カオナビとfreee人事労務の連携
【ノーコードで実現】フォームのデータとカオナビ・freee人事労務を連携しメンバー情報を自動追加する方法
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カオナビとfreee人事労務の連携
フローボット活用術

2025-10-23

【ノーコードで実現】フォームのデータとカオナビ・freee人事労務を連携しメンバー情報を自動追加する方法

Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka

■概要

新しいメンバーの情報がフォームで送信されるたびに、カオナビとfreee人事労務それぞれに情報を手入力する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーとして、カオナビへのメンバー登録とfreee人事労務への従業員作成が自動で実行され、これらの課題を効率的に解決し、人事労務業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで収集したメンバー情報をカオナビとfreee人事労務に手作業で登録している人事担当者の方
  • 複数のSaaS間でのデータ入力作業に手間を感じ、効率化を模索している情報システム部門の方
  • メンバー情報の登録ミスを減らし、正確な情報管理を実現したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームからの情報送信後、カオナビとfreee人事労務への情報登録が自動化されるため、手作業にかかっていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. カオナビとfreee人事労務をYoomと連携します。
  2. トリガーとしてフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定し、メンバー情報を収集するためのフォームを作成します。
  3. オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を基にメンバー情報を登録します。
  4. オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションを設定し、同様にフォームの情報を基に従業員情報を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガー機能で設定するフォームの質問項目は、収集したいメンバー情報に応じて自由に内容をカスタムすることが可能です。
  • カオナビに登録するメンバー情報は、フォームの回答として受け取ったアウトプット情報の中から、必要なものを選択し、登録項目をカスタムできます。
  • freee人事労務に従業員情報を作成する際も同様に、フォームの回答のアウトプットを活用して、登録する内容を柔軟にカスタムすることが可能です。

■注意事項

  • カオナビ、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはフォームのデータとカオナビ・freee人事労務を連携しメンバー情報を自動追加するテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

新しいメンバーの情報がフォームで送信されるたびに、カオナビとfreee人事労務それぞれに情報を手入力する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーとして、カオナビへのメンバー登録とfreee人事労務への従業員作成が自動で実行され、これらの課題を効率的に解決し、人事労務業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで収集したメンバー情報をカオナビとfreee人事労務に手作業で登録している人事担当者の方
  • 複数のSaaS間でのデータ入力作業に手間を感じ、効率化を模索している情報システム部門の方
  • メンバー情報の登録ミスを減らし、正確な情報管理を実現したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームからの情報送信後、カオナビとfreee人事労務への情報登録が自動化されるため、手作業にかかっていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. カオナビとfreee人事労務をYoomと連携します。
  2. トリガーとしてフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定し、メンバー情報を収集するためのフォームを作成します。
  3. オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を基にメンバー情報を登録します。
  4. オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションを設定し、同様にフォームの情報を基に従業員情報を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガー機能で設定するフォームの質問項目は、収集したいメンバー情報に応じて自由に内容をカスタムすることが可能です。
  • カオナビに登録するメンバー情報は、フォームの回答として受け取ったアウトプット情報の中から、必要なものを選択し、登録項目をカスタムできます。
  • freee人事労務に従業員情報を作成する際も同様に、フォームの回答のアウトプットを活用して、登録する内容を柔軟にカスタムすることが可能です。

■注意事項

  • カオナビ、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

「カオナビとfreee人事労務を使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「カオナビに登録された情報をfreee人事労務に手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」

このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?

もし、カオナビのデータを自動的にfreee人事労務に登録したり、更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、人事・労務管理の効率が格段に向上し、ヒューマンエラーのリスクを低減させ、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができ、日々の反復作業から解放され、より価値の高い業務に注力できるようになります。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間もほとんどないので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう!

