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Jootoでタスクが作成されたらLINEに通知する方法
Jootoで管理しているタスクをチームメンバーと共有したい場合、Jootoをメンバーに確認してもらわなければなりません。
そのためには常に「Jootoに追加したタスクを確認してください」とアナウンスする必要がある訳ですが、なかなか面倒ではありませんか？
もしそう感じているのであれば、Jootoにタスクが追加されたことをチームで共有しているコミュニケーションツールに通知してみましょう！
今回はプライベートで使い慣れている人も多いLINE公式アカウントとJootoを連携し、タスクをタイムリーに自動共有できる方法をご紹介します。
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
こんな方におすすめ
- JootoとLINE公式アカウントを活用している方
- JootoとLINE公式アカウントを連携して、スムーズな情報共有プロセスを実現したい方
- JootoとLINE公式アカウントを連携して、タスク管理を行なっている方
- JootoとLINE公式アカウントを連携して、タスク処理の効率化を図りたい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Jootoで新しいタスクが作成された際、関係者への共有が遅れたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。特に急ぎのタスクを見落とすと、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が可能です。これにより、タスクの発生を素早く把握し、迅速な対応を促す体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとLINE公式アカウントを活用し、チームのタスク共有を効率化したいと考えている方
- タスクの新規作成を担当者に即時通知し、対応漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 外出先や移動中でもスマートフォンで手軽にタスクの発生状況を確認したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信されるため、確認や連絡の手間が省け、迅速な対応が可能になります。
- 手動での連絡による通知漏れや、タスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を本文に含めて送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトでタスクが作成された場合のみ通知できます。
- LINE公式アカウントのオペレーションでは、通知を送信したい相手のユーザーIDを任意で設定してください。これにより、特定の担当者やグループのみに通知を送ることが可能です。
■注意事項
- Jooto、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jootoで新しいタスクが作成された際、関係者への共有が遅れたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。特に急ぎのタスクを見落とすと、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が可能です。これにより、タスクの発生を素早く把握し、迅速な対応を促す体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとLINE公式アカウントを活用し、チームのタスク共有を効率化したいと考えている方
- タスクの新規作成を担当者に即時通知し、対応漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 外出先や移動中でもスマートフォンで手軽にタスクの発生状況を確認したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信されるため、確認や連絡の手間が省け、迅速な対応が可能になります。
- 手動での連絡による通知漏れや、タスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を本文に含めて送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトでタスクが作成された場合のみ通知できます。
- LINE公式アカウントのオペレーションでは、通知を送信したい相手のユーザーIDを任意で設定してください。これにより、特定の担当者やグループのみに通知を送ることが可能です。
■注意事項
- Jooto、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
JootoとLINE公式アカウントの連携フローの作り方
では、ここからは実際に「Jootoでタスクが作成されたら、LINE公式アカウントに通知する」というフローボットの作成手順を紹介しましょう。
今回はイチからフローボットを作成せず、すでにフローが組んであるテンプレートを使用します。
テンプレートを使用すればより簡単にアプリ同士の連携が可能になるのでおすすめです！
次はJootoとLINE公式アカウントをYoomと連携させましょう。
これを「マイアプリ連携」と言います。
マイアプリ連携
テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。
そうすると「マイプロジェクト」というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択！
↓
まずはJootoのマイアプリ連携からいきましょう！
右上の新規作成をクリック。検索窓に「Jooto」と入力するとJootoのアイコンが出てくるのでクリック！
APIキーを設定する必要があるので、赤枠にAPIキーの発行方法が記載されているページをご覧ください。すぐに終わるので安心してくださいね！
発行したAPIキーをそのままアクセストークンの項目にコピペしましょう。アカウント名は任意のもので大丈夫なので、企業名や自分の名前など解りやすいものがおすすめです。
入力出来たら追加を押します。これにてJootoとYooｍの連携が完了しました！
次はLINE公式アカウントとYoomを連携させましょう。
↓
検索窓に「LINE公式アカウント」と入力するとアイコンが出てくるのでクリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して、追加をクリックしましょう。
詳しい設定方法はこちらの記事を確認してください。
これでJootoとLINE公式アカウントの2つのアプリがYoomと連携できたので、次はフローボットの中身を設定していきます。
フローボットの作成手順は2段階です！
■概要
Jootoで新しいタスクが作成された際、関係者への共有が遅れたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。特に急ぎのタスクを見落とすと、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が可能です。これにより、タスクの発生を素早く把握し、迅速な対応を促す体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとLINE公式アカウントを活用し、チームのタスク共有を効率化したいと考えている方
- タスクの新規作成を担当者に即時通知し、対応漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 外出先や移動中でもスマートフォンで手軽にタスクの発生状況を確認したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信されるため、確認や連絡の手間が省け、迅速な対応が可能になります。
- 手動での連絡による通知漏れや、タスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を本文に含めて送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトでタスクが作成された場合のみ通知できます。
- LINE公式アカウントのオペレーションでは、通知を送信したい相手のユーザーIDを任意で設定してください。これにより、特定の担当者やグループのみに通知を送ることが可能です。
■注意事項
- Jooto、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jootoで新しいタスクが作成された際、関係者への共有が遅れたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。特に急ぎのタスクを見落とすと、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が可能です。これにより、タスクの発生を素早く把握し、迅速な対応を促す体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとLINE公式アカウントを活用し、チームのタスク共有を効率化したいと考えている方
