kickflowとkintoneを連携して、kickflowで承認されたらkintoneに情報を追加する方法

仕事をする上で必ず発生する上長への承認プロセスを効率化するためにkickflowとkintoneの連携をおすすめします！本記事では、ノーコードツールYoomを使用して、kickflowで承認された情報をkintoneのデータベースに自動的に格納する方法をメリットも含め、詳しく解説します。
今回ご紹介するテンプレートは、承認プロセスをkickflowで行っている企業の管理者の方には是非、使って頂きたいです！
まずは、今回、連携するアプリについてご紹介します！

・kickflow
kickflowは企業や組織が効率的に業務プロセスを管理し、申請の承認やタスクの進捗管理などを自動化するためのアプリケーションです。

・kintone
kintoneはプログラミングの知識がなくても、簡単に自分たちの仕事にあった業務アプリを作成することができる業務効率化アプリです。

どちらのアプリもとっても便利そうですね！既に仕事で毎日使ってるよ！って方もたくさんいるはず！
このkickflowとkintoneを連携させるために必要となるのがYoomです！さて、Yoomってなんなんでしょうか？

Yoomってなんだろう？

Yoomは様々なクラウドサービスと連携し、自社独自の自動化を実現するサービスです。Yoomを使ってアプリと連携をすると、データ入力、書類の作成、特定の方にチャットを送るなど、経理や人事、営業、労務など様々な部門で日々発生するルーチンワークを自動化することができます。
これにより、複数のアプリを使用することで起きる手動によるミスや手間を省き、情報を一元管理し、より付加価値の高い業務に専念することが可能です。
UIもとてもシンプルでプログラミングやRPA（ロボティクス・プロセス・オートメーション）に詳しくない方でもわかりやすい操作なので、意外と簡単！下記のリンクから無料登録ができます！
Yoomの無料登録

また、Yoomのテンプレートを使用するともっと簡単に自動化することが可能です！
「最初から作る暇なんてないよ」…という方はテンプレートを使用することをおすすめします！
あなたがいつも使用しているアプリのテンプレートもあるかも？！是非見てみてください！
テンプレ一覧

kickflowとkintoneを連携するメリット

次は今回連携するkickflowとkintoneを連携することでどんなメリットがあるのかをご紹介します！

メリット1: データのバックアップとして使える！

kickflowとkintoneを連携することで、kickflowで承認された情報をkintoneのデータベースに自動で格納することができます！これにより、承認された情報がkintoneにも保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれます。例えば、万が一kickflowに保存されたデータを失うことになったとしても、kickflowで承認された情報はkintoneで安全に保存されるため、業務の手を止めずに安心して仕事に集中することができます。

メリット2:二度手間がなくなる！

例えば、手動でやった場合を想定してみてください。kickflowで承認作業を行って、その後にkintoneへログインして、承認したデータを格納する。難しいことではないけれど、二度手間ですよね…。kickflowとkintoneを一度連携してしまえば、手作業による二度手間が減少します！PCにたくさんのアプリケーションを開いてなくても大丈夫です！kickflowでいつものように承認作業をすれば、その情報は自動的にkintoneへ格納されるので、その時間は別の作業ができるようになります！

今までのAPI連携とYoomとの違いは？

「アプリ同士の連携？専門的なことは何も知らないし、難しそうだな…。」そう思っている方は多いのではないでしょうか？筆者も同じことを考えていました！
けれどもYoomでは、事前にアプリの登録をすると、アクションを選ぶだけで簡単に自動化ツールを作成することができちゃいます！
専門性の高い難しいプログラミングの知識やエンジニアでなければできないなんてことはありません！通常ならエンジニアに依頼するような作業が短時間で、しかも自分で出来てしまうのです。
それでは早速、kickflowとkintoneの連携方法をご紹介します！

kickflowとkintoneの連携フローの作り方

さて、kickflowとkintoneの連携することのメリットを挙げてきました。この後は実際にkickflowとkintoneを連携する方法をご紹介します。
今回は使用するテンプレートは「kickflowで承認されたらkintoneに情報を追加する」です。とっても簡単なので、下のテンプレートの「試してみる」より一緒にスタートしてみましょう！

kickflowで承認されたらkintoneに情報を追加する

試してみる

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■概要

kickflowで承認された情報をkintoneのデータベースに格納するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Kickflowを利用している企業やチーム

