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JUST.DBとShopifyを併用した情報管理で頭を悩ませたことはありませんか？
上記のような課題を感じている方は、本記事で紹介する自動連携が課題解決に役立つかもしれません。
この記事で紹介するのは、【JUST.DBの商品情報をShopifyに登録する】というフローです。
データ入力の手間を削減したい方や入力ミスを減らしたい方は、Yoomで自動連携を試してみてください！
[Yoomとは]
JUST.DBとShopifyを併用して商品情報を管理する場合、通常はそれぞれのアプリに手動でデータ入力する手間が発生すると思います。
本記事の連携を活用すると、JUST.DBへの情報追加だけでShopifyにも同じ情報が自動反映されるため、入力の手間が削減されます。
これまで2回行っていた入力作業が1回で終わるため、作業工数が半分になり時間の短縮につながるでしょう。
これにより、担当者は余った時間を他の業務に有効活用でき、1日にこなせる仕事量が増えるかもしれません。
手動で入力する作業が多いと、ヒューマンエラーのリスクが高くなってしまいます。
例えば、「商品の金額を間違えて入力していた」「在庫の数量を間違えて登録してしまった」「Shopifyへの情報追加を忘れていた」など。
このような入力ミスや登録漏れが発生すると、会社の損失を招く可能性があります。
今回紹介する自動連携を使うと、入力作業が一部自動化されるため、ヒューマンエラーのリスク低減につながります。
これにより、正確なデータの維持につながり、情報の信頼性向上が期待できます。
※注意事項
・Shopifyは一部有料プランでのみご利用いただけるアプリとなっております。プランによって、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになることがあるため、ご注意ください。
・有料プランは2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
では、実際にJUST.DBとShopifyを連携する方法をご紹介します。
具体的な連携ステップは以下の通りです。
Yoomでは、上記3ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。
■概要
JUST.DBの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でJUST.DBを利用する方
・JUST.DBで商品情報を管理する方
・日常的に商品情報の追加を担当している方
2.ECサイトを通じて商品やサービスの販売をしている方
・ShopifyでECサイトの運営をしている方
・大量の商品やサービスをECサイトで取り扱っている方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyでECサイトを構築・運営することで、商品やサービスの販売を効率的に行うことができます。
しかし、商品やサービスを大量に取り扱っている場合、手動によるShopifyへの登録作業は時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、JUST.DBで商品情報が登録されるとShopifyにも自動で登録できるため、手動作業を削減することができます。
登録する商品が大量にある場合でも、JUST.DBとShopifyの両方に登録する必要が無くなるため、業務効率が向上します。
また、商品情報はJUST.DBとShopifyで同期されるため、データの正確性が向上し、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・JUST.DB、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
テンプレートをコピーしたら、事前準備としてJUST.DBとShopifyをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック
2.検索窓からJUST.DBとShopifyを検索し、ぞれぞれ登録に必要な情報を入力
マイアプリ一覧にJUST.DBとShopifyが表示されていれば準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
まずは、アプリトリガー「Webhookイベントを受け取ったら」をクリックしましょう。
最初のページでは、事前に連携したJUST.DBのアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、Webhookイベントの受信設定を行います。
設定方法の詳細はこちらの記事をご覧ください。
「テスト」をクリックすると、取得した情報がアウトプットとして反映されます。
テーブル識別名やレコードIDがデフォルトで表示されていると思いますが、今回は商品を追加するフローなので、JSON PATHを用いて商品情報をここで取得しておくことをおすすめします。特に、「商品タイトル」はステップ2で必要になるため、取得しておきましょう。取得方法の詳細はこちらの記事をご覧ください。
ここまで問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。
次に、「商品を追加」をクリックしてください。
最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されるので、問題なければ「次へ」をクリックしてください。
2ページ目では、商品を追加するための設定をします。
「サブドメイン」「商品タイトル」は必須項目なので必ず入力してください。
商品に関する情報はアウトプットされた情報を活用するのがおすすめです。
ステップ1にて、JSON PATHで取得した値をアウトプットとしてご利用いただけます。
アウトプットについての詳細はこちらをご覧ください。
では、最後のステップ「レコードの編集」をクリックしてください。
1ページ目にはアカウント情報が表示されるため、確認してそのまま次のページに進みましょう。
2ページ目では、レコードの編集をします。
「ドメイン」「テーブル識別名」「レコードID」「対象フィールド」を入力します。
識別名の確認方法については、こちらの記事をご覧ください。
「レコードID」はステップ1で取得した値を活用しましょう。