- タスクの新規作成を担当者に即時通知し、対応漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 外出先や移動中でもスマートフォンで手軽にタスクの発生状況を確認したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信されるため、確認や連絡の手間が省け、迅速な対応が可能になります。
- 手動での連絡による通知漏れや、タスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を本文に含めて送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトでタスクが作成された場合のみ通知できます。
- LINE公式アカウントのオペレーションでは、通知を送信したい相手のユーザーIDを任意で設定してください。これにより、特定の担当者やグループのみに通知を送ることが可能です。
■注意事項
- Jooto、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jootoのトリガー設定
画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Jootoでタスクが作成されたら、LINEに通知する」をクリック！
↓
Jootoのアイコンの「タスクが作成されたら」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、Jootoと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリック！
↓
トリガーの起動間隔を設定します。
-
トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※ご利用プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、プロジェクトIDを入力します。
ボックス内をクリックするとJootoのプロジェクトが一覧表示されるので、タスクの追加を通知するプロジェクトをチョイスしてくださいね。
入力が完了したら画面下にあるテストを押して、青く「テスト成功」と表示されたのが確認できたら保存をします。
なんと、Jootoの設定は以上です！思っていたよりも早く終わりませんか？
次のLINE公式アカウントの設定も簡単なので、このまま進みましょう！
LINE公式アカウントの設定
LINE公式アカウントのアイコンの「テキストメッセージを送信」を押します。
こちらに関しても先ほどと同じく、テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリックしてください。
↓
次が最後の設定です！LINE公式アカウントに通知する内容を細かく決めていきましょう。
ユーザーIDを指定する際は、こちらのページを参考にしながら情報を入力してくださいね。
メッセージの設定では、ボックス内をクリックすると先ほどJootoでテスト送信したタスクの内容（アウトプット）が一覧表示されるので、任意の内容をチョイスするだけです。
画像のように項目名や記号を挿入するのがコツだったりします。これにより、送信されるメッセージが格段に見やすくなります！
メッセージの内容を決めたら画面下のテストを押して、青く「テスト成功」と表示されればOKです。テストと同時にLINE公式アカウントにも通知が行きましたよね！
ここまでできたら保存を押しましょう。
これにてJootoとLINE公式アカウントの連携は終了です。お疲れ様でした！
■概要
Jootoで新しいタスクが作成された際、関係者への共有が遅れたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。特に急ぎのタスクを見落とすと、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が可能です。これにより、タスクの発生を素早く把握し、迅速な対応を促す体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとLINE公式アカウントを活用し、チームのタスク共有を効率化したいと考えている方
- タスクの新規作成を担当者に即時通知し、対応漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 外出先や移動中でもスマートフォンで手軽にタスクの発生状況を確認したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信されるため、確認や連絡の手間が省け、迅速な対応が可能になります。
- 手動での連絡による通知漏れや、タスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を本文に含めて送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトでタスクが作成された場合のみ通知できます。
- LINE公式アカウントのオペレーションでは、通知を送信したい相手のユーザーIDを任意で設定してください。これにより、特定の担当者やグループのみに通知を送ることが可能です。
■注意事項
- Jooto、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jootoで新しいタスクが作成された際、関係者への共有が遅れたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。特に急ぎのタスクを見落とすと、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が可能です。これにより、タスクの発生を素早く把握し、迅速な対応を促す体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとLINE公式アカウントを活用し、チームのタスク共有を効率化したいと考えている方
- タスクの新規作成を担当者に即時通知し、対応漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 外出先や移動中でもスマートフォンで手軽にタスクの発生状況を確認したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信されるため、確認や連絡の手間が省け、迅速な対応が可能になります。
- 手動での連絡による通知漏れや、タスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を本文に含めて送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトでタスクが作成された場合のみ通知できます。
- LINE公式アカウントのオペレーションでは、通知を送信したい相手のユーザーIDを任意で設定してください。これにより、特定の担当者やグループのみに通知を送ることが可能です。
■注意事項
- Jooto、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
JootoやLINE公式アカウントを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもJootoやLINE公式アカウントのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Jootoを活用した自動化例
申請が行われたらJootoにタスクを追加する
申請内容をJootoで一元管理できるようになり、担当者へのタスク割り当てや進捗管理や対応状況の確認などがスムーズに行うことができます。
■概要
kickflowで申請が行われたらJootoにタスクを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. kickflowを利用して業務を進めている方
・社内の申請をkickflowで一元管理している方
・申請におけるタスクを効率的に管理したい方
2. Jootoを活用してタスク管理を進めている方
・Jootoで申請タスクを管理している方
・部門間にまたがるタスクを可視化したい管理職層の方
■このテンプレートを使うメリット
kickflowは社内の申請をワークフローとして管理できるため、進行状況の管理に有効です。
しかし、発注や経理の申請が行われた場合、申請における承認業務の他に手続き業務が必要となるため、タスク追加を効率化したいと感じているかもしれません。
このフローでは、kickflowで申請が行われるとJootoへのタスク追加を自動で行うことができ、タスク管理を効率化することができます。
申請後のタスク追加を自動化できるため、タスクの対応状況を可視化することができ、対応漏れを防止することが可能です。
また、チャットツールと連携することでJootoに追加されたタスクをタイムリーに共有できるため、タスクへの対応もスムーズになります。
■注意事項
・kickflow、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
コラボフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを利用するあらゆる業務担当者
・コラボフローで行われた申請をJootoでタスク管理したい方
・申請内容をコラボフローとJooto間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の申請状況をJootoで確認したい方
2.Jootoを利用するチーム
・申請内容をJootoのタスクとして管理してチームで共有したい方
