Jootoで管理しているタスクをチームメンバーと共有したい場合、Jootoをメンバーに確認してもらわなければなりません。
そのためには常に「Jootoに追加したタスクを確認してください」とアナウンスする必要がある訳ですが、なかなか面倒ではありませんか？
もしそう感じているのであれば、Jootoにタスクが追加されたことをチームで共有しているコミュニケーションツールに通知してみましょう！
今回はプライベートで使い慣れている人も多いLINE公式アカウントとJootoを連携し、タスクをタイムリーに自動共有できる方法をご紹介します。
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
こんな方におすすめ
- JootoとLINE公式アカウントを活用している方
- JootoとLINE公式アカウントを連携して、スムーズな情報共有プロセスを実現したい方
- JootoとLINE公式アカウントを連携して、タスク管理を行なっている方
- JootoとLINE公式アカウントを連携して、タスク処理の効率化を図りたい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Jootoでタスクが作成されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Jootoで新しいタスクが作成された際、関係者への共有が遅れたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。特に急ぎのタスクを見落とすと、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が可能です。これにより、タスクの発生を素早く把握し、迅速な対応を促す体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・JootoとLINE公式アカウントを活用し、チームのタスク共有を効率化したいと考えている方
・タスクの新規作成を担当者に即時通知し、対応漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
・外出先や移動中でもスマートフォンで手軽にタスクの発生状況を確認したいと考えている方
■注意事項
・Jooto、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
JootoとLINE公式アカウントの連携フローの作り方
では、ここからは実際に「Jootoでタスクが作成されたら、LINE公式アカウントに通知する」というフローボットの作成手順を紹介しましょう。
今回はイチからフローボットを作成せず、すでにフローが組んであるテンプレートを使用します。
テンプレートを使用すればより簡単にアプリ同士の連携が可能になるのでおすすめです！
次はJootoとLINE公式アカウントをYoomと連携させましょう。
これを「マイアプリ連携」と言います。
マイアプリ連携
テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。
そうすると「マイプロジェクト」というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択！
↓
まずはJootoのマイアプリ連携からいきましょう！
右上の新規作成をクリック。検索窓に「Jooto」と入力するとJootoのアイコンが出てくるのでクリック！
APIキーを設定する必要があるので、赤枠にAPIキーの発行方法が記載されているページをご覧ください。すぐに終わるので安心してくださいね！
発行したAPIキーをそのままアクセストークンの項目にコピペしましょう。アカウント名は任意のもので大丈夫なので、企業名や自分の名前など解りやすいものがおすすめです。
入力出来たら追加を押します。これにてJootoとYooｍの連携が完了しました！
次はLINE公式アカウントとYoomを連携させましょう。
↓
検索窓に「LINE公式アカウント」と入力するとアイコンが出てくるのでクリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して、追加をクリックしましょう。
詳しい設定方法はこちらの記事を確認してください。
これでJootoとLINE公式アカウントの2つのアプリがYoomと連携できたので、次はフローボットの中身を設定していきます。
フローボットの作成手順は2段階です！
Jootoでタスクが作成されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Jootoで新しいタスクが作成された際、関係者への共有が遅れたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。特に急ぎのタスクを見落とすと、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が可能です。これにより、タスクの発生を素早く把握し、迅速な対応を促す体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・JootoとLINE公式アカウントを活用し、チームのタスク共有を効率化したいと考えている方
・タスクの新規作成を担当者に即時通知し、対応漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
・外出先や移動中でもスマートフォンで手軽にタスクの発生状況を確認したいと考えている方
■注意事項
・Jooto、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jootoのトリガー設定
画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Jootoでタスクが作成されたら、LINEに通知する」をクリック！
↓
Jootoのアイコンの「タスクが作成されたら」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、Jootoと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリック！
↓
トリガーの起動間隔を設定します。
-
トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※ご利用プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、プロジェクトIDを入力します。
ボックス内をクリックするとJootoのプロジェクトが一覧表示されるので、タスクの追加を通知するプロジェクトをチョイスしてくださいね。
入力が完了したら画面下にあるテストを押して、青く「テスト成功」と表示されたのが確認できたら保存をします。
なんと、Jootoの設定は以上です！思っていたよりも早く終わりませんか？
次のLINE公式アカウントの設定も簡単なので、このまま進みましょう！
LINE公式アカウントの設定
LINE公式アカウントのアイコンの「テキストメッセージを送信」を押します。
こちらに関しても先ほどと同じく、テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリックしてください。
↓
次が最後の設定です！LINE公式アカウントに通知する内容を細かく決めていきましょう。
ユーザーIDを指定する際は、こちらのページを参考にしながら情報を入力してくださいね。
メッセージの設定では、ボックス内をクリックすると先ほどJootoでテスト送信したタスクの内容（アウトプット）が一覧表示されるので、任意の内容をチョイスするだけです。
画像のように項目名や記号を挿入するのがコツだったりします。これにより、送信されるメッセージが格段に見やすくなります！
メッセージの内容を決めたら画面下のテストを押して、青く「テスト成功」と表示されればOKです。テストと同時にLINE公式アカウントにも通知が行きましたよね！
ここまでできたら保存を押しましょう。
これにてJootoとLINE公式アカウントの連携は終了です。お疲れ様でした！
Jootoでタスクが作成されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Jootoで新しいタスクが作成された際、関係者への共有が遅れたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。特に急ぎのタスクを見落とすと、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が可能です。これにより、タスクの発生を素早く把握し、迅速な対応を促す体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・JootoとLINE公式アカウントを活用し、チームのタスク共有を効率化したいと考えている方