• Kickflowを活用して情報を管理している担当者
• 承認プロセスをKickflowで行っている企業の管理者

2.kintoneを利用している企業やチーム

• kintoneを活用してデータの管理や共有を行っている担当者
• データベースを活用して業務の効率化を図りたい企業

3.システム連携とプロセス自動化を推進している方

• 手動でのデータ入力や管理作業の手間を省きたい業務管理者
• 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ入力作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・承認された情報が安全にkintoneに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、情報管理や共有がスムーズに行えるようになります。

・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。

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■注意事項

‍・kickflow、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:kickflowとkintoneをマイアプリに登録して連携しよう！

1.Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

2.マイアプリの新規接続一覧の中から、kickflowをクリックします。
3.アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
4.次はkintoneを登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からkintoneをクリックします。
5.kintoneの新規登録画面が出るので、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの3箇所を入力し、追加をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法はkintoneマイアプリ登録方法をご確認ください。

6.以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。

これでマイアプリの連携が完了しました！
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

kickflowで承認されたらkintoneに情報を追加する

試してみる

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■概要

kickflowで承認された情報をkintoneのデータベースに格納するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Kickflowを利用している企業やチーム

• Kickflowを活用して情報を管理している担当者
• 承認プロセスをKickflowで行っている企業の管理者

2.kintoneを利用している企業やチーム

• kintoneを活用してデータの管理や共有を行っている担当者
• データベースを活用して業務の効率化を図りたい企業

3.システム連携とプロセス自動化を推進している方

• 手動でのデータ入力や管理作業の手間を省きたい業務管理者
• 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ入力作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・承認された情報が安全にkintoneに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、情報管理や共有がスムーズに行えるようになります。

・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。

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■注意事項

‍・kickflow、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ2:トリガーを設定しよう！

今回は用意されているテンプレートを使用していきます。
1.アプリトリガーの、「kickflowで承認されたら」をクリックします。

2.kickflowと連携するアカウント情報に誤りがなければ、「次へ」をクリックします。
3.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定の画面が出てくるので、手順に従って入力し、「テスト」をクリックします。エラーとならなければ、下部の「完了」をクリックします。

ステップ3:アクションを設定しよう！

1.次は「レコードを追加する」をクリックします。
2.kintoneと連携するアカウント情報の確認とアプリIDを入力し「次へ」をクリックします。
3.データベース操作の詳細設定画面にて、各項目に入力をし、「テスト」をクリックします。エラーとならなければ、下部の「完了」をクリックします。

4.最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です！

今回使用したフローボットテンプレート
kickflowで承認されたらkintoneに情報を追加する

kickflowで承認されたらkintoneに情報を追加する

試してみる

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■概要

kickflowで承認された情報をkintoneのデータベースに格納するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Kickflowを利用している企業やチーム

• Kickflowを活用して情報を管理している担当者
• 承認プロセスをKickflowで行っている企業の管理者

2.kintoneを利用している企業やチーム

• kintoneを活用してデータの管理や共有を行っている担当者
• データベースを活用して業務の効率化を図りたい企業

3.システム連携とプロセス自動化を推進している方

• 手動でのデータ入力や管理作業の手間を省きたい業務管理者
• 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ入力作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・承認された情報が安全にkintoneに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、情報管理や共有がスムーズに行えるようになります。

・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。

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■注意事項

‍・kickflow、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

いかがでしたでしょうか？kickflowとkintoneを連携することで、手入力をする作業が減り、時間に余裕が出来そうですね！「今日はお昼食べる時間なかった…。」なんて方はYoomを是非使ってみてください！
あなたがまだ気づいていない面倒な作業をYoomが解決してくれるかもしれません！
Yoomでは様々なアプリと連携ができます！しかもノーコードで簡単に連携が可能です。また、わかりやすいデザインなので、初心者の方も安心してご利用いただけます。
2週間お試しプランもあるので色んなアプリと連携させて業務効率をどんどんアップしていきましょう！