【簡単設定】カオナビのデータをHRMOSに自動的に連携する方法

フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する

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■概要
「フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する」ワークフローは、応募フォームなどからの入力をトリガーにして、カオナビとHRMOSに同時登録を実現する業務ワークフローです。手動入力による転記ミスを防ぎ、登録工数を軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・採用や組織変更時にカオナビとHRMOSへ同じ情報を手作業で登録している人事担当者の方
・カオナビとHRMOSを併用し、手動登録の手間やミスに悩んでいる方
・フォーム連携で一度の入力で人事系アプリに反映させたい管理者や経営者の方

■注意事項
・カオナビ、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953

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「カオナビに登録した新しいメンバーの情報を、またHRMOSにも手入力している…」
「それぞれのシステムで情報が分散していて、一元管理ができていない…」
このように、カオナビとHRMOSを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間や課題を感じていませんか？
特に人事情報は正確性が求められるため、手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスというヒューマンエラーのリスクも常に伴います。

もし、入社手続きなどで発生した新しいメンバー情報を、一度の入力でカオナビとHRMOSの両方に自動で反映させる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい繰り返し作業から解放されるでしょう。

そして採用戦略の立案や組織開発といった、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるはずです！

今回ご紹介する自動化はノーコードで設定できるため、プログラミングの知識は一切不要。
導入に手間もかからないので、ぜひこの機会に日々の業務をもっと楽にしていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはカオナビとHRMOSを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する

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■概要
「フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する」ワークフローは、応募フォームなどからの入力をトリガーにして、カオナビとHRMOSに同時登録を実現する業務ワークフローです。手動入力による転記ミスを防ぎ、登録工数を軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・採用や組織変更時にカオナビとHRMOSへ同じ情報を手作業で登録している人事担当者の方
・カオナビとHRMOSを併用し、手動登録の手間やミスに悩んでいる方
・フォーム連携で一度の入力で人事系アプリに反映させたい管理者や経営者の方

■注意事項
・カオナビ、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953

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カオナビとHRMOSを連携してできること

カオナビとHRMOSのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたシステム間の情報登録を自動化し、業務を効率化することが可能になります。
例えば、フォームで受け付けた新入社員の情報を、カオナビとHRMOSの両方に同時に追加するといった作業を自動で実行できます。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する

入社手続きなどでフォームから送信された新しいメンバーの情報を、トリガーとして自動でカオナビに従業員情報を登録し、さらにHRMOSにもメンバーとして追加します。

この自動化により、新入社員情報の登録作業を自動化し、担当者の手作業による二重入力をなくすことで、ヒューマンエラーの削減と工数の削減を実現するでしょう。

フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する

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■概要
「フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する」ワークフローは、応募フォームなどからの入力をトリガーにして、カオナビとHRMOSに同時登録を実現する業務ワークフローです。手動入力による転記ミスを防ぎ、登録工数を軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・採用や組織変更時にカオナビとHRMOSへ同じ情報を手作業で登録している人事担当者の方
・カオナビとHRMOSを併用し、手動登録の手間やミスに悩んでいる方
・フォーム連携で一度の入力で人事系アプリに反映させたい管理者や経営者の方

■注意事項
・カオナビ、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953

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フォームで特定条件のメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する

フォームから送信されたメンバー情報のうち、特定の条件（例えば「正社員のみ」「特定の部署のメンバーのみ」など）に合致する情報だけを抽出し、カオナビとHRMOSに自動で追加します。

この自動化を活用することで、雇用形態や所属部署に応じて登録先を振り分けるといった、より複雑な登録業務も自動化できるため、手作業による確認や振り分けの手間をなくせそうです。

フォームで特定条件のメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する

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■概要
「フォームで特定条件のメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する」業務ワークフローは、社員登録の手間を減らし、スピーディーなデータ連携を実現します。
フォーム入力だけで「カオナビ」と「HRMOS」へ自動登録でき、人事担当者の負荷軽減と入力ミス防止につながります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・採用フォームから受け取ったメンバー情報をカオナビとHRMOSに個別に登録する作業が煩雑と感じている人事担当者の方
・フォーム記入と同じ情報を二度三度入力している二度手間を解消したいチームリーダーの方
・情報入力のたびに転記ミスが心配な方自動化に興味はあるけれど、具体的なワークフロー作成が初めての方

■注意事項
・カオナビ、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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カオナビとHRMOSの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にカオナビとHRMOSを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• カオナビとHRMOSをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• フォームトリガーの設定およびカオナビ・HRMOSのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する

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■概要
「フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する」ワークフローは、応募フォームなどからの入力をトリガーにして、カオナビとHRMOSに同時登録を実現する業務ワークフローです。手動入力による転記ミスを防ぎ、登録工数を軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・採用や組織変更時にカオナビとHRMOSへ同じ情報を手作業で登録している人事担当者の方
・カオナビとHRMOSを併用し、手動登録の手間やミスに悩んでいる方
・フォーム連携で一度の入力で人事系アプリに反映させたい管理者や経営者の方

