JootoとLINEを連携して、Jootoにタスクが追加されるとLINEに通知する方法

Jootoで管理しているタスクをチームメンバーと共有したい場合、Jootoをメンバーに確認してもらわなければなりません。
そのためには常に「Jootoに追加したタスクを確認してください」とアナウンスする必要がある訳ですが、なかなか面倒ではありませんか？

もしそう感じているのであれば、Jootoにタスクが追加されたことをチームで共有しているコミュニケーションツールに通知してみましょう！
今回はプライベートで使い慣れている人も多いLINEとJootoを連携し、タスクをリアルタイムで自動的に共有できる方法をご紹介します。

JootoとLINEを連携するメリット

1.Jootoタスク追加されたタスクをLINEに自動通知！

JootoとLINEを連携することにより、Jootoに追加されたタスクを自動でLINEに通知できるようになります！
タスク管理は業務を円滑に進めるためには欠かせません。また、チームメンバーが多いプロジェクトの場合、Jootoのように複数人と共有できるタスク管理ツールは大変便利です。
しかし、メンバーが確実にJootoを都度確認するというのはあまり現実的ではなく、どうしても後回しになってしまいがちな作業と言えるでしょう。

こうした場合、今回のようなアプリ連携は大いに有効であり、特にLINEのようなプライベートでも使用頻度の高いコミュニケーションツールを使用すれば、Jootoに追加されたタスクのチェック漏れを防げるはずです。

2.気軽にコミュニケーション可能！

LINEはスマホでのチェックがしやすく、また、普段から使い慣れているツールと言えます。そのため気軽にメッセージを送れるというメリットがありますよね。
トークルームを作成すれば特定のメンバーのみでディスカッションをすることも容易です。

これにより、Jootoに追加されたタスクのコメント欄を更新しにいかなくても、タスクについての発言が簡単にできるようなるでしょう。

YoomでJootoとLINEを連携するメリット

Yoomを使用してJootoとLINEを連携するにあたり、プログラミングの知識は必要ありません。
‍Yoomはノーコードで利用できるため、非エンジニアの方でも<span class="mark-yellow">簡単にアプリ連携が可能であり、業務フローの自動化ができるフローボットを作成できます！</span>

手順に沿って設定をしていけば誰でもアプリ同士の連携ができるので、この機会にぜひお試しください！

JootoとLINEの連携フローの作り方

では、ここからは実際に「Jootoでタスクが作成されたら、LINEに通知する」というフローボットの作成手順を紹介しましょう。

今回はイチからフローボットを作成せず、すでにフローが組んであるテンプレートを使用します。
テンプレートを使用すればより簡単にアプリ同士の連携が可能になるのでおすすめです！

Yoomの登録はコチラ。30秒で簡単に登録できます！‍

Yoomについての公式ドキュメントはコチラ。ぜひご覧ください！

Yoomの登録が終わったら、以下のバナーをクリックして進んでくださいね。

次はJootoとLINEをYoomと連携させましょう。これを「マイアプリ連携」と言います。

マイアプリ連携

テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。
そうすると「マイプロジェクト」というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択！
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まずはJootoのマイアプリ連携からいきましょう！
右上の新規作成をクリック。検索窓に「Jooto」と入力するとJootoのアイコンが出てくるのでクリック！

APIキーを設定します。
赤枠にAPIキーの発行方法が記載されているページがあるのでそちらをご覧ください。すぐに終わるので安心してくださいね！
発行したAPIキーをそのままアクセストークンの項目にコピペしましょう。アカウント名は任意のもので大丈夫なので、企業名や自分の名前など解りやすいものがおすすめです。

入力出来たら追加を押します。これにてJootoとYooｍの連携が完了しました！
次はLINEとYoomを連携させましょう。

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検索窓に「LINE」と入力するとLINEのアイコンが出てくるのでクリックします。

上記の画面に移行するので、赤枠の任意の方法で登録してください。
ちなみに、QRコードのほうが圧倒的に早いので、QRコードで連携するのがおすすめです！

先に進むと上記のような画面に移行します。
赤丸の部分がトークルームのアイコンで、赤枠の部分が選択したトークルームになっています。もしグループLINEに通知をする場合はあらかじめルームを作成しておきましょう。

LINEに登録してあるトークルームが一覧表示されるので、任意のルームを選択して、「同意して連携する」をクリック！
そうするとLINEに「［Yoom］と連携が完了しました。」というメッセージが来ます。

これでJootoとDiscordの2つのアプリがYoomと連携できたので、次はフローボットの中身を設定していきましょう。

フローボットの作成手順は2段階です！

Jootoのトリガー設定

画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Jootoでタスクが作成されたら、LINEに通知する」をクリック！右上の編集するを押しましょう。

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Jootoのアイコンの「タスクが作成されたら」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、Jootoと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリック！

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プロジェクトIDを入力します。
ボックス内をクリックするとJootoのプロジェクトが一覧表示されるので、タスクが追加されたらLINEに通知するプロジェクトをチョイスしてくださいね。
入力が完了したら画面下にあるテストを押して、青く「テスト成功」と表示されたのが確認できたら保存をします。

なんと、Jootoの設定は以上です！思っていたよりも早く終わりませんか？
次のLINEの設定も簡単なので、このまま進みましょう！

LINEの設定

LINEのアイコンの「LINEに通知する」を押します。
こちらに関しても先ほどと同じく、テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、LINEと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリックしてくださいね。

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次が最後の設定です！LINEに通知する内容を細かく決めていきましょう。

メッセージボックス内をクリックすると先ほどJootoでテスト送信したタスクの内容が一覧表示されるので、任意の内容をチョイスするだけです。
画像のように項目名や記号を挿入するのがコツだったりします。これにより、LINEに送信されるメッセージが格段に見やすくなります！

メッセージの内容を決めたら画面下のテストを押して、青く「テスト成功」と表示されればOKです。テストと同時にLINEにも通知が行きましたよね！
ここまでできたら保存を押しましょう。

これにてJootoとLINEの連携は終了です。お疲れ様でした！

Yoomではこのように時短でフローボットの作成ができるテンプレートが豊富に取り揃えられているので、ぜひ一度ご覧ください！

まとめ

LINEは身近なツールであり使用感もライトなのが魅力ですよね。そのため、Jootoに追加されたタスクをLINEに通知できるようになれば、確認も容易になり、尚且つタスクについてのメッセージが送りやすくなるでしょう。
これによりチーム内でのコミュニケーションがとりやすくなり、プロジェクトもスムーズに運びやすくなることが期待できます。

Yoomには業務フローを自動化できるテンプレートがたくさん用意されているので、ぜひチェックしてみてくださいね！