JUST.DBとShopifyを連携してJUST.DBの商品情報をShopifyに登録する方法

JUST.DBとShopifyを併用した情報管理で頭を悩ませたことはありませんか？

• JUST.DBを商品情報の基幹データベースとして利用しているが、Shopifyにも同じ情報を入力しているため二度手間になっている
• 入力作業が多くて人為的なミスが頻発している

上記のような課題を感じている方は、本記事で紹介する自動連携が課題解決に役立つかもしれません。
この記事で紹介するのは、【JUST.DBの商品情報をShopifyに登録する】というフローです。
データ入力の手間を削減したい方や入力ミスを減らしたい方は、Yoomで自動連携を試してみてください！

[Yoomとは]

JUST.DBとShopifyを連携するメリット

メリット1.作業工数を半分に

JUST.DBとShopifyを併用して商品情報を管理する場合、通常はそれぞれのアプリに手動でデータ入力する手間が発生すると思います。
本記事の連携を活用すると、JUST.DBへの情報追加だけでShopifyにも同じ情報が自動反映されるため、入力の手間が削減されます。
これまで2回行っていた入力作業が1回で終わるため、作業工数が半分になり時間の短縮につながるでしょう。
これにより、担当者は余った時間を他の業務に有効活用でき、1日にこなせる仕事量が増えるかもしれません。

メリット2.正確なデータ維持

手動で入力する作業が多いと、ヒューマンエラーのリスクが高くなってしまいます。
例えば、「商品の金額を間違えて入力していた」「在庫の数量を間違えて登録してしまった」「Shopifyへの情報追加を忘れていた」など。
このような入力ミスや登録漏れが発生すると、会社の損失を招く可能性があります。
今回紹介する自動連携を使うと、入力作業が一部自動化されるため、ヒューマンエラーのリスク低減につながります。
これにより、正確なデータの維持につながり、情報の信頼性向上が期待できます。

JUST.DBとShopifyの連携フロー

※注意事項

・Shopifyは一部有料プランでのみご利用いただけるアプリとなっております。プランによって、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになることがあるため、ご注意ください。
・有料プランは2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

では、実際にJUST.DBとShopifyを連携する方法をご紹介します。
具体的な連携ステップは以下の通りです。

1. JUST.DBでアプリトリガーの設定
2. Shopifyに商品を追加
3. JUST.DBでレコードの編集

Yoomでは、上記3ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。

JUST.DBの商品情報をShopifyに登録する

試してみる

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■概要

JUST.DBの商品情報をShopifyに登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.業務でJUST.DBを利用する方

・JUST.DBで商品情報を管理する方

・日常的に商品情報の追加を担当している方

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2.ECサイトを通じて商品やサービスの販売をしている方

・ShopifyでECサイトの運営をしている方

・大量の商品やサービスをECサイトで取り扱っている方

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■このテンプレートを使うメリット

ShopifyでECサイトを構築・運営することで、商品やサービスの販売を効率的に行うことができます。
しかし、商品やサービスを大量に取り扱っている場合、手動によるShopifyへの登録作業は時間がかかり非効率的です。

このテンプレートは、JUST.DBで商品情報が登録されるとShopifyにも自動で登録できるため、手動作業を削減することができます。
登録する商品が大量にある場合でも、JUST.DBとShopifyの両方に登録する必要が無くなるため、業務効率が向上します。

また、商品情報はJUST.DBとShopifyで同期されるため、データの正確性が向上し、管理業務をスムーズに進めることが可能です。

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■注意事項‍

・JUST.DB、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

JUST.DBとShopifyのマイアプリ連携

テンプレートをコピーしたら、事前準備としてJUST.DBとShopifyをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック

2.検索窓からJUST.DBとShopifyを検索し、ぞれぞれ登録に必要な情報を入力

マイアプリ一覧にJUST.DBとShopifyが表示されていれば準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「Webhookイベントを受け取ったら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したJUST.DBのアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。

次のページでは、Webhookイベントの受信設定を行います。
設定方法の詳細はこちらの記事をご覧ください。

「テスト」をクリックすると、取得した情報がアウトプットとして反映されます。

テーブル識別名やレコードIDがデフォルトで表示されていると思いますが、今回は商品を追加するフローなので、JSON PATHを用いて商品情報をここで取得しておくことをおすすめします。特に、「商品タイトル」はステップ2で必要になるため、取得しておきましょう。取得方法の詳細はこちらの記事をご覧ください。

ここまで問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.商品を追加

次に、「商品を追加」をクリックしてください。

最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されるので、問題なければ「次へ」をクリックしてください。
2ページ目では、商品を追加するための設定をします。
「サブドメイン」「商品タイトル」は必須項目なので必ず入力してください。
商品に関する情報はアウトプットされた情報を活用するのがおすすめです。
ステップ1にて、JSON PATHで取得した値をアウトプットとしてご利用いただけます。
アウトプットについての詳細はこちらをご覧ください。