カオナビとfreee人事労務を連携してできること

カオナビとfreee人事労務のAPIを連携すれば、カオナビのデータをfreee人事労務に自動的に連携することが可能になります!この連携により、従業員情報の一元管理が容易になり、二重入力の手間や入力ミスを防ぎ、人事労務業務全体のスピードアップと正確性の向上が実現します。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにカオナビとfreee人事労務の連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとfreee人事労務それぞれに追加する

採用時などにフォームから送信された新しいメンバー情報をトリガーとして、自動的にカオナビに従業員データを作成し、さらにfreee人事労務にも同様の登録することで、入社手続きに伴う情報登録作業を大幅に効率化し、手作業による転記ミスを防止します。


■概要

新しいメンバーの情報がフォームで送信されるたびに、カオナビとfreee人事労務それぞれに情報を手入力する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーとして、カオナビへのメンバー登録とfreee人事労務への従業員作成が自動で実行され、これらの課題を効率的に解決し、人事労務業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで収集したメンバー情報をカオナビとfreee人事労務に手作業で登録している人事担当者の方
  • 複数のSaaS間でのデータ入力作業に手間を感じ、効率化を模索している情報システム部門の方
  • メンバー情報の登録ミスを減らし、正確な情報管理を実現したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームからの情報送信後、カオナビとfreee人事労務への情報登録が自動化されるため、手作業にかかっていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. カオナビとfreee人事労務をYoomと連携します。
  2. トリガーとしてフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定し、メンバー情報を収集するためのフォームを作成します。
  3. オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を基にメンバー情報を登録します。
  4. オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションを設定し、同様にフォームの情報を基に従業員情報を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガー機能で設定するフォームの質問項目は、収集したいメンバー情報に応じて自由に内容をカスタムすることが可能です。
  • カオナビに登録するメンバー情報は、フォームの回答として受け取ったアウトプット情報の中から、必要なものを選択し、登録項目をカスタムできます。
  • freee人事労務に従業員情報を作成する際も同様に、フォームの回答のアウトプットを活用して、登録する内容を柔軟にカスタムすることが可能です。

■注意事項

  • カオナビ、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

Slackでメンバー情報が投稿されたら、カオナビとfreee人事労務それぞれに追加する

Slackなどのチャットツールに新しいメンバー情報が投稿された際に、その情報を自動でカオナビに従業員として登録し、同時にfreee人事労務にも従業員情報を追加するため、社内コミュニケーションツールからの情報登録をスムーズにし、手入力の手間と時間を削減できます。この自動化は、Slackなどのコミュニケーションツールでの情報共有をトリガーとして、カオナビとfreee人事労務へ情報を連携するパターンを活用しています。


■概要

新しいメンバーがSlackで共有されるたびに、カオナビやfreee人事労務へ手作業で情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Slackにメンバー情報が投稿されると、その内容を基にカオナビとfreee人事労務へ自動でメンバー情報を追加するため、これらの課題を解消し、人事業務の効率化に貢献します

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackでの情報共有後、カオナビとfreee人事労務への手動登録に時間を要している人事労務担当者の方
  • 複数SaaS間の情報連携を手作業で行っており、ヒューマンエラーの発生に懸念を抱いているチームの方
  • 新メンバーの入社手続きを自動化し、より戦略的な業務へ時間を割きたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿を起点として、カオナビとfreee人事労務に情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. Slack、カオナビ、freee人事労務をYoomと連携します。
  2. トリガーとしてSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、メンバー情報が投稿されるチャンネルを指定します。
  3. オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、Slackの投稿メッセージから必要なメンバー情報を抽出します。
  4. 次に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定し、抽出した情報を基にカオナビへメンバーを登録します。
  5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションを設定し、同様に抽出した情報を基にfreee人事労務に従業員情報を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、メンバー情報が投稿される特定のチャンネルを任意で設定してください。
  • テキスト抽出機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Slackの投稿メッセージの形式に合わせて、抽出するデータ項目(氏名、入社日など)や抽出ロジック、文字数に応じたアクションをカスタムしてください。
  • カオナビの「メンバーを登録」アクションの設定では、テキスト抽出機能で取得したどの情報をカオナビのどの項目に登録するかを、それぞれマッピングしてカスタムしてください。
  • freee人事労務の「従業員の作成」アクションの設定でも同様に、テキスト抽出機能から取得したアウトプットを活用して、freee人事労務の各項目への登録内容をカスタムしてください。

