カオナビで従業員情報が新規登録されたら、自動でChatworkに通知！部署間の情報共有をスムーズに

コピーされたらポップアップが表示されます。

マイプロジェクトの中に該当のテンプレートが見つかりました。

赤枠内のタイトルをクリックし、操作に進んでください。

ステップ2　アプリトリガー「メンバー情報が登録されたら」

テンプレートの1つめのプロセスをクリック！

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

ここではYoomとカオナビの連携設定を行います。

下記項目は初期設定済みです。任意で変更できます。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• トリガーアクション

カオナビと連携するアカウント情報は設定が必要です。私の場合はすでに連携済みの表示なんですが、初めての連携ではアカウント情報のプルダウンに表示される＋アカウントを追加をクリック！
以下のポップアップが表示されます。

• アカウント名
  • 任意（メールアドレスなど）
• APIトークン
  • カオナビの管理画面からAPIトークンの取得を行ってください。Consumer KeyとConsumer Secretの発行からエンコードを生成し、APIトークンに入力します。
    • ＞ヘルプ：詳しくはこちら‍

マイアプリ連携が完了したら、次に進みます。

→次へ

(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

カオナビで従業員情報が登録されたら、Yoomと連携するWebhookを設定します。カオナビの操作が必要なのでカオナビの管理画面を開いておいてくださいね。

Webhookを設定するため、カオナビの管理画面の開きます。

管理者機能トップ　→公開API v2 情報　→左側のWebhook直下の設定をクリック　→Webhook設定の「＋Webhookを追加」をクリックします。

Yoomの画面に表示されているWebhookURLをコピーし、カオナビの↓のボックスにペーストします。
イベントに「メンバー情報の更新」にチェックを入れて保存ボタンを押下します。※検証用トークンは自動で文字列が生成されている状態です。

カオナビに、新しい従業員情報を追加します。こちらがトリガーとなるイベントに該当します。

Yoomの画面に戻り、テストをクリック！　→成功

アウトプットには社員番号が抽出されました。

このアウトプットはChatworkへの通知に引用します。

→保存する

※エラーになる場合

Webhookをカオナビ上で設定後に新しい従業員登録ができていない、あるいは従業員登録後、1〜2分たって再度テストをお試しください。

ステップ3　アプリと連携する「メッセージを送る」

Chatworkの連携を設定していきます。テンプレートの2番目のプロセスをクリック！

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

ここではYoomとChatworkの連携設定を行います。

下記項目は初期設定済みです。変更も可能です。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• トリガーアクション

連携するChatworkのアカウントは、設定が必要です。
Chatworkと連携するアカウント情報：「＋連携アカウントを追加」をクリック。Chatworkにログインする画面に遷移します。

連携するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。アカウントの連携が完了したら次に進みます。

→次へ

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

ここではChatworkへの通知内容を設定します。

入力する項目は2箇所。

• ルームID
  • 編集欄をクリックで、連携したChatwork内のルームが候補として表示されます。通知したいルームを選ぶと自動でIDが引用されます。

表示されない場合は、ChatworkのルームからIDを確認する方法をご確認ください。

• メッセージ内容
  • 任意の内容とカオナビからのアウトプットを引用できます。編集欄をクリックすると、アウトプットが表示されるので選択します。アウトプットの前に【社員番号】と見出しを入れてあげるとわかりやすくなりますよ。

→テスト　→成功　→保存します

ステップ4　アプリトリガーを【ON】にする

今回のプロセスはここで終了です。コンプリート画面が表示されます！

最後にアプリトリガーのスイッチを【ON】にすると設定完了です。

この画面での操作以外にも、プロセス一覧の左上にあるトリガースイッチで操作できます。

<span class="mark-yellow">プログラミング言語を習得していない私でも、テンプレートを使ったら簡単に連携できました。</span>

Chatworkを見ると、通知が届いていました。

今回のテンプレートはこちらです。

もっと活用！カオナビとChatworkを使った他の自動化3選

カオナビとChatworkは、連携次第で自動化の可能性を無限に広げます。情報共有の効率化、手動作業の軽減…など、様々な業務に活用できます。

1. データベースとカオナビ、Chatworkの連携

データベースに新しい従業員情報が登録されると、その情報が自動的にカオナビに追加され、Chatworkにも通知されます。この連携により、人事情報の管理と共有を効率化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

2. Googleスプレッドシートからカオナビへ自動連携

Googleスプレッドシートに登録された従業員情報を、手動入力することなくカオナビに自動で転送します。これにより、人事情報の入力作業の負担を大幅に軽減し、より重要な業務に集中できるようになります。

3. NotionのタスクをChatworkへ自動通知

Notionで管理しているタスクのうち、本日期限のものを自動的にChatworkに通知します。これにより、メンバーへの通知漏れを防ぎ、タスク管理の効率化を図ることができます。また、チーム全体のタスクへの意識を高め、円滑な連携を促進します。

まとめ

今回Yoomのテンプレートを使ったので、プログラミング言語を使わずカオナビとChatworkの連携を簡単に実現できました。この自動化は、新入社員の情報を迅速かつ正確に共有し、スムーズなオンボーディングの実現に一役買います。そしてチーム全体の連携が強化され、生産性向上も視野に入れられます。ぜひ自動化を取り入れて、業務の効率化にお役立てくださいね。

<span class="mark-yellow">Yoomを使うとあらかじめ各アプリのアクションが連携されているため、アクションを選ぶだけで設定を進められます。</span>プログラミングが苦手でも今すぐに取り組めますよ。ぜひ使ってみてください♪

＞Yoomを無料ではじめてみる

では、また〜！