ステップ3.レコードの編集

では、最後のステップ「レコードの編集」をクリックしてください。

1ページ目にはアカウント情報が表示されるため、確認してそのまま次のページに進みましょう。

2ページ目では、レコードの編集をします。
「ドメイン」「テーブル識別名」「レコードID」「対象フィールド」を入力します。
識別名の確認方法については、こちらの記事をご覧ください。
「レコードID」はステップ1で取得した値を活用しましょう。

対象フィールドの値はステップ2で取得した値を使用してください。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。

その他JUST.DBとShopifyを使った自動化例

Yoomには、JUST.DBとShopifyを利用した自動化例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。

1.メールの情報を抽出してJUST.DBに登録する

今回はJUST.DBを起点にした自動連携でしたが、こちらの連携はメールの受信をトリガーにして、メールの内容をJUST.DBに追加するフローです。
メールから得られた情報を集計して、データ分析に利用したい方におすすめです。

メールの情報を抽出してJUST.DBに登録する

試してみる

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■概要

メールの情報を抽出してJUST.DBに登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.メールからの情報収集とデータ分析を効率化したいビジネスパーソン

・顧客からの問い合わせメールや注文確認メールなど、大量のメールから必要な情報を抽出する必要がある方

・抽出した情報をJUST.DBに登録し、顧客管理、売上分析、マーケティング施策などに活用したい方

・手作業での情報抽出やデータ入力に時間を取られ、本来の業務に集中できない方

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2.業務効率化やデータ活用を推進するIT担当者

・メール情報抽出とJUST.DB登録のプロセスを自動化し、業務効率化を図りたい方

・抽出されたデータをJUST.DBで可視化し、経営層への報告や意思決定に活用したい方

・メールデータのセキュリティを確保しつつ、効率的なデータ連携を実現したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・メール情報抽出とJUST.DB登録の自動化により、手作業による手間と時間を大幅に削減することができます。

・抽出する情報や登録先のJUST.DBを自由にカスタマイズすることが可能です。

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■注意事項

・JUST.DBとYoomを連携させてください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

2.JUST.DBにレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Google Driveを利用している方はJUST.DBとの連携がおすすめです。
毎回手作業でフォルダを作成している方は、作業負担を軽減できます。

JUST.DBにレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

JUST.DBに新しい顧客や案件の情報を登録するたびに、Google Driveで手動で関連フォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は定型的でありながら、作成漏れや命名規則の間違いが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、JUST.DBへのレコード登録をトリガーとして、Google Driveのフォルダ作成を自動化できるため、データとドキュメントの管理をスムーズに連携させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• JUST.DBでデータを管理し、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成している方
• JUST.DBとGoogle Drive間のデータ連携を自動化し、業務を効率化したい方
• ノーコードでのデータベース連携やファイル管理の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、Google Driveのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理体制を標準化することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JUST.DBとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」を設定し、JUST.DB側でレコードが新規登録された際にYoomへ通知が届くようにします。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。JUST.DBから受け取った情報を元に、任意の名前のフォルダを作成するように設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveで作成するフォルダ名は、JUST.DBから取得したレコード情報（例：会社名、案件名など）を組み合わせて動的に設定できます。
• 作成するフォルダの格納先は、Google Driveの特定のフォルダIDを指定することで任意に設定可能です。

■注意事項

• JUST.DB、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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3.Shopifyで注文が発生したら楽楽販売に追加する

Shopifyで注文が発生するたびに楽楽販売に手動で情報転記している方は、以下のテンプレートを利用すると、情報転記の作業を省くことができます。

Shopifyで注文が発生したら楽楽販売に追加する

試してみる

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■概要

Shopifyで注文が発生したら楽楽販売に追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Shopifyを活用してECサイトの運営をしている方

・自社のECサイトの管理、運営を担当している方

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2.楽楽販売で注文データの管理をしている方

・Shopifyの注文データを手動で楽楽販売に追加している方

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■このテンプレートを使うメリット

Shopifyはオンラインビジネスに必要な機能や集約されたプラットフォームで、商品やサービス販売を手軽に行うことができます。
しかし、注文データの管理で楽楽販売を利用している場合、Shopifyで注文が発生する度にデータ登録の作業が発生してしまい、手間だと感じているかもしれません。

楽楽販売へのデータ登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Shopifyで注文が発生すると楽楽販売へ注文データを自動的に追加できるため、手動による作業が不要となり管理業務を効率化することができます。

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■注意事項‍

・Shopify、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Shopify、楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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まとめ

本記事ではノーコードツールYoomを使って、JUST.DBに登録された商品情報をShopifyに自動追加する方法を解説しました。
この連携を使うと、作業工数を削減でき、入力作業の時間短縮が期待できます。
また、人間の手で行う業務を最小限に抑えられるため、人為的なミスの削減にもつながります。
これにより、正確なデータを維持でき情報の信頼性向上に寄与します。

今回紹介したように、Yoomはノーコードで簡単に連携設定が可能です。
興味を持っていただけましたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！