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勤怠管理システム「KING OF TIME」を利用する中で、従業員情報の登録や更新・打刻データの確認といった作業を手作業で行っていませんか?
このような定型業務は、APIを活用することで自動化できますが「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、導入に高いハードルを感じてしまうことも少なくありません。
特に、社内に専門のエンジニアがいない場合や開発リソースが限られている状況では、自動化への一歩を踏み出せずにいる方も多いでしょう。
そこで本記事では、KING OF TIME APIの基本的な知識から、<span class="mark-yellow">プログラミング不要で様々なSaaSと連携し、業務フローを自動化する具体的な方法</span>を解説します。
人事・労務部門をはじめ、様々な部署で応用できる連携例をステップごとに分かりやすく紹介するので「自分たちの手で業務を効率化したい!」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください!
Yoomには<span class="mark-yellow">KING OF TIME APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!
KING OF TIME APIはKING OF TIMEと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、KING OF TIMEを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface)の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、KING OF TIME APIの場合は「KING OF TIME」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
KING OF TIME APIでできることをいくつかピックアップしたのでご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにKING OF TIME APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
KING OF TIME APIの従業員登録アクションをフローの中に組み込むことで、採用管理システムやフォームツールと連携して新しい従業員情報を自動でKING OF TIMEに登録できます。
手入力による手間やミスを削減したい方にオススメです。
従業員情報の更新アクションを活用することで、人事データベースとして利用しているNotionなどのアプリで情報が変更された際に、KING OF TIMEの従業員マスタも自動で最新の状態に保つことができます。
情報の二重管理を防ぐことが可能です。
従業員の打刻データを取得するアクションを使えば、KING OF TIMEから定期的に打刻データを抽出し、前日の打刻漏れなどを自動で検知してSlackなどのチャットツールに通知することもできます。
勤怠管理の確認業務を大幅に効率化します。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
KING OF TIME APIは、KING OF TIMEの利用プランに含まれているため、追加料金なしで利用することが可能です。
KING OF TIMEは30日間の無料トライアル期間があり、その後は1ユーザーあたり月額300円(税込330円)で全ての機能を利用できます。
ただし、APIを利用する際にはいくつか注意点があります。
※詳細はKING OF TIMEのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月10日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してKING OF TIME APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにKING OF TIME APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずは、Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックス(赤枠部分)に連携するアプリ名「KING OF TIME」と入力しましょう。
KING OF TIMEを検索すると新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力したら連携完了です!
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
今回は「Googleフォームの回答内容をもとにKING OF TIMEに従業員を登録する」という実際のフローボットも作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
KING OF TIMEの連携時と同じ手順で、Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに「Googleフォーム」と入力します。
Googleフォームを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Googleフォームのマイアプリ連携も完了です!
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
(※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください!)
「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能
「Googleフォームと連携するアカウント情報」:合っているか確認
「トリガーアクション」:「フォームに回答が送信されたら」を選択
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにKING OF TIMEに従業員情報を登録したい場合は、短い間隔で設定しましょう!
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
次に、連携したいGoogleフォームの「フォームID」を入力します。
ちなみに今回はテスト用として、このようなGoogleフォームを事前に作成しています!
フォームIDの入力ができたら、実際に回答を送信した上で「テスト」ボタンを押します。
テストに成功したら、下までスクロールして「取得した値」が表示されていることを確認しましょう!
もし、回答項目が「取得した値」の欄に反映されていない場合は、回答項目の値を追加する必要があります。
※詳しい追加方法はこちらをご確認ください。
「従業員の登録」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能
「KING OF TIMEと連携するアカウント情報」:合っているか確認
「アクション」:「従業員の登録」を選択
「所属コード」や「雇用区分コード」は候補から選択することも可能です。
入力欄をクリックすると、候補一覧から表示されます。
「性別」や「従業員コード」はステップ3で取得した、Googleフォームの回答内容を埋め込みます。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「フォームに回答が送信されたら」をクリック
③「従業員コード」などを選択
同じ要領で必要な項目の入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功して「取得した値」として従業員識別キーが表示されていればテスト成功です!
(画像上はデータが反映されていませんが、項目の横に取得したデータが表示されます。)
※実際に従業員情報が登録されていることも忘れずに確認しましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした!
以上が、 Googleフォームの回答内容をもとにKING OF TIMEに従業員を登録するための連携手順になります。
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。普段お使いのサービスと連携できるテンプレートを活用して、KING OF TIMEを使った業務フローを自動化しましょう!
他のアプリをトリガーに、KING OF TIMEに情報を自動で追加・更新することができます。例えば、従業員情報の登録や更新、あるいは特定の投稿があったら、KING OF TIMEに情報を自動で反映できます。これにより、人事情報の管理精度の向上に繋がるため、データ管理に課題を感じているときに便利なテンプレートです。
また、Yoomのトリガー機能を利用することで、KING OF TIMEのデータを定期的にデータベースへ追加することもできます。
KING OF TIME API連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた従業員情報の登録・更新や、勤怠データの確認といった定型業務が自動化され、作業時間の大幅な短縮とヒューマンエラーの防止に繋がります。</span>
担当者がこれらの手作業から解放されることで、より戦略的な人事施策や制度設計といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うことも期待できます!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築することが可能です。
もしKING OF TIMEに関連する業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください!