Jootoでタスクが作成されたらLINEに通知する方法

Jootoのトリガー設定

画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Jootoでタスクが作成されたら、LINEに通知する」をクリック！

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Jootoのアイコンの「タスクが作成されたら」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、Jootoと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリック！

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トリガーの起動間隔を設定します。

• トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
  ※ご利用プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、プロジェクトIDを入力します。
ボックス内をクリックするとJootoのプロジェクトが一覧表示されるので、タスクの追加を通知するプロジェクトをチョイスしてくださいね。

入力が完了したら画面下にあるテストを押して、青く「テスト成功」と表示されたのが確認できたら保存をします。

なんと、Jootoの設定は以上です！思っていたよりも早く終わりませんか？
次のLINE公式アカウントの設定も簡単なので、このまま進みましょう！

LINE公式アカウントの設定

LINE公式アカウントのアイコンの「テキストメッセージを送信」を押します。
こちらに関しても先ほどと同じく、テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリックしてください。

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次が最後の設定です！LINE公式アカウントに通知する内容を細かく決めていきましょう。

ユーザーIDを指定する際は、こちらのページを参考にしながら情報を入力してくださいね。

メッセージの設定では、ボックス内をクリックすると先ほどJootoでテスト送信したタスクの内容（アウトプット）が一覧表示されるので、任意の内容をチョイスするだけです。
画像のように項目名や記号を挿入するのがコツだったりします。これにより、送信されるメッセージが格段に見やすくなります！

メッセージの内容を決めたら画面下のテストを押して、青く「テスト成功」と表示されればOKです。テストと同時にLINE公式アカウントにも通知が行きましたよね！
ここまでできたら保存を押しましょう。

これにてJootoとLINE公式アカウントの連携は終了です。お疲れ様でした！

JootoやLINE公式アカウントを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもJootoやLINE公式アカウントのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Jootoを活用した自動化例

申請が行われたらJootoにタスクを追加する

申請内容をJootoで一元管理できるようになり、担当者へのタスク割り当てや進捗管理や対応状況の確認などがスムーズに行うことができます。

問い合わせを受け取ったらJootoに追加する

Jooto上で問い合わせ内容や対応状況を確認できるため、他のメンバーがサポートに入ったり、過去の対応履歴を参考にしたりすることができます。

Jootoでタスクが作成されたら追加する

タスク情報が一元管理されるため、データ分析や進捗管理表などのレポート作成を効率的に行うこともできます。

LINE公式アカウントを活用した自動化例

LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら追加する

自動同期により、登録漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことで、ユーザー情報の一元管理を実現できるかもしれません。

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたら通知する

自動通知により、顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速に確認・対応できるようになるはずです。

特定の操作を行ったらLINE公式アカウントのメッセージを送信する

データベース上からLINE公式アカウントのメッセージを自動送信できるので、手動でのデータ転記やメッセージ送信を削減できるはずです。

JootoとLINE公式アカウントを連携するメリット

1.Jootoで追加されたタスクをLINE公式アカウントに自動通知！

JootoとLINE公式アカウントを連携することにより、Jootoに追加されたタスクを自動でLINE公式アカウントに通知できるようになります！
タスク管理は業務を円滑に進めるためには欠かせません。また、チームメンバーが多いプロジェクトの場合、Jootoのように複数人と共有できるタスク管理ツールは大変便利です。
しかし、メンバーが確実にJootoを都度確認するというのはあまり現実的ではなく、どうしても後回しになってしまいがちな作業と言えるでしょう。
こうした場合、今回のようなアプリ連携は大いに有効であり、特にLINE公式アカウントのようなプライベートでも使用頻度の高いコミュニケーションツールを使用すれば、Jootoに追加されたタスクのチェック漏れを防げるはずです。

2.気軽にコミュニケーション可能！

LINE公式アカウントはスマホでのチェックがしやすく、また、普段から使い慣れているツールと言えます。そのため気軽にメッセージを送れるというメリットがありますよね。
トークルームを作成すれば特定のメンバーのみでディスカッションをすることも容易です。
これにより、Jootoに追加されたタスクのコメント欄を更新しにいかなくても、タスクについての発言が簡単にできるようになるでしょう。

まとめ

LINE公式アカウントは身近なツールであり使用感もライトなのが魅力ですよね。
そのため、Jootoに追加されたタスクをLINE公式アカウントに通知できるようになれば、確認も容易になり、尚且つタスクについてのメッセージが送りやすくなるでしょう。
これによりチーム内でのコミュニケーションがとりやすくなり、プロジェクトもスムーズに運びやすくなることが期待できます。

今回紹介したフローボット以外にも、Yoomには業務フローを自動化できるテンプレートがたくさん用意されているので、ぜひチェックしてみてくださいね！

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