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■概要
従業員が入社するたびに発生するKING OF TIMEへの情報登録を手作業で行い、手間や入力ミスに課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、KING OF TIMEのAPI連携などを意識することなく、Googleフォームで収集した従業員情報を自動でKING OF TIMEに登録できます。面倒な手作業から解放され、人事労務担当者の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
YoomにはKING OF TIME APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
勤怠管理システム「KING OF TIME」を利用する中で、従業員情報の登録や更新・打刻データの確認といった作業を手作業で行っていませんか？
このような定型業務は、APIを活用することで自動化できますが「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、導入に高いハードルを感じてしまうことも少なくありません。
特に、社内に専門のエンジニアがいない場合や開発リソースが限られている状況では、自動化への一歩を踏み出せずにいる方も多いでしょう。
そこで本記事では、KING OF TIME APIの基本的な知識から、プログラミング不要で様々なSaaSと連携し、業務フローを自動化する具体的な方法を解説します。
人事・労務部門をはじめ、様々な部署で応用できる連携例をステップごとに分かりやすく紹介するので「自分たちの手で業務を効率化したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください！
KING OF TIME APIはKING OF TIMEと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、KING OF TIMEを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、KING OF TIME APIの場合は「KING OF TIME」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
KING OF TIME APIでできることをいくつかピックアップしたのでご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにKING OF TIME APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
KING OF TIME APIの従業員登録アクションをフローの中に組み込むことで、採用管理システムやフォームツールと連携して新しい従業員情報を自動でKING OF TIMEに登録できます。
手入力による手間やミスを削減したい方にオススメです。
■概要
従業員が入社するたびに発生するKING OF TIMEへの情報登録を手作業で行い、手間や入力ミスに課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、KING OF TIMEのAPI連携などを意識することなく、Googleフォームで収集した従業員情報を自動でKING OF TIMEに登録できます。面倒な手作業から解放され、人事労務担当者の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
従業員情報の更新アクションを活用することで、人事データベースとして利用しているNotionなどのアプリで情報が変更された際に、KING OF TIMEの従業員マスタも自動で最新の状態に保つことができます。
情報の二重管理を防ぐことが可能です。
従業員の打刻データを取得するアクションを使えば、KING OF TIMEから定期的に打刻データを抽出し、前日の打刻漏れなどを自動で検知してSlackなどのチャットツールに通知することもできます。
勤怠管理の確認業務を大幅に効率化します。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEで勤怠管理を行っている企業
・毎日の打刻が正確に行われているか確認したいバックオフィス担当者
・打刻漏れが発生しても、迅速に対処したいとお考えの方
2.社内ツールとしてSlackを利用している企業
・Slackを利用してチームメンバーに重要な情報を即座に通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEとSlackを連携させることで、前日の打刻漏れを速やかに検知し通知することができます。
これにより、打刻漏れの早期発見と対応が可能になります。
打刻漏れを迅速に処理することで、業務の効率化が図れるでしょう。
また、Slackに自動通知されるため、担当者が漏れなく情報を把握しやすくなり、チーム内の連携も強化されます。
全体として、作業の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待でき、業務全体のクオリティも向上するでしょう。
■注意事項
・KING OF TIMEとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
KING OF TIME APIは、KING OF TIMEの利用プランに含まれているため、追加料金なしで利用することが可能です。
KING OF TIMEは30日間の無料トライアル期間があり、その後は1ユーザーあたり月額300円（税込330円）で全ての機能を利用できます。
ただし、APIを利用する際にはいくつか注意点があります。
※詳細はKING OF TIMEのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月10日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してKING OF TIME APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからはKING OF TIME APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずは、Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックス（赤枠部分）に連携するアプリ名「KING OF TIME」と入力しましょう。
KING OF TIMEを検索すると新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力したら連携完了です！
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
今回は「Googleフォームの回答内容をもとにKING OF TIMEに従業員を登録する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
従業員が入社するたびに発生するKING OF TIMEへの情報登録を手作業で行い、手間や入力ミスに課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、KING OF TIMEのAPI連携などを意識することなく、Googleフォームで収集した従業員情報を自動でKING OF TIMEに登録できます。面倒な手作業から解放され、人事労務担当者の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