■注意事項

  • Slack、カオナビ、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

カオナビとfreee人事労務の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にカオナビとfreee人事労務を連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでカオナビとfreee人事労務の連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はフォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとfreee人事労務それぞれに追加するフローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • カオナビとfreee人事労務をマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • フォームトリガー設定、カオナビのアクション設定、freee人事労務のアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

新しいメンバーの情報がフォームで送信されるたびに、カオナビとfreee人事労務それぞれに情報を手入力する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーとして、カオナビへのメンバー登録とfreee人事労務への従業員作成が自動で実行され、これらの課題を効率的に解決し、人事労務業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで収集したメンバー情報をカオナビとfreee人事労務に手作業で登録している人事担当者の方
  • 複数のSaaS間でのデータ入力作業に手間を感じ、効率化を模索している情報システム部門の方
  • メンバー情報の登録ミスを減らし、正確な情報管理を実現したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームからの情報送信後、カオナビとfreee人事労務への情報登録が自動化されるため、手作業にかかっていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. カオナビとfreee人事労務をYoomと連携します。
  2. トリガーとしてフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定し、メンバー情報を収集するためのフォームを作成します。
  3. オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を基にメンバー情報を登録します。
  4. オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションを設定し、同様にフォームの情報を基に従業員情報を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガー機能で設定するフォームの質問項目は、収集したいメンバー情報に応じて自由に内容をカスタムすることが可能です。
  • カオナビに登録するメンバー情報は、フォームの回答として受け取ったアウトプット情報の中から、必要なものを選択し、登録項目をカスタムできます。
  • freee人事労務に従業員情報を作成する際も同様に、フォームの回答のアウトプットを活用して、登録する内容を柔軟にカスタムすることが可能です。

■注意事項

  • カオナビ、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

ステップ1:マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

カオナビの連携

1.検索ボックスにカオナビと入力し、カオナビのアイコンをクリックします。

2.下記のような画面になるので、「アカウント名」には管理しやすい名前を入力してください。「APIトークン」には、入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
入力が完了したら「追加」を選択してください。

3.Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

freee人事労務の連携

1.検索ボックスにfreee人事労務と入力し、freee人事労務のアイコンをクリックします。

2.連携の確認画面になるので、ページを一番下までスクロールし「許可する」を選択してください。

3.Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

新しいメンバーの情報がフォームで送信されるたびに、カオナビとfreee人事労務それぞれに情報を手入力する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーとして、カオナビへのメンバー登録とfreee人事労務への従業員作成が自動で実行され、これらの課題を効率的に解決し、人事労務業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで収集したメンバー情報をカオナビとfreee人事労務に手作業で登録している人事担当者の方
  • 複数のSaaS間でのデータ入力作業に手間を感じ、効率化を模索している情報システム部門の方
  • メンバー情報の登録ミスを減らし、正確な情報管理を実現したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームからの情報送信後、カオナビとfreee人事労務への情報登録が自動化されるため、手作業にかかっていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. カオナビとfreee人事労務をYoomと連携します。
  2. トリガーとしてフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定し、メンバー情報を収集するためのフォームを作成します。
  3. オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を基にメンバー情報を登録します。
  4. オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションを設定し、同様にフォームの情報を基に従業員情報を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガー機能で設定するフォームの質問項目は、収集したいメンバー情報に応じて自由に内容をカスタムすることが可能です。
  • カオナビに登録するメンバー情報は、フォームの回答として受け取ったアウトプット情報の中から、必要なものを選択し、登録項目をカスタムできます。
  • freee人事労務に従業員情報を作成する際も同様に、フォームの回答のアウトプットを活用して、登録する内容を柔軟にカスタムすることが可能です。

■注意事項

  • カオナビ、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:フォームトリガー設定

1.それでは、最初の設定を始めましょう!まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.ここでは、トリガーとなるフォームを作成します。
今回は、下記のようなフォームを作成しました。質問の追加や削除も可能ですので、お好みでカスタマイズしてください!
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.先ほど設定したフォームの表示を確認しましょう。
下記の赤枠を選択し、先ほど設定したフォームの内容が正しく反映しているかプレビューで確認してみましょう。
内容に誤りがあれば、前画面に戻り修正してください。

プレビュー内容が正しければ、作成したフォームの回答サンプルを入力していきます。

今回は、下記のような内容で入力しました。
入力が完了したら、「保存する」を押して次のステップに進みましょう!