■注意事項
・カオナビ、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953

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ステップ1:カオナビとHRMOSのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

カオナビのマイアプリ登録

では、さっそくカオナビからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にカオナビと入力するとカオナビのアイコンが表示されるので、クリックしましょう。

1.以下の画面が表示されます。
アカウント名は任意のものを入力しましょう。
カオナビの詳しい登録方法については、以下のリンク先を参照してみてくださいね。
カオナビのマイアプリ登録方法

HRMOSのマイアプリ登録

HRMOSも同じように検索します。

1.以下の画面が表示されます。
アカウント名は任意のものを入力しましょう。
HRMOSの詳しい登録方法については、以下のリンク先を参照してみてくださいね。
HRMOSのマイアプリ登録方法

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にカオナビとHRMOSのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する

試してみる

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■概要
「フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する」ワークフローは、応募フォームなどからの入力をトリガーにして、カオナビとHRMOSに同時登録を実現する業務ワークフローです。手動入力による転記ミスを防ぎ、登録工数を軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・採用や組織変更時にカオナビとHRMOSへ同じ情報を手作業で登録している人事担当者の方
・カオナビとHRMOSを併用し、手動登録の手間やミスに悩んでいる方
・フォーム連携で一度の入力で人事系アプリに反映させたい管理者や経営者の方

■注意事項
・カオナビ、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953

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以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ3:フォームでメンバー情報が送信されたら起動するトリガーの設定

まず、一番上の「フォームでメンバー情報が送信されたら」のアイコンをクリックします。

フォームは元から設定されています。
デフォルトでは名前やメールアドレスといった基本情報を送信できるようになっています。
また、フォームのカスタマイズには一部有料プランの機能も含まれています。
有料プランにはトライアル期間があるので、気になる方はお試しください！
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
フォームの基本設定・オプション設定について

下の方にスクロールすると完了ページの設定が表示されます。
共有フォーム利用時のフローボットの起動者設定では、フォームに回答が送信された際に、どのユーザーをフローボットの起動者とするかを選択可能です。
この設定で、エラーが発生したときの通知が誰に届くかを管理できますよ。
必要なら変更し、問題なければ「次へ」をクリックしましょう！

フォームの表示設定と詳細設定を行っていきます。
取得した値には、カオナビ・HRMOSに登録するためのテスト用のメンバー情報を入力しましょう。
今回は以下のように設定しています。
設定が終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！

ステップ4:カオナビに追加する設定

次に、「メンバーを登録」のアイコンをクリックします。

カオナビと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「メンバーを登録」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

各項目を設定していきます。
※必須と記載の項目は忘れず入力するようにしましょうね。

入力欄をクリックすると、先ほどフォームの設定で入力したテスト用の値を引用できます。
項目によっては最初から設定されているものもあります。

なお、社員番号は入力が必須となる項目です。
今回の手順では、代わりに本日の日付を仮の値として登録しています。

その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ保存しましょう。
テスト後、カオナビの画面できちんと社員が追加されているか確認しておくと安心です。

ステップ5:HRMOSに追加する設定

最後に、「社員を登録」のアイコンをクリックします。

HRMOSと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「社員を登録」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

カオナビと同じように、各項目を設定していきます。

設定が終わったらテストをし、問題がなければ保存しましょう。
テスト後はHRMOSの画面でも登録されているかチェックしておくと確実です。

ステップ6:テストと確認

おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上が、フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する方法でした！

HRMOSのデータをカオナビに連携したい場合

今回はカオナビからHRMOSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHRMOSの情報を起点としてカオナビにデータを連携したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、HRMOSで社員を検索しカオナビに追加する

Google スプレッドシートに新しい行が追加されたことをトリガーに、その情報をもとにHRMOSで該当の社員情報を検索し、取得した情報をカオナビに自動で追加します。

このフローにより、スプレッドシートで管理している社員リストを一括でカオナビに連携したり、HRMOSの最新情報と同期させたりする作業が自動化されるため、人事データベースの整備にかかる時間を減らせそうです。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、HRMOSで社員を検索しカオナビに追加する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、HRMOSで社員を検索しカオナビに追加する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートからHRMOS、そしてカオナビへの人事データ登録を一本化するフローです。手入力の手間を減らし、カオナビとHRMOS間のデータ重複や入力ミスを抑制します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで人事情報を管理し、HRMOSとカオナビの連携を手作業で行っている担当者の方
・HRMOSとカオナビ間のデータ整合性を保ちつつ、登録工数を削減したい人事担当者の方
・新入社員のプロフィール登録漏れやダブルチェックに不安を感じているチームリーダーの方
・HRMOSとカオナビの情報更新をスムーズにし、日々のメンテナンスを効率化したい管理者の方

