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Jootoで管理しているタスクをチームメンバーと共有したい場合、Jootoをメンバーに確認してもらわなければなりません。
そのためには常に「Jootoに追加したタスクを確認してください」とアナウンスする必要がある訳ですが、なかなか面倒ではありませんか？
もしそう感じているのであれば、Jootoにタスクが追加されたことをチームで共有しているコミュニケーションツールに通知してみましょう！
今回はプライベートで使い慣れている人も多いLINE公式アカウントとJootoを連携し、タスクをタイムリーに自動共有できる方法をご紹介します。
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Jootoで新しいタスクが作成された際、関係者への共有が遅れたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。特に急ぎのタスクを見落とすと、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が可能です。これにより、タスクの発生を素早く把握し、迅速な対応を促す体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
[Yoomとは]
では、ここからは実際に「Jootoでタスクが作成されたら、LINE公式アカウントに通知する」というフローボットの作成手順を紹介しましょう。
今回はイチからフローボットを作成せず、すでにフローが組んであるテンプレートを使用します。
テンプレートを使用すればより簡単にアプリ同士の連携が可能になるのでおすすめです！
次はJootoとLINE公式アカウントをYoomと連携させましょう。
これを「マイアプリ連携」と言います。
テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。
そうすると「マイプロジェクト」というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択！
↓
まずはJootoのマイアプリ連携からいきましょう！
右上の新規作成をクリック。検索窓に「Jooto」と入力するとJootoのアイコンが出てくるのでクリック！
APIキーを設定する必要があるので、赤枠にAPIキーの発行方法が記載されているページをご覧ください。すぐに終わるので安心してくださいね！
発行したAPIキーをそのままアクセストークンの項目にコピペしましょう。アカウント名は任意のもので大丈夫なので、企業名や自分の名前など解りやすいものがおすすめです。
入力出来たら追加を押します。これにてJootoとYooｍの連携が完了しました！
次はLINE公式アカウントとYoomを連携させましょう。
↓
検索窓に「LINE公式アカウント」と入力するとアイコンが出てくるのでクリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して、追加をクリックしましょう。
詳しい設定方法はこちらの記事を確認してください。
これでJootoとLINE公式アカウントの2つのアプリがYoomと連携できたので、次はフローボットの中身を設定していきます。
フローボットの作成手順は2段階です！
■概要
Jootoで新しいタスクが作成された際、関係者への共有が遅れたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。特に急ぎのタスクを見落とすと、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が可能です。これにより、タスクの発生を素早く把握し、迅速な対応を促す体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Jootoでタスクが作成されたら、LINEに通知する」をクリック！
↓
Jootoのアイコンの「タスクが作成されたら」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、Jootoと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリック！
↓
トリガーの起動間隔を設定します。
次に、プロジェクトIDを入力します。
ボックス内をクリックするとJootoのプロジェクトが一覧表示されるので、タスクの追加を通知するプロジェクトをチョイスしてくださいね。
入力が完了したら画面下にあるテストを押して、青く「テスト成功」と表示されたのが確認できたら保存をします。
なんと、Jootoの設定は以上です！思っていたよりも早く終わりませんか？
次のLINE公式アカウントの設定も簡単なので、このまま進みましょう！
LINE公式アカウントのアイコンの「テキストメッセージを送信」を押します。
こちらに関しても先ほどと同じく、テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリックしてください。
↓
次が最後の設定です！LINE公式アカウントに通知する内容を細かく決めていきましょう。
ユーザーIDを指定する際は、こちらのページを参考にしながら情報を入力してくださいね。
メッセージの設定では、ボックス内をクリックすると先ほどJootoでテスト送信したタスクの内容（アウトプット）が一覧表示されるので、任意の内容をチョイスするだけです。
画像のように項目名や記号を挿入するのがコツだったりします。これにより、送信されるメッセージが格段に見やすくなります！
メッセージの内容を決めたら画面下のテストを押して、青く「テスト成功」と表示されればOKです。テストと同時にLINE公式アカウントにも通知が行きましたよね！
ここまでできたら保存を押しましょう。
これにてJootoとLINE公式アカウントの連携は終了です。お疲れ様でした！
■概要
Jootoで新しいタスクが作成された際、関係者への共有が遅れたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。特に急ぎのタスクを見落とすと、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が可能です。これにより、タスクの発生を素早く把握し、迅速な対応を促す体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介したフロー以外にもJootoやLINE公式アカウントのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
申請内容をJootoで一元管理できるようになり、担当者へのタスク割り当てや進捗管理や対応状況の確認などがスムーズに行うことができます。
■概要
コラボフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを利用するあらゆる業務担当者
・コラボフローで行われた申請をJootoでタスク管理したい方
・申請内容をコラボフローとJooto間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の申請状況をJootoで確認したい方
2.Jootoを利用するチーム
・申請内容をJootoのタスクとして管理してチームで共有したい方