ステップ4:カオナビのアクション設定

1.続いて、カオナビにメンバー登録する設定を行います。下記赤枠をクリックしてください。

2.下記のような連携アカウントとアクション設定画面になるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

3.ここでは、カオナビに登録する内容を具体的に設定していきます。
それぞれの項目を入力すると、下記のようなアウトプットが表示されます。各項目に反映したいアウトプットを選択してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

今回は、それぞれの項目を下記のように入力してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
成功すると、カオナビに下記のような指定したデータが反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5:freee人事労務のアクション設定

1.次に、freee人事労務に従業員情報を追加する設定をしましょう。下記赤枠のアクションをクリックしてください。

2.続いて、連携アカウントとアクションの設定をしましょう。
タイトルやアクションは前のステップでと同じように、修正・確認をして次に進んでください。

3.ここでは、どの項目にデータを反映するか具体的に設定していきます。
各入力欄をクリックすると、下記のような候補やアウトプットが表示されます。項目に合ったものをお好みで選択しましょう。

今回は、それぞれの項目を下記のように入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、freee人事労務に従業員情報が追加されているはずなので確認してみましょう。
下記のように指定したデータが反映していればOKです!最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ6:トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

freee人事労務のデータをカオナビに連携したい場合

今回はカオナビからfreee人事労務へデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にfreee人事労務からカオナビへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。これにより、freee人事労務で更新された従業員情報をカオナビへ自動的に同期し、常に最新の状態で人材情報を一元管理できるようになります。

freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加する

freee人事労務に新しい従業員が登録されたタイミングで、その情報を自動的にカオナビの従業員管理表にも追加するため、従業員情報のマスターデータをfreee人事労務に置きつつ、カオナビにもリアルタイムで情報を反映させ、二重管理の手間をなくします。この連携は、freee人事労務のデータをカオナビに直接連携するシンプルなパターンです。


■概要

freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.freee人事労務で人事管理をしている方

・人事業務の効率化を図りたい人事担当者

・カオナビへのデータ入力を自動化したい方

2.業務でカオナビを活用している方

・カオナビを活用して従業員のスキルやキャリアパスを管理している方

・手動入力による整合性の不一致を防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

freee人事労務は人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務で登録された従業員情報をカオナビに手作業で登録している場合、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。

このテンプレートは、freee人事労務で従業員が登録されたらカオナビの従業員管理表にも追加することができます。
freee人事労務で登録されたデータが正確に反映されるため、手作業による誤入力や入力漏れが無くなり、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。

また、ツール間での情報の不一致や重複といったものもなくなるため、業務をスムーズに進めることが可能です。

■注意事項

・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。

・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

freee人事労務で特定条件の従業員が登録されたら、カオナビにメンバーを登録する

freee人事労務で特定の条件(例えば、特定の部署や役職など)に合致する従業員が登録された場合にのみ、その従業員情報をカオナビに自動で登録するため、必要な情報だけを選択的にカオナビに連携し、より柔軟な人材情報管理を実現します。この自動化は、freee人事労務のデータの中から特定の条件に合致するものだけを抽出し、カオナビに連携する分岐処理を含むパターンです。