・コラボフローとJootoを連携することでタスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは稟議申請や承認プロセスを効率化する便利なツールです。
しかし申請内容をJootoのタスクに手動で登録するのは、二度手間となってしまうことがあり入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入すれば、コラボフローで申請が行われるとリアルタイムでJootoへ自動的にタスクが作成されます。
これにより、申請内容をJootoで一元管理できるようになり担当者へのタスク割り当てや進捗管理や対応状況の確認などがスムーズに行うことができ業務の効率化になります。
■注意事項
・コラボフロー、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら、Jootoにタスクを追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonで承認業務を行いJootoでタスク管理をしている方
・Garoonで承認されたワークフローを手動でJootoにタスク登録する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Jootoを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
しかし、Garoonで承認されたワークフローをJootoに手動でタスク登録するのは転記ミスや追加漏れなどのヒューマンエラーの懸念があります。
[Garoonでワークフローが承認されたら、Jootoにタスクを追加する]フローを導入することで、手作業による入力のミスや漏れを未然に防ぐことが可能になります。
手動登録業務を自動化することで業務効率化の改善を行うことがことができます。
■注意事項
・Garoon、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
kickflowで申請が行われたらJootoにタスクを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. kickflowを利用して業務を進めている方
・社内の申請をkickflowで一元管理している方
・申請におけるタスクを効率的に管理したい方
2. Jootoを活用してタスク管理を進めている方
・Jootoで申請タスクを管理している方
・部門間にまたがるタスクを可視化したい管理職層の方
■このテンプレートを使うメリット
kickflowは社内の申請をワークフローとして管理できるため、進行状況の管理に有効です。
しかし、発注や経理の申請が行われた場合、申請における承認業務の他に手続き業務が必要となるため、タスク追加を効率化したいと感じているかもしれません。
このフローでは、kickflowで申請が行われるとJootoへのタスク追加を自動で行うことができ、タスク管理を効率化することができます。
申請後のタスク追加を自動化できるため、タスクの対応状況を可視化することができ、対応漏れを防止することが可能です。
また、チャットツールと連携することでJootoに追加されたタスクをタイムリーに共有できるため、タスクへの対応もスムーズになります。
■注意事項
・kickflow、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
コラボフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを利用するあらゆる業務担当者
・コラボフローで行われた申請をJootoでタスク管理したい方
・申請内容をコラボフローとJooto間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の申請状況をJootoで確認したい方
2.Jootoを利用するチーム
・申請内容をJootoのタスクとして管理してチームで共有したい方
・コラボフローとJootoを連携することでタスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは稟議申請や承認プロセスを効率化する便利なツールです。
しかし申請内容をJootoのタスクに手動で登録するのは、二度手間となってしまうことがあり入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入すれば、コラボフローで申請が行われるとリアルタイムでJootoへ自動的にタスクが作成されます。
これにより、申請内容をJootoで一元管理できるようになり担当者へのタスク割り当てや進捗管理や対応状況の確認などがスムーズに行うことができ業務の効率化になります。
■注意事項
・コラボフロー、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら、Jootoにタスクを追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonで承認業務を行いJootoでタスク管理をしている方
・Garoonで承認されたワークフローを手動でJootoにタスク登録する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Jootoを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
しかし、Garoonで承認されたワークフローをJootoに手動でタスク登録するのは転記ミスや追加漏れなどのヒューマンエラーの懸念があります。
[Garoonでワークフローが承認されたら、Jootoにタスクを追加する]フローを導入することで、手作業による入力のミスや漏れを未然に防ぐことが可能になります。
手動登録業務を自動化することで業務効率化の改善を行うことがことができます。
■注意事項
・Garoon、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問い合わせを受け取ったらJootoに追加する
Jooto上で問い合わせ内容や対応状況を確認できるため、他のメンバーがサポートに入ったり、過去の対応履歴を参考にしたりすることができます。
■概要Wixのフォームから寄せられるお問い合わせやリード情報を、手作業でタスク管理ツールに入力していませんか？こうした手作業は対応までに時間がかかるうえ、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、その内容をJootoへ自動でタスクとして追加できます。フォームからのお客様の声を即座にタスク化し、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Wixのフォームで得た情報を手作業でJootoに入力しているWebサイト担当者の方
- フォームからの問い合わせ対応をJootoで管理し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 問い合わせからタスク管理までを自動化し、業務全体の効率化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット- Wixのフォームが送信されると自動でJootoにタスクが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、迅速な対応に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WixとJootoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJootoの「タスクを追加」アクションを設定し、フォームで送信された情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jootoにタスクを追加する際、タスクのタイトルや説明欄に設定する値は、トリガーとなったWixフォームの送信内容から自由に引用して設定できます。
- 例えば、フォームの「お名前」や「お問い合わせ内容」の項目をJootoのタスク名に設定するなど、運用に合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- Wix、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- Wixのフォーム回答のアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■概要チャネルトークでのお客様対応後、その内容をタスク管理ツールのJootoへ手作業で登録していませんか。この一連の作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、チャネルトークで新規チャットが開始されると、自動でJootoにチケット情報が追加されるため、こうした課題を削減し、スムーズな顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- チャネルトークとJootoを併用し、顧客対応の管理を行っている方
- チャット対応後の手作業でのタスク起票に手間や課題を感じている方