・コラボフローとJootoを連携することでタスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは稟議申請や承認プロセスを効率化する便利なツールです。
しかし申請内容をJootoのタスクに手動で登録するのは、二度手間となってしまうことがあり入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入すれば、コラボフローで申請が行われるとリアルタイムでJootoへ自動的にタスクが作成されます。
これにより、申請内容をJootoで一元管理できるようになり担当者へのタスク割り当てや進捗管理や対応状況の確認などがスムーズに行うことができ業務の効率化になります。
■注意事項
・コラボフロー、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたら、Jootoにタスクを追加するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonで承認業務を行いJootoでタスク管理をしている方
・Garoonで承認されたワークフローを手動でJootoにタスク登録する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.Jootoを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは一貫した業務フローを使用することで進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行につながります。
しかし、Garoonで承認されたワークフローをJootoに手動でタスク登録するのは転記ミスや追加漏れなどのヒューマンエラーの懸念があります。
[Garoonでワークフローが承認されたら、Jootoにタスクを追加する]フローを導入することで、手作業による入力のミスや漏れを未然に防ぐことが可能になります。
手動登録業務を自動化することで業務効率化の改善を行うことがことができます。
■注意事項
・Garoon、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
kickflowで申請が行われたらJootoにタスクを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. kickflowを利用して業務を進めている方
・社内の申請をkickflowで一元管理している方
・申請におけるタスクを効率的に管理したい方
2. Jootoを活用してタスク管理を進めている方
・Jootoで申請タスクを管理している方
・部門間にまたがるタスクを可視化したい管理職層の方
■このテンプレートを使うメリット
kickflowは社内の申請をワークフローとして管理できるため、進行状況の管理に有効です。
しかし、発注や経理の申請が行われた場合、申請における承認業務の他に手続き業務が必要となるため、タスク追加を効率化したいと感じているかもしれません。
このフローでは、kickflowで申請が行われるとJootoへのタスク追加を自動で行うことができ、タスク管理を効率化することができます。
申請後のタスク追加を自動化できるため、タスクの対応状況を可視化することができ、対応漏れを防止することが可能です。
また、チャットツールと連携することでJootoに追加されたタスクをタイムリーに共有できるため、タスクへの対応もスムーズになります。
■注意事項
・kickflow、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
Jooto上で問い合わせ内容や対応状況を確認できるため、他のメンバーがサポートに入ったり、過去の対応履歴を参考にしたりすることができます。
■概要
チャネルトークでチャットが開始されたらJootoにチケット情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jootoを利用するカスタマーサポートチーム
・チャネルトークで発生した顧客対応をJooto上でタスクとして管理して対応状況を可視化したい方
・チャットでのやり取りをタスク化することによって対応漏れや遅延を防ぎたい方
2.チャネルトークとJootoを併用するチーム
・チャネルトークとJootoの連携によって顧客対応の効率化を図りたい方
・顧客対応状況を可視化してチーム全体の業務効率向上に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
チャットでの顧客対応は担当者個人で行われることもありますが、チーム全体で情報共有することで、より質の高い顧客対応を提供できる可能性があります。
チャネルトークとJootoを連携させることで、チャットの内容を自動的にチーム全体で共有することにより顧客対応を効率化し、顧客満足度向上に繋げることが可能になります。Jooto上でチャット内容や対応状況を確認できるため、他のメンバーがサポートに入ったり、過去の対応履歴を参考にしたりすることができます。
■注意事項
・チャネルトーク、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wixで運営するWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際、その都度Jootoへ手作業でタスク登録をしていませんか？この作業は単純ですが、入力の手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Wixフォームが送信されると自動でJootoにタスクが追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
タスク情報が一元管理されるため、データ分析や進捗管理表などのレポート作成を効率的に行うこともできます。
■概要
Jootoでタスクが登録されたらNotionに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Jootoでタスク管理を行っている方
・プロジェクトのタスクを一元管理している方
・Jootoに登録されたタスクを他のツールにも連携している方
2. Notionのデータベース機能を利用している方
・各タスクへの優先度を設定して業務を進めている方
・Jootoのタスク情報をNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
JootoのタスクをNotionに連携することで、チームメンバーへの情報共有をスピーディーにすることができます。
しかし、Notionへの連携は手動で行う必要があり、登録するタスク数が多いとその分時間がかかるため、手間だと感じているかもしれません。
このフローでは、Jootoでタスクが登録されると自動でNotionに追加できるため、タスク追加をシームレスに行うことができます。
Notionにおける手動入力の作業が不要となるため、タスクの追加漏れを防ぎ、タスクへの対応もスムーズにすることが可能です。
また、チャットツールと連携することでNotionに追加されたタスクを任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Jooto、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jooto利用チームのメンバー