KING OF TIMEの連携時と同じ手順で、Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに「Googleフォーム」と入力します。
Googleフォームを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Googleフォームのマイアプリ連携も完了です！
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要
従業員が入社するたびに発生するKING OF TIMEへの情報登録を手作業で行い、手間や入力ミスに課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、KING OF TIMEのAPI連携などを意識することなく、Googleフォームで収集した従業員情報を自動でKING OF TIMEに登録できます。面倒な手作業から解放され、人事労務担当者の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください！）
「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Googleフォームと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「フォームに回答が送信されたら」を選択
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにKING OF TIMEに従業員情報を登録したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
次に、連携したいGoogleフォームの「フォームID」を入力します。
ちなみに今回はテスト用として、このようなGoogleフォームを事前に作成しています！
フォームIDの入力ができたら、実際に回答を送信した上で「テスト」ボタンを押します。
テストに成功したら、下までスクロールして「取得した値」が表示されていることを確認しましょう！
もし、回答項目が「取得した値」の欄に反映されていない場合は、回答項目の値を追加する必要があります。
※詳しい追加方法はこちらをご確認ください。
「従業員の登録」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「KING OF TIMEと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「従業員の登録」を選択
「所属コード」や「雇用区分コード」は候補から選択することも可能です。
入力欄をクリックすると、候補一覧から表示されます。
「性別」や「従業員コード」はステップ3で取得した、Googleフォームの回答内容を埋め込みます。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「フォームに回答が送信されたら」をクリック
③「従業員コード」などを選択
同じ要領で必要な項目の入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功して「取得した値」として従業員識別キーが表示されていればテスト成功です！
（画像上はデータが反映されていませんが、項目の横に取得したデータが表示されます。）
※実際に従業員情報が登録されていることも忘れずに確認しましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、 Googleフォームの回答内容をもとにKING OF TIMEに従業員を登録するための連携手順になります。
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。普段お使いのサービスと連携できるテンプレートを活用して、KING OF TIMEを使った業務フローを自動化しましょう！
他のアプリをトリガーに、KING OF TIMEに情報を自動で追加・更新することができます。例えば、従業員情報の登録や更新、あるいは特定の投稿があったら、KING OF TIMEに情報を自動で反映できます。これにより、人事情報の管理精度の向上に繋がるため、データ管理に課題を感じているときに便利なテンプレートです。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらKING OF TIMEで従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・従業員情報をGoogle スプレッドシートで管理している総務担当者
・Google スプレッドシートに入力した情報をKING OF TIMEにも登録している方
2.業務でKING OF TIMEを使用している方
・KING OF TIMEで従業員情報を管理している方
・KING OF TIMEへの登録作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEは従業員情報の管理に適したツールです。
ただ、新しい従業員を採用した際に手作業で従業員情報を登録することに煩わしさを感じているかもしれません。
KING OF TIMEへの従業員情報の登録を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートに従業員情報が登録されると、自動的にKING OF TIMEへ従業員情報を登録できるため、KING OF TIMEへログインしてからの手作業による登録作業を大幅に短縮することができます。
また、従業員情報の登録を自動化できるため、ヒューマンエラーの防止に役立ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
LINE WORKSでの特定の連絡をきっかけに、従業員情報を手作業でKING OF TIMEに入力していませんか？
このような繰り返し作業は時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定条件に合致する投稿をトリガーとして、KING OF TIMEに従業員情報を自動で登録することが可能になります。
担当者の業務負担を軽減し、その他の業務に集中できる環境作りを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
SmartHRに従業員が登録されたら、給与/勤怠/人事評価各システムへ登録します。
SmartHRへの登録を起点に、他のツールにアクセスをすることなく自動登録が可能です。
今回は、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビを例として設定します。
◼️設定方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、SmartHR（OAuth）を押して、以下の設定を行い保存します。
・トリガーアクション：従業員情報が登録されたらを選択します。
・サブドメイン：SmartHRのURL上にサブドメインをコピーアンドペーストし、テストします。
・次ページ：テストを押し、登録情報が取得できたら保存します。
※一度も従業員登録を行っていない場合、次ページのテストでレスポンスが返らないため、デモで従業員登録を行った上で再度テストしてください。
PCAクラウド給与の設定の場合
②＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、PCAクラウド給与を選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。