- 顧客対応のプロセスを自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- チャネルトークでチャットが開始されると自動でJootoに課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業での転記が減ることで、お客様の情報や問い合わせ内容の入力ミスや漏れを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、チャネルトークとJootoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでチャネルトークを選択し、「チャットが開始したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJootoの「課題を追加」アクションを設定し、チャネルトークから受け取った情報をもとに課題が作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jootoで課題を追加する際に、連携する情報を任意で設定することが可能です。例えば、チャネルトークから取得したお客様の情報を課題のタイトルに含めたり、初回のメッセージを課題の詳細に記載するなど、管理したい内容に合わせて柔軟に設定してください。
■注意事項- チャネルトーク、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixのフォームで得た情報を手作業でJootoに入力しているWebサイト担当者の方
- フォームからの問い合わせ対応をJootoで管理し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 問い合わせからタスク管理までを自動化し、業務全体の効率化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォームが送信されると自動でJootoにタスクが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、迅速な対応に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとJootoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJootoの「タスクを追加」アクションを設定し、フォームで送信された情報をもとにタスクを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoにタスクを追加する際、タスクのタイトルや説明欄に設定する値は、トリガーとなったWixフォームの送信内容から自由に引用して設定できます。
- 例えば、フォームの「お名前」や「お問い合わせ内容」の項目をJootoのタスク名に設定するなど、運用に合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Wix、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- Wixのフォーム回答のアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- チャネルトークとJootoを併用し、顧客対応の管理を行っている方
- チャット対応後の手作業でのタスク起票に手間や課題を感じている方
- 顧客対応のプロセスを自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えている方
- チャネルトークでチャットが開始されると自動でJootoに課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業での転記が減ることで、お客様の情報や問い合わせ内容の入力ミスや漏れを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。
- はじめに、チャネルトークとJootoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでチャネルトークを選択し、「チャットが開始したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJootoの「課題を追加」アクションを設定し、チャネルトークから受け取った情報をもとに課題が作成されるようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoで課題を追加する際に、連携する情報を任意で設定することが可能です。例えば、チャネルトークから取得したお客様の情報を課題のタイトルに含めたり、初回のメッセージを課題の詳細に記載するなど、管理したい内容に合わせて柔軟に設定してください。
- チャネルトーク、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
Jootoでタスクが作成されたら追加する
タスク情報が一元管理されるため、データ分析や進捗管理表などのレポート作成を効率的に行うこともできます。
■概要タスク管理ツールのJootoで新しいタスクを作成するたびに、進捗管理用のMicrosoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行が追加されるため、こうした課題を解消し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- JootoとMicrosoft Excelを併用し、タスクやプロジェクトの進捗管理を行っている方
- 手作業でのデータ転記に時間を要しており、本来の業務に集中したいと考えている方
- タスク情報の転記ミスや抜け漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Jootoでタスクを作成するだけでMicrosoft Excelへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動でデータを連携するので、手入力による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JootoとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のファイルやシートに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelのオペレーション設定では、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。Jootoで取得したタスク名や担当者、期日などの情報を、指定したセルに紐付けることが可能です。
- Jootoから取得した情報だけでなく、「新規」といったステータスを示す固定のテキストを特定の列に割り当てるなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項- Jooto、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要タスク管理ツールJootoでタスクを作成した後、進捗管理や情報共有のために別途Google スプレッドシートへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このような二重入力は、時間的なロスだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに必要な情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- JootoとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方
- 手作業によるタスク情報の入力ミスや共有漏れをなくし、管理精度を高めたいチームリーダーの方
- プロジェクトのタスク状況をGoogle スプレッドシートで一覧化し、可視化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jootoでタスクが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JootoとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの情報を任意の列に追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートへの追加設定では、情報を書き込みたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Jootoのトリガーで取得したタスク情報に加えて、任意のテキストなどの固定値を、Google スプレッドシートの特定のセルに出力するよう設定することも可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Jootoでのタスク管理と、Notionでの情報集約を別々に行っていませんか？プロジェクトで新しいタスクが発生するたびに、両方のツールへ手入力する作業は手間がかかり、入力漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されると、その情報が自動でNotionのデータベースに追加されるため、タスク管理と情報集約をスムーズに連携させ、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方- JootoとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- タスク管理のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