・タスク情報をJootoとGoogleスプレッドシートの間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新のタスク情報をGoogleスプレッドシートで確認したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・タスク情報をGoogleスプレッドシートで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
・JootoのデータをGoogleスプレッドシートで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはチームでのタスク管理に便利なツールですが、タスク情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。特にGoogleスプレッドシートのような汎用性の高い表計算ソフトと連携することで、タスク情報を様々な形で分析を行ったりレポートを作成したりすることができます。
しかしながら、JootoとGoogleスプレッドシートを別々に運用している場合はJootoで作成されたタスク情報を手動でGoogleスプレッドシートに転記する必要があり、非効率的で転記ミスや情報漏れも起こりやすいです。
このフローを活用することで、JootoとGoogleスプレッドシートの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり業務の効率化を図ることができます。また、Googleスプレッドシート上でタスク情報が一元管理されるため、ピボットテーブルやグラフなどを活用したデータ分析や進捗管理表などのレポート作成を効率的に行うこともできます。
■注意事項
・Jooto、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Microsoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jooto利用チームのメンバー
・Jootoで管理しているタスクをMicrosoft Excelでも一覧化・分析したい方
・タスク情報をJootoとMicrosoft Excelの間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新のタスク情報をMicrosoft Excelで確認したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・タスク情報をMicrosoft Excelで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
・JootoのデータをMicrosoft Excelで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはチームでのタスク管理に便利なツールですが、タスク情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。しかし、JootoとMicrosoft Excelを別々に運用している場合はJootoで作成されたタスク情報を手動でMicrosoft Excelに転記する必要があり転記ミスや情報漏れの可能性も否定できません。
このフローを活用すればJootoとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に改善され人的ミスも軽減されます。
■注意事項
・Jooto、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
自動同期により、登録漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことで、ユーザー情報の一元管理を実現できるかもしれません。
■概要
LINE公式アカウントで新しい友だちが増えるのは嬉しいことですが、その都度Airtableなどの顧客リストに手動で情報を転記するのは手間がかかりませんか。また、手作業では入力漏れやミスのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加されたタイミングで、自動的にAirtableへユーザー情報を登録できるため、顧客情報の管理を効率化し、対応漏れを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE公式アカウントで友だち追加されたユーザー情報を、手作業でNotionの顧客リストなどへ転記していませんか？この作業は、手間がかかる上に転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加された際に、自動でユーザーのプロフィール情報を取得しNotionのデータベースへ追加できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE公式アカウントで新しい友だちが追加されるたびに、その情報を手作業で顧客リストに転記していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間もかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、LINE公式アカウントで友だちが追加されると、自動でユーザー情報を取得しMicrosoft Excelのファイルに記録するため、こうした手作業をなくし、効率的な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
自動通知により、顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速に確認・対応できるようになるはずです。
■概要
LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE公式アカウントで顧客対応を行う事業者
・顧客からのメッセージをChatworkでリアルタイムに確認したい方
・顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速な対応をしたい方
2.Chatworkを顧客対応ツールとして活用しているチーム
・LINE公式アカウントからのメッセージをChatworkに集約して顧客対応を一元化したい方
3.LINE公式アカウントの運用状況を把握したいマーケティング担当者
・顧客からのメッセージ内容を分析してマーケティング施策に活かしたい方
・顧客とのコミュニケーション状況を可視化して顧客満足度向上に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントは顧客とのつながりを深めるツールですが、顧客からのメッセージに迅速に対応するには、常にLINE公式アカウントをチェックする必要があるため、他の業務に集中しづらいという課題があります。
そこでLINE公式アカウントとChatworkを連携させることにより顧客対応を効率化して顧客満足度向上を図ることができます。
このフローを導入するとLINE公式アカウントにメッセージが届いた瞬間にSlackへ通知が自動的に行われます。