対象フィールドの値はステップ2で取得した値を使用してください。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。
Yoomには、JUST.DBとShopifyを利用した自動化例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。
1.メールの情報を抽出してJUST.DBに登録する
今回はJUST.DBを起点にした自動連携でしたが、こちらの連携はメールの受信をトリガーにして、メールの内容をJUST.DBに追加するフローです。
メールから得られた情報を集計して、データ分析に利用したい方におすすめです。
■概要
メールの情報を抽出してJUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールからの情報収集とデータ分析を効率化したいビジネスパーソン
・顧客からの問い合わせメールや注文確認メールなど、大量のメールから必要な情報を抽出する必要がある方
・抽出した情報をJUST.DBに登録し、顧客管理、売上分析、マーケティング施策などに活用したい方
・手作業での情報抽出やデータ入力に時間を取られ、本来の業務に集中できない方
2.業務効率化やデータ活用を推進するIT担当者
・メール情報抽出とJUST.DB登録のプロセスを自動化し、業務効率化を図りたい方
・抽出されたデータをJUST.DBで可視化し、経営層への報告や意思決定に活用したい方
・メールデータのセキュリティを確保しつつ、効率的なデータ連携を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
・メール情報抽出とJUST.DB登録の自動化により、手作業による手間と時間を大幅に削減することができます。
・抽出する情報や登録先のJUST.DBを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
・JUST.DBとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
2.JUST.DBにレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Google Driveを利用している方はJUST.DBとの連携がおすすめです。
毎回手作業でフォルダを作成している方は、作業負担を軽減できます。
■概要
JUST.DBにレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBに新しいレコードが追加された際に、関連するデータや資料を管理するためのフォルダを自動で作成したいチーム
・データの整理とアクセスを効率化したい部門
2.プロジェクト管理チーム
・新しいプロジェクト関連のデータがJUST.DBに登録された際に、プロジェクトごとにフォルダを自動生成してドキュメントを管理したいチーム
・プロジェクトの開始時に必要なフォルダ構成を自動化したい部門
3.営業部門
・新しい顧客情報や商談データがJUST.DBに追加された際に、顧客ごとにフォルダを作成して資料を整理したいチーム
4.カスタマーサポートチーム
・顧客サポートのリクエストやクレームがJUST.DBに登録された際に、ケースごとにフォルダを作成して関連資料を一元管理したいチーム
5.マーケティング部門
・キャンペーンデータや分析データがJUST.DBに追加された際に、フォルダを自動生成して資料を整理したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・手作業の負担が減り、担当者がより重要な業務に集中できるようになります。
・JUST.DBにレコードが登録されると同時に自動でGoogle Driveにフォルダを作成するため、迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・JUST.DB、Google DriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
3.Shopifyで注文が発生したら楽楽販売に追加する
Shopifyで注文が発生するたびに楽楽販売に手動で情報転記している方は、以下のテンプレートを利用すると、情報転記の作業を省くことができます。
■概要
Shopifyで注文が発生したら楽楽販売に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyを活用してECサイトの運営をしている方
・自社のECサイトの管理、運営を担当している方
2.楽楽販売で注文データの管理をしている方
・Shopifyの注文データを手動で楽楽販売に追加している方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyはオンラインビジネスに必要な機能や集約されたプラットフォームで、商品やサービス販売を手軽に行うことができます。
しかし、注文データの管理で楽楽販売を利用している場合、Shopifyで注文が発生する度にデータ登録の作業が発生してしまい、手間だと感じているかもしれません。
楽楽販売へのデータ登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Shopifyで注文が発生すると楽楽販売へ注文データを自動的に追加できるため、手動による作業が不要となり管理業務を効率化することができます。
■注意事項
・Shopify、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopify、楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
本記事ではノーコードツールYoomを使って、JUST.DBに登録された商品情報をShopifyに自動追加する方法を解説しました。
この連携を使うと、作業工数を削減でき、入力作業の時間短縮が期待できます。
また、人間の手で行う業務を最小限に抑えられるため、人為的なミスの削減にもつながります。
これにより、正確なデータを維持でき情報の信頼性向上に寄与します。
今回紹介したように、Yoomはノーコードで簡単に連携設定が可能です。
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