- 手作業による情報転記ミスをなくし、正確な情報の一元管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- Jootoにタスクが登録されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで情報転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力内容の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JootoとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jootoで作成されたタスクの情報をNotionに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jootoのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトでタスクが作成された場合のみフローを起動できます。
- Notionのオペレーション設定では、タスク情報を追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項- Jooto、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとMicrosoft Excelを併用し、タスクやプロジェクトの進捗管理を行っている方
- 手作業でのデータ転記に時間を要しており、本来の業務に集中したいと考えている方
- タスク情報の転記ミスや抜け漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクを作成するだけでMicrosoft Excelへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動でデータを連携するので、手入力による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のファイルやシートに追加するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。Jootoで取得したタスク名や担当者、期日などの情報を、指定したセルに紐付けることが可能です。
- Jootoから取得した情報だけでなく、「新規」といったステータスを示す固定のテキストを特定の列に割り当てるなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Jooto、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方
- 手作業によるタスク情報の入力ミスや共有漏れをなくし、管理精度を高めたいチームリーダーの方
- プロジェクトのタスク状況をGoogle スプレッドシートで一覧化し、可視化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの情報を任意の列に追加するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへの追加設定では、情報を書き込みたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Jootoのトリガーで取得したタスク情報に加えて、任意のテキストなどの固定値を、Google スプレッドシートの特定のセルに出力するよう設定することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- タスク管理のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
- 手作業による情報転記ミスをなくし、正確な情報の一元管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoにタスクが登録されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで情報転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力内容の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jootoで作成されたタスクの情報をNotionに追加するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトでタスクが作成された場合のみフローを起動できます。
- Notionのオペレーション設定では、タスク情報を追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Jooto、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE公式アカウントを活用した自動化例
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら追加する
自動同期により、登録漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことで、ユーザー情報の一元管理を実現できるかもしれません。
■概要LINE公式アカウントで新しい友だちが増えるのは嬉しいことですが、その都度Airtableなどの顧客リストに手動で情報を転記するのは手間がかかりませんか。また、手作業では入力漏れやミスのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加されたタイミングで、自動的にAirtableへユーザー情報を登録できるため、顧客情報の管理を効率化し、対応漏れを防ぐことが可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントでの友だち追加情報を手作業でリスト管理している方
- Airtableを顧客管理データベースとして活用し、入力の手間を省きたい方
- リード獲得から顧客管理までを効率化し、マーケティング活動に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット- 友だち追加からAirtableへの情報登録までが自動化され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より迅速な顧客対応が可能になります。
- 手動でのデータ入力に伴う登録漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの一貫性と正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「特定ユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定して、友だち追加したユーザーの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を基にAirtableのデータベースに新しいレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- LINE公式アカウントでプロフィール情報を取得する際に、対象となるユーザーIDを設定します。通常はトリガーで取得した友だち追加ユーザーのIDを変数で指定します。
- Airtableにレコードを作成する際に、どのフィールドにどの情報を登録するかをカスタマイズします。LINE公式アカウントから取得した表示名などを、Airtableの対応する項目に割り当ててください。
■注意事項- LINE公式アカウント、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要LINE公式アカウントで友だち追加されたユーザー情報を、手作業でNotionの顧客リストなどへ転記していませんか？この作業は、手間がかかる上に転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加された際に、自動でユーザーのプロフィール情報を取得しNotionのデータベースへ追加できるため、こうした課題を円滑に解消します。■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントとNotionで顧客情報を管理しているマーケティング担当者の方
- 日々の手作業によるデータ入力に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
- 顧客情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データ管理の精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- 友だち追加からNotionへの情報登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を削減できます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストで発生しがちな、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したユーザーIDを指定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したプロフィール情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- LINE公式アカウントのオペレーションでは、プロフィール情報を取得する対象として、トリガーで検知したユーザーのIDを正しく設定してください。