これにより担当者はChatwork上で顧客からのメッセージをリアルタイムに確認して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・LINE公式アカウント、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE公式アカウントで顧客対応を行う事業者
・顧客からのメッセージをTelegramでリアルタイムに確認したい方
・顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速な対応をしたい方
2.Telegramを顧客対応ツールとして活用しているチーム
・LINE公式アカウントからのメッセージをTelegramに集約して顧客対応を一元化したい方
3.LINE公式アカウントの運用状況を把握したいマーケティング担当者
・顧客からのメッセージ内容を分析してマーケティング施策に活かしたい方
・顧客とのコミュニケーション状況を可視化して顧客満足度向上に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントに届くメッセージは顧客の声を収集するための貴重な情報源です。
Telegramにメッセージ内容を通知することで、顧客の声をチーム全体で共有して分析することができます。
例えば顧客から寄せられた質問や要望を分析することによって商品やサービスの改善に活かすことができます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法はこちらをご参照ください。
データベース上からLINE公式アカウントのメッセージを自動送信できるので、手動でのデータ転記やメッセージ送信を削減できるはずです。
■概要
SansanからLINE公式アカウントのメッセージを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Sansan上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Sansanを業務に利用している方
・Sansanでリードや顧客の情報を管理している方
・リードや顧客へのフォローアップの迅速化を目指す方
2. LINE公式アカウントを業務に利用している方
・イベントやキャンペーンの告知をLINEで頻繁に行う方
・手動での配信管理に時間を取られている方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Sansanの名刺情報ページ上からLINE公式アカウントのメッセージを自動送信できます。
手動でのデータ転記やメッセージ送信が不要となるため、作業負担の軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・LINE公式アカウント、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
・LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したらSansanに追加するフローのテンプレートはこちらです。
・Sansanの名刺情報のメモ欄に、LINEのユーザーIDを登録しておいてください。
■概要
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Notionを業務に利用している方
・Notionでリードや顧客の情報を管理している方
・リードや顧客へのフォローアップを速やかに行いたい方
2. LINE公式アカウントを業務に利用している方
・イベントやキャンペーンの告知をLINEで行う機会の多い方
・手動での配信管理に手間を取られている方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Notionのデータベース上からLINE公式アカウントのメッセージを自動送信できます。
手動でのデータ転記やメッセージ送信が不要となるため、作業負担の軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
・LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したらNotionに追加するフローのテンプレートはこちらです。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE公式アカウントのメッセージを送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・Google スプレッドシートでリードや顧客の情報を管理している方
・リードや顧客へのフォローアップを速やかに進めたい方
2. LINE公式アカウントを業務に利用している方
・LINEでのイベントやキャンペーンの告知を行う機会が多い方
・配信管理の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google スプレッドシートのステータスが更新された際、LINE公式アカウントのメッセージを自動送信できます。
手動でのデータ転記やメッセージ送信作業が不要となるため、担当者の負担軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・LINE公式アカウントで友だち登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローのテンプレートはこちらです。
JootoとLINE公式アカウントを連携することにより、Jootoに追加されたタスクを自動でLINE公式アカウントに通知できるようになります！
タスク管理は業務を円滑に進めるためには欠かせません。また、チームメンバーが多いプロジェクトの場合、Jootoのように複数人と共有できるタスク管理ツールは大変便利です。
しかし、メンバーが確実にJootoを都度確認するというのはあまり現実的ではなく、どうしても後回しになってしまいがちな作業と言えるでしょう。
こうした場合、今回のようなアプリ連携は大いに有効であり、特にLINE公式アカウントのようなプライベートでも使用頻度の高いコミュニケーションツールを使用すれば、Jootoに追加されたタスクのチェック漏れを防げるはずです。
LINE公式アカウントはスマホでのチェックがしやすく、また、普段から使い慣れているツールと言えます。そのため気軽にメッセージを送れるというメリットがありますよね。
トークルームを作成すれば特定のメンバーのみでディスカッションをすることも容易です。
これにより、Jootoに追加されたタスクのコメント欄を更新しにいかなくても、タスクについての発言が簡単にできるようになるでしょう。
LINE公式アカウントは身近なツールであり使用感もライトなのが魅力ですよね。
そのため、Jootoに追加されたタスクをLINE公式アカウントに通知できるようになれば、確認も容易になり、尚且つタスクについてのメッセージが送りやすくなるでしょう。
これによりチーム内でのコミュニケーションがとりやすくなり、プロジェクトもスムーズに運びやすくなることが期待できます。
今回紹介したフローボット以外にも、Yoomには業務フローを自動化できるテンプレートがたくさん用意されているので、ぜひチェックしてみてくださいね！