・タスクの新規作成を担当者に即時通知し、対応漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
・外出先や移動中でもスマートフォンで手軽にタスクの発生状況を確認したいと考えている方
■注意事項
・Jooto、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
JootoやLINE公式アカウントを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもJootoやLINE公式アカウントのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Jootoを活用した自動化例
申請が行われたらJootoにタスクを追加する
申請内容をJootoで一元管理できるようになり、担当者へのタスク割り当てや進捗管理や対応状況の確認などがスムーズに行うことができます。
コラボフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加する
試してみる
コラボフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加するフローです。
Garoonでワークフローが承認されたら、Jootoにタスクを追加する
試してみる
Garoonでワークフローが承認されたら、Jootoにタスクを追加するフローです。
kickflowで申請が行われたらJootoにタスクを追加する
試してみる
kickflowで申請が行われたらJootoにタスクを追加するフローです。
問い合わせを受け取ったらJootoに追加する
Jooto上で問い合わせ内容や対応状況を確認できるため、他のメンバーがサポートに入ったり、過去の対応履歴を参考にしたりすることができます。
チャネルトークでチャットが開始されたらJootoにチケット情報を追加する
試してみる
チャネルトークでチャットが開始されたらJootoにチケット情報を追加するフローです。
Wixでフォームが送信されたらJootoに追加する
試してみる
Wixでフォームが送信されたらJootoに追加するフローです。
Jootoでタスクが作成されたら追加する
タスク情報が一元管理されるため、データ分析や進捗管理表などのレポート作成を効率的に行うこともできます。
Jootoでタスクが登録されたらNotionに追加する
試してみる
Jootoでタスクが登録されたらNotionに追加するフローです。
Jootoでタスクが作成されたら、Googleスプレッドシートに追加する
試してみる
Jootoでタスクが作成されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
Jootoでタスクが作成されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
Jootoでタスクが作成されたら、Microsoft Excelに追加するフローです。
LINE公式アカウントを活用した自動化例
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら追加する
自動同期により、登録漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことで、ユーザー情報の一元管理を実現できるかもしれません。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Airtableに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Airtableに追加するフローです。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加するフローです。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Microsoft Excelに追加するフローです。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたら通知する
自動通知により、顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速に確認・対応できるようになるはずです。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらSlackに通知する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。
手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。
これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方
・Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方
・手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらChatworkに通知する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらChatworkに通知するフローです。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらTelegramに通知する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらTelegramに通知するフローです。
特定の操作を行ったらLINE公式アカウントのメッセージを送信する
データベース上からLINE公式アカウントのメッセージを自動送信できるので、手動でのデータ転記やメッセージ送信を削減できるはずです。
SansanからLINE公式アカウントのメッセージを送信する
試してみる
SansanからLINE公式アカウントのメッセージを送信するフローです。
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信する
試してみる
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE公式アカウントのメッセージを送信する
試してみる
Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE公式アカウントのメッセージを送信するフローです。
JootoとLINE公式アカウントを連携するメリット
1.Jootoで追加されたタスクをLINE公式アカウントに自動通知！
JootoとLINE公式アカウントを連携することにより、Jootoに追加されたタスクを自動でLINE公式アカウントに通知できるようになります！
タスク管理は業務を円滑に進めるためには欠かせません。また、チームメンバーが多いプロジェクトの場合、Jootoのように複数人と共有できるタスク管理ツールは大変便利です。
しかし、メンバーが確実にJootoを都度確認するというのはあまり現実的ではなく、どうしても後回しになってしまいがちな作業と言えるでしょう。
こうした場合、今回のようなアプリ連携は大いに有効であり、特にLINE公式アカウントのようなプライベートでも使用頻度の高いコミュニケーションツールを使用すれば、Jootoに追加されたタスクのチェック漏れを防げるはずです。
2.気軽にコミュニケーション可能！
LINE公式アカウントはスマホでのチェックがしやすく、また、普段から使い慣れているツールと言えます。そのため気軽にメッセージを送れるというメリットがありますよね。
トークルームを作成すれば特定のメンバーのみでディスカッションをすることも容易です。
これにより、Jootoに追加されたタスクのコメント欄を更新しにいかなくても、タスクについての発言が簡単にできるようになるでしょう。
まとめ
LINE公式アカウントは身近なツールであり使用感もライトなのが魅力ですよね。
そのため、Jootoに追加されたタスクをLINE公式アカウントに通知できるようになれば、確認も容易になり、尚且つタスクについてのメッセージが送りやすくなるでしょう。
これによりチーム内でのコミュニケーションがとりやすくなり、プロジェクトもスムーズに運びやすくなることが期待できます。
今回紹介したフローボット以外にも、Yoomには業務フローを自動化できるテンプレートがたくさん用意されているので、ぜひチェックしてみてくださいね！
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