- Notionのオペレーションでは、レコードを追加するデータベースを任意で指定し、各プロパティにLINE公式アカウントから取得したどの情報を割り当てるかなどを柔軟に設定できます。
■注意事項- LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要LINE公式アカウントで新しい友だちが増えるたびに、手動で顧客リストを更新する作業に手間を感じていませんか？こうした定型的な作業は、対応漏れや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加するだけで、Microsoft Excelへ自動で情報が追加されるため、手作業による顧客リスト作成の手間を解消し、効率的な管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントの友だち情報を手作業でリスト化している方
- Microsoft Excelで顧客リストを作成しており、入力の手間を省きたいマーケティング担当者の方
- 友だち追加後の手動対応に、漏れや遅延といった課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット- 友だちが追加されると、自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記で発生しがちな、入力ミスや追加漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE公式アカウントでプロフィール情報を取得するアクションでは、トリガーで取得したユーザーIDを設定してください。
- Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、情報を書き込みたいファイルのドライブIDやアイテムID、シート名などを任意で設定してください。
■注意事項- LINE公式アカウント、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- LINE公式アカウントでの友だち追加情報を手作業でリスト管理している方
- Airtableを顧客管理データベースとして活用し、入力の手間を省きたい方
- リード獲得から顧客管理までを効率化し、マーケティング活動に注力したい方
- 友だち追加からAirtableへの情報登録までが自動化され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より迅速な顧客対応が可能になります。
- 手動でのデータ入力に伴う登録漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの一貫性と正確性を保つことができます。
- はじめに、LINE公式アカウントとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「特定ユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定して、友だち追加したユーザーの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を基にAirtableのデータベースに新しいレコードを追加します。
- LINE公式アカウントでプロフィール情報を取得する際に、対象となるユーザーIDを設定します。通常はトリガーで取得した友だち追加ユーザーのIDを変数で指定します。
- Airtableにレコードを作成する際に、どのフィールドにどの情報を登録するかをカスタマイズします。LINE公式アカウントから取得した表示名などを、Airtableの対応する項目に割り当ててください。
- LINE公式アカウント、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE公式アカウントとNotionで顧客情報を管理しているマーケティング担当者の方
- 日々の手作業によるデータ入力に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
- 顧客情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データ管理の精度を向上させたい方
- 友だち追加からNotionへの情報登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を削減できます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストで発生しがちな、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したユーザーIDを指定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したプロフィール情報を任意のデータベースに追加します。
- LINE公式アカウントのオペレーションでは、プロフィール情報を取得する対象として、トリガーで検知したユーザーのIDを正しく設定してください。
- Notionのオペレーションでは、レコードを追加するデータベースを任意で指定し、各プロパティにLINE公式アカウントから取得したどの情報を割り当てるかなどを柔軟に設定できます。
- LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントの友だち情報を手作業でリスト化している方
- Microsoft Excelで顧客リストを作成しており、入力の手間を省きたいマーケティング担当者の方
- 友だち追加後の手動対応に、漏れや遅延といった課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 友だちが追加されると、自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記で発生しがちな、入力ミスや追加漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を指定のファイルに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでプロフィール情報を取得するアクションでは、トリガーで取得したユーザーIDを設定してください。
- Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、情報を書き込みたいファイルのドライブIDやアイテムID、シート名などを任意で設定してください。
■注意事項
- LINE公式アカウント、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたら通知する
自動通知により、顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速に確認・対応できるようになるはずです。
■概要LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方
- Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方
- 手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- LINE公式アカウントからのメッセージを自動でSlackに通知するため、これまで確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや通知の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知先は、任意のチャンネルに設定することが可能です。例えば、問い合わせ内容に応じて通知するチャンネルを変更するなどの設定もできます。
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストに加え、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージ内容や送信ユーザー名などを変数として埋め込めます。
■注意事項- LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要LINE公式アカウントからのユーザーメッセージに気づかず、対応が遅れてしまった経験はありませんか？顧客との重要な接点であるにもかかわらず、管理画面を確認し続けるのは大きな負担です。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにユーザーからメッセージが届くと同時に、普段利用しているChatworkへ自動で通知を送ることができます。これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、チーム全体で迅速な初動対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントを運用し、顧客対応の速度を向上させたいと考えている方
- Chatworkを社内の主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームの担当者の方
