ連携と同じ手順で連携可能です！
以下の手順をご参照ください。
2.DiscordとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Zoho Projectsでタスクが作成されたら、Discordで通知する
試してみる
■概要
Zoho Projectsでのタスク管理において、チームへの情報共有に手間を感じていませんか？特にコミュニケーションにDiscordを利用している場合、手作業での通知は漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Zoho ProjectsとDiscordの連携をスムーズに実現し、新しいタスクが作成された際に、指定のチャンネルへ自動で通知できるため、情報共有の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Projectsで作成したタスクを、Discordへ迅速に通知したいと考えている方
- Zoho ProjectsとDiscordの連携を手作業で行っており、通知漏れなどの課題を感じている方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チームのコミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Projectsでタスクが作成されると自動でDiscordに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減することができます。
- 手動での通知によるメッセージの誤送信や、タスク共有の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho ProjectsとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Projectsを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションで通知内容や送信先チャンネルを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへ通知を送信する際に、メッセージを送るチャンネルや本文の内容を任意で設定してください。Zoho Projectsから取得したタスク名や担当者などの情報を本文に含めることで、より分かりやすい通知が可能です。
■注意事項
- Zoho ProjectとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Zoho Projectsにタスクが作成されたら
「タスクが作成されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Zoho Projectsと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「ポータルID」を候補から選択します。
テスト用にZoho Projectsにタスクを作成しましょう。
例として以下のように作成しました！
タスクを作成できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Discordにメッセージを送信する
「メッセージを送信」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Discordと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
今回のフローでメッセージを送信したいチャンネルの「チャンネルID」を、注釈に沿って手動で入力しましょう。
チャンネルのURLの取得方法
チャンネルを右クリック＞リンクをコピーを選択
「メッセージ内容」を設定しましょう。
今回は例として固定のテキストと「取得した値」を使用しました！
取得した値は変数となります。
固定値ではないため、フローボットが起動するたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
Discrodにメッセージが送信されました！
ステップ5：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