・アクション：データ領域の選択
・データ領域：候補から対象のデータ領域を選択してください。
・データセンター：対象のデータセンターを選択してください。
③＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、PCAクラウド給与を選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。
・アクション：社員情報を登録を選択してください。
・対応する項目：①のトリガーから取得したアウトプット項目を対応箇所に埋め込みます。
※前段で取得したアウトプットを後続のオペレーションに埋め込む方法はこちら。
④＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、PCAクラウド給与を選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。
・アクション：PCAクラウドからログアウトを選択してください。
・データセンター：対象のデータセンターを選択してください。
※PCAクラウドとの連携時の注意点はこちら。
KING OF TIMEの設定の場合
②＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、KING OF TIMEを選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。
・アクション：従業員の登録を選択してください。
・必須および任意項目：それぞれの必要項目に①のトリガーから取得したアウトプット項目を埋め込みます。
※前段で取得したアウトプットを後続のオペレーションに埋め込む方法はこちら。
カオナビの設定の場合
②＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、カオナビを選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。
・アクション：メンバーを登録を選択してください。
・必須および任意項目：それぞれの必要項目に①のトリガーから取得したアウトプット項目を埋め込みます。
◼️注意事項
・SmartHRおよびデータを連携する各ツール(今回の場合PCAクラウドやKING OF TIME、カオナビ等)とYoomの連携が事前に必要です。
・連携(マイアプリ登録)についてはこちら。
・従業員の氏名やメールアドレス、勤務時間などを適切に設定してご利用ください。
・ 各アプリケーションの設定やカスタマイズを任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを業務に活用している方
・勤怠管理や給与計算に使用している方
・従業員の就業状況の改善に集計データを使用している方
2.kintoneで情報の一元管理を行う方
・あらゆる従業員情報の蓄積に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEは勤怠締め後の作業効率化によって、給与計算業務を円滑に行うことができるツールです。
しかし、kintoneで管理する従業員情報が更新されるごとにKING OF TIMEの情報も修正を行わなければならないのは、担当者に精神的な負担をかける恐れがあります。
異なるアプリ間の情報共有を手軽に行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを使用するとkintoneでの情報更新を感知して、更新内容をKING OF TIMEに自動で反映し、手作業を省きます。
自動化によって手作業による入力ミスや漏れを回避することができ、担当者の負担軽減だけでなくチーム全体がコア業務に注力できます。
また共有情報の正確性を保つことにもつながるため、業務全体の進行の円滑化を行います。
■注意事項
・kintone、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
また、Yoomのトリガー機能を利用することで、KING OF TIMEのデータを定期的にデータベースへ追加することもできます。
■概要
毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して従業員の勤怠管理を行っている方
・KING OF TIMEからMicrosoft Excelへ情報転記をしている方
2. Microsoft Excelを日常的に利用している企業
・手動でのデータ入力ミスを防ぎ、正確なデータ管理を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用するといくつかのメリットを享受できます。
まず、手作業でのデータ入力が不要となるため、時間の節約ができ、他の重要な業務に集中することができます。
また、データの自動入力により人的ミスが減り、正確な勤怠情報が保持されるため、管理精度が向上します。
適切な勤怠管理は従業員の労働状況の把握や給与計算の正確性向上にもつながるため、組織全体の運営が円滑になるでしょう。
■注意事項
・KING OF TIMEとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・同じ処理を繰り返すにはチームプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
KING OF TIME API連携を行うことで、これまで手作業で行っていた従業員情報の登録・更新や、勤怠データの確認といった定型業務が自動化され、作業時間の大幅な短縮とヒューマンエラーの防止に繋がります。
担当者がこれらの手作業から解放されることで、より戦略的な人事施策や制度設計といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うことも期待できます！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築することが可能です。
もしKING OF TIMEに関連する業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
関連記事：【ノーコードで実現】KING OF TIMEのデータをSlackに自動的に連携する方法
Q：YoomのプランによってAPIの利用回数に上限はありますか？
A：フローボットを起動し実行するにはタスクを消費します。このタスクはプランによって使用できる数が違います。例えば今回解説したフローボットは1回実行すると1タスク消費します。
無料プランの場合は月100タスクまで使用できるため月100回が上限となります。有料プランもそれぞれプラン内で使用できるタスク数が決まっていますが、上限を超えることも可能です。そのため有料プランであればAPIの利用回数に上限はありませんが、使用できるタスク数を超えると追加料金が必要となります。上限を超えないよう通知を送るなどの設定もできますのでご安心ください。
Q：従業員の入社だけでなく退職処理も自動化できますか？
A：はい、可能です。
今回開設したテンプレートはアクションに「従業員の登録」を選択しておりましたが、「従業員の削除」を選択することで、退職処理を自動化することもできます。
Q：連携処理がエラーになった際の対処法は？
A：連携処理がエラーになった場合は、フローボットが停止しエラー原因が記載されている通知がYoomにご登録いただいているメールアドレスへ送られますので、エラー原因をご確認ください。「エラー原因を見ても対処方法が分からない…」とお困りの際は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認いただくか、サポート窓口をご活用ください。