■注意事項
・HRMOS、カオナビ、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953

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Google スプレッドシートに行が追加されたらHRMOSで社員を検索し、条件と一致したらカオナビに追加する

Google スプレッドシートに行が追加された際、その情報が特定の条件（例えば、特定のステータスや部署など）と一致する場合にのみ、HRMOSで社員を検索し、カオナビに従業員情報を追加します。

この連携により、退職者情報を除外したり、特定のプロジェクトメンバーの情報のみを連携したりといった、より柔軟なデータ連携が可能になり、手動でのデータ選別作業をなくすことができます。

Google スプレッドシートに行が追加されたらHRMOSで社員を検索し、条件と一致したらカオナビに追加する

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■
概要Google スプレッドシートに行が追加されるとHRMOSで該当社員を検索し、条件一致時にカオナビへ自動追加する業務ワークフローです。
HRMOSとカオナビを連携し、人事データの手入力ミスを減らし、スムーズな人材管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートに新規行が追加されるたびに、HRMOSとカオナビで個別に処理を行っている人事担当の方
・入社や異動のたびに手動でデータを転記する手間を感じている方
・HRMOSとカオナビの連携を自動化して、業務負荷を軽減したい経営者やチームリーダーの方

■注意事項
・HRMOS、カオナビ、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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カオナビやHRMOSのAPIを使ったその他の自動化例

日々の業務効率化は、特定のサービス同士の連携だけではなく、さまざまな外部アプリケーションやデータベースと組み合わせることでさらに広がります。新たなワークフロー構築を柔軟にサポートする仕組みも多く、目的や現場のニーズに合わせて様々な活用が可能です。
Yoomには多数のテンプレートが用意されているので、現状の課題解決や業務改善に役立つ連携をぜひ見つけてください。

カオナビを使った便利な自動化例

人事データの連携と一元管理を実現できます。
例えば、従業員情報が登録された際に、通知や関連ファイルの作成、他システムへの自動登録を実行。
AIとOCRを活用した高度なデータ処理により、煩雑な手作業を排除し、人事部門の業務効率とデータの正確性を最大化します。

カオナビで従業員が登録されたら、Slackに通知する

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カオナビで従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。

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カオナビにメンバーが登録されたら、Notionにページを作成する

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カオナビ（kaonavi）に新規メンバーが登録されたら、Notionに連携して新規ページを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらカオナビに登録する

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Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらカオナビに登録するフローです。

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カオナビで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成する

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カオナビで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。

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フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する

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■概要
「フォームで履歴書が送付されたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する」ワークフローは、入社手続きを効率化する業務ワークフローです。
新入社員の履歴書がWebフォームから送信されると、OCR技術で自動的に情報を抽出し、履歴書の情報とAIが要約したデータをまとめて人材管理システム「カオナビ」に自動登録します。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を軽減し、スムーズな入社採用活動をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・履歴書情報を手動でカオナビに入力している人事担当者の方
・新入社員の情報管理を効率化したい人事部門の責任者の方
・AIやOCR技術を導入して入社手続きのプロセスを改善したい経営者の方
・従業員情報の正確性を向上させたい企業の人事部門

■注意事項
・カオナビとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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HRMOSを使った便利な自動化例

人事データベースを中心としたシステム連携を自動化するテンプレートです。グループウェアやワークフロー、業務データベースなど複数のツールと連携し、従業員情報の自動同期を実現します。
また、電子契約サービスを利用した契約書の自動作成や、申請承認後のスムーズな情報登録も可能に。
煩雑な手作業を減らし、人事関連業務の効率と精度を向上させるでしょう。

Google Workspaceで従業員が登録されたらHRMOSにも従業員を追加する

試してみる

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Google Workspaceで従業員が登録されたらHRMOSにも従業員を追加するフローです。

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HRMOSの情報を用いてNDAを作成しGMOサインで送付する

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HRMOSの情報を用いてNDAを作成しGMOサインで送付するフローです。

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HRMOSの社員情報をもとにkintoneへ情報を自動追加する

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HRMOSの社員情報をもとにkintoneへ情報を自動追加するフローです。

■注意事項
・HRMOSとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
・HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953

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Notionに登録された従業員情報をHRMOSに登録する

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Notionに登録された従業員情報をHRMOSに登録するフローです。

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コラボフローで入社申請が承認されたらHRMOSに従業員情報を登録する

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コラボフローで入社申請が承認されたらHRMOSに従業員情報を登録するフローです。

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まとめ

カオナビとHRMOSの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたシステム間のデータ転記や二重入力の手間を根本から解消し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、人事担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、常に正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、採用計画の策定や従業員エンゲージメントの向上といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！