■概要

従業員の入社や情報更新のたびに、freee人事労務とカオナビ、それぞれのシステムへ情報を手入力する作業は、時間もかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に、特定の条件に合致する従業員だけを登録する場合、確認作業も煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に特定条件の従業員が登録された際に、その情報を自動でカオナビへメンバー登録でき、こうした情報連携の課題をスムーズに解消し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • freee人事労務とカオナビ間で従業員情報を手作業で連携し、手間を感じている人事労務担当者の方
  • 従業員情報の二重入力によるミスや、登録漏れを防止し、データ精度を高めたいと考えている方
  • SaaS間のデータ連携を自動化することで、人事関連業務の効率化を進めたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • freee人事労務に従業員情報が登録されると、指定した条件に基づき自動でカオナビへメンバー登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常に正確な従業員情報を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、freee人事労務とカオナビをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら(Webhook)」というアクションを設定し、freee人事労務で従業員が新規登録されたことを検知できるようにします。
  3. 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
  4. 続いて、オペレーションで「分岐設定」の「分岐する」アクションを設定し、取得した従業員情報の中から、特定の条件に合致する従業員のみを後続処理の対象とするように設定します。
  5. 最後に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、条件に合致した従業員の情報をカオナビに自動で登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐設定の条件指定では、freee人事労務から取得した従業員の部署や役職、雇用形態などの情報(アウトプット)を活用して、カオナビに登録したい従業員の条件を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
  • カオナビへのメンバー登録時には、freee人事労務から取得した従業員情報(アウトプット)の中から、氏名、社員番号、メールアドレスなど、カオナビに登録したい具体的な項目を選択し、それぞれの項目が正しく反映されるようにマッピングを調整できます。

カオナビやfreee人事労務のAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、カオナビやfreee人事労務のAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

カオナビを使った便利な自動化例

カオナビに情報が登録された、Notionに反映したりMicrosoft Teamsに通知できるため手作業の手間を省けます。
また、フォームやデータベースの情報をもとにカオナビにメンバーを登録することも可能です。


■概要

カオナビ(kaonavi)に新規メンバーが登録されたら、Notionに連携して新規ページを作成するフローです。


■このテンプレートをおすすめする方

1.カオナビを使用して従業員情報の管理を行なっている方

・新入社員の管理をしている人事担当者

・インターンシップ生を担当している事務担当者

・全部門を統括する総務やオフィスマネージャー

2.Notionを活用して業務内容をまとめている方

・従業員ごとにページを発行して数字目標を管理している営業部門の統括者

・テーマや試験データごとにページを作成している研究職の方

・担当者ごとに結果をまとめたいマーケティング担当者

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者


■このテンプレートを使うメリット

・カオナビの登録を基に自動でNotionにページを作成してくれるため、手作業による手間を省くことができ、業務の効率化につなげます。

・LINEへの通知に続けて、内容の記入依頼等を依頼するアクションを追加し、より登録内容を濃くすることも可能です。

・カオナビの登録後自動でNotionのページを作成することで、新規作成したページをすぐに業務に活用することができます。

・Notion上で入社手続きに必要な書類をまとめて管理して新入社員に共有することもできます。

■注意事項

・カオナビ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

カオナビへのメンバー情報登録を、Googleフォームからの転記などで手作業で行っていませんか。こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのリスクも伴います。カオナビのAPI連携を検討していても、専門知識がないため自動化を進められていないケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、自動でカオナビにメンバー情報が登録されるため、手作業による手間やミスを解消し、より効率的なメンバー管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームからの情報をもとに、カオナビへの手入力作業をなくしたい人事・労務担当の方
  • カオナビのAPIを利用したデータ連携で、メンバー情報の登録を自動化したいと考えている方
  • 採用活動などでGoogleフォームを活用しており、応募者情報をカオナビで一元管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答を自動でカオナビに登録するため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。
  • 人の手を介さずにデータが連携されるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとカオナビをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションを設定します。トリガーで取得したフォームの回答内容を、カオナビの登録項目にそれぞれマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームで設定する質問項目は任意でカスタマイズでき、その回答内容をカオナビに登録する情報として利用可能です。
  • カオナビのメンバー登録アクションでは、基本項目に加えて、カオナビ側で独自に設定しているカスタム項目にもフォームの回答内容や任意の固定値をマッピングできます。

■注意事項

  • Googleフォーム、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
  • カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

■概要

Yoomデータベースから新規カオナビアカウントを発行します。

カオナビのアカウントを発行した後、指定のメールアドレスにアカウント情報を送信することも可能です。

新入社員の入社対応などでご活用ください。

■設定方法

1.カオナビとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.データベーストリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。

3.カオナビの「アカウントを発行」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、ユーザー名やメールアドレスなどの任意の情報を設定してください。

