また、kintoneやGoogle スプレッドシートなどのデータベースで従業員情報を管理している場合にも、レコードや行の更新によってKING OF TIME API経由でKING OF TIMEの従業員情報を更新することが可能です。
従業員の情報を二重に入力する手間が省け、漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防止できるので、データの正確性の向上が見込めます。
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KING OF TIME APIと外部アプリケーションのAPIを活用すると、勤怠データの取得が可能になります。
例えば、出退勤の記録や、休憩時間、勤務時間などのデータを取得し、外部アプリケーションと情報を共有し、スピーディーに勤怠状況を把握できます。
人事部で各従業員の勤怠状況を定期的にチェックするのに役立ちます。
また、 APIを利用して従業員の打刻情報をKING OF TIMEに直接登録できます。
例えば、社員が複数の拠点で打刻する場合に、モバイルアプリや他のデバイスからのデータをKING OF TIMEに自動反映させることが可能です。
さらに、 KING OF TIME APIを活用すれば、新入社員や異動、退職などに伴う従業員情報の更新を外部アプリケーションの人事システムから自動的に反映することもできます。
顧客情報の一元管理が実現し、人事部の業務を効率化でき、手動入力によるエラーの削減が期待できます。
他には、勤怠状況や打刻の遅刻・早退、休暇の申請があった場合にKING OF TIME APIを経由して、外部アプリケーションのシステムやメッセージツールに通知することも可能です。
KING OF TIMEをこまめに確認する必要がなく、管理者が簡単に勤怠情報を把握でき、迅速な対応が期待できます。
このように、KING OF TIME APIを活用すると、他のシステムと連携して勤怠管理のワークフローを自動化し、業務効率化やエラーミスの削減が見込めます。
今回はYoomというサービスを利用してノーコードでKING OF TIMEを利用していきます。
[Yoomとは]
まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ
0)事前準備
KING OF TIMEのマイアプリ登録にはアクセストークンの取得が必要です。
KING OF TIMEに管理者アカウントでログインし、事前に取得してください。
詳しくはこちらを参考にしてください。
KING OF TIME マイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター
1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「KING OF TIME」を検索していきます。
KING OF TIMEを選択できたら、使用するアカウント名と事前に取得したアクセストークンを入力します。
3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。
これでKING OF TIME APIをYoomから利用することが可能になりました！
Yoomには、多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。
フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。
ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。
Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、今すぐKING OF TIMEを自動化しましょう！
KING OF TIME APIと外部アプリケーションのAPIの組み合わせにより、外部アプリケーションで更新された情報をKING OF TIMEに自動同期できます。
手動によるKING OF TIMEへの操作が不要になるため、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、業務の生産性向上が期待できます。
例えば人事部がカオナビに新入社員情報を登録すると、APIを通じてKING OF TIMEの従業員管理表にも自動的に登録することができます。
これにより、従業員の情報を二重に入力する手間が省け、データの一貫性の確保が見込めます。
また、新入社員の氏名や所属部署などの基本情報が双方に同期されるため、人事部と総務部での正確な勤怠管理やシフト調整が可能となり、業務効率の向上と入力ミスの削減が期待できます。
また、kintoneやGoogle スプレッドシートなどのデータベースで従業員情報を管理している場合にも、レコードや行の更新によってKING OF TIME API経由でKING OF TIMEの従業員情報を更新することが可能です。
従業員の情報を二重に入力する手間が省け、漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防止できるので、データの正確性の向上が見込めます。
KING OF TIME APIとメッセージアプリのAPIを連携して、メッセージアプリへの投稿をもとにKING OF TIMEで打刻することも可能です。
KING OF TIMEを開いて打刻する手間が自動化されるので、リモート勤務や出張先などの場合に対応できます。
KING OF TIMEの情報に基づき自動でアクションが実行されるため、ヒューマンエラーを防止でき、打刻漏れや遅延が減少し、管理部門での勤怠集計作業の効率化が期待できます。
例えば、営業部の社員がSlackで「出勤」または「退勤」と投稿すると、その情報がAPIを通じてKING OF TIMEに自動的に打刻されます。
これにより、社員はSlackから直接打刻できるため、打刻漏れや遅延の軽減が期待できます。
また、素早い勤怠情報確認が可能となり、業務の透明性と正確性の向上が見込めます。
他にも、メッセージを確認して、日別勤怠データの通知を行うことも可能です。
例えば、総務部が毎日の勤怠情報を確認する際に、Chatworkに「今日の勤怠」と投稿すると、APIを通じてKING OF TIMEからその日の勤怠データ（日別）を自動で取得し、Chatworkの指定されたグループに通知ができます。
これにより、総務部は素早く従業員の出退勤状況を確認でき、勤怠確認の手間を省けるため、迅速な対応が期待できます。
・KING OF TIMEを勤怠管理に利用している方
・データ整合性を保ちながら、一元管理を行いたい方
・素早い情報共有が必要な方
・手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方
KING OF TIME APIとアプリの連携方法から、活用例までを紹介しました。
KING OF TIME APIと外部アプリケーションのAPIを活用すれば、KING OF TIMEの情報更新をトリガーにして外部アプリケーションの自動更新が可能になり、正確な従業員情報を簡単に登録できます。
これにより、業務の効率化向上が期待できます。
情報の更新だけでなく、KING OF TIME APIにより、勤怠管理に関する様々なワークフローが自動化され、業務効率化やエラーの削減が見込めます。
ぜひ、KING OF TIME APIを活用して、日常業務の効率化を目指してみてください！
また、Yoomを利用すれば、プログラミング知識がなくても気軽にKING OF TIME APIを導入できます。
簡単で種類豊富なYoomのテンプレートを活用してください。
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