- 手動での確認作業による問い合わせの見逃しや共有漏れなどの課題を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット- LINE公式アカウントへのメッセージをChatworkに自動通知するため、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
- 問い合わせ情報がチームで利用するChatworkに集約されるため、担当者間でのスムーズな情報共有を実現し、業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、メッセージ内容などを指定のルームに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkで通知を送るアクションを設定する際に、通知先のルームやメッセージの本文を任意で設定してください。LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容などを含め、運用に合わせた通知内容を作成することが可能です。
■注意事項- LINE公式アカウント、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要LINE公式アカウントでの顧客対応で、メッセージの確認漏れや担当者への共有の遅れといった課題を感じていませんか。個別に確認し、社内ツールに転記する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにユーザーからメッセージが届いた際に、その内容を自動でTelegramへ通知できるため、問い合わせへの迅速な対応や情報共有の円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントからの問い合わせ対応を、より迅速に行いたいと考えている担当者の方
- 社内の情報共有ツールとしてTelegramを活用しており、通知の連携を自動化したい方
- 手動でのコピペや転記作業による連絡ミスや対応漏れを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- LINE公式アカウントにメッセージが届くと自動でTelegramに通知が飛ぶため、確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、メッセージの見落としや担当者への伝達漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「Telegramに通知する」アクションを設定し、LINE公式アカウントで受信したメッセージ内容を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Telegramのオペレーション設定では、通知を送信したいチャットIDを任意で指定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。LINEのユーザー名や受信したメッセージ内容を本文に含めることもできます。
■注意事項- LINE公式アカウント、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方
- Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方
- 手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
- LINE公式アカウントからのメッセージを自動でSlackに通知するため、これまで確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや通知の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに繋がります。
- はじめに、LINE公式アカウントとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を指定のチャンネルに通知します。
- Slackへの通知先は、任意のチャンネルに設定することが可能です。例えば、問い合わせ内容に応じて通知するチャンネルを変更するなどの設定もできます。
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストに加え、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージ内容や送信ユーザー名などを変数として埋め込めます。
- LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE公式アカウントを運用し、顧客対応の速度を向上させたいと考えている方
- Chatworkを社内の主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームの担当者の方
- 手動での確認作業による問い合わせの見逃しや共有漏れなどの課題を削減したい方
- LINE公式アカウントへのメッセージをChatworkに自動通知するため、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
- 問い合わせ情報がチームで利用するChatworkに集約されるため、担当者間でのスムーズな情報共有を実現し、業務の属人化を防ぎます。
- はじめに、LINE公式アカウントとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、メッセージ内容などを指定のルームに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkで通知を送るアクションを設定する際に、通知先のルームやメッセージの本文を任意で設定してください。LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容などを含め、運用に合わせた通知内容を作成することが可能です。
- LINE公式アカウント、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE公式アカウントからの問い合わせ対応を、より迅速に行いたいと考えている担当者の方
- 社内の情報共有ツールとしてTelegramを活用しており、通知の連携を自動化したい方
- 手動でのコピペや転記作業による連絡ミスや対応漏れを未然に防ぎたい方
- LINE公式アカウントにメッセージが届くと自動でTelegramに通知が飛ぶため、確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、メッセージの見落としや担当者への伝達漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、LINE公式アカウントとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「Telegramに通知する」アクションを設定し、LINE公式アカウントで受信したメッセージ内容を通知するように設定します。
- Telegramのオペレーション設定では、通知を送信したいチャットIDを任意で指定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。LINEのユーザー名や受信したメッセージ内容を本文に含めることもできます。
- LINE公式アカウント、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
特定の操作を行ったらLINE公式アカウントのメッセージを送信する
データベース上からLINE公式アカウントのメッセージを自動送信できるので、手動でのデータ転記やメッセージ送信を削減できるはずです。
■概要Google スプレッドシートでタスク管理や顧客情報を更新した後、関係者への連絡を手作業で行っていませんか？都度の手動連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れによって業務に支障が出る可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、指定した宛先にLINEのメッセージが自動で送信されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報更新後、都度LINEで通知を行っている方
- 手作業による連絡の手間や、通知漏れによる情報伝達の遅延を防ぎたい方
- 顧客対応やタスク進捗などの共有を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの更新だけで自動でLINEへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、トリガーで更新を検知したGoogle スプレッドシートの行情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を本文に埋め込んで任意の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- LINE公式アカウントで送信するメッセージは、通知したい相手を自由に設定できるほか、本文に固定のテキストやスプレッドシートから取得した値を埋め込むことが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Notionを業務に利用している方