4.該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。

5.カオナビアカウントが発行されます。

■注意事項

・カオナビアカウントとの連携が必要です。

・カオナビの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。


■概要

カオナビで従業員が登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.カオナビを使って人事情報を管理している方

・従業員の教育、研修においてカオナビのデータを活用している総務部門の方

・入社後の従業員情報の登録を担当している人事担当者

2.Microsoft Teamsを通じてメンバーと連絡を取り合っている方

・日常の連絡手段としてMicrosoft Teamsを使用している方

・Microsoft Teamsを活用して部門間での情報共有を行っている方

■このテンプレートを使うメリット

カオナビは従業員情報の分析もできるため、管理に適したツールです。
しかし、カオナビの登録情報を手動で通知し続けるのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。

カオナビへの登録情報を迅速にメンバー間で共有したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Microsoft Teamsにログインして通知する必要がなくなるため、手動による作業が減り、業務効率が向上します。
また、通知内容は任意でカスタマイズすることができるため、部門のニーズに応じた情報提供も可能になります。

■注意事項

・カオナビ、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

採用活動において、フォームで受け取った履歴書から情報を手作業で転記するのは時間と手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームからの履歴書送付をトリガーに、OCRで情報を読み取ります。
さらに、AIがその内容を要約、そして人物情報をカオナビへ自動で登録するため、採用業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受け付けた履歴書情報を手作業でカオナビに入力している方
  • 履歴書の確認や候補者情報の要約に多くの時間を費やしている方
  • 採用プロセス全体の効率化と迅速な情報共有を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

  • 履歴書の受付からカオナビへの情報登録までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
  • OCRとAIによる情報処理で、手入力による転記ミスや候補者情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、カオナビをYoomと連携します。
  2. フォームトリガー機能を設定し、履歴書ファイルが添付された特定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
  3. 続いて、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから受け取った履歴書ファイル内のテキスト情報を抽出します。
  4. その後、AI機能「要約する」アクションを設定し、抽出されたテキスト情報をもとにAIが候補者の情報を要約します。
  5. 最後に、カオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、AIによって要約された情報やフォームから取得した情報をカオナビに自動で登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、履歴書の中から特に抽出したい項目(氏名、学歴、職務経歴など)を任意で設定することが可能です。
  • 「要約する」オペレーションでは、前段のOCRステップで取得した内容を変数として埋め込み、動的な指示でメッセージを作成することが可能です。
  • 「メンバーを登録」オペレーションでは、フォーム入力値やOCRによる抽出結果やAIによる要約結果など、前段のステップで取得した様々な値をカオナビの登録項目に変数として柔軟に割り当てることができます。

注意事項

  • カオナビとYoomを連携してください。
  • OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

freee人事労務を使った便利な自動化例

freee人事労務に登録した情報を、NotionやSmartHRに反映することが可能です。
また、Salesforceや履歴書の内容から従業員情報を自動で登録できるため、手入力の手間を省き、ヒューマンエラーを削減できます。


■概要

Salesforceで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Salesforceで従業員情報を管理している企業

・顧客管理だけでなく、社内の従業員情報もSalesforceで管理している方

・Salesforceに情報を集約して一元管理したい方

2.従業員情報の管理ツールとしてfreee人事労務を利用している方

・新入社員の情報をfreee人事労務に追加している情報管理者

・情報の入力作業を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを使うと、Salesforceで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも同じ情報が自動追加されます。
これまで、どちらのアプリにも情報を入力していた方は、作業工数が半分になるため、作業時間が短縮されます。
余った時間は他の業務に有効活用できるので、1日にこなせる仕事量が増え、生産性向上につながります。

また、追加漏れの防止としても有効です。
Salesforceには情報を登録したがfreee人事労務には登録し忘れていた、といった事態を未然に防ぐことができるでしょう。

