データベース情報が更新されたらカオナビのメンバー基本情報を更新してSlackに通知する方法

k.noguchi

とにかく早く試したい方へ
こんな方におすすめ
Yoomとカオナビの連携メリットと具体例
カオナビとSlackを連携してできること
カオナビとSlackの連携フローを作ってみよう
カオナビとSlackを活用したその他の自動化テンプレート
まとめ
よくあるご質問

企業の成長や組織変革に伴い、人事情報の更新は頻繁に発生します。しかし、その都度手動でシステムを更新し、関係者に通知するのは面倒ですよね。
そこで今回は、データベースの情報が更新された際にカオナビのメンバー基本情報を自動で更新し、Slackへ通知する方法を紹介します。
この自動化により、業務効率を向上させることができるでしょう。

とにかく早く試したい方へ

Yoomには、カオナビとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

データベース情報が更新されたらカオナビのメンバー基本情報を更新してSlackに通知

試してみる

■概要
データベースの情報を更新するたびに、カオナビのメンバー情報を手作業で修正し、関係者にSlackで通知するといった業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Yoomのデータベースが更新されると、自動でカオナビのメンバー情報を更新し、指定したSlackチャンネルへ通知する処理を自動化します。
手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、カオナビとSlackの連携を円滑にすることで、人事情報管理の正確性と効率性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・カオナビのメンバー情報を手動で更新しており、作業の自動化を検討している人事担当者の方
・データベースとカオナビ、Slackの連携を通じて、従業員情報の管理を効率化したいと考えている方
・手作業による情報更新で発生する入力ミスや、関係者への通知漏れなどの課題を解消したい方

■注意事項
・カオナビ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435730

詳細を見る  試してみる

こんな方におすすめ

カオナビとSlackを活用している方
カオナビとSlackを活用しており、人事情報の更新作業に手間を感じている方
カオナビとSlackを活用しており、異動や昇進の際に情報更新の遅れやミスをなくし、組織運営をスムーズにしたい方

Yoomとカオナビの連携メリットと具体例

メリット1：人事情報のスピーディーな反映で組織運営の円滑化

企業の人事データは、異動や昇進、退職、新入社員の入社などで日々変化します。手動で情報を更新すると、反映が遅れたり部署間で認識にズレが生じるリスクがあります。
しかし、データベースの更新をトリガーにカオナビのメンバー情報を自動更新し、Slackで通知すれば、全社員が最新情報をすぐに把握できるでしょう。
例えば、新しいプロジェクトチームが編成された際も、メンバー構成がすぐに共有され、スムーズなスタートが期待できます。

メリット2：情報の更新漏れを防ぎ、管理業務を効率化

人事情報の管理は、多くの企業で複数のシステムやExcelを併用しており、手動更新では更新漏れが発生しやすいです。
この自動化を導入すれば、一度データベースを更新するだけでカオナビへ反映され、Slackを通じて担当者が内容を把握できます。
具体的には、従業員の住所変更があった場合、一度の入力で各システムに適用されるため、二重入力の手間を削減し、ミスを防ぐことにつながります。

メリット3：権限管理のミスを防ぎ、セキュリティを向上

社員の役職や所属部署が変わると、社内システムのアクセス権限も適切に管理する必要があります。手動での管理では、不必要な権限が残るリスクがあり、情報漏洩の原因となる可能性もあります。
この自動化を導入することで、役職変更や異動時にカオナビの情報が素早く更新され、Slackで通知されるため、権限管理の対応漏れを防ぐことができるでしょう。
例えば、新たに管理職に昇進した社員に対し、必要な権限をスピーディーに付与し、業務に支障をきたすことを防げるでしょう。

カオナビとSlackを連携してできること

アプリ間のAPIを連携させれば、カオナビの情報をSlackへ、あるいはその逆方向の連携を自動化することが可能になり、手作業による情報伝達の手間や漏れを削減できます。
これにより、チーム内の情報共有がスムーズになり、迅速な意思決定や対応が実現します。

具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

データベース情報が更新されたらカオナビのメンバー基本情報を更新してSlackに通知

Yoomのデータベースが更新されると、自動でカオナビのメンバー情報を更新し、指定したSlackチャンネルに通知されるフローです。
これにより、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
手作業による転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性維持につながります。

データベース情報が更新されたらカオナビのメンバー基本情報を更新してSlackに通知

試してみる

■概要
データベースの情報を更新するたびに、カオナビのメンバー情報を手作業で修正し、関係者にSlackで通知するといった業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Yoomのデータベースが更新されると、自動でカオナビのメンバー情報を更新し、指定したSlackチャンネルへ通知する処理を自動化します。
手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、カオナビとSlackの連携を円滑にすることで、人事情報管理の正確性と効率性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・カオナビのメンバー情報を手動で更新しており、作業の自動化を検討している人事担当者の方
・データベースとカオナビ、Slackの連携を通じて、従業員情報の管理を効率化したいと考えている方
・手作業による情報更新で発生する入力ミスや、関係者への通知漏れなどの課題を解消したい方

■注意事項
・カオナビ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435730

詳細を見る  試してみる

カオナビで従業員が登録されたら、Slackに通知する

カオナビで従業員が新たに登録されると、自動でSlackに通知されるフローです。
宛先間違いや情報漏れといったヒューマンエラーを防止できるほか、新規メンバーの情報を早期に把握することが可能になります。
その結果、アカウント作成や必要資料の準備などの対応を迅速に開始できます。

カオナビで従業員が登録されたら、Slackに通知する

試してみる

カオナビで従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。

詳細を見る  試してみる

カオナビとSlackの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にカオナビとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：カオナビ／Slack

[Yoomとは]