・Notionでリードや顧客の情報を管理している方
・リードや顧客へのフォローアップを速やかに行いたい方
2. LINE公式アカウントを業務に利用している方
・イベントやキャンペーンの告知をLINEで行う機会の多い方
・手動での配信管理に手間を取られている方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Notionのデータベース上からLINE公式アカウントのメッセージを自動送信できます。
手動でのデータ転記やメッセージ送信が不要となるため、作業負担の軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
・LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したらNotionに追加するフローのテンプレートはこちらです。
■概要Sansanで管理している顧客情報をもとに、LINEで個別に連絡する際、手作業での情報転記やメッセージ作成に手間を感じていませんか。また、手作業による宛先間違いなどのミスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Sansanの名刺情報ページから直接LINE公式アカウントのメッセージを自動で送信できるため、顧客への連絡を迅速化し、手作業による手間やヒューマンエラーを軽減します。■このテンプレートをおすすめする方- Sansanで管理する顧客へ、LINE公式アカウントを使って迅速に連絡を取りたい営業担当者の方
- Sansanの顧客情報を活用し、LINEでの個別アプローチを自動化したいと考えている方
- 手作業による顧客への連絡業務での入力ミスや送信漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Sansanの名刺情報ページから直接操作できるため、顧客情報を転記する手間がなくなり、連絡業務にかかる時間を短縮することができます
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、宛先やメッセージ内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ- はじめに、SansanとLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺情報ページから起動」のアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Sansanから取得した情報を元にメッセージを送信するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Sansanのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい名刺情報ページのURLを任意で設定してください
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、送信先のユーザーIDや送信するメッセージ内容を任意で設定、変更できます
■注意事項- Sansan、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Sansan上から直接トリガーを起動させることができます
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報更新後、都度LINEで通知を行っている方
- 手作業による連絡の手間や、通知漏れによる情報伝達の遅延を防ぎたい方
- 顧客対応やタスク進捗などの共有を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの更新だけで自動でLINEへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、トリガーで更新を検知したGoogle スプレッドシートの行情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を本文に埋め込んで任意の宛先に送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- LINE公式アカウントで送信するメッセージは、通知したい相手を自由に設定できるほか、本文に固定のテキストやスプレッドシートから取得した値を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Notionを業務に利用している方
・Notionでリードや顧客の情報を管理している方
・リードや顧客へのフォローアップを速やかに行いたい方
2. LINE公式アカウントを業務に利用している方
・イベントやキャンペーンの告知をLINEで行う機会の多い方
・手動での配信管理に手間を取られている方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Notionのデータベース上からLINE公式アカウントのメッセージを自動送信できます。
手動でのデータ転記やメッセージ送信が不要となるため、作業負担の軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
・LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したらNotionに追加するフローのテンプレートはこちらです。
- Sansanで管理する顧客へ、LINE公式アカウントを使って迅速に連絡を取りたい営業担当者の方
- Sansanの顧客情報を活用し、LINEでの個別アプローチを自動化したいと考えている方
- 手作業による顧客への連絡業務での入力ミスや送信漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- Sansanの名刺情報ページから直接操作できるため、顧客情報を転記する手間がなくなり、連絡業務にかかる時間を短縮することができます
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、宛先やメッセージ内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
- はじめに、SansanとLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺情報ページから起動」のアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Sansanから取得した情報を元にメッセージを送信するよう設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Sansanのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい名刺情報ページのURLを任意で設定してください
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、送信先のユーザーIDや送信するメッセージ内容を任意で設定、変更できます
- Sansan、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Sansan上から直接トリガーを起動させることができます
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
JootoとLINE公式アカウントを連携するメリット
1.Jootoで追加されたタスクをLINE公式アカウントに自動通知！
JootoとLINE公式アカウントを連携することにより、Jootoに追加されたタスクを自動でLINE公式アカウントに通知できるようになります！
タスク管理は業務を円滑に進めるためには欠かせません。また、チームメンバーが多いプロジェクトの場合、Jootoのように複数人と共有できるタスク管理ツールは大変便利です。
しかし、メンバーが確実にJootoを都度確認するというのはあまり現実的ではなく、どうしても後回しになってしまいがちな作業と言えるでしょう。
こうした場合、今回のようなアプリ連携は大いに有効であり、特にLINE公式アカウントのようなプライベートでも使用頻度の高いコミュニケーションツールを使用すれば、Jootoに追加されたタスクのチェック漏れを防げるはずです。
2.気軽にコミュニケーション可能！
LINE公式アカウントはスマホでのチェックがしやすく、また、普段から使い慣れているツールと言えます。そのため気軽にメッセージを送れるというメリットがありますよね。
トークルームを作成すれば特定のメンバーのみでディスカッションをすることも容易です。
これにより、Jootoに追加されたタスクのコメント欄を更新しにいかなくても、タスクについての発言が簡単にできるようになるでしょう。
まとめ
LINE公式アカウントは身近なツールであり使用感もライトなのが魅力ですよね。
そのため、Jootoに追加されたタスクをLINE公式アカウントに通知できるようになれば、確認も容易になり、尚且つタスクについてのメッセージが送りやすくなるでしょう。
これによりチーム内でのコミュニケーションがとりやすくなり、プロジェクトもスムーズに運びやすくなることが期待できます。
今回紹介したフローボット以外にも、Yoomには業務フローを自動化できるテンプレートがたくさん用意されているので、ぜひチェックしてみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