■注意事項

・Salesforceとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • freee人事労務とSmartHRを利用し、給与明細の登録作業を効率化したい方
  • 毎月の給与明細データの転記作業における入力ミスや漏れをなくしたい担当者の方
  • 人事労務関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。
  • システム間で直接データが連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、このワークフローを起動させたい日時(例:毎月25日の午前10時)を設定します。
  3. オペレーションで、freee人事労務の「従業員の一覧を取得」アクションを設定し、対象となる従業員情報を取得します。
  4. 次に、「データ操作・変換機能」を用いて、後続の処理で扱いやすいようにデータを加工、整形します。
  5. オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した従業員一人ひとりに対して後続の処理を順番に実行するよう設定します。
  6. 繰り返しの処理の中で、freee人事労務から各従業員の「給与明細を取得」します。
  7. 最後に、SmartHRの「給与明細情報を登録」アクションを設定し、取得・加工した情報を連携して登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「データ操作・変換機能」では、freee人事労務から取得した情報の中から、どのデータをどのように加工してSmartHRに登録するかを任意で設定できます。
  • 「データベース操作機能」を利用し、Yoomにあらかじめ登録しておいた従業員マスタなどの情報と照合させ、特定の条件に合致する従業員のみ処理を実行するなどの設定が可能です。
  • SmartHRへ情報を登録する際、特定の項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した従業員ごとの給与額といった動的なデータを紐付けたりと、柔軟な設定ができます。

■注意事項

  • freee人事労務とSmartHRをYoomを連携してください。
  • 繰り返し機能はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Yoomのデータベースについては以下をご確認ください。

https://intercom.help/yoom/ja/collections/6717822-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9


■概要

freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.freee人事労務とNotionを併用している人事担当者

・freee人事労務に登録された従業員情報をNotionに自動で反映させたい方

・新入社員のオンボーディングプロセスを効率化したい方

・従業員情報をNotionで一元管理し、情報共有をスムーズにしたい方

2.Notionで従業員情報を管理している企業

・freee人事労務の情報をNotionに取り込み、従業員データベースを充実させたい方

・従業員情報に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方

■このテンプレートを使うメリット

・freee人事労務に従業員が登録されたら、自動でNotionにページが作成されるため、手作業による入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。

・従業員情報がNotionで共有されることで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、コミュニケーションの活性化に繋がります。

注意事項

・freee人事労務、NotionそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.人事業務を担当している方

・freee人事労務を活用して業務を進めている方

・従業員情報の登録を手動で行う方

2.企業の採用担当者

・新入社員の入社手続きを担当している方

・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
また、入力誤りがあった場合に気付くのが遅れてしまうと、トラブルの原因となる可能性があります。

履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから履歴書を送信することで内容をOCRで読み取り、必要となる従業員情報をfreee人事労務に登録することができます。

履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。

■注意事項

・freee人事労務とYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

まとめ

カオナビとfreee人事労務の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたカオナビとfreee人事労務間のデータ転記作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや情報の齟齬といったヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、人事担当者は従業員情報の登録や更新にかかる時間を短縮し、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、採用活動や人材育成、組織開発といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、まるでパズルを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしカオナビとfreee人事労務の連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

関連記事:カオナビでメンバーの情報を更新したらLINE WORKSでメッセージを自動送付する方法

よくあるご質問

Q:既存従業員の情報更新も自動で同期できますか?

A:はい、可能です。
今回ご紹介したテンプレートでは、それぞれ「メンバーを登録」「従業員の作成」をアクションとして設定しておりましたが、アクションを「メンバーを更新」などに変更することで従業員の情報更新を自動で行えます。

Q:この連携はYoomの無料プランで実現できますか?

A:はい、可能です。
Yoomの無料プランでは月100タスクを無料で使用できます。今回ご紹介したテンプレートは成功失敗に限らず1回実行するごとに2タスク消費します。そのため、このテンプレートのみを月に50回までであれば無料で実現可能です。
タスク実行数について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

Q:連携エラーが発生した場合、どうなりますか?

A:連携エラーが発生した場合はフローボットが停止します。そのあとにYoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラー原因について記載しておりますのでご確認ください。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka
保険代理店で営業と事務を8年ほど経験いたしました。 顧客対応を行いながら各支社の業務をとりまとめ、効率化・平準化に取り組んで参りました。 メインの業務を行いながらも会社から定められたツールを使い、入力・管理されているみなさまの業務効率化に貢献できるよう様々なコンテンツを発信して